办公室人员分工

办公室人员分工 附件1: 办公室人员工作分工 办公室主任曾友元: 主持医院办公室工作～负责办公室行政工作、人力资源工作、网络信息工作。具体工作如下: 一、行政工作 1、院内外广告宣传事宜,媒体接待,,2、安排各种行政会议～参加并做好院长会、院务会记录～检查张卫昌对其他各种会议的记录情况～检查各科室对医院文件的贯彻执行情况,3、医院证件及医技人员证件管理,4、医院印章保管及使用,5、医院文件的制定、下发,6、负责办公室人员的政治学习、对群众来信的处理、参观及外宾的接待工作,7、负责每周、每月、每年的工作计划及总结,8、济川医学简讯编辑工作。 二、人力资源工作 1、职工生病、住院、死亡慰问事宜,2、职工入职、离职～工资晋升及退休人员审核,3、进修生、实习生工作牌、结业证管理,4、年度职工考评,5、医院车辆用油管理。 三、网络信息工作 1、负责中国肛肠网的整体营运,2、负责医院网站的整体营运, 3、医院网络工作的管理,4、信息工作的管理。 办公室助理刘 琳: 负责医院办公室人事工作、接待 工作及办公室对外联络工作～医院办公室清洁卫生负责人。具体工作如下: 1、全院职工的入职、离职,辞退,、退休、工资,职称,晋升、续签合同、人事档案、人员结构,花名册,、组织结构等。 2、医院证件和医技人员证件的办理、年检及换发。 3、各类公文的收发、登记、传阅、督检、存档、查阅。 4、济川医学简讯发放。 5、职工,干部,的竞聘上岗、年终考核。 6、职工年休假的登记和存档。 7、行政科室的工作协助。 办公室助理张卫昌: 负责医院办公室行政工作、一,三,楼公示栏的管理、考勤员。具体工作如下: 1、院内文,院领导资料,建档、归档、查阅～院内文件,,下发、督检和网上电子公文收发。 2、济川医学简讯编辑。 3、复印、打印,饭票制作,。 4、会议记录,院周会、药事委员会、学术委员会、伦理委员会等,、督办、存档、查阅。 5、办公用品的申请、领取、保管、发放。 6、严格落实考勤制度～掌握人员的上班情况。 7、临床,医技,科室的工作协助。 网管员蒲恩仇: 负责医院平面广告的～网络系统～电脑软、硬件维护～照相、摄像。具体工作安排如下: 1、医院和中国肛肠网网站平面广告设计。 2、医院计算机软件、硬件及网络维护。 3、医院照相、摄影、投影仪的使用、保管,并制作相 应的 DVD、VCD用于全院播放～具体为新闻、广告、手术、会议、考察、学习、医院环境等,。 4、全院宣传海报的管理 网络员孙苓旗: 负责医院网站工作。具体工作安排如下: 1、医院网站的维护。 2、工作牌、挂牌、座牌及其他美工的设计制作。 3、获取网上各级医学会、卫生行政部门、肛肠信息、 人事考 试、继续教育等各类信息～及时上报～并于院内公告。 4、进修生、实习生结业后的网上登记、注册管理。 5、中国肛肠网内容督导。 6、协助办公室做好其它工作。抄书机的使用、保管、维护。 六、中国肛肠网编辑员吴志前、温 馨、杨小兰、范成华、陈 鲜:负责中国肛肠网的编辑工作。 吴志前:1、中国肛肠网技术工作和网络营销工作,2、医院网站技术工作,3、医院网络系统、软件系统指导,4、平面设计指导。 七、轮转研究生:协助办公室搞好院内文书工作～负责把关好办公室文字达的准确性及性～提升自身管理能力。协助办公室主任做好其他相应工作。具体工作如下: 1、协助院长工作。 2、协助办公室主任工作。 3、指导办公室人员工作。 4、办公室文书的审查。 5、协助分管网络建设中的文字工作。 八、轮训卫生局人员:负责卫生局文件的及时领取～医院信息的报送～卫生局信息的反馈～应与医院办公室随时保持联络。