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香港街开街活动方案

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香港街开街活动方案香港街开街活动方案 开街活动方案 开街活动方案 活动档期:2007年12月24日——2008年2月21日 - 1 - 开街活动方案 活动概述 香港街开街系列活动全期共60天,分开街预热、盛大开街、喜迎新年、后期延续等四大阶段进行。 一、活动组织总费用825,600元 其中: 第一阶段:2007年12月20-27日-------------------活动组织费用为70,000元 第二阶段:2007年12月28日-2008年1月3日-------活动组织费用为403,700元 第三阶段:2008年1...
香港街开街活动方案
香港街开街活动方案 开街活动方案 开街活动方案 活动档期:2007年12月24日——2008年2月21日 - 1 - 开街活动方案 活动概述 香港街开街系列活动全期共60天,分开街预热、盛大开街、喜迎新年、后期延续等四大阶段进行。 一、活动组织总费用825,600元 其中: 第一阶段:2007年12月20-27日-------------------活动组织费用为70,000元 第二阶段:2007年12月28日-2008年1月3日-------活动组织费用为403,700元 第三阶段:2008年1月----------------------------活动组织费用为186,500元 第四阶段:2008年2月-2月21日-------------------活动组织费用为165,400元 二、活动物料采买清单及费用477,400元 其中: 礼品类费用:130,000元 奖品类费用:277,400元 其它类费用:70,000元 以上具体内容请详见后文。 - 2 - 开街活动方案 活动目录 一、香港街开街系列活动整体安排表---------------------------------------------4 二、活动噱头:12.28 震撼开街,钜情奉献---------------------------------------5 三、公关活动-----------------------------------------------------------------5 2007年12月 1、开街新闻发布会--------------------------------------------------------5 2、开街庆典仪式----------------------------------------------------------6 3、开街答谢酒会----------------------------------------------------------8 4、开街好礼免费拿--------------------------------------------------------9 5、开街综合节目表演------------------------------------------------------9 6、诞旦相庆,喜迎开街----------------------------------------------------10 7、品牌大搜索------------------------------------------------------------11 8、报纸、海报收藏就有礼--------------------------------------------------12 9、同喜1228! -----------------------------------------------------------13 10、璀璨随州,迎新狂欢夜-------------------------------------------------13 2008年1月 1、随州旅游文化周--------------------------------------------------------15 2008年2月 1、正月初八喜迎春,开市红包发发发----------------------------------------16 2、随州民俗花灯大汇展----------------------------------------------------17 四、促销活动-----------------------------------------------------------------18 2007年12月份 1、惊喜连连,购物搏大奖--------------------------------------------------18 2、十元疯狂特卖----------------------------------------------------------19 3、吃吃喝喝不花钱--------------------------------------------------------20 4、飞镖夺宝--------------------------------------------------------------21 2008年元月 1、现金一把抓------------------------------------------------------------21 2、美食嘉年华------------------------------------------------------------22 3、东家购物 西家有礼-----------------------------------------------------23 4、年货大乐购------------------------------------------------------------24 2008年2月 1、春光灿烂香港街,金鼠08新庙会-----------------------------------------25 2、我的亲密爱人----------------------------------------------------------25 五、商铺开街活动及要求-------------------------------------------------------27 六、活动费用预算-------------------------------------------------------------28 七、活动物料采买清单及费用---------------------------------------------------29 1、礼品类----------------------------------------------------------------29 2、奖品类----------------------------------------------------------------29 3、其它类----------------------------------------------------------------30 - 3 - 开街活动方案 一、香港街开街系列活动整体安排表 序 月份 分期 阶段 活动名称 活动时间 活动地点 说明 1 开街新闻发布会 12.20 清水湾楼2F 9:30举行 07年 07年 开街 2 12月诞旦相庆,喜迎开街 12.24-27 全市 花车巡游,途中发放带有优惠券、品牌搜索单的12月 预热 20-27日 DM;品牌大搜索的搜索时间仅限28日当天 3 品牌大搜索 12.24-28 康奈广场 4 开街庆典仪式 12.28 紫荆广场 10:58准时开街(备选场地为清水湾楼2F) 5 开街答谢酒会 12.28 新湖锦 11:30举行 6 开街好礼免费拿 12.28-30 紫荆广场 7 吃吃喝喝不花钱 12.24-30 餐饮一条街 免费券28、29日街内散发,使用期为28-30日 07年 8 报纸、海报收藏有礼 12.28-31 中环广场 12月 9 同喜1228~ 12.28 康奈广场 28日 盛大 10 购物搏大奖 12.28-31 中环、紫荆广场 最终大奖在“迎新狂欢夜”活动中抽出 — 开街 11 十元疯狂特卖 12.28-30 街内各商铺 08年 08年 1月 12 飞镖夺宝 12.28-30 康奈广场 1月3日 13 综合节目表演 12.28-30 街内 舞台表演+街内流动表演 14 迎新狂欢夜 12.31 希望广场 15 现金一把抓 01.01-03 紫荆广场 16 东家购物西家有礼 01.01-31 中环广场 可长期做 17 随州旅游文化周 01.12-20 希望、康奈广场 由市文化局主办,我方承办 08年 喜迎 18 美食嘉年华 01.14-27 希望广场 1月 新年 19 年货大乐购 01.26-02.05 康奈广场 与顺泰超市合办 20 初八开市红包发发发 02.14 中环广场 21 我的亲密爱人 02.14 康奈广场 08年 08年 后期 2月 2月 延续 22 民俗花灯大汇展 02.19-21 四大广场 由市文化局主办,我方承办;答题兑奖在中环广场 23 金鼠08新庙会 02.14-21 希望广场 - 4 - 开街活动方案 二、活动噱头:12.28 震撼开街,钜情奉献 三、公关活动 说明: 1、若遇阴雨连绵天气,则开街庆典仪式地点移至清水湾楼2楼举行,其它所有户外活动 顺延(有带顶帐篷的活动除外,若遇大雨天气则“焰火燃放”活动停止); 2、所有需要在户外设立兑奖处、兑领处、转奖处、摸奖处等活动的,统一制作带顶帐篷 以防风雨,确保活动正常开展。 