[汇编]电子邮箱设置

[汇编]电子邮箱设置 电子邮箱设置 你必须拥有一个E-mail信箱，通常你的ISP(网络服务提供商)会送给你一个。如果没有，你可以去申请一个免费的E-mail信箱;此外，你还须要正确安装OutlookExpress(在下面的范例中，均以OutlookExpress5.0版本为演示对象)。做好如上这些准备工作后，你就可以在5分钟内迅速搞定OutlookExpress的基本设置了。 1(初次运行OutlookExpress时，它会自动提示你进行帐号设置，你首先看到的应该是如图1所示的Internet连接向导窗口。在“显示名称”框内可以填入你的姓名或是单位名称，而一般情况下你应该填入一个富有特色的绰号，以方便收信人鉴别你的身份。这里需要说明的是，所设置的每项日后都是可以修改的，所以不必为了钻研一个味道十足的绰号而绞尽脑汁，花上半个钟头的功夫。 2(在完成了名称设置后，单击“下一步”即可进入E-mail地址设置窗口。这里要填入的是你自己的E-mail地址。如图2中笔者的地址为iMac@990.net。 3(填好了E-mail地址后单击“下一步”开始邮件服务器的设置。本着“快速设置”的原则，这里只给您介绍应该做什么，至于为什么这么做您可以在日后的“老鸟资格考试”中得到解答，本文不做赘述。 在“邮件接收服务器”菜单中选中“POP3服务器”;在“邮件接收(POP3或IMAP)服务器”和“邮件发送(SMTP)服务器”这两栏中分别填入相关的地址。如果你还不知道具体的地址，请查看ISP给你的资料。要是你申请的是免费信箱，请参看其网站上的帮助文件。如图3中笔者申请的是金陵热线的免费邮箱，它的POP3服务器地址为990.net，而SMTP服务器地址为smtp.990.net。 看到这里，有读者一定会问POP3服务器和SMTP服务器的区别是什么，简单地说，POP3服务器存放着发到你信箱里的邮件，而SMTP服务器则是用来发送邮件的中转站，通过它你的邮件才能送到收件人的信箱里。 4(在填写完服务器地址后，您或许会问，一个POP服务器上管理着成千上万个用户的信箱，怎样才能保证我顺利打开自己的信箱呢,其实很简单，请参看图4所示的登录方式设置窗口，在“POP帐号名”内填入你的信箱用户名——通常是E-mail地址中@符号前面的那部分。注意最好用小写，有些POP服务器可能对大小写敏感;在“密码栏”内请填入申请信箱时设定的密码。 你可能注意到了“始终提示输入密码”这个复选框，如果你单击这个复选框，使其显示一个“?”号，那么每次你接收邮件时Outlook都会询问你信箱密码，如果你不想这么麻烦，也不担心密码被别人窃取，就保持该复选框为空白好了。 至此，最重要的收发邮件设置已经完成了，现在单击“下一步”进入最后几步收尾工作。 5(绝大多数个人用户都是通过“电话线，调制解调器”连入Inter-net的，因此，除非有特别说明，都可选图5中的“通过本地电话线连接”，然后单击“下一步”。 6(确定了网络连接方式后就要设置“拨号连接”。图6显示，OutlookExpress能够自动检测出你已经安装好的拨号网络，你可以选择“使用现有的拨号连接”或通过“创建新的拨号网络”来新建一个。单击“下一步”进入最后的设置。 7(好了，如果你顺利地看到祝贺窗口，就示你已经完成了OutlookExpress的基本设置。看看表，有没有超过5分钟,要是你有什么不满意的地方还想返回修改，可以单击“上一步”按钮重新设置。完成基本设置后你可以在Internet帐号窗口(可由菜单“工具”〉“帐号”打开)中查看刚刚建立好的帐号。如图8中的iMac帐号就是在上面的范例中新建的。OutlookExpress还有一大优点就是支持多个E-mail帐号。你可以按照上面介绍的7个步骤再花上几个5分钟完成多个帐号的设置。 细心的朋友还会发现，在图7中iMac帐号的类型部分有“默认”两个字，它的意思是将iMac帐号作为缺省帐号，发送邮件时如不特别选定，就以这个帐号为发件人，对方回信也会发到这个默认信箱里来。要是你还不太明白，没关系，下面咱们就进入本篇的第二部分——快 速攻克E-mail收发关。 第二部分快速攻克E-mail收发送----收发关 本着对“实践出真知”这一真理的信奉，下面主要通过些实例来逐步演示收发E-mail的基本步骤和要点。 一、发出你的第一封邮件 在发送新邮件之前，你必须清楚两件事:一是收件人的E-mail地址，二是你要在信里写些什么样的内容。如果你是第一次使用E-mail，你也许会摊开双手说:我既没有其他人的E-mail地址也不知道第一封邮件里该说些什么。