2011年08月22日营销中心视频会议纪要

营销中心视频会议纪要 2011年08月第4次会议 会议时间：2011年08月22日09:00-10:20 星期一 会议类型：总监会议 会议地点：公司会议室和各办事处 会议主持：王春聪 应到：18人  实到：17人  参会人员： 杨绍华、王春聪、刘婷、张鹏、田中华、关满荣、莫志勇、邓清月、华建伟、 崔莉、骆志明、尹晋超、曹杨、余勇、易蕾（代赵志强）、薄晓东（代周长虹）、 邓世英（代杨克晨） 缺席已请假：蔡慧来、杨克晨、赵志强 缺席未请假：周长虹 8月22日营销中心召开总监会议，会议由市场部王春聪主持，公司领导杨总、各办事处总监及市场部人员参加了会议，市场部对上周的各办事处、周报表情况进行了通报，5个办事处就上周办事处工作及本周工作安排进行了汇报交流，杨总就营销中心目前工作发表意见并提出相关要求。现将会议的有关内容纪要如下： 一、会议通报了如下内容： 1、08.15-08.19各办事处合同情况 其中合同成交金额大于10万元的人员有如下： 权  佳        尹晋超        汪  礼        郑金芳        罗翠萍        合同清单请双击右边图标： 2、08.15-08.19各办事处询、报价情况 其中询价项目数较多的的办事处有： 杭州办(7个)              合肥办(6个)              询价详细请双击右边图标： 3、08.15-08.21各办事处报表查收、拜访量及项目信息表情况 1）其中未交报表的人员如下： 李凯凯                董一涛                薄晓东 其中迟交报表而未提前和市场部说明的人员如下： 张雪松                任  芮 要求以上人员能注重工作细节，合理安排工作，保证报表上交的及时性和完整性。 周拜访量详细请双击右边图标： 另外，明确日志报表中大客户数量的统计方式。拜访单位与大客户是包含关系，即甲方、设计院、配套厂中有大客户的，则先填写拜访单位数后，再统计大客户的数量。 2）项目信息表情况 本周以项目信息表填写较完善的武汉办莫志勇和填写不完善的福州办周磊为例， 对项目信息表的填写再次做了强调要求，项目信息表填写不完善的仍是如下问题：合同金额出现文字，更新不及时，情况描述不完善。望填写完善的人员继续保持，填写不准确的人员能根据填写要求准确填写。总监应对下属特别是对新进市场人员的的报表加强监督与指导。 4、月报表 1）客户档案汇总表。为方便各营销人员统计，原WORD文档不需要再填写，现只要求各营销人员将汇总表填写完善即可。 2）产品创新建议、客户意见反馈表及竞争对手信息库。因现各办事处报表格式各不一致，且有些人员反映信息不能共享，市场部对以上三个报表进行了更新完善，各营销人员可在OA知识管理→公共文件柜→市场部公共查询平台→2011年办事处通用报表模板里查找下载。 5、报销要求 报销单情况说明表中一般费用和项目费，发票应单独贴报销单，不要共用一张报销票据，办事处水电费用如无发票的需用有效发票冲抵。 6、应收款反馈要求 会议强调所负责的合同有欠款的人员应在每月25日前向市场部舒晓静反映催款结果。 7、承兑贴息案例说明 上周会议要求，如在领导已批准接受银行承兑汇票后买方应付贴息。上周尹晋超与汪礼合作的酒钢项目，我方收取5000元贴息，虽然金额不多，但这是公司第一次接受承兑汇票要求买方负责贴息的，是值得表扬的。另外，会议明确，银行承兑汇票的年贴息率按照现银行应为9%。望各营销人员明确此贴现率及贴息计算方式，在接受银行承兑汇票时，应根据合同具体情况向买方要求贴息，如遇特殊情况，营销人员需提交书面申请，经营销中心领导签字审批后执行。 公式：贴现利息=银行承兑汇票到期值×贴现率×贴现天数/360 注意：1、年利率折算成日利率时一年一般按360天计算，故要除以360 2、贴现天数，为从贴现日起至到期日的天数 最后， 会议强调各营销人员应加强基础工作的建设，以及客户关系的建立及维护，特别是总监应做好上情下达及下情上报的工作，以保证信息畅通。 *温馨提示：各位同事夜晚出行时，请保护好个人财物，注意自身安全。 上周会议督办事项： 无 主送：杨总、王春聪、全体营销人员 抄送：宣总、樊总、何老师、徐卫良 整  理：刘 婷    审  核：王春聪    签  发：杨绍华                                                 2011年08月23日