登陆
方法1:登陆::8080/ifs
用户名:1)教工:工资编号
2)
制或临时人员:身份证号
初始密码:身份证号(一般为15位旧身份证号,有的为18位新身份证号)
项目负责人增加代发操作员流程
1、进入系统后,点击左侧【代发操作员授权】
2、点击【新增代发操作员】
3、填写证件编号或姓名后,点击【下一步】
4、选择该代发操作员可以代发的项目。注意:如果出现重名的情况,请按证件号和部门代码判断自己需要选择的代发操作员。
5、在屏幕最下方点击【确认保存代发操作员及授权的项目】
6、红字提示“保存成功”,并将该新增代发操作员显示在代发操作员列表中。
代发操作员首次代发操作流程
一、第一次登陆系统的操作
1、登陆
方法1:登陆::8080/ifs
用户名:1)教工:工资编号
2)合同制或临时人员:身份证号
初始密码:身份证号(一般为15位旧身份证号,有的为18位新身份证号)
代发操作员主要权限在界面左面列示。
2、新增银行代发申请
界面:点击【待接收申请管理】,【新增代发申请】
1)申请名称,简单易记。例:200504××项目人工费。点击【保存】
2)要按顺序(代发部门,被代发人,项目,代发用途,本次应发,是否免
税)填写,不可空。有的有缺省值,一般不需更改。
3)被代发人:姓名和证件号码两项只需填列一项即可,建议用每个人唯一
的证件号码。如果属于有工资编号或学生证号的人员,证件号码不能填
写身份证号,否则系统提示“此人不存在”。
4)如果输入姓名后系统提示出现重名的情况,请根据部门标识和证件编号
等信息判断、选择自己要代发的人员。
5)是否免税:根据税法,只有省部级奖励等可以免税。此项一般业务不需
要更改,保留缺省值。
6)注意:根据国家政策规定和学校经济
,在某些项目中不允许发
放某些人员的费用,如果违反规定,在填写被代发人和选择完代发项目
后,不允许代发的项目用途不能显示。
7)点击【保存代发申请单明细】,成功增加了一条代发
。
8)执行上述操作,依次增加要代发的人员,填写完成后,点击【代发申请
单完成】。
3、打印汇总表和明细表
a) 点击【打印该申请的汇总表及全部未扣税代发明细表】
b) 点击右侧【全部打印】按钮,此处有红字提示
c) 选择纸张A4或B5
d) 预览后点击浏览器左上角,“文件”—?“打印”
打印完成后,代发申请汇总表2份,未扣税代发明细表1份,在未扣税代发明细表上(项目负责人)签字、盖章。
4、将签字盖章的未扣税代发明细表和银行代发申请汇总表送交财务处审核。 注意:在做完上述操作后不能将系统内的代发记录删除~
5、各项个人收入在将纸介质送交财务处后一周左右发放至个人存折。
, 代发合同制、企业编制、农转工和大集体等人员工资
点击【待接收申请管理】,【新增三险一金代发申请单】
依次录入:代发部门,被代发人,项目,代发用途,工资
,养老保险,失业保险,医疗保险,公积金,离退休基金,提租补贴
1、工资标准中包含提租补贴和代扣代缴的养老保险、失业保险、医疗保险、公积金、离退休基金。
2、扣税基数,工资标准,养老保险,失业保险,医疗保险,公积金,提租补贴 3、实际由银行代发至个人帐户的工资分2笔
(1)存折摘要:工资,应缴税应发合计,个人所得税
(2)存折摘要:提补,提租补贴。 注:提租补贴单独一笔发放 也可以下载三险一金Excel文件
,使用模板批量增加三险一金代发申请明细。请注意,Excel文件模板中单元格的数据类型。三险一金代发申请单不能保存为模板进行再次代发,下次发放时需要重新导入数据。
二、代发操作员重复性代发操作流程:
1、点击【全部申请管理】,选择要重复发放的申请单,点击【复制为模板】 2、输入模板名称。注意:请更改名称,不能与已有的代发申请重名~ 3、点击【保存】
4、点击【代发模板管理】,选择保存的代发模板,点击【复制为新申请】 5、输入新申请名称。注意:请更改名称,不能与已有申请重名~ 6、点击【保存】,可以对代发申请明细进行编辑和修改。
人员信息维护员操作流程
1、登陆
方法1:登陆::8080/ifs
用户名:1)教工:工资编号
2)合同制或临时人员:身份证号
初始密码:身份证号(一般为15位旧身份证号,有的为18位新身份证号)
2、点击左侧【人员管理】,点击【增加】
填写下列各项:
(1)证件编号:非常重要~银行按证件编号为个人新开存折,只要已经有代发记录,就不能更改证件编号~
(2)证件类型:可选择项目:身份证、军官证、护照。
(3)姓名:
(4)人员类型:选择企业编制、农转工、大集体、合同制临时工、校外劳务。 只有人员信息维护员可以增加企业编制、农转工、大集体、合同制临时工人员,被增加的上述人员按工薪扣税(扣除1200后,适用5,,45,的9级超额累进税率),与现在学校现行的个人所得税政策相同。
各单位代发操作员只可以增加校外劳务人员,校外劳务人员按劳务报酬扣税。扣除800(每次收入不超过4000元时)元或扣除20,的费用(每次收入超过4000元时)后,按20,,40,的税率扣税。
(5)部门代码:一般为上述各类人员现工作单位的部门代码,即人员信息维护员的部门代码。只有校外劳务人员的部门代码选择为:“9999”。 (6)性别:
(7)出生年月:必填项。
(8)入校年月:必填项,系统和第(7)项自动进行比较,不满18岁的人员不能进行银行代发。
(9)职称:必填项。
(10)是否外籍:各单位如有长期聘用的外籍人员,请将此项选择为“是”,系统默认为“否”。按工薪纳税的外籍人员,扣除费用4000元,适用5,,45,的9级超额累进税率。
(11)存折帐号:存折信息必须填写,如无存折,必须先行开设,否则将无法代发
(12)开户银行:选择“邮政储蓄”
(13)办公电话:可以不填写
(14)家庭电话:可以不填写
(15)手机:可以不填写
(16)电子邮件:可以不填写
(17)是否有效:选择“是”
3、点击【保存】
页面红字显示“增加成功~”
点击【返回】,可以返回原来界面,可继续增加人员或者进行其他操作。