这其实很好解决，就好象邮局没有规定不可以给自己发信一样，E-mail的收件人也是没有限制的，你干嘛不给自己发一封邮件呢,把第一封邮件发给自己还有一个好处，那就是可以尽快地检查OutlookExpress接收邮件的功能是否正常。 现在我们就以iMac@990.net为例示范一下E-mail的撰写与发送步骤。 1(单击OutlookExpress工具条上的“新邮件”按钮，会出现图9所示的新邮件撰写窗口。在收件人一栏内填入你自己的E-mail地址(本例中为iMac@990.net)。邮件的“主题”就像是文章的标题，它是对邮件正文的提要，信体部分也就是邮件的正文部分，按照严格的网络礼仪，它应由称谓、正文和落款签名三部分构成。 2(新邮件撰写完毕后就可以发送了。你可以拨号上网，连接成功后单击工具条中的“发送”按钮即可将邮件发出了。 如果邮件写好后不想立即发送，可以在菜单中选择“文件”,〉“以后发送方式...”。这样写好的邮件将被保存到OutlookExpress的“发件箱”目录下。这在一次撰写多封邮件时显得尤为重要，你没有必要每写一封邮件就上网发送一次，只要先保存到“发件箱”中，待下次上网时一次性集中发送即可。 二、接收第一封邮件 邮件发出后没多久你就可以上网收信了。和发送邮件相比，收信的工作要简单许多，上网后单击OutlookExpress工具条上的“发送与接 收”按钮即可开始接收邮件。收信过程中还会有进度条显示接收的邮件数目、字节数等。 这里唯一要提醒您注意的是在收到新邮件后不要只顾乐滋滋地看信而忘了断线下网，新网民最大的一个不足就是在收到电话费帐单前往往过于乐观。 三、抄送与密件抄送 在上面图9中撰写新邮件时，你可能注意到了“抄送”与“密件抄送”这两栏。所谓抄送其实也就是在你给某人发送邮件时同时将这封信发送给其他更多人。比方说某位主管要告诫各级下属不要在上班时间泡网，他只要写一封邮件，然后将下属们的E-mail地址填入抄送栏内，各地址之间用逗号或分号隔开，再将信发出即可。这样他就不必劳神为这一百位属下发送一百封邮件了。 密件抄送(又称“盲抄送”)和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。密件抄送是个很实用的功能，假如你一次向成百上千位收件人发送邮件，最好采用密件抄送方式，这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得，二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。 四、E-mail的回复与转发 当你逐渐适应网上生活后，你的信箱里的邮件也会越来越多，回信的次数也会渐渐多起来。OutlookExpress提供了比较方便回信操作，你只要选中需要回复的邮件，然后单击工具条上的“回复”按钮，OutlookExpress就会自动开启一个新邮件撰写窗口，其中收件人地址和主题均为你填好，原信也用大于号(“>”)逐行标出，方便你回信。 除了回复他人的邮件外，我们还经常需要把某封邮件转发给其他人，这时你就可以利用OutlookExpress的转发功能来完成这一操作。首先选中所要转发的邮件，然后单击工具条上的“转发邮件”按钮，这时会弹出一个新邮件撰写窗口，你只要在收件人一栏中填入你要转发的对象地址即可，OutlookExpress会自动为你填写好主题与邮件正文。 五、通过附件夹寄图像与软件 除了发送一般的文本文件，你还可以通过E-mail的“附件”发送图片、软件、声音乃至视频文件。这里唯一的限制是你所发送文件的大小，或者说你和收件人的承受能力。一般而言，一封邮件不要夹寄大小在2MB以上的文件，否则很有可能给对方的信箱带来沉重的压力，甚至有可能使其瘫痪。顺便说明一句，如果你蓄意用特大号邮件轰炸他人信箱,我要申明和本文无关。 插入附件的操作是在撰写新邮件的过程中完成的，一般有两种方法:一是选择菜单栏中的“插入”,〉“附件”，然后从文件对话框中选择需要夹寄的文件;另一个方法是单击新邮件窗口工具条上回形针图标，也会出现文件选择对话框供你确定要附带的文件。你可以在“附加”栏内查看到附加的文件名称及其大小。 发送附件前还要养成一个好习惯，那就是将所要传送的文件进行压缩、打包，可以使用诸如Winzip、ARJ之类的老牌压缩软件。这样不光能减轻你和收件人收发邮件的负担，还可以体现出“菜鸟”与“老鸟”的区别，因为往往只有新手才会把尚有“压缩潜力”的文件直接发给对方。