2007年12月份 1、开街新闻发布会(室内) 时间:12月20日,9:30 地点:香港街清水湾楼2F 流程: 7:00 工作人员到达现场,完成会场签到处、临时指示牌、嘉宾座椅、音响、充气 龙拱门、空飘气球等布置工作 8:00 完成舞台背景布置 9:00 主持人、摄影师、音响师、记者到位 9:30 主持人致开场白介绍与会领导及来宾 9:35 市区两级领导讲话 9:45 康奈集团领导及中环领导讲话(开街筹备情况,预告开街活动信息和开 街庆典仪式) 10:15 记者采访 10:30 发布会现场结束,领导视察香港街 会场布置: 1)背景板、拍照墙 2)迎宾红地毯 3)两入口条幅 4)清水湾楼入口水牌 部门配合: 1)行政部 - 5 - 开街活动方案 参会领导邀请(名单由行政部提报,待定) 车辆接送安排 午宴安排 签到用品、礼品采买 主持人安排 音响、DJ安排 2)招商部 供应商、代理商、加盟商邀请(名单由招商部提报,待定) 3)财务部 各现结费用提前备款 5)策划部 、包装到位 媒体邀请(名单由策划部提报,待定) 新闻通稿 现场拍摄 2、开街庆典仪式(户外,室内备选) 时间:12月28日,10:38 地点:香港街紫荆广场(舜井大道入口处) 流程: 8:30 工作人员到达现场,完成会场签到处、临时指示牌、嘉宾座椅、音响、充气 龙拱门、空飘气球等布置工作 9:00 完成花篮、盆花造型、舞台及背景等的布置 10:00 主持人、摄影师、音响师、记者到位 10:05 威风锣鼓、舞龙舞狮暖场 10:28 军乐队现场演奏 10:38 主持人致开场白,介绍与会领导及来宾 10:40 升旗(国旗、康奈旗、街旗) 10:46 请出马记为香港街牌匾揭牌 10:50 李市长为香港街开启大门 10:54 曾都区领导致开街辞 10:58 康奈集团郑秀康董事长宣布香港街开街,随后燃放冷烟花,鸣十八门礼炮, - 6 - 开街活动方案 两入口打开迎接顾客 11:00 庆典仪式结束,领导视察香港街 活动布置: 1)烈山大道通往舞台的地面上放置红地毯 2)舞台背景边框采用粉红色气球带包装 3)舞台背景用红色金丝绒布作底,金色立体字为背景字 4)舞台底部周边用金布褶皱包装 5)台下桌椅准备 6)软护栏圈围仪式现场 7)礼炮在舞台两侧各放置九门,呈大扇形分布 其它布置见《随州“香港街”开街包装方案》中的相关部分。 部门配合: 1)行政部 参会领导邀请(名单由行政部提报,待定) 车辆接送安排 外地客人客房预定 剪彩用品、签到用品、来宾礼品采买 香港街牌匾安排 派发资料装袋 主持人安排 舞台、音响、DJ安排 2)招商部 供应商、代理商、加盟商邀请(名单由招商部提报,待定) 3)物业部: 现场用电保障 秩序维持 清洁保持 4)财务部 各现结费用提前备款 5)策划部 设计、包装到位 媒体邀请(名单由招商部提报,待定) - 7 - 开街活动方案 新闻通稿 现场拍摄 3、开街答谢酒会(室内) 活动时间:12月28日,11:30——14:00 活动地点:新湖锦酒楼 活动流程: 9:30 完成会场签到处、临时指示牌、嘉宾座椅、音响、入口横幅、背景安装等布 置工作 10:00 主持人、摄影师、音响师、记者到位 11:30 主持人致欢迎词,介绍到场的主要嘉宾——省市领导、相关部门领导、各大 新闻媒体及各大品牌供货商 11:35 康奈集团董事长致贺词 11:40 市领导讲话 11:45 中环购物中心总经理致答谢词 11:50 主办方各领导起身举杯与各界人士相互道贺 11:55 酒宴开始 12:00 歌舞表演穿插抽奖 14:00 结束 活动布置: 1)酒楼入口处横幅、水牌 2)活动背景 部门配合: 1)行政部 参会领导邀请(名单由行政部提报,待定) 晚宴安排 抽奖礼品采买 主持人安排 舞台、音响、DJ安排 2)招商部 供应商、代理商、加盟商邀请(名单由招商部提报,待定) 3)财务部 - 8 - 开街活动方案 各现结费用提前备款 4)策划部 设计、包装到位 媒体邀请(名单由招商部提报,待定) 新闻通稿 节目串联安排 抽奖过程设计 现场拍摄 4、开街好礼免费拿(户外) 活动时间:12月28—30日,9:30 活动地点:香港街紫荆广场 活动方式: 1)活动期间,凡最早在活动发号处领取号码的前300名顾客,均可持号至活动处免 费领取礼品一份 2)每人限发一号限领一份 活动说明:每份礼品市场价格约30元 活动布置: 1)发号处X展架 2)软护栏围成排队通道 部门配合: 1)行政部 发放的号牌提供(带章) 活动人员安排 礼品采买 2)物业部 现场秩序维护 3)策划部 现场拍摄 5、综合节目表演(户外) 活动时间: - 9 - 开街活动方案 1)12月28日 舞台表演:13:00—15:00,19:00—21:00 