文字转换表格功能

文字转换表格功能 篇一:WPS文字转换成表格的 用WPS文字的表格功能将文档转换成表格 石如东 2013年12月5日星期四 一、“转换”的作用 1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式 1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。 三、“转换”的方法 1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成， 即:选中文档?表格?转换?得到表格。 举例:按照上述步骤，把下面的文档转换成表格并重新排版。 11% 置业资产管理 预约 10.5% 地产资产管理 预约 9.2% 本地资产管理 预约 分析:首先，找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中，每行中的“空格”和换行“回车”具 1 备“共用分隔特征”。 每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现，例如“11%”和“置业资产管理”之间，以及与“预约”之间的空格，转换后将成为“列”的表格线。 每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。 实战:见以下图解 第三步设置完成后，左键点击“确定”即可得到表格，见下图所示。 稍加整理得到下表: 如果仅是整理文档排版，不想要表格线，可以在“开始”选项里用“边框”功能隐藏表格 四、总结: 11% 10.5% 9.2% 置业资产管理 地产资产管理 本地资产管理 预约 预约 预约 线。 1、上述转换过程中，应重点掌握理解“将文本转换成表格”对话框的设置。 2、亦可以把网上的表格复制后，然后选择“无格式粘贴”到WPS文字中，再用上加“上午”、“下午”、“晚上”等。 (3)表头列标题的斜线可直接通过按钮画出，也可以通过 2 “表格|绘制斜线表头”命令，在其对话框选择有关样式;表格的列标题“星期、时间”是通过在两行(按回车)中分别输入各自内容后再进行右、左对齐来实现。 (4)输入表格内容和表格格式化处理。 (5)采用“表格|绘制斜线表头”命令绘制斜线表头，按Word使用手册的说法，“斜线表头绘制在第一单元格”。因此应该在表格主题处理完成后，再后添加一行，合并单元格再输入“课程表”三个字。 篇三:文字转换为表格 文字转换为表格: 在Word2007文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2007能够识别常见的分隔符，例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。 在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步，打开Word2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且 3 逗号必须是英文半角逗号)，并选中需要转换成的表格的所有文字，如图所示。 图2009021401 为文本添加分隔符 小提示:如果不同段落含有不同的分隔符，则Word2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图所示。 4