Word分节符使用问答

Word分节符使用问答 Word分节符使用 A word中插入不同的页码,如前两页用希腊数字，i),后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用! word中插入不同的页码，如前两页用希腊数字(i)，后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用～就是前几页是封面目录，后面正文，用分页符插入不同的页码如何操作,请各位高手指点～ 如果你有耐心的话,请看下去。我们以一个空白的为例。 1，新建一个word文档,打开,也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成， 三个部分的,封皮,目录和正文,所以…… ，2，“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页，N，”,确定。现在是不是两页了？ ，3，将光标移到第二页,按照，2，操作,再插入一个“分节符”，注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必须品，,现在一共是三页了，注:也就是三个部分,因为word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页租成,比如你可以在第二页中不停地打回车,直到出现四页,但实际上你的文章里还是三部分,只是第二部分变成了两页,这里一定要区分开分页和分节的不同，。 ，4，现在:插入---页码---对齐方式，居中，---确定 现在你会看到每一页都有页码,默认应该是按顺序1,2,3。而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!!，你可以在每一页上打上几个回车,这样好看些， “文件”---“页面设置”----选中“版式”选项卡,你会看到有如下内容: 页眉和页脚 奇偶页不同 首页不同，P， 将首页不同打上勾,确定。，你可以反复打钩和取消,确定后,试试效果,， 现在看看,第一页是不是没有页码了？第二和第三页的页码依然是2,3 ，5，将光标移到第二页,看到那个页码2了吗？对准这个“2”,双击,会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示,我们要用的是左边第四个,也就是“设置页码格式”,按钮是一个小手拿着一张纸#,点击这个按钮,会出 Word分节符号使用 现“设置页码格式”的对话框,在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字???,在下面的“起始页码”中输入你要的页数?，有两个小上下的箭头，,然后点确定,然后点页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。好了,现在是不是第二页也符合了呢 “ ，6，第三页其实和第二页方法差不多,就是。双击页码“3”,又会出现“页眉和页脚”的小工具栏,点“设置页码格式”按钮,在“设置页码格式”的对话框的“数字格式”的下拉菜单中选中1.2.3,在下面的“起始页码”中输入你要的页数1,确定,关闭页眉和页脚”的小工具栏。, ，7，好了,大功告成。慢慢熟练就好了,不懂再问吧。 对word文档的前5页插入页眉,后面不要页眉,怎么解决？ ?、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”; ?、进行页眉页码编辑:“视图”?“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码; ?、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“链接到前一个“,这时页眉右上角的“与上一节相同”字样消失,可以设置自己的内容,那么本节页眉内容得到统一,其他章相同。这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置,否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理; ?、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“无”,注意对话框右下解的“应用范 b Word分节符号使用 围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”?“页码编排”?“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第?～?顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。 “分节符”与“分页符”的区别是什么？ 这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一 分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,点区别就是“ 而分页符则不能。 word如何删除分节符？ 方法一:ctrl+H 查找:点击左下角的高级,特殊符号,里面就有分节符 替换为空，什么都不输， 然后“全部替换”,确定。 方法二:点击“显示/隐藏”,视图比例前的按钮,直接点击分节符,再点delete键就可以删除了，你把最上面的工具栏里显示/隐藏点一下[就是100%前面的那个箭头],然后就会出现所有的隐藏的分节符号,选上删除即可。， 在建立新文档时，Word2007将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理，可以将文档分割成几节，根据需要分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 c Word分节符号使用 对于书籍文档，一般可将封面作为一节，扉页和前言部分作为一节(不编页码)，目录页作为一节，正文内容根据需要可分作一节或多节(若正文中有横向页面必须单独成为一节)，这样就方便页码的不同设置了。 1. 插入、删除分节符 插入分节符的操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区单击“ 分隔符” 按钮，在列中选择“ 分节符” 下的某一选项，即插入一个分节符，此后的部分为下一节的起始位置，如图26 所示。但在“ 页面视图” 下默认状态是看不到分节符的，可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下: 下一页:插入一个分节符并分页，新节从下一页开始;连续:插入一个分节符，新节在同一页开始;奇数页:插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始;偶数页:插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。 图26 d Word分节符号使用 删除分节符的操作是先在工具栏单击“ 全部显示” 按钮(黑色双向箭头)，显示出分节标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到“ 普通视图” 下选定分节符，按一下“ Delete ”键就删除了。在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式，这点要注意。 如果要改变文档中分节符类型，可以切换到“ 普通视图” 下来先查看分节符的类型，然后选定分节符，按“ Delete ” 键把分节符删除，再重新插入需要的分节符。在页面视图可以单击工具栏上的“ 全部显示” 按钮来显示分节符并修改。 2. 分节后的页面设置 可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示上一节的结尾下一节的开头。可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。分节后可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的页面设置适用于整个文档。设置某一节的页面时注意将“ 应用于” 下拉列表中的“ 本节” 选项选中。 3. 分节设置页码 分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式，还可以为每节的页码重新编号。