09公司招聘工作流程(已报领导审批)

09公司招聘工作流程(已报领导审批) 招聘工作流程 一、 目的 为实施企业人才发展战略，提高人才质量，有效控制人力成本，同时规范招聘管理和流程，提高招聘工作的计划性和时效性，特制定本规程。 二、 原则 1、各分公司、各部门实行定岗定员制，在出现岗位空缺时，优先采用内部招聘、调整或竞岗方 式挑选，在内部无法满足招聘需求的前提下再考虑外部招聘; 2、各分公司、各部门招聘人员都需填写《招聘申请表》。如果各分公司、各部门由于人员离职出 现岗位空缺需要招聘的，《招聘申请表》经人力资源分管领导审批后即可组织招聘;如果由于 内部新增岗位或人员调动造成人员空缺需招聘人员的，《招聘申请表》需经董事长/总裁审批 后方可组织招聘; 3、公司招聘录用遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则; 4、对外公开招聘时，优先招聘有工作经验的应聘者; 5、对通过面试的拟招聘人员，福建本部由人力资源部组织拟招聘部门对其进行背景调查(分公 司由分公司人事负责人组织拟招聘部门对拟招聘人员进行背景调查)，并出具书面调查报告; 6、企业实行招聘担保制度，对外招聘的新员工试用期满后必须有部门经理或以上领导作担保方 可转正; 7、新进员工一律先进入本部培训中心或分公司培训部培训，经考核合格后方可到拟招聘部门工 作(详见《培训中心管理办法》) 三、 招聘流程如下: 1、 招聘申请审批 各分公司下属部门或本部各拟招聘部门经理填写《招聘申请表》,填表时需填写清楚部门原 定员人数、目前在岗人数、拟招聘人数、是内招还是外聘、是增员还是岗位空缺招聘、增 拟招聘部门提交招聘申请表 员的原因、该岗位主要工作职责和工作内容、岗位任职资格等，提交人力资源部经理(分公 司人事负责人)审核 不合格 返还拟招人力资源部经理(分公司人事负责人)审 人力资源部经理(分公司人事负责人)审核拟招聘部门申请表填写的规范性及内容的合理性,聘部门重核,收到表格当日完成审核工作 是否符合实际情况,如不符合，需与拟招聘部门经理说明不符合的原因，并返还拟招聘部门新填写 经理重新填写。如符合，由人力资源部经理(分公司人事负责人)将《招聘申请表》上报分公 合格 司总经理或部门分管领导审批。收到《招聘申请表》当日完成审核工作 拟招聘部门分公司总经理或部门分管拟招聘部门分公司总经理或部门分管领导对部门增员的原因和岗位空缺情况进行审批，提 不同意 不组织领导审批,收到《招聘申请表》1个工出招聘人员取向(内聘、竞岗或外聘)建议，签署审批意见，并把审批结果反馈给拟招聘 招聘 作日内完成审批工作 部门经理、人力资源部经理(分公司人事负责人)。如同意招聘，分公司总经理或部门分管 领导把《招聘申请表》反馈给人力资源分管领导审批。收到《招聘申请表》1个工作日内完 同意 成审批工作 不组织不同意 人力资源分管领导根据分公司总经理或部门分管领导审批意见、岗位任职资格要求，目前人力资源分管领导审批, 收到《招聘申 不同意增员， 招聘 请表》1个工作日内完成审批工作 公司人员结构情况等进行审批，签署审批意见，并把审批结果反馈给拟招聘部门经理、人 不组织招聘 力资源部经理(分公司人事负责人)、分公司总经理或部门分管领导;如属于未增员招聘， 未增员，同意招聘 人力资源分管领导同意招聘后直接通知人力资源部组织招聘;如属于增员招聘，人力资源 增分管领导审批后把《招聘申请表》上报给董事长/总裁审批，在收到《招聘申请表》1个工 员 董事长/总裁审批，收到《招聘申请表》3个作日内完成审批工作 不组织不同意 工作日完成审批工作，并将审批结果通知副 同 招聘 董事长/常务副总裁及人力资源分管领导 董事长/总裁审批，在收到《招聘申请表》的3个工作日内完成审批工作，并将审批结果通 意 知副董事长/常务副总裁及人力资源分管领导，由人力资源分管领导把最终审批情况反馈给 招同意 拟招聘部门经理、人力资源部经理(分公司人事负责人)、分公司总经理或部门分管领导。 