企业QQ管理制度

企业QQ#管理# 文件编号 CPS-SOP-XXX 版 本 A 深圳市华邮物流有限公司 CPS 修 订 0 文件名称 企业QQ管理制度 页 码 1/2 1( 目的:促进公司内、外沟通，确保公司信息安全。 2( 适用范围:公司及其相关事业体均适用之。 3( 定义:企业QQ管理制度 3.1 公司企业QQ有信息部统配管理，公司对业务QQ拥有权归属; 4( 内容: 4.1 原则 4.1.1 企业QQ实施统一管理和监督的原则; 4.1.2 企业QQ统一使用实名制原则; 4.1.3 企业QQ内容实行保密性原则，不得外泄公司之外的人员; 4.1.4 工作时间统一在线原则; 4.1.5 企业QQ所有涉及的信息内容坚持健康、积极的原则。 4.2 内容: 4.2.1 具体规定和处罚 工作工作 工作责任 责任岗位 流程 如不按照公司规定，擅自 企业QQ只能按照公司的规定提供使用真实姓名，不能昵更改昵称的，将以口头进行 称或QQ号码，并以统一的格式登记:部门—XXX 警告，并加以更正，如超过 各对外联络人员 3次，将处以100元不等的 经济处罚 工作QQ密码由公司设定，使用者不得随意改变，密码由如有擅自修改密码的，造成 公司统一备案，互相之间应保密;如确实需要修改密码密码泄露的，将处以50元 各对外联络人员 的，报请公司，有公司信息部进行更改 不等的经济处罚 公司所有对外联络员在推广公司的信息时，如需留QQ联如有擅自留有私人的信息，系方式时，必须留企业QQ信息，以便管理公司的的业务发现将责令更正，并处以 各对外联络人员 需求 100元不等的经济处罚 如企业QQ长时间不在线者， 公司所有对外联络的员工在工作时间内必须保持工作QQ将责令更正，如超过三次未 各对外联络人员 在线，便于工作沟通 按照要求执行，将处以50 元不等的经济处罚 若以公司名义挪作它用，造 成公司损失的，公司有权追 司的企业QQ只为员工工作所用，不得挪作它用 各对外联络人员 究其责任，并做辞退处理 如保留与工作无关人员的 信息，每发现一次，将处以工作QQ不得保留与工作无关人员(客户除外)，包括亲100元 的经济处罚，并应及 各对外联络人员 戚、朋友、离职员工 时拉黑删除。 文件编号 CPS-SOP-XXX 版 本 A 深圳市华邮物流有限公司 CPS 修 订 0 文件名称 企业QQ管理制度 页 码 2/2 公司将不定时对所有使用 企业QQ的交流进行检 查，请使用者规范自己的交严禁工作时间打开私人QQ以及私聊工作无关的事情 各对外联络人员 流用语，一经发现违规使用 的情况将处以100元不等的 经济处罚。 5( 定义:相关信息 5.1.1 办公室企业QQ账号由信息部协助行政部负责统一申请、设定、发放，以及做好相关记录的备案; 5.1.2 信息部协助行政文员负责对离职人员的QQ账号的收回和密码的重新设定，给新入职的员工发放企业QQ的账号和密码; 5.1.3 信息部负责对员工企业QQ的使用进行正确的指导和监督QQ的日常使用情况; 5.1.4 所有员工在工作时间内必须保持企业QQ在线，便于工作沟通和相关工作文件的传输; 5.1.5 信息部负责对新员工企业QQ账号的加入和离职员工QQ号的删除以及相关内容修改; 5.1.6 所有员工必须互相监督企业QQ中发送的内容信息，自我管理，如有员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应及时相关负责人进行处理; 6. 定义:附则 6.1.1 本制度解释权归公司行政部，并与其它管理制度配套执行 6.2.2 本制度可根据公司的发展和需要进行修改和调整，各部门人员可提出宝贵意见交由行政部研究并提董事 长批复。 6.2.3 本制度自2014年3月1日起严格执行 7( 附件: 7(1 《企业QQ使用备份登记表》 7(2 《企业QQ申请表》 7. 3 《企业QQ巡查日志表》 批准: 审核: 制成: