玩着玩着就能成ppt高手

玩着玩着就能成高手 《玩着玩着就能成为ppt高手 ——让你的ppt有料又有趣的秘诀》笔记 1、精炼关键词的ppt更易于受众理解并传播 2、在开头和结尾强调要点和关键词 3、确认对方所用笔记本是否支持自身所用ppt的版本 45(概述)将材料成200(大纲)再分割成数条10 字左右的小短文 个字以内的小短句 (大纲)再分割成数条10(概述)将材料总结成200 个字以内的小短句 字左右的小短文 (关键词)最后精炼成7-8(关键词)最后精炼成7-8字以内的小短句 字以内的小短句 制作ppt顺序 宣讲ppt顺序 5、一张幻灯片最多可以插入的文字行数是6行～采用微软雅黑等黑体系～字号大写最好为20-30磅～最佳的配色是背景为暗色调和冷色调～文字为白色 6、幻灯片中的说明文字和素材、格和图表的排版要遵循“Z字法则”～即按照“从左往右、从上往下”的顺序 7、使用“相互有关联”的素材时～要明确两者间的联系 1 8、各个幻灯片之间～要让听众有知道进展的欲望～可以用提出问题的方式来衔接～或者用将前一张幻灯片最后的语句放在下一张幻灯片的开头等重复部分内容的方式。 9、分项符号要禁止无意义的居中～应采用左对齐 10、数值表的居中方式: 11、可以居中的四种文本: ?只写关键词的ppt ?表格的最上面一行 ?图片的说明 ?标题和副标题 2 12、削减重复累赘的语句～重复词语可以删减。一行文字最长不要超过20个字～假如一张幻灯片的左半边是文字～右半边是说明的图像～那么说明文字更要所见～最好控制在10个字以内 13、制作立体图表～能够清楚说明白位置关系～如果无法避免使用颜色～就用便于说明的特征色。 14、柱状图的排序最好是按照一定的大小顺序进行有序排列～各项目之间的关系一目了然 15、在饼图上添加各个项目的名称和数据～让听众无需左右移动视线而一目了然,添加数据标签～并调整对齐页面即可, 3 16、在具有一定面积的图表,圆柱图、立体面图、气泡图,中添加一些图片～能更加让人一目了然。选中每一单独饼块—右键选择“设置数据点格式”——填充效果——图片～如果各饼块之间的分区模糊了～点中整张饼图～设置绘图区格式——自定义边框颜色和粗细即可。 4 17、对于分项讲解～加入“已读标记符号”让幻灯片更简便～先通过添加“项目符号和编号”加上复选框“?”～通过插入“自由曲线”画出“?”～通过给每一项添加“动画”最终实现动画效果。 5 18、如何将演讲者的备注窗口不显示在观众面前, ?首先将讲稿中的内容～分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯～幻灯上的图片和标题是给观众看的～而下面的备注栏则是我们的“自留地”。 ?在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”～选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出～在连接了投影仪的情况下～在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”～同时设置适当的分辨率。 ?接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映～我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”～然后在弹出的设置窗口中～选择“演讲者放映”～并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”～以及勾选“显示演示者视图”。 ?然后点击“F5”～开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现～这次的播放界面与以前完全不同～你不但可以看到当前播放页面～以及备注的信息～而且还可以看到每个页面的预览～以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是～这一切都不会 6 显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。 19、如何在演讲结束时收回观众目光～可以在使用“幻灯片放映”时～按下“B”键～画面全黑～再按“B”键～即恢复幻灯片画面。 7