移动表演:11:00—12:30,14:00—20:30 2)12月29、30日 舞台表演:13:00—15:00,19:00—21:00 移动表演:9:30—12:00,14:30—20:00 活动地点:香港街希望广场舞台、街区内移动式表演 活动内容: 1)舞台表演: 歌舞、互动游戏、杂耍、魔术、相声等 2)移动表演: 4只舞龙队、4只舞狮队、2组划龙船、2人踩高跷等轮流上阵 部门配合: 1)行政部 互动游戏礼品准备 2)财务部 各类现结费用准备 3)策划部 表演节目串联安排 现场拍摄 6、诞旦相庆,喜迎开街(餐饮券发放与后文“吃吃喝喝不要钱”活动相结合) 活动时间:12月24日—27日 活动地点:市内各繁华区、主干道派发,以及周边乡县镇区域 活动内容: 1)活动期间,各商家的免费礼品券、超值商品热购券、DM将全城派发; 2)配合花车巡游、美女发放 3)该类券限在2007年12月28日至2008年1月3日内使用方有效,逾期不补。 活动配合: 1)行政部 花车巡游相关申报手续办理 2)招商部 - 10 - 开街活动方案 收集商铺免费礼品资源和超值热购商品(含餐饮部分) 精选出20个具有吸引力的免费商品和20个超低价热购商品 3)策划部 将商铺各免费、优惠信息统一制作成券 花车设计包装到位 7、品牌大搜索 活动时间:12月28日 活动地点:香港街康奈广场 活动内容: 1)无须购物即可凭搜索券参加活动; 2)根据搜索券上所标示的品牌名在香港街内进行寻找,找到后请对应品牌的营业人 员盖章确认; 3)券上所有品牌全部盖章确认后,可至发券处免费领取礼品一份; 4)每人限用一张搜索券; 5)兑奖日为12月28日11:00—21:00,逾期兑奖无效。 活动要求: 1)本公司员工及各商铺工作人员均不得参与; 2)“品牌搜索券”上的品牌数量为20个。 活动布置: 1)烈山大道、舜井大道入口处大活动水牌各一个 2)兑奖处礼品陈列及活动细则 注:多个活动可共用一个大型活动水牌,每个水牌的内容均一致,以下不再赘述。 部门配合: 1)行政部 兑奖礼品采买 桌椅安排 活动表格、人员安排 品牌活动盖章准备 活动宣导、培训 活动监督 2)物业部 - 11 - 开街活动方案 活动现场安保 卫生维持 3)策划部 设计、包装到位 8、报纸、海报收藏有礼 活动时间:12月28日—31日 活动地点:香港街紫荆广场 活动内容: 1)活动期间,顾客凭12月28日前任何含有“香港街”字样的报纸、宣传单页、海 报、手册等印刷品,均可免费领取纪念礼品一份; 2)纪念品每天限送200件,送完即止。 活动要求:本公司员工及各商铺工作人员均不得参与。 活动说明:每份礼品市场价格约20元 活动布置: 1)烈山大道、舜井大道入口处大活动水牌各一个 2)兑奖处礼品陈列及活动细则 部门配合: 1)行政部 兑奖礼品采买 桌椅安排 活动表格、人员安排 活动盖章准备 活动监督 2)招商部 商铺活动宣导 3)物业部 活动现场安保 卫生维持 4)策划部 设计、包装到位 - 12 - 开街活动方案 9、同喜1228! 活动时间:2007年12月28日 活动地点:香港街康奈广场 活动内容: 1)凡生日为12月28日的市民,持个人有效身份证明即可领取生日礼品一份,该礼 品数量200份,送完即止; 2)凡结婚登记日为12月28日的夫妻,持双方《结婚证》即可领取贺喜礼品一份, 该礼品数量200份,送完即止; 3)凡姓名中带有“香”、“港”、“香港”字样的市民,持个人有效身份证明即可领取 同喜礼品一份,该礼品数量200份,送完即止。 活动说明:以上各礼品每份礼品市场价格约20元 活动布置: 1)烈山大道、舜井大道入口处大活动水牌各一个 2)兑奖处礼品陈列及活动细则 部门配合: 1)行政部 礼品采买 桌椅安排 活动表格、人员安排 活动盖章准备 活动宣导、培训 活动监督 2)物业部 活动现场安保 卫生维持 3)策划部 设计、包装到位 10、璀璨随州,迎新狂欢夜(户外) 活动时间:2007年12月31日21:00——2008年1月1日1:00 活动地点:香港街希望广场 活动内容: - 13 - 开街活动方案 1)歌舞演绎(民俗、现代、异域等) 2)魔术杂技 3)品牌服装走秀 4)现场观众抽奖 5)“购物搏大奖,循环有惊喜”最终大奖抽奖(见后文“购物搏大奖,循环有惊喜” 活动) 6)迎新钟声 7)迎新焰火(共6组,主题分别为:辞旧迎新、火树银花、流光溢彩、魅力随州、 迎春纳福、美好明天,每组5分钟) 8)史无前例——随州千人免费吃火锅 活动说明:希望广场电子大屏幕全程现场视频跟进 免费火锅操作说明: 1)全街区摆放 2)10人/桌 3)20元/人(酒水除外) 活动布置: 1)舞台异形造型 2)专业室外行架及灯光 3)火锅餐桌摆放 部门配合: 1)行政部 抽奖礼品采买 主持人安排 编钟道具安排 行架、灯光、音响、DJ安排 配合活动人员的安排 2)招商部 