公司图书管理制度

公司图书#管理# 中山市万鑫实业发展有限公司 公司图书管理制度 为提高员工的业务素质，方便员工查阅各类工作用资料，公司已 采购了部分专业书籍。为使图书管理规范有序，特制定此制度。 一、总则 1.本制度所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。 2.公司图书由办公室负责管理，每年6月、12月下旬各清点一次，整理出新的图书总目录，提供给各部门。 3.公司图书的管理，除另有规定外，均依照本制度办理。 二、图书购置 1. 各类图书和期刊由办公室负责统一购置和订阅。 2. 各部门负责人根据实际工作需要填写《物品申购表》(要求注明书名，出 版社，价格及出售单位等基本信息)，按程序审批同意后，由办公室购买。 3. 图书购回后，办公室采购人员应当及时编号、归档，凭正规等额发票到财 务部报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续。 4. 公司图书，统一由办公室人员进行整理，登记成册。记录购入时间、申购 部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及 联系方式等必要的项目。 5. 公司图书，应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章，然后入库保存。 6. 办公室负责人有权对购买图书的各个环节进行控制和检查。 中山市万鑫实业发展有限公司 三、图书借阅、保管、归还 1. 周一到周六正常上班时间内公司员工均可到办公室借阅公司图书。 2. 公司员工按规定在办公室办理借阅手续。到期按时归还，或办理续借手续。 3. 每人每次最多借阅两册，借阅时间不得超过一个月。专业性工具书(如: 规程、规范、定额等)可以随项目长期借用。 4. 词典、珍贵图书或被指定为公共参考图书等，仅限当天借阅，当天归还。 5. 员工对借阅图书应当妥善保管，不得批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪 贴、涂写。如有损坏或丢失等情况，一律按照原价赔偿。态度恶劣或情节 严重者双倍赔偿。 四、图书归还 1. 已借出的图书，如遇清点或紧急需要时，借阅人应配合办公室工作暂时收 回，不得拖延。 2. 借阅期限已到而未归还者，不得再次请求借书。有3次以上逾期归还者将 处罚其半年内不得借阅公司书籍。 3. 公司员工在辞职或被解雇时，须将所借图书归还，否则不予以办理相关手 续。如图书有丢失或严重破损，将视损坏程度作价赔偿。 4. 经核实确系非人为原因造成的丢失或损坏，办公室对借阅者不做追究。 五、附则 1.本制度解释权归办公室 2.本制度自公布之日起执行。