EXCEL 查找重复数据并标出颜色.doc

EXCEL 查找重复数据并标出颜色.doc EXCEL 查找重复数据并标出颜色 一、区域内查找重复数据 1、选中在表中需要重复查找的区域。 2、打开“格式”,,“条件格式”对话框。 3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(”。 4、对选中的重复区域再次用鼠标框选，则在“条件格式”对话框的公式编辑栏内增加$A$1:$B$11，此时右边的公式变为 “=COUNTIF($A$1:$B$11”。现在把公式补充完整为“=COUNTIF($A$1:$B$11,A1),1”(A1表示从这个单元格也必 须从这个单元格开始，否则会出错;,1表示有2个以上的重复数据)。 5、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格 式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。 二、列内查找重复数据 1、选中在表中需要重复查找的列D。 2、打开“格式”,,“条件格式”对话框。 3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义 是:彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同，然后进行对比以确定该计数是否大于 1。 4、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格 式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。 5、如果对D列的数据选中后复制，通过“选择性粘贴”，选择“格式”到E列，则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。