供应商、代理商、加盟商人员邀请(名单由招商部提报,待定) 协作商家完成万人火锅的餐具、餐桌、原料提供 3)财务部 各现结费用提前备款 4)物业部 - 14 - 开街活动方案 治安维护 卫生清扫 用电保障 5)策划部 设计、包装到位 表演单位确定 活动编排 媒体邀请(名单由招商部提报,待定) 新闻通稿 现场拍摄 2008年1月 1、随州旅游文化周(户外) 活动时间:2008年1月12—20日 活动地点:香港街希望广场、康奈广场 活动内容: 1)随州市文化局局长当场致辞 2)希望广场舞台上组织品牌服装秀演、歌舞等 3)在希望广场上组织全市发型设计机构进行原创发型设计展示,并允许散发优惠券 4)组织餐饮商铺以临时广场铺位的形式在康奈广场上进行现场制作与展卖 5)邀请民间书法大师在康奈广场现场挥毫,书写迎春对联并赠送顾客 6)组织民间各类传统演绎项目在整个香港街进行流动式表演,如腰鼓、杂耍等 7)在希望广场舞台上开展群众K歌和绝活表演,形式不限 8)康奈广场上组织中国节、剪纸、风筝、灯笼、花灯等传统民俗饰物的制作、展示 与售卖 活动要求: 1)所有活动均需有统一的整体活动标识——青年文化艺术节 2)公司员工也可积极参与活动 活动布置: 1)各个活动的展板、水牌、背景等均采用统一色调、统一设计 2)在烈山大道、舜井大道入口进行大水牌、空飘气球条幅等告之 3)烈山大道、舜井大道跨街条幅各设置5条 - 15 - 开街活动方案 4)街区路灯刀旗活动LOGO 部门配合: 1)行政部 配合市文化局做好相关衔接工作 协助邀请民进艺人、民间饰物制作单位或个人 必要人员的住宿安排 行架、灯光、音响、DJ安排 配合活动人员的安排 2)招商部 协助邀请民进艺人、民间饰物制作单位或个人 3)财务部 各现结费用提前备款 4)物业部 秩序维持 卫生清扫 5)策划部 设计、包装到位 邀请民进艺人、民间饰物制作单位或个人 活动穿插、衔接及编排 新闻跟进 现场拍摄 2008年2月 1、正月初八喜迎春,开市红包发发发(户外) 活动时间:2008年2月14日(正月初八),10:58 活动地点:香港街中环广场 活动内容: 1)对外:前300名接受发号牌的顾客即可获得新年利是红包一个(内含10元RMB+20 元餐饮代金券+58元购物代金券) 2)对内:中环领导为每家商铺赠送“福”字 活动布置: 1)两入口处大型水牌告之 - 16 - 开街活动方案 2)发号现场X展架 3)软护栏围成排队通道 活动要求:香港街所有店铺2月14日早上10:30必须开市 部门配合: 1)行政部 利是封、“福”字贴纸采买 代金券准备 2)物业部 现场秩序维持 3)策划部 活动设计包装到位 现场拍摄 2、随州民俗花灯大汇展(户外) 汇展时间:2008年2月19—21日 猜灯谜时间:2008年2月21日 汇展地点:香港街四大广场 答题地点:香港街中环广场 活动形式: 1)与随州市文化局合办本次活动,带动各地县、各企事业单位积极参与,推动08年 随州全市的精神文明建设 2)提供四大广场展示花灯,并以地县区域划分,充分展现随州民间创作风采 3)所有花灯均挂有灯谜一个,顾客揭榜答题有礼(礼品为开街前期的剩余纪念品) 4)花灯大评比(由所有参加谜语答题的顾客参加,最终评出“08年花灯王”一个, 并给予制作方1000元现金+1008元消费代金券的奖励) 活动布置: 1)两入口处彩虹门、空飘,大型水牌告之 2)烈山大道、舜井大道跨街横幅各五条 3)纪念品堆码陈列 部门配合: 1)行政部 配合市文化局做好相关衔接工作 - 17 - 开街活动方案 纪念品安排 评选单准备 文化局衔接 获奖花灯制作方牌匾制作及奖励送达安排 2)财务部 奖金及代金券准备 3)物业部 秩序维护 清洁保持 4)策划部 设计、包装到位 现场拍摄 四、促销活动 2007年12月份 1、惊喜连连,购物搏大奖(户外) 活动时间:12月28—31日 首轮转奖:12月28—30日 最终搏大奖:12月31日的“璀璨随州,迎新狂欢夜”活动现场 活动地点:中环广场、紫荆广场 活动方式: 1)凡12月28—30日期间,当天购穿着类商品满200元,凭购物小票即可参加抽奖 活动一次 2)当天购物须当天转奖,逾期不补 3)12月30日21:30为首轮转奖活动的最终结束时间,逾期不补 4)当天奖项全部兑完则当天活动自动终止 5)所有在首轮转奖中获奖的顾客还可以参加第二轮的“最终搏大奖”活动 首轮转奖奖项设置: 一等奖:价值1500元电器一台,限1台/天 二等奖:价值800元电器一台,限1台/天 四等奖:价值300元MP4一个,限10个/天 五等奖:价值50元2.5L装品牌色拉油一壶,限50壶/天 - 18 - 开街活动方案 纪念奖:价值10元纪念品一份,限200份/天 最终搏大奖奖项设置: 特等奖一名:价值6000元电器一台,1台 二等奖三名:价值4000元电器一台,3台 三等奖五名:价值2000元电器一台,5台 入围奖:100元消费代金券 注:当顾客所转的奖品(除纪念奖外)已经发完后,按顾客所转奖项的下一个奖项(若 有的话)标准兑奖,直至纪念奖。