聘 人力资源部在接到同意招人力资源部相关工作人员(分公司人事负责人)根据董事长/总裁审批意见及人力资源分 聘通知当日组织招聘 管领导的通知组织招聘工作 发布内部招聘信息 发布外部招聘信息 2、招聘的组织实施 (1)内部招聘流程: 应聘人员提交申请表 应聘者填写《员工内部应聘申请表》提交人力资源部(分公司人事负责人) 站 人力资源部经理(分公司人事负责人)审核应聘者资格，并征求员工所属部门经理、人力资源部经理(分公司人事负责人)分公司总经理或部门分管领导意见。人力资源部经理(分公司人事负责人)审核不审核资格，并征求员工所属部门经理、通过或员工所属部门经理、分公司总经理、部门分管领导不同意调岗，需阐述审核不同意 分公司总经理或部门分管领导意见，不通过或不同意调岗原因，由人力资源部(分公司人事负责人)向应聘员工说明原不面试 收到《员工内部应聘申请表》2个工因;如都同意其调岗，由人力资源部(分公司人事负责人)提交应聘资料给拟招聘作日内完成以上工作 部门审核。收到《员工内部应聘申请表》2个工作日内完成以上工作审批工作 同 意 拟招聘部门经理审核应聘者资料，签署审核意见，并把审核结果反馈给人力资源不同意 拟招聘部门审核资料，收到 部(分公司人事负责人)，如审核未通过，由人力资源部(分公司人事负责人)向不面试 《员工内部应聘申请表》当 应聘员工说明情况;如审核通过，拟招聘部门把《员工内部应聘申请表》上报给分日内完成审核工作 公司总经理或部门分管领导审批。收到《员工内部应聘申请表》当日内完成审核工 作 同 意 拟招聘部门分公司总经理或拟招聘部门分公司总经理或部门分管领导审批应聘者资料，签署审批意见，并把审不同意 部门分管领导审批，收到《员批结果反馈给拟招聘部门经理、人力资源部(分公司人事负责人)，如不同意调岗， 不面试 工内部应聘申请表》1个工作由人力资源部(分公司人事负责人)向应聘员工说明原因;如同意调岗，部门分公 日内完成 司总经理或部门分管领导把《员工内部应聘申请表》反馈给人力资源分管领导审批。 收到《员工内部应聘申请表》1个工作日内完成审批工作 同 意 人力资源分管领导审批应聘者资料，签署审批意见，并把审批结果反馈给拟招聘部 门经理、人力资源部经理(分公司人事负责人)、分公司总经理或部门分管领导，如不同意 人力资源分管领导审批，收到《员工 不同意调岗，由人力资源部(分公司人事负责人)向应聘员工说明原因;如同意调不面试 内部应聘申请表》1个工作日内完成 岗，人力资源部(分公司人事负责人)通知应聘人员和拟招聘部门经理并组织面试 (资深师及以上人员需报董事长/总裁批准后，才可以参加面试)。收到《员工 同 内部应聘申请表》1个工作日内完成审批工作 资深工程师及以上人员调意 动，需报董事长/总裁审批人力资源部人力专员(分公司人事负责人)组织面试，具体面试内容和方式由拟招 不同意 收到《员工内部应聘申请聘部门经理根据岗位要求决定，拟招聘部门经理和人力资源部经理(分公司人事负同意 人力资源部经理、拟招不面试 表》1个工作日内完成，责人)共同面试并签署意见;如应聘人员未通过初试，由人力资源部经理(分公司聘部门面试，收到应聘并将审批结果通知副董事人事负责人)与应聘员工说明情况;如应聘员工通过初试，则上报给分公司总经理资料2个工作日内完成 长/常务副总裁及人力资或部门分管领导，安排复试。