SAP采购管理模块基本概念

SAP R/3系统采购管理模块(MM)的主要功能是进行各种处理,即物料需求、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。因为SAP系统的各模块是集成在一起的,所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。鉴于采购管理模块的重要性.本章将讲解该模块的结构体系、主数据、后台配置,同时在最后通过一个案例来了解采购模块在真实业务中的实践。 7.1 采购管理模块基本概念 首先介绍采购管理模块的基本概念。之前在第2章已经对采购模块的基本组成进行了简单的介绍。本节重点讲解采购管理模块中一些基本的业务概念和操作概念一 1.什么是采购 采购是一种功能,也是一种动作,它是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购,最后到货物接收及出库的一个过程。在这个过程巾,SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。在多数情况下,采购订单可以根据现有的数据自动生成,例如,行项目可根据采购合同约定生成。此外, SAP系统还可以为选择供应商以及监控订单等有关活动提供相应的信息。SAP系统为采购人员和物料管理人员提供有库存数据、库存可用量(地康和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等信息。 2.什么是库存管理 库存管理具体是指实际的库存处理过程,包括收货、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。通过这些操作,可以保证库存数据的实时更新,这也是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。 3什么是发票校验 发票校验是一个采购动作,在采购管理流程中,它是流程的最后一个环节,SAP系统