Word文档格式设置

Word文档格式设置 , 了解并掌握的操作: 插入点:光标闪烁的位置。用鼠标单击文本任意位置可定位插入点。 文本字号有2种单位:号和磅 一号、二号、小三号„„ 用数字示的没有显示单位，默认是磅。 行距有2种单位:磅和倍 单倍、多倍(需要多少倍，可选择“多倍”，然后输入倍值) 固定值的单位是磅。(一般不选择“最小值”) 格式设置: 在对文本进行格式设置前，要先选择文本，再选择命令。对一个段落的段落格式设置只需要将单击这个段落中任一处即可，若要设置多个段落，同样需要选择多个段落。 一、 页面格式 1、 改变纸张大小和纸张页面的边距 单击 “文件”菜单?“页面设置”?在打开的对话框中即可设置。 2、 页眉和页脚 A 单击“视图”菜单?“页眉和页脚”，录入页眉文字。 B 单击“插入”菜单?“页码”(这种操作只能插入页码) 单击“格式”按钮，在下面的对话框中设置页码格式和起始页码: 二、 字体格式设置 包括字体、字号、加粗、加下划线、颜色、空心、阴影、字符间距等设置，在格 式工具栏上可设置部分格式，更多格式设置单击“格式”菜单?“字体”，在对话框中 设置。 三、 段落格式设置 包括行距、段前间距、段后间距、首行缩进、悬挂缩进、居中对齐、两端对齐、左右对齐等设置，在格式工具栏上可以设置部分格式，更多格式设置单击“格式”?“段落”，在对话框中设置。 四、 其它特殊格式设置 1、 图片、图形与艺术字:都可以作为图像对象来操作，涉及到缩放、裁剪、旋转、多个对象的叠放、多个对象的组合等操作，可在“图片”“艺术字”工具栏上设置，也可以双击对象的边线在打开的对话框中设置。 2、 项目符号和编号:指文本前的数字或其它符号，起到编号和强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理，提高文档编辑速度。可在“格式”?“项目符号和编号”中设置。 3、 首字下沉:设置段落中的第一个字符“下沉”变大，从而更醒目。单击段落中任一位置，单击“格式”?“首字下沉”，再设置。 4、 边框和底纹:在“格式”?“边框和底纹”中设置。 A 文字边框和底纹 B 段落边框和底纹 C 页面边框 5、 分栏:。 A 文档中部分段落的分栏，选择这些段落，单击“格式”?“分栏”中设置。 B 整个文档分栏，如制作 6、 分页 A 自动分页(软分页):文字录入到每一页的最后一行最后一列时自动 换到下一页。 B 人工分页(硬分页):也叫在需要强制分页的段落之后，不用按多次 Enter键，而是执行“插入”?“分隔符”?“分页符”?“确定”。 或直接按组合键Ctrl+Enter来分页。 7、 分节:可将一篇文档设置成几个节，对每个节可设置不同的纸张大小、方向等。 8、 注释是为了对文档中的个别术语作进一步说明和解释(当鼠标移至标注项时会弹出文字说明框)，注释一般由引用标记和正文两部分组成，有脚注(页底)和尾注(文尾)两种。 操作:光标定位到要设置注释的文字后面，单击“插入”菜单?“引用” ?“脚注和尾注”?选择脚注或尾注?设置编号方式(标记)?确定?输入内容。 五、 格式复制 格式刷:用于复制格式(不复制文字)，方法是将光标定位到已设置好的文 字块中，单击(或双击)常用工具栏中的格式刷按钮，再“刷”过其它文字即可。 说明:要复制格式一次则单击，要复制多次则双击。 六、 特殊符号的插入 1、 “插入”?“特殊符号”。 2、 使用输入法的“软键盘”。 七、 段落合并、分段、调换 1、 合并:将两个段落合为一段，方法是删除两段之间的段落标记符。 2、 分开:将一个段落分为二段，方法是在需要分成两个段落的位置按回 车键。 3、 段落调换:将某一段移动到另一段的后面，用移动的方法调换位置， 注意调整好新的2个段落。不要出现多余的段落标记符。 注意，易错的设置: , 格式设置中可能出现的情况: 4、 图片设置:环绕 5、 艺术字设置:环绕 6、 分栏:段落、整篇文档分栏 7、 行距设置:倍和磅的单位 8、 编辑并关闭文件时会提示“是”或“否”的选择 删除键:Delete-----删除插入点的字符。 退格键:Backspace------有删除的功能，删除插入点之前的字符。