word实践操作技巧(2003版)

一、word设置 1、 设置自动保存时间 第一步，单击“office按钮”，打开“word选项”，弹出对话框， 第二步，打开“保存”选项按钮，在保存文档中自定义自动保存时间。 2、 保存设置 第一步，单击“office按钮”中的保存或另存为，出现保存对话框 第二步，在保存内容中选择word97-2003文档，以便较低版本的word能够打开文档。 3、 给文档加密 单击“office按钮”中的准备选项，选择列中的加密文档，设置密码确定即可。 二、word文档编辑 1、选取文档中的相应内容 （1）、快速选取文档中跨页的1个段落 若要选取的段落是跨页的，利用拖拽鼠标的方法选取操作起来比较麻烦，这时可以利用下面的操作来实现。将光标定位到想要选取段落的任意位置，，单击鼠标3 次，即可将该段内容全部选中。 （2）、快速选取不连续的文档内容 第一步，利用鼠标拖拽的方法，先将需要选取的第一个区域选中。 第二步，按住“Ctrl”键不放，继续用鼠标拖拽的方法选取余下的区域，直到最后一个区域选取完成后，松开鼠标即可。 （3）、一次性选取多页中的文档内容 当选取的文档内容跨度为几个页面时，可以通过下面的操作来选取不同页中的文档内容。 第一步，将光标定位到要选取文档内容的开始位置处。 第二步，利用鼠标的滑动轮或Word 编辑窗口右边的滑动杆，将光标页面移到选取内容的结尾处； 第三步，按住“Shift”键不放，单击鼠标左键。这时，从光标定位的开始处到光标单击的位置处的所有内容全部选中。 （4）、以块的方式选取特定区域中的文档 第一步，将光标定位在想要选取块区域的开始位置处。 第二步，按住“Alt”键，利用鼠标拖拽至结束位置处，即可实现块区域内容选取。 2、中文版式—双行合一 在段落选项组中 ，点击下来列表按钮。 3、快速输入大写中文数字 可以先把数字写好，或者直接在编号里输入，具体操作：选择插入选项卡，在符号选项组里点击编号按钮，选择大写数字选项，点击确定即可。 4、在word中插入当前的日期和时间 （1） 在插入选项卡中选择文本选项组，点击日期和时间按钮，选择我们需要的时间格式，点击确定即可。 （2） 将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。 5、给word2007添加水印 选择页面布局选项卡，在页面背景选项组中选择水印按钮，即可添加自己想要的水印效果。 6、添加超级链接 第一步，单击插入选项卡链接选项组中的超链接按钮， ，会跳出插入超链接对话框，选择要插入到链接中的文件，单击确定即可。 7、去除自动添加的超级链接        （1） 即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。     （2） 长期方法，单击“OFFICE按钮”中的word选项，选择校对选项卡，在自动更正下中单击“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。     需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。     （3） 取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。 8、使用通配符进行模糊替换     （1）  删除空行（硬回车、软回车） A.打开查找替换对话框，在查找内容中输入^p^p,在替换为中输入^p，单击全部替换。 B.打开查找替换对话框，在查找内容中输入^l,在替换为中输入^p，单击全部替换。 （2） 如果想把整篇文档中引号（“”）或书名号（《》）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：     第一步，用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；     第二步，在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；     第三步，按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。 9、在word中插入单选或复选按钮 第一步，调出开发工具选项卡，单击 ，选择 ，在常用选项中勾选 。 第二步，在开发工具控件选项组中找到 ，选择单选或复选按钮即可。 第三步，右击复选框，选择复选框对象中的编辑，可更改复选框显示名。 第四步，完成编辑后，单击控件选项组中的设计模式，退出设计模式。 10、导入其他word文档内容 第一步，选择插入选项卡中文本选项组中的对象按钮， ，单击“文件中的文字”。 第二步，此时会跳出“插入文件”对话框，找到我们想要插入文件的位置，单击确定即可。可同时选择多个文件。 11、插入公式 选择插入选项卡符号选项组中公式按钮， ，即可插入内置公式或自定义公式。 三、word表格的高级应用 1、将现有文本转换成表格  第一步，在文本中添加分隔符来说明文本要拆分成的行和列的位置。例如，用制表符来分列，用段落标记表示行的结束。      第二步，选定要转换的文本。  第三步，单击“插入”选显卡下的“表格”中的“转换“命令，再从下一级菜单选中”文字转换成表格“命令，出现”将文字转换成表格“对话框。 第四步，在“文字分隔位置“区中选定要定义的分隔符号，如果选用的符号上面没有，则在”其他字符“框中输入。Word 将自动检测出文字中的分隔符，计算出列数。 第五步，选定其他的选项，其他各选项的意义同前。      第六步，单击确定按钮，就将文本转换为表格                                                                       2、制作斜线表头 第一步，将光标置于要设置斜线表头的表格中，单击“布局”选项卡→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框 第二步，在“表头样式”列表中选择一种所需样式，以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。 第三步，分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。 3、word表格中自动填充序列 选中要填充的单元格，单击开始选项卡段落选项组中的编号按钮 ，选择编号的格式或自动以编号格式，单击确定即可。 注意：使用此方法，在表格中添加或删除某行单元格，可自动重排序号。 4、标题行重复 选中标题行，布局选项卡数据组中“重复标题”按钮，即可实现不同页中重复显示标题。需注意：表格的文字环绕一定要设置成无。 5、word表格中排序与计算 名次 姓名 语文 数学 个人总分 平均分 1 李四 79 77     2 李四 74 80     3 王五 68 68     4 张三 80 78     5 赵六 84 83                 排序： 第一步，选中我们要进行排序的列或行，单击布局选项卡数据组中排序按钮，跳出排序对话框 第二步，在排序对话框中选择我们要排序的关键字、类型、以及升序或降序，（需注意：最重要的是有标题行或无标题行选项）单击确定即可完成排序。 计算： 第一步，将光标放置在公式结果单元格中，单击布局选项卡数据组中公式按钮，跳出公式对话框 第二步，在公式对话框中，输入公式,单击确定即可得出结果。（后面几个只要按F4，即可重复以上步骤立即得出结果）