邮件合并-教案

邮件合并- 给每个新生发送一封录取通知书 课题 课时 1 课时 (邮件合并) 知识目标: 1. 巩固EXCEL电子表格的排序和调整; 2. 掌握WORD邮件合并; 3. 学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。 教学目标 能力目标: 1. 提高学生分析、解决实际问题的能力; 2. 培养学生自主学习能力。 情感目标: 1. 通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣; 教学重点、[教学重点]:邮件合并 难点 [教学难点]:邮件合并 教学方法 任务驱动、利用件(屏幕录像)自主学习、讲练结合 教学 授课思路与方法 一、引入 展示“新生信息表”和EXCEL + WORD = , “录取通知书”，让学生新生信息表 + 空白录取通知书 = 每个新生一封“录取通知书” 寻找联系。 二、任务说明 根据新生信息表按中考分数高低对每个新生发送一封“录取通知书” 三、邮件合并的应用 (一) 介绍“邮件合并” 数据源 + 主文档 --(合并生成), 包含数据信息的一系列文档 (二) 制作“录取通知书” 1( 准备数据 按总分排列的新生信息 1) 插入“总分”列，计算总分; 为什么要先进行数据的2) 按“总分”从大到小对“新生信息”排序; 排序, 3) 保存工作簿。 2( 创建主文档 1) 创建主文档 (套用信函) ; “屏幕录象”辅助 2) 获取数据源( 打开 Excel 数据源) ; 教学 3) 编辑主文档并插入合并域(姓名、专业等); (学生也可以自主学 4) 保存主文档。 习) 3( 合并数据和文档 1) 打开邮件合并帮助器; 2) 合并数据到新文档中; 3) 保存生成的文档“录取通知书”。 (三) 学以致用 想一想: 在实际工作中，哪些时候需要用到邮件合并, 成绩单 工资条 电话单 客户联系信 业务广告信 处理大量日常报表和信件;而报表和信件的主要内容 基本相同，只是具体数据有变化时。 学生列举 教师概括 (四) 举一反三 练一练: 根据所给的2003电子计算机期中考试成绩， 按学号给每一个学生分发一张期中成绩单。 学生分析、叙述 问题解决方法 准备期中成绩数据(整理、排序) 创建统一格式的成绩通知书 获取成绩数据，插入合并域 合并生成每个学生的成绩单 想一想: Ø 打开数据源时找不到“期中成绩”工作簿, 学生回答 Ø 插入合并域中找不到“学号”、“姓名” 等 教师补充 数据项，而是“AutoMergeField”, (针对练习中出现的问Ø 如何使“期中成绩单”按学号顺序输出, 题) 四、作业: 为了更好的召开本周的家长会，给每一个 知识应用 学生家长发一封“家长会通知书”。 “理论联系实际” (利用“学生”工作簿和“空白家长通知单”) 五、小结 以作业的内容为例子进行课堂小结