2011残疾儿童康复中心圣诞联欢会策划书.doc

2011残疾儿童康复中心圣诞联欢会策划书.doc 1 策 划 书 活动单位: 华中科技大学武昌分校 青年志愿者协会 活动时间: 2011年12月23日 1 2 目录 一、活动背景................................................ 1 二、活动主题................................................ 1 三、活动目的................................................ 1 四、活动地点................................................ 1 五、活动时间................................................ 1 六、活动对象................................................ 1 七、活动主办方............................................. 2 八、活动安排................................................ 2 九、活动物资需要及经费预算..............................3 十、活动可行性析............................................4 十一、注意事项.............................................. 4 附:圣诞晚会节目单..........................................5 参加活动人员......................................... ...5 2 3 湖北省残疾儿童康复中心圣诞联欢会活动策划书 一、活动背景 在过去的一年里华中科技大学武昌分校青年志愿者协会陪同省残疾康复中心的孩子们，渡过一个又一个简单而又快乐的下午，不论是圣诞联欢会、春游还是六一儿童节，孩子们一张张可爱的笑脸后面总有志愿者们的关怀与呵护。又是一年下雪的季节，华中科技大学武昌分校的青年志愿者们又来了，带给他们爱与希望。陪伴他们度过这个孤独寒冷的冬天，走向属于他们小小心灵里美满的春天。 二、活动主题 恒爱耀圣诞，真情暖人间 三、活动目的 1、通过一种欢快开放的联欢会形式来丰富孩子们的生活，并启发他们紧闭的心灵，引领他们感受童年的纯真，生命的美好，社会的真情。 2、通过举办组织联欢会这个过程，来锻炼同学们组织交流能力，提高思考和解决问题的能力，同时也对生命和社会的现实有一个更真实全面的认识，从而形成一个更思想品德更加健全的人生观和世界观。 3、通过联欢会的举办，也优化并丰富了校方的教学内容，从而利于教学质量的提高，同时也让家长们看到社会的真情温暖和孩子的希望，从而为孩子营造了一个更宽松的成长环境。 四、活动时间 2011.12.23 14:00-16:30 五、活动地点 湖北省残疾儿童康复中心 六、活动对象 湖北省残疾儿童康复中心脑功能障碍部儿童 七、活动主办方 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会 3 4 八、活动安排 此次活动是在主席团的指导下，由服务部负责策划，文艺队主要负责节目的筹备，以及其他各部门积极参与的活动。同时服务部还兼负责后勤工作，为了促使此活动的顺利进行，共分了四个小组，各组的工作职能和人员安排如下: (一)【统筹组】 组长:梁晓明(服务部部长) 组员:石安(文艺队队长) 、李栋、钟亿(均为服务部副部长) (1)前期工作: 统一安排整个策划和其他各分组的任务监督和分配，督促各位工作人员的准时保量的完成分配的任务，与省残疾儿童康复中心的各部门进行交流和洽谈，同时也负责与本校就资金和需要用到的器材物件等的借用进行协商。 (2)中期工作: ? 合理安排参加活动人员到达康复中心，分两批到达: A 前去布置会场的人员15人于当天三四节课上相关物资前往，到达后布置好活动会场; B 表演人员和其他工作人员50人准时12:30在校门口坐校车前往; ? 维持活动现场的秩序和调度各工作组工作方的有序展开，保证现场中孩子的人身安全。积极协助其他工作组的工作，保证活动畅顺地进行到底。 (3)后期工作 ? 组织活动结束现场的后期清理和道具的回收，并安排工作人员有序回校。最 后还要与康复中心的主任和孩子们的家长做及时的活动反馈，方便日后下一 次的活动再一次进行。 ?统筹组还负责此活动的，并及时上交。 (二) 【后勤组】: 组长:罗信(服务部部员) 成员:洪利娜、闻明光、但云磊(服务部部员) 工作安排: (1)前期工作: ? 根据活动现场布置需要，通过购买或租借准备相应的器材; ? 协助道具组把活动节目需要用到的道具器材搬运到康复中心; ? 负责申请校车; (2)中期工作: 后勤组要在活动进行前两小时到达活动场地，及时展开活动现场的布置。同时要注意不能影响到老师和孩子们，要听从指挥和安排，并根据康复中心的要求进行布置，过程中注意现场卫生环境。联欢会开始后，后勤组成员要积极协助各组成员维持秩序，以保证活动顺利进行。若活动进行中有家长参与，应热情招待，安排就坐。 (3)后期工作: 联欢会结束后，后勤组要协助统筹组进行活动现场的后期清理，协助道具组做好道具的回收清点工作，安排人员有序离开会场。 (三)【道具组】: 4 5 组长:徐亮(服务部部员) 成员:钟志强、姚威(服务部部员) (1)前期工作: 就文艺队根据节目需要列出所需道具清单，于12月21日前进行采购和租借准备。 (2)中期工作: 在活动进行过程中，道具组成员随着节目进程，做出相应的道具搬移和及时处理。 (3)后期工作: 晚会结束后，道具组应及时做好道具的回收清点工作，仔细清点数量是否有遗失，确实无误后，将道具带回学校。 (4)注意事项: 1、道具购买和租借过程中，应尽量节省成本，并仔细认真，避免差错; 2、表演道具全程要保管妥善; 3、在活动现场工作过程中必须熟练、灵活，随机应变; (四)【节目组】: 组长:石安(文艺队队长) 成员:陈建红、张宁、章俊、刘希、陆嘉敏、邹睿琴(均为文艺队队员) (一)前期工作: (1)做好节目的收集和节目人员名单的确定和统计，节目主要来自由协会各部门，一个部门一个; (2)12月12号进行节目筛选并确定最终表演节目的节目单;21号组织进行一次彩排，确保活动节目的质量，节目组组员负责每个部门节目的排练情况及时向组长汇报; (3)主持人选拔，注意主持人的形象气质、亲和力以及临场应变能力;主持人确定后，要写好串词，要求主持人对节目很熟悉，同时了解整个活动的流程。 (二)中期工作: 安排节目场次和表演人员的上场，确保节目流畅进行，表演过程中如遇到突发情况，要灵活处理; (三)后期工作: 节目组组长就活动表演质量进行总结、分析和存档。 九、活动物资需要及经费预算 1、 布置会场物资:共237元 气球6元×2袋=12元; 彩带5元×2卷=10元; 胶卷5元×1卷=5元; 圣诞服30元×2套=60元; 圣诞帽1元×60顶=60元; 租圣诞树一棵90元 2、 节目道具:共66元 兔子耳朵2元×8对=16元 5 6 鸟头套5元×2个=10元;卡通人物面具2元×10副=20元 老虎头套两个 2×10元=20元;铃铛，篮子，草帽;篮球两个 3、交通物资:客车一辆(演出人员和工作人共70人，鉴于于人数物资较多，希 望提供一辆较大的客车); 关于申请校车的几点说明: ? 因为参加本次活动的人数较多(具体名单见附录)，而且是在校外活动， 需要一个多小时才能到达，大多数人之前都未去过，故安全是首要考虑因素; ? 由于活动所需要的物资较多，坐校车可以方便带过去; ? 如若申请到校车，希望能于12月23日12:30送参加演出人员50人左右到康复中心; ? 因为人数多达50人，故希望能申请到大型的校车，最好能包接送，4点钟活动结束可以返回; 4、其他物资:为孩子们准备圣诞小礼品若干 经费预算总计:303元 十、活动可行性分析 1、有华中科技大学武昌分校各位领导的关怀和帮助，为我们提供充足的物资需求，保证活动的顺利进行，从而为学校赢取了良好的生誉。 2、校青年志愿者协会服务部有三十多人，他们能吃苦耐劳，认真负责，校青年志愿者协会文艺队有二十多人，他们多才多艺富有爱心。 3、由于此两部门在残疾儿童康复中心都有常规的活动，所以对那里的环境和孩子都比较的了解，再加上去年的圣诞联欢会的成功举办，也为此次联欢会积累了宝贵的经验。 4、由于我们此前的一些工作的顺利完成，得到了康复中心和家长们的认可和大力支持。 十一、注意事项: 1、所有参加此次活动的人员务必要注意安全，如若遇到问题及时向相关负责人反映情况; 2、相关工作人员的出勤要进行落实，时时联系，不得迟到，并且还要保证人员的安全; 3 、相关人员进入康复中心以后，一律听从负责人的安排，不得私自乱跑，大声喧哗而影响到其他楼层的孩子和老师们的正常生活和学习; 4、除专门摄影拍照的工作人员之外其他人员一律不准用手机或其它的电子设备拍照; 5、每个人都要时刻的关注孩子们的安全，保护现成的环境，注意租借设备不得损坏; 6、尊重残疾儿童康复中心的规定，尊重家长的感受，要有爱心、细心、耐心地对待孩子; 7、我们志愿者只是一群有着热情和爱心的学生，我们只能进我们的绵薄之力来帮助需要帮助的人，或许我们的努力为校方带来的声誉有限，但相信校方有更 6 7 大的资助，那种有限将会扩大，那种汇自学生和学校的爱心，将产生更大的影响，为了同一个希望，我们共勉吧～ 附:圣诞晚会节目单: 节 目 节目类型及人数 道具 经费 :共66元 《兔子舞》 (服务部) 舞蹈(8人) 兔耳朵八对 2×8=16 铃铛，篮子，草《三只小熊》(外联部) 歌舞(6人) 帽 自备 《两只小鸟》 (宣传部) 话剧(4人) 小鸟面具两个 5×2=10 《蓝精灵》 (文艺队) 舞蹈(8人) 无 无 《互动游戏》 游戏 无 无 《花式篮球》 杂技(2人) 篮球两个 自备 《喜羊羊与灰太狼》 (办公室) 卡通人物面具10 唱歌(6人) 个 2×10=20 《两只老虎+春天在哪里》 (新网部) 歌曲串烧(5人) 老虎头套两个 2×10=20 《爱因为在心中》(组织部) 手语表演(12人) 无 无 7 8 参加活动人员名单 部 门 工作人员 演出人员(48人) 办公室 无 周飞、周洁萍、黄羽佳、程思雨、曾绍敏、周萌(6人) 肖诗宏、司慧俐、孟霄、张超、陈旭、郑蓉、李慧、彭华、组织部 无 高琳、李向阳、甘炎梅、黄双(12人) 宣传部 无 杨华、陈攀、王国翔、徐帆、魏梦梦(4人) 新网部 夏韩祥 黄婷、陈盼、邓萌、周君月、黄文涛、赵慧瑶(6人) 外联部 何兵、马青松 苏柳、杨佼、朱典、陈琳娜、庞丽蓓、唐莹(6人) 梁晓明、宋心红、林 晨、罗信、姚威、李 袁娇、钟志强、牛新卞晶晶、林晨、王灵芝、钟志强、范洪帅、牛新江、 服务部 江、王灵芝、李栋、(6人) 代唯、刘煌、洪利娜、 姚金(校报) 石安、朱想、白庆子、彭多利亚(宣传部)、肖旋、涂文博、邹睿琴、李婉玉、包文艺队 章俊 涵、李金鹏、曹锋平(8人) 华中科技大学武昌分校 青年志愿者协会 2011年12月12日 主席签字: 8 9 9 10 10