其具体操作步骤是把光标移到要添加页码的节中，在“ 插入” 功能区“ 页眉和页脚” 选项区单击“ 页码” 选项，在下拉列表中选择“ 设置页码格式” ，随即出现对话框，如图27 所示。 图27 e Word分节符号使用 在“ 编号格式” 下拉列表中选择一种数字格式。若选中“ 续前节” 复选框，就可以在前一节的页码顺序后接着排，如果要重新编号，则不能选中此复选框。然后选中“ 起始页码” 单选按钮，在后面的微调框中输入起始的页号。最后单击“ 确定” 按钮即可。 将插入点放置到下一节，按同一方法设置页码，直到所有节的页码设置完毕为止。 4. 使用域插入页码 对于Word 文档，不但可以在页眉和页脚中插入页码，还可以在任意地方插入文档的当前页码、文档的总页数，如“ 第× 页共× 页” 就可让让读者对整书的页数一目了然。要实现这种功能，就要用到Word 的“ 域” ，并且需要插入两次页码信息。 首先将插入点定位到插入页码的地方(如页脚)，在“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区单 击“ 域” 选项，打开“ 域” 对话框。在“ 类别” 下拉列表中选择“ 编号” 选项。在“ 域名” 列表框中选择“ Page ” 。单击“ 确定” 按钮，就可以自动插入顺序页码了。 再次定位插入点，并打开“ 域” 对话框，选择“ 类别” 下拉列表的“ 文档信息” 选项，在“ 域名” 列表中选择“ NumPages ” 选项，单击“ 确定” 按钮，就插入了文档的总页数。 其余的汉字字符的形成就简单了。定位插入点到顺序页码前面，输入“ 第” 字，用方向键让插入点到页码后面，输入“ 页” 字符。让插入点到达总页数的前面并输入“ 共” 字，在总页数的后面输入“ 页” 字，设置完成后双击正文区返回编辑状态。另外，此功能也可以使用“ 自动图文集” 功能来实现。可见灵活运用“ 域” 的功能可以解决插入复杂页码的问题。 word图片如何水印？word如何设置水印？ 格式--背景--水印!!!!在里面设置! 用轻松水印!可以直接插入图片,把图片位置设置为衬于文字下方。在图片工具栏中选择图像控制命令按钮,选择“水印”选项,这样你就可以在文档的愿意加水印的地方加水印了。 在Word中添加打印水印 在打印一些重要文件时给文档加上水印,例如“绝密”、“保密”的字样,可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。Word2003具有添加文字 f Word分节符号使用 和图片两种类型水印的功能,水印将显示在打印文档文字的后面,它是可视的,不会影响文字的显示效果。 格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项,选1.添加文字水印 制作好文档后,在“ 择“文字水印”,在“文字”菜单中选择水印的文字内容,也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后,确定应用,可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。 2.添加图片水印 在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。添加后,设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示,以免影响文字的显示效果。注意: Word2003只支持在一个文档添加一种水印,若是添加文字水印后又定义了图片水印,则文字水印会被图片水印替换,在文档内只会显示最后制作的那个水印。 3.打印水印 在“打印预览”中可预览制作的水印效果,然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框,在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印,水印才会一同打出。 如何让Word 在默认情况下以显示最终状态打开,而不显示修订标记和批注？ 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能,却没有意识到。通常在 Word 跟踪更 g Word分节符号使用 改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。 有各种方法可以隐藏修改或批注,但使用修订功能所作的修改会一直打开,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。 注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 我该如何除去修订? 要除去修订和批注,您需要接受或拒绝更改,以及删除批注。这里就是方法: 1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾: 批注 墨迹注释(仅 Word 2003 有) 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。) 如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。 4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。 注:如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。 b Word分节符号使用 单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。 这些修订和批注怎么会在那里的? 您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢? 您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们,它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注,请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样,因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注:如果您使用 Word 2003,则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档,因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。 在哪里可以隐藏修订与批注? 有几种方法可以隐藏修订标记与批注,并可能导致您以为它们不在文档中。 注: 要显示“审阅”工具栏,指向“视图”菜单上的“工具栏”,然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上,“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。 “显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示,没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目,请在“显示”菜单上选择它。 c Word分节符号使用 隐藏标记的选项 在 Word 2003 中,“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项,单击“选项”(“工具”菜单中),然后在“安全性”选项卡上,选择“打开或保存时标记可见”复选框。 为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注? 为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档,Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”,它在默认情况下是打开的。 我可以两方面兼顾吗? 如果您希望保留文档中的修订标记或批注,同时又希望不让别人看见修订和批注,最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发,一份用于自用。在文档的公用版本中,按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中,可以保留修订与批注。 d