人力资源部分管领导通知同意调岗后二个工作日内完源分管领导 成初试工作 同 意 拟招聘部门分公司总经理或部门分管领导复试、审批。复试后，分公司总经理或部不同意 不调岗 门分管领导签署意见，并把复试情况及审批结果反馈给拟招聘部门经理、人力资源 部经理(分公司人事负责人)，如应聘员工未通过复试，由人力资源部(分公司人事拟招聘部门分公司总经理或不同意 负责人)向应聘员工说明原因;如通过复试，分公司总经理或部门分管领导把《员部门分管领导复试、审批，收不调岗 工内部应聘申请表》反馈给人力资源分管领导。收到应聘资料2个工作日内完成复到应聘资料2个工作日内完成 试工作 同 意 人力资源分管领导进行审批、签署意见，把审批结果反馈给拟招聘部门经理、人力 未通过 人力资源分管领导审资源部经理(分公司人事负责人)、分公司总经理或部门分管领导。如应聘员工未通 不调岗 批，收到应聘资料2个过审批，由人力资源部(分公司人事负责人)向应聘员工说明原因;如同意调岗， 工作日内完成 人力资源部(分公司人事负责人)通知应聘员工和相关部门、领导;如果多于三人 应聘同一岗位且面试都已通过，则由人力资源部协同拟招聘部门组织竞岗 同 意 人力资源部(分公司人事负责人)向被录用人所在部门和拟聘用部门发出内部调动 函，通知录用人报到 人力资源部(分公司人事 负责人)发调动函 (2)对外招聘流程 不合适 人力资源部人力专员(分公司人事负责人)收集整理应聘资料，根据岗位需求 淘汰 人力资源部人力专员筛选资料 对候选人的资料进行第一轮筛选，并将合格者的资料推荐给拟招聘部门经理 合适 拟招聘部门经理对应聘资料进行再次筛选，确定面试名单并通知人力资源部人 力专员(分公司人事负责人);由人力资源部人力专员(分公司人事负责人)不合适 淘汰 拟招聘部门经理筛选资料 通知应聘人员到公司初试 合 由拟招聘部门经理和人力资源部经理(分公司人事负责人)负责初试，主要负 适 责对应聘者的专业技能、学习能力、工作经验、发展潜力进行考察。面试后签 署面试意见并通知人力资源部面试结果;对于拟复试人员，人力资源部(分公不合适 拟招聘部门经理和人力资源部经理初司人事负责人)协同拟招聘部门经理进行背景调查，调查结果随应聘登记表提淘汰 试，对拟复试人员进行背景调查 交分公司总经理或部门分管领导。由人力资源部(分公司人事负责人)通知、 组织相关人员进行复试 合 格 第二轮面试情况 福建本部第一轮复试为素质面试，由人力资源分管领导面试，主要负责对应聘 者的求职动机、协调能力、沟通能力、稳定性、与职位要求的切合程度和公司分公司 本部 理念的认同程度进行考察，面试后签署面试意见并通知人力资源部面试结果。第一轮复 面试合格的人力资源部组织第二轮复试。分公司由分公司总经理面试，面试后试合格 不合适 分公司总经理面试 人力资源分管领导部门分管 签署面试意见并把拟录用应聘人员的资料反馈给人力资源部审核，由人力资源淘汰 面试或审批 领导面试 部上报人力资源分管领导审批 合 适 通过 福建本部第二轮复试，由部门分管领导面试，主要负责对应聘者专业技能、综合 不合适 合素质进行进一步考察;面试后签署面试意见并把面试结果反馈给人力资源分适 淘汰 管领导,面试合格的人力资源部上报董事长/总裁 人力资源审核 董事长/总裁决定单独面试,或组织团队面试,或董事长/总裁视情况决定是单独面试、组织团队面试还是直接审批，应聘人员不合适 直接审批，并通知副董事长/常务副总裁及人力是否被录用,以董事长/总裁最终审批为准。未经董事长/总裁批准，不得入司。淘汰 资源分管领导审批结果 审批后，董事长/总裁通知副董事长/常务副总裁及人力资源分管领导审批结果 合适 人力资源部接到人力资源分管领导通知后,向相关人员反馈最终审批结果。