论计算机网络技术在教辅部门后勤工作中的作用

论计算机网络技术在教辅部门后勤工作中的作用 论计算机网络技术在教辅部门后勤工作中 的作用 摘要:计算机网络技术的发展,给我们的工作带来了非常多的便利,也成为我们所 必须要 掌握的一项基本功.通过计算机网络技术在教辅部门后勤工作中的应用,计算 机网络技术 的作用. 关键词:计算机网络技术;后勤工作;应用 随着时代的发展,以计算:网络建成以后,各部门之间的 机网络技术为中心的技术手通讯可用E—mail联系,办公 段在各方面工作中都发挥出一效率得到了大大的提高.再比 了巨大的作用和功能.因此,:如我们单位开通了可使管理 我们应当准确认识计算机网:人员直接从计算机中检索得 络技术,并在工作实践中加以?到所需的数据和信息,后勤办 合理应用,以此来提高我们的:公过程中许多通知和公告也 工作效率和水平.下面就此问:只需输到电子公告板上,利用 谈谈个人的几点认识.:电子手段"张贴"各种公告和 一 ,有利于转变工作方式一通知,方便快捷,省时省力,此 提高效率:外,后勤办公自动化还将带来 教辅部门后勤工作的一:巨大的经济效益,效率提高 个重要任务之一就是处理数?后,就可减少人员,节约开支. 据和信息.用文字处理系统可:三,有助于档案资料的收 以很快地准备各种报表和文集整理及储存 件,大大提高了办事效率.此-后勤管理工作中的一项 外,我们在日常的工作中需要:重要任务就是对档案资料的 编制各种各样的图表,在传统:收集整理以及储存,由于此项 的人工编制过程中既费时费:工作是项非常琐碎的工作,因 力,效果还不好,而通过计算?此在传统管理工作中,档案的 机技术来进行操作,可以省时:收集工作是件非常烦琐的事 省力地制作出美观,快捷的各:情,而且有些档案资料我们要 种图形,不仅提高了工作的效想收集齐全,收集的过程中需 率,还提高了工作的精确度.:要涉及好多部门,好多具体 由于图形能容纳巨大的信息:人,工作中稍微疏忽就易造成 量,且明确,直观,便于理解和人为的丢失或破损这不仪造 记忆,比文字处理具有更大的:成了大量人力财力的浪费,而 优越性,此,在后勤办公自:且使工作的准确度也大打折 . 动化系统中,除了要有文字,:扣.而通过计算机网络技术, 图表处理外,还要有图形图像一可以加强信息资源的开发利 处理,利用计算机的图形图像:用与共享,将进一步提高工作 功能,可得到醒目的各种统计:效率,我们还可以解放一部分 图,使人们可以一目了然地看 出各种信息之间的关系. 二,方便各部门之间的协 调沟通' 传统的:【作中由于信息 不畅通,导致工作效率低下, 而计算机网络技术的应用,可 以很好地防患于未然,方便各 部门之间工作的协调与沟通. 特别是在单位网上建立的领 导信箱,后勤信箱等,利用电 子邮件综合的电话和邮政信 件的特点,使我们的信息传送 既町和电话一样快,又可以像 信件一样以文字或声音记录 的形式在接收方留存.我单位 劳动力,消除传统工作中的一 系列的问题和麻烦.因此,计 算机网络技术的合理应用:有 助于档案资料的收集整理以 及储存,可以大大提高我们的 工作效率和减少工作中的不 必要的麻烦和失误. 四,计算机网络技术运用 中需要注意的问题 首先,需要我们注意坚持 提高后勤管理人员的素质.众 所周知,人是管理和决策的主 体,而计算机网络等先进技术 手段只是,种辅助工具.所以 要想发挥好计算机网络技术 的作用,我们后勤管理人员首 先要提高自身的业务素质水 平,只有这样才能保持自己管 理思想的现代化,提高应用意 识和能力.其次,要重视数据 库的标准化和软件开发的通 用性.在后勤管理工作中要确 定信息处理过程的标准化,而 且要统一数据和报表的标准 格式,以便建立一个集中统一 的数据库.此外,后勤管理工 作中的应用软件开发要具备 通用性,这样才能达到后勤管 理相互配合,相互支持的目 的,能够有效地避免重复开发 浪费人力,财力.当然,为了能 够更好地利用计算机网络技 术,需要我们注意的问题还有 很多,需要我{fj在具体的工作 中不断总结,探索,只有这样 才能真正发挥出计算机网络 技术的功能和作用,更好地服 务于我们的工作实践. 一 总之,从以上的分析中可 :以看出计算机网络技术在工 :作中发挥着越来越重要的作 - 用,掌握这门技术并加以合理 :利用,既是时代发展的需要, :也是后勤工作发展的必然趋 :势.因此,在今后的工作中我 - 们应不断提高对计算机网络 :技术的驾驭水平和能力,更好 :地辅助我们的工作,提高我们 t 的工作水平和质量. :参考文献: 一 [1]鲍伟敏.黄佑平计算机 :在后勤管理中的应用[J].企业 :经济,1998(5). r [2]陈忠鹏.浅谈中小学后 :勤管理的特点和原则[J].延边 . 教育学院,2004(5). :[3]朱珍华,孙靖,周军.后 :勤人才队伍建设浅探[J].军事 经济研究,2005(8). :[4]刘克佩.积极推广计算 机应用,努力提高后勤管理水 平[J].高等农业教育1991l :(6). lt :'(作者单位长春市 教育局房产管理处)