[讲稿]选择性打印Excel表格中指定区域

[讲稿]选择性打印Excel格中指定区域 选择性打印Excel表格中指定区域 打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格～如果只想打印其中的某个区域～该如何操作,”我向她推荐了下面下面几种方法～你如何感兴趣～也不妨一试。 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域～用这种方法是最合适的。 启动Excel2003,其它版本请仿照操作,～打开相应的工作簿文件～选中需要打印的区域～执行“文件?打印区域?设置打印区域”命令。以后～需要打印该区域时～只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时～如果需要打印整个工作表的内容～请先取消设置的打印区域:执行“文件?打印区域?取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域～请采取此种方法。 选中需要打印的区域～执行“文件?打印”命令～打开“打印内容”对话框～选中“打印内容”下面的“选定区域”选项～然后确定打印就行了。 ?无论是否设置了打印区域～此方法都是有效的。?如果同时选中了多个不连续的数据区域～进行上述操作时～系统只将每个连续的区域打印在一页上。?在“打印内容”对话框中～选中“打印范围”下面的“页”选项～然后在后面的方框中输入起始页码～即可将指定的页打印出来。,在word中～仿照此操作～也可以将指定的页打印出来。, 三、视面管理法 如果经常要打印多个不同的区域～采取方法二操作～既麻烦又容易出错～建议大家采用本办法。 执行“视图?视面管理器”命令～打开“视面管理器”对话框～单击其中的“添加”按钮～打开“添加视图”对话框～输入一个全称,如“全部”,～确定退出。 选中不需要打印的列,行,～右击鼠标～在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项～将不需要打印的列,行,隐藏起来～然后再打开“视面管理器”对话框～“添加”一个“视面视图”,如“打印”等,～确定退出。在按住Ctrl键的同时～用鼠标分别单击相应的列,行,～ 可以一次性同时选定多个不连续的列,行,～一次性实现上述隐藏操作。 再次打开“视面管理器”对话框～选中“全部”视图项～单击“显示”按钮～将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作～将另外一些不需要打印的列,行,隐藏起来～再“添加”另一个“视面视图”,如“标牌”等,～确定退出。 以后需要打印某个区域时～先打开“视面管理器”对话框～选中相应的视图,如“打印报表”,项～单击“显示”按钮～将相应的视图显示出来～然后执行打印操作就行了。 四、宏命令法 启动Excel～打开相应的工作簿,～按下“Alt+F11”组合键～进入“Visual Basic编辑器”状态～在左侧“工程资源管理器”窗口中～选中上述工作簿对话的工程,如VBAProject,2004备案.xls,,～执行“插入?模块”命令插入一个新模块,“模块1”,～然后将下述代码输入到右侧的窗口中: Sub 打印,, Selection.PrintOut End Sub 输入完成后～关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。 选中需要打印的区域～执行“工具?宏?宏”命令～打开“宏”对话框～选中刚才编辑的宏,“打印”,～单击“执行”按钮即可。 友情提醒大家～如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject,PERSONAL.xls,选项～则上述宏对所有的工作簿文件有效。