奖品不设增补,敬请谅解。 活动布置: 1)奖品陈列区用软护栏隔离 2)活动处活动细则公示 3)当天中奖情况现场水牌公示 4)烈山大道、舜井大道入口处大型水牌告之 部门配合: 1)行政部 奖品采买 配合活动人员的安排 奖品陈列的搬运、保存安排 2)招商部 对商铺进行活动宣导 3)物业部 治安维护 卫生清扫 4)策划部 设计、包装到位 现场拍摄 2、十元疯狂特卖 活动时间:12月28—30日 活动地点:香港街各商铺 活动方式:精挑细选,10元商品每天每铺30件限量销售 活动布置: - 19 - 开街活动方案 1)凡参加活动的商铺,其玻璃门上均贴有活动统一标识,当天商品卖完即撤下 2)设立专项收银台 3)两入口水牌告之 部门配合: 1)行政部 活动监督 2)招商部 与商铺洽谈,要求其提供市场售价在100元左右的俏销商品90件,并在商铺内单 独陈列 要求商户不得对该类商品进行私自收银 相关商品清单提前报策划部 3)财务部 设立单独的收银台并负责该类商品的收款 4)策划部 活动设计、包装到位 3、吃吃喝喝不花钱 发券时间:12月24—29日 使用时间:12月28—30日 流动发券:随巡展花车在市中心派发(与前文“诞旦相庆,喜迎开街”活动相结合) 现场发券地点:香港街康奈广场 活动内容: 1)活动期间,凡凭此券即可在香港街美食一条街内免费享受指定的餐饮消费 2)凭此券进行额外消费的,还可享受8折特惠(酒水除外) 3)此券逾期使用无效 部门配合: 1)招商部 与餐饮商家洽谈,确保家家都有精品菜品提供 对活动进行宣导 2)策划部 活动设计、包装到位 - 20 - 开街活动方案 4、飞镖夺宝(户外) 活动时间:12月28—30日 活动地点:康奈广场 活动方式: 1)活动期间,凡当天购穿着类商品达100元及以上的,凭购物小票即可参加 2)活动不设累计叠加 3)参加活动的顾客限投一镖,落地可重投 4)奖品有限,发完即止 活动说明: 1)镖盘上每个分值均代表一个奖项 2)投中即可免费领取对应分值的奖品 活动布置: 1)镖盘及背景板制作 2)镖盘分值示意图 3)奖品现场陈列 4)两入口处大型水牌告之 部门配合: 1)行政部 奖品、国标级镖盘采买 配合活动人员的安排 奖品陈列的搬运、保存安排 2)物业部 秩序维护 卫生清扫 3)策划部 设计、包装到位 2008年1月 1、现金一把抓(户外) 活动时间:2008年1月1—3日 活动地点:香港街紫荆广场 活动方式: - 21 - 开街活动方案 1)活动期间,凡当天购穿着类商品满150元,凭购物小票即可参加本活动一次。活 动不设类推; 2)参加活动的顾客每次只能用单手一次性从现金箱中抓取硬币,所抓即为所得; 3)活动仅限一人进行。 活动布置: 1)活动背景及活动细则 2)软护栏围成活动参与通道 3)两入口处大型水牌告之 部门配合: 1)行政部 配合活动人员的安排 相关道具提供 2)财务部 老版壹角(大版)硬币准备 活动现场财务人员支持 3)物业部 秩序维护 卫生清扫 4)策划部 设计、包装到位 2、美食嘉年华(户外) 活动时间:2008年1月14—27日 活动地点:香港街希望广场(美食一条街入口处) 活动方式: 1)各餐饮商铺每天推出两道特价菜(饭)和一个新菜品; 2)每天除11:30—13:00、17:30—19:00时段外: 凡美食一条街内消费累计满20元(不足40元),即送饮料一罐+5元餐饮代金券 凡美食一条街内消费累计满40元(不足60元),即送纸抽一盒+10元餐饮代金券 凡美食一条街内消费累计满60元及以上的,即送木糖醇口香糖一盒+15元餐饮代 金券 3)特价菜(饭)的消费同样可参加本活动; - 22 - 开街活动方案 4)餐饮代金券限本月内使用有效。 活动布置: 1)所有参加本活动的餐饮商铺门口,均贴上统一的活动LOGO 2)所有新菜品、特价菜(饭)均贴在临街玻璃橱窗上展示 3)礼品现场陈列 部门配合: 1)行政部 礼品采买 配合活动人员的安排 相关道具提供 餐饮代金券准备(5元面值) 2)招商部 协助商家落实活动相关装饰的到位 3)物业部 秩序维护 卫生清扫 4)策划部 设计、包装到位 3、东家购物 西家有礼(户外) 活动时间:2008年1月1—31日 兑领地点:香港街中环广场 活动方式: 1)凡在瓯瑞?奥特莱斯、淘宝汇消费达到200元,持购物小票即可免费获得价值20 元的电玩代金券+20元餐饮代金券; 2)活动不设累计和类推,仅限单张购物小票有效。 