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页眉页脚设置

2018-01-14 10页 doc 112KB 14阅读

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页眉页脚设置页眉页脚设置 【毕业论文专用】调整页眉页脚 怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢? 对整个Word文档进行分节 1(插入分节符 先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。 2(插入页眉页脚内容 在普通视图方式下,将光标放到第一节的任...
页眉页脚设置
页眉页脚设置 【毕业专用】调整页眉页脚 怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢? 对整个Word文档进行分节 1(插入分节符 先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。 2(插入页眉页脚内容 在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图?页眉页脚”,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。 按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容 1(单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”),最后单击“确定”按钮结束设置。 2(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。 修改页眉页脚中的划线格式 单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,再在“设置”单击“无”,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 文档的任意位置上插入页码 一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将光标定位,插入即可)。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉编辑状态,再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令,然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他文字,为文本框设置边框和底纹效果等。 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标 在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下: (1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。 (2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。 (3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。 (4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。 (5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。 (6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。 如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章 节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。 常见页眉页脚设置问题问答 问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了, 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做, 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 , 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚, 答:页面设置,页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式,边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的,不选,前后的设置情况就不同了。 问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页 眉,把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ?菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ?将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式,边框和底纹,设置选无 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ?格式,边框和底纹 ?选线性为双线的 ?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ?确定 ?上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 打开文档后,首先对文档进行分节,同一节的页眉页脚是相同的。一篇文档可以分成很多节,一节里可包含的页数是任意的。 如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。 有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。 下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修”、“配电系统设计”„„ 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1 2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单?“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理 图2 3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单?“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉 图3 【小提示】 请注意图3中红框位置的变化 4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 图4 5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排 这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述 【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢? “下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示 图5 “连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示 图6 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示 图7 在写论文的过程中,我们常常会遇到一些小麻烦,下面我们来一一解答~~ 1、怎样取消页眉和页脚, 答:1、双击页眉或页脚的位置,自动调出工具栏。删除页眉与页脚的内容,再关闭工具栏。 2、格式-样式和格式,在文章的右边,找到“请选择要应用的格式”在下拉框里找到“页眉”点击“页眉”左边的下拉按钮,点删除即可。 2、怎样取消页码, 答:双击页码,选中,删除。 3、怎样从第三页开始添加页码, 答:(1)光标移到第二页开头,点击“插入-分隔符-分节符类型-下一页-确定”。(2)光标移到第三页开头,重复步骤一。(3)光标移到第三页任意位置,点击“插入-页码-格式”,格式中选择“页码编排-起始页码”为1,点击“确定”退出。(4)双击第三页页码,出现页眉页脚工具栏,将“链接至前一个”按钮点击成灰色,点击“确定”退出。其目的是使每节页码与前面的页码取消联系,这样就可以删除前面两页的页码。(5)将第一、二页的页码删除。 4、怎样加注释的角标, 答:先写出“[1]”,然后选中,同时按shift、ctrl、+三个键即可。 5、怎样写?„„?以后的数字, 答:1、在word中先输入11 ,再点格式--中文版式--带圈字符。 2、先用带圈字符命令输入“?”,然后按键盘上的“Shift+F9”组合键,“?”显示为带底纹的“,eq \o\ac(?,1),”,我们可以随意编辑此域,把小括号()中的“1”改为“999”,再按[Shift+F9] 组合键看看,是不是字符好像有点大了。不要紧,再来稍微调整一下“999”的字体大小,再切换过来看看,是不是已经变了。域代码小括号()中的所有字符都可以像其他字符一样来设置字号和字体。 通过菜单“格式?字体„?字符间距”,设置其中的“缩放”比例来调整字体的压扁程度(如果你不想让外部圆圈为正圆的话,就可在此调整),调整“间距”中的磅值来使字符间距离拉开或紧缩,“位置”用来调整字符在行中的上下位置。 通过这样的设置,只要你想得到的带圈字符,没有做不出来的。
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