广告公司全套规章制度

广告公司规章制度目录 一、试用期和正式聘用 二、考勤制度 三、工资制度 四、福利待遇 五、岗位责任制度 六、工作日志制度 七、呈报制度 八、办公用品 九、资料管理制度 十、后勤管理制度 十一、安全保卫制度 十二、保密制度 欢迎您加入金基广告公司! 公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件) 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班 予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。1、公司作息时间规定 8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间) 2、惩罚: (1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 (2)病假需经负责人批准后休息。 (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,负责人批准后休假。 (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司负责人请假。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职: 辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职: 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、6、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观) (2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。 (3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司 秘密,谎报事实者,造成不良影响的。 (4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。 (8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。 (11)、偷取公司及同事财物。 (12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、岗位工资、 全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。 工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四、福利待遇 各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。每年年终根据营业利润发放奖金。(1)、人身保险。 1、公司负责员工工作期间的免费午餐。 2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。 3、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。 4、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计元,医补计元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤) 五、岗位责任制度 1、保质、按时完成各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名复核。 7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。 8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。 七、呈报制度 1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。 2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。 八、办公用品管理制度 1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。 2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。 九、资料管理制度 1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。 2、定时删除电脑中的垃圾文件。 3、定时查看公司电子邮件并及时处理。 十、后勤管理制度 1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、门、窗、水、电、气管理 (1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。 (2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。 3、卫生管理 (1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。 (2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。 十一、安全保卫制度 1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。 2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。 3、图库、图书推销时间不宜太长。 十二、保密制度 1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。 2、公司重要会议纪要,竞争策略,,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。 3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。 为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。 是您作为企业员工要遵守的最基本的规范