活动布置: 1)活动背景及活动细则 2)软护栏围成活动参与通道 3)两入口处大型水牌告之 部门配合: 1)行政部 - 23 - 开街活动方案 配合活动人员的安排 相关道具提供 2)财务部 老版壹角(大版)硬币准备 活动现场财务人员支持 3)物业部 秩序维护 卫生清扫 4)策划部 设计、包装到位 4、年货大乐购(户外) 活动时间:2008年1月26日—2月5日 活动地点:香港街康奈广场 活动方式: 与顺泰超市等商家联合举办年货热卖会,品类涉及炒货、腊货、干货、烟酒、食 品、保健品等。 活动布置: 1)大型带顶的行架帐篷,占地面积约300平方米 2)帐篷喷绘包装,大出入口设计 3)红地毯 部门配合: 1)行政部 展卖许可手续办理 2)招商部 与商家洽谈活动参与 确定收益划分 3)物业部 秩序维护 卫生清扫 4)策划部 设计、包装到位 - 24 - 开街活动方案 2008年2月 1、春光灿烂香港街,金鼠08新庙会(户外) 活动时间:2008年2月14—21日 活动地点:香港街希望广场 活动内容: 1)商品展卖(食品、饮料、饰品、礼品、花卉、书法、烟酒、保健品、婚纱摄影等, 并可掺入部分民间饮食,如板糖、小吃等) 2)节目串演(希望广场舞台杂技、魔术、歌舞、锣鼓、秀演大连串) 3)超值大竞拍(在招租到的商户中选择25个知名品牌,每个品牌提供2件极品商品 用以参加竞拍活动所有竞拍商品均以其自身市场价格的5%作为起拍价) 4)新春有好礼(中午12点整,到希望广场接受排序的前50名顾客,即可免费获得 指定品牌1.5升花生油一瓶) 活动布置: 1)舞台背景、行架帐篷及主题包装(帐篷沿用前文“年货大乐购”活动的) 2)两入口处大型水牌告之 3)烈山大道、舜井大道跨街横幅各五条 部门配合: 1)行政部 展卖许可手续办理 2)招商部 场地招租/与商家洽谈活动参与 确定收益划分 3)物业部 秩序维护 卫生清扫 4)策划部 设计、包装到位 节目串演安排 2、我的亲密爱人(户外) 活动时间:2008年2月14日 - 25 - 开街活动方案 兑领地点:希望广场 活动方式: 凡活动当天在香港街购买穿着类商品达到一定额度,凭单张购物小票即可免费领 取情人节礼品,数量有限,赠完即止: 1)单张购物小票达98元,可免费获赠精装玫瑰花一枝 2)单张购物小票达214元,可免费获赠精装玫瑰花一枝+神秘爱侣一份 3)单张购物小票达520元及以上,可免费获赠精装玫瑰花一枝+神秘爱侣一份+情人 套餐一份 活动说明: 1)情人套餐为两人份 2)神秘爱侣即品牌计生用品 3)此外,希望广场及广场舞台还将租给品牌婚纱摄影店、品牌巧克力做推广活动, 与我司活动形成呼应,相得益彰 活动布置: 1)兑领处用粉玫瑰与红玫瑰造型出心形背景 2)烈山大道与舜井大道入口处大型水牌告之 3)礼品现场陈列 部门配合: 1)行政部 礼品定制与采购 餐饮商家套餐预定 酒店客房预定 配合活动人员的安排 2)招商部 对商铺进行活动宣导 3)财务部 各现结费用提前备款 4)物业部 治安维护 卫生清扫 5)策划部 设计、包装到位 - 26 - 开街活动方案 邀请民进艺人、民间饰物制作单位或个人 活动穿插、衔接及编排 新闻跟进 现场拍摄 五、商铺开街活动及要求 1、商铺开街活动(正在收集中,暂略) 2、商铺要求 1)每个商铺都必须有自己独立的开张促销活动,需要联合多方开展的活动可向招商 部提出需求 2)商铺在12月6日前将其开业活动促销信息统一报备至招商部 3)各商铺须保证货源的充分,且陈列美观,店堂清洁卫生 4)所有店铺要求灯光全开,有提前开张需求的,须统一在12月24日,不得自行提 前开业 5)每天开闭市时间统一为9:30—21:30(个别业种除外) 6)须充分了解香港街所举办的各类活动,并服从运营公司统一的营业员活动培训 7)其它未尽要求将以文字形式另行告之。 - 27 - 开街活动方案 六、活动费用预算 序 分期 阶段 活动名称 活动时间 预算 说明 1 开街新闻发布会 12.20 10,000 午宴10桌,500元/桌,其它5000元 07年 开街 2 12月诞旦相庆,喜迎开街 12.24-27 预热 60,000 40个乡镇“文化下乡”巡演50000元,并在全市派发DM,其它10000元 20-27日 3 品牌大搜索 12.24-28 花篮、空飘、彩带、条幅、彩虹门、刀旗、红地毯、舞台及背景等氛围布置;十八门礼炮、冷4 开街庆典仪式 12.28 60,000 烟花、鞭炮、军乐队等;签到用品、剪彩道具、软护栏等 5 开街答谢酒会 12.28 27,000 午宴40桌,500元/桌,席间表演2000元,其它5000元 6 开街好礼免费拿 12.28-30 1,500 活动现场布置1000元,其它500元 7 吃吃喝喝不花钱 12.24-30 50,000 5元/人的标准,预计活动参与人数10000人 8 报纸、海报收藏有礼 12.28-31 1,500 活动现场布置1000元,其它500元 07年 9 同喜1228~ 12.28 1,500 活动现场布置1000元,其它500元 12月 10 28日 盛大 购物搏大奖 12.28-31 31,700 活动现场布置5000元(含转奖机两台),262位获奖者代金券,其它500元 — 开街 11 十元疯狂特卖 12.28-30 1,500 活动布置1000元,其它500元 08年 12 飞镖夺宝 12.28-30 16,500 预计参加人数3000人,平均5元/人,活动现场布置1000元,其它500元 1月3日 3天不间断:舞狮舞龙、划龙船、踩高跷、威风锣鼓等;歌舞、杂技、魔术、相声、特技等;13 综合节目表演 12.28-30 50,000 舞台布置5000元,其它2000元 持续进行4个小时:综艺表演、品牌走秀等(含武汉笑星邀请)50000元、千人免费吃火锅(1014 迎新狂欢夜 12.31 100,000 人/桌,标准20元/人)等,舞台灯光行架布置20000元,其它10000元 15 现金一把抓 01.01-03 21,000 预计参加人数3000人,平均7元/人 16 东家购物西家有礼 01.01-31 41,500 40元代金券,预计参加人数10000人,活动现场布置1000元,其它500元 17 随州旅游文化周 01.12-20 100,000 配合市文化局要求做好艺人邀请、接待、现场布置等工作,自主引入其它丰富的表演活动 喜迎18 美食嘉年华 01.14-27 31,500 各等级代金券,活动现场布置1000元,其它500元 新年 19 年货大乐购 01.26-02.05 55,000 武汉年货组织30000元,行架帐篷搭建及现场活动布置20000,其它5000元 08年 20 初八开市红包发发发 02.14 20,000 300个×88元/个,活动布置1000元,赠送商铺“福”字1000元,其它500元 2月 21 我的亲密爱人 02.14 15,000 情人套餐30元/份,预计450份,活动现场布置1000元,其它500元 后期 延续 22 民俗花灯大汇展 02.19-21 20,000 配合市文化局要求做好场地包装和现场布置工作,并为“灯王”颁奖;灯谜活动安排 23 金鼠08新庙会 02.14-21 100,000 节目表演,货源组织,行架帐篷搭建及现场活动布置 活动费用总计 825,600元 注:以上活动费用不包括媒体宣传和礼品采买等,仅为活动部分的费用。 - 28 - 开街活动方案 七、活动物料采买清单及费用 1、礼品类,费用合计130,000元 1)贵宾礼品100份,每份价值1000元,费用100,000元 涉及活动:开街新闻发布会、开街庆典仪式、随州旅游文化周等 2)供应商礼品100份,每份价值300元,费用30,000元 涉及活动:开街答谢酒会等 2、奖品类,费用合计277,400元 1)活动奖品,费用小计142,400元 A、开街答谢酒会奖品,费用29,000元 价值6000元本电脑一台,费用6000元 价值2000元数码相机三台,费用6000元 价值800元SWATCH时尚手表十块,费用8000元 价值300元MP4三十个,费用9000元 B、惊喜连连,购物搏大奖奖品,费用小计23,400元 价值1500元电器三台,费用4500元 价值800元电器三台,费用2400元 价值300元MP4三十个,费用9000元 价值50元2.5升装色拉油150壶,费用7500元 C、璀璨随州,迎新狂欢夜奖品,费用小计28,000元 价值6000元电器一台,费用6000元 价值4000元电器三台,费用12000元 价值2000元电器五台,费用10000元 D、美食嘉年华奖品,费用小计48,000元 价值2元罐装饮料8000听,费用16,000元 价值4元纸抽4000盒,费用16,000元 价值8元木糖醇口香糖2000瓶,费用16,000元 E、我的亲密爱人奖品,费用小计14,000元 价值3元精装玫瑰花3000枝,费用9,000元 价值10元计生用品500份,费用5,000元 2)各类活动纪念品,费用小计135,000元 A、价值2元小礼品10000份,费用20,000元 - 29 - 开街活动方案 涉及活动:品牌大搜索、飞镖夺宝 B、价值5元小礼品5000份,费用25,000元 涉及活动:飞镖夺宝、随州民俗花灯大汇展,及所有舞台互动游戏 C、价值10元生活用品2000份,费用20,000元 涉及活动:惊喜连连,购物搏大奖、飞镖夺宝 D、价值20元生活用品2000份,费用40,000元 涉及活动:报纸海报收藏有礼、同喜1228~ E、价值30元生活用品1000份,费用30,000元 涉及活动:开街好礼免费拿 3、其它类,费用合计70,000元 1)售卖花车100台,300元/台,费用30,000元 2)小型流动售卖亭20个,2000元/个,费用40,000元 以上1、2、3项费用总计477,400元 策划部 2007年12月5日 - 30 -
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