同 意录用的,非应届生安排到培训中心或分公司培训部培训(相关细则见培训中 同意录用，入培训中心或培训部，并通知相关人员 心管理办法)，应届生安排到拟招聘部门实习 (3)优秀人才招聘流程 推荐人填写推荐申请由推荐人填写推荐申请表，书面说明拟推荐人的情况，包括:表，发现优秀人才当日所具备的专业技能、工作经验、突出的工作业绩、目前所在单 上报 位等，发现优秀人才当日上报相关资料给董事长/总裁 董事长/总裁根据推荐人员说明的情况，决定是否安排面试，并董事长/总裁面试、审通知人力资源部及相关部门进行人才背景调查。如果不同意面批，并通知人力资源试，需阐述不同意面试的原因，并把意见反馈给人力资源分管部及相关部门进行人领导，由人力资源分管领导通知推荐人。面试由董事长/总裁或才背景调查，5个工作根据岗位情况及董事长/总裁的意见组织团队面试，面试合格并不合格，淘汰 日内完成审批和背景经董事长/总裁批准后予以录用。所有工作在5个工作日内完成，调查工作，并将审批并将审批结果通知副董事长/常务副总裁及人力资源分管领导 结果通知副董事长/常 务副总裁及人力资源 分管领导 人力资源部接到人力资源分管领导通知后，通知推荐人员和应 合格，录用 聘人员最终审批情况，并给同意录用的应聘人员办理入司手续 ，录用 四、新员工工资定级 人力资源部人力专员(分公司人事负责人)根据董事长/总裁人资源部人力专员填写聘 审批意见和人力资源分管领导的通知当日填写好《新员工聘用用审批表，接通知当日完成 审批表》上报部门经理审批 拟招聘部门经理审批。在审批时需根据岗位性质、应聘人员综招聘部门经理审批并提合素质及能力给出应聘人员试用期、转正后工资的建议，并说出工资等级建议。收到明部门目前与其岗位相类似，技能、资质等各方面相当的在职聘用审批表当日完成 人员工资情况，审批后报分公司总经理或部门分管领导审批。 须在收到《新员工聘用审批表》当日内完成审批工作 分公司总经理或部门分管领导审批，如果不同意部门经理意 分公司总经理或部门分管 见需与部门经理沟通并说明情况，确定工资额后反馈给人力 领导审批，收到聘用审批资源部经理审核。须在收到《新员工聘用审批表》1个工作日 表1个工作日完成 内完成审批工作 人力资源部经理根据公司目前员工工资状况、公司现有员工人力资源部经理审核，收 工资状况、企业财务状况、市场薪酬状况对分公司总经理或到聘用审批表当日完成 部门分管领导审批意见进行审核，如发现问需报分公司总 经理或部门分管领导确认。审核完毕后上报人力资源分管领 导审批。须在收到《新员工聘用审批表》当日内完成审核工 作 人力资源分管领导审批、签署审批意见，如不同意，需阐述人力资源分管领导审批， 个人建议，并反馈给分公司总经理、部门分管领导、人力资收到聘用审批表1个工作 源部经理。审批完毕后上报董事长/总裁审批。须在收到《新日完成 员工聘用审批表》1个工作日内完成审批工作 董事长/总裁审批，收到聘用审 董事长/总裁审批，审批意见将作为确认员工工资的依据。在批表3个工作日完成，并通知收到《新员工聘用审批表》3个工作日内完成审批工作，并副董事长/常务副总裁及人力资通知副董事长/常务副总裁及人力资源分管领导审批结果 源分管领导审批结果 人力资源部收到聘用人力资源分管领导通知人力资源部，人力资源部收到聘用审批审批表当天备案，并发表当天备案，并通知拟聘用部门、相关领导及应聘人员 出录用通知 五、新员工转正审批 每月25日前人力资源部人力专员向福建本部各部门经理、分公司总经理反 人力资源部人力专员反馈员工馈下月转正员工名单和转正时间。 转正时间 部门经理如不同意员工转正，需说明不予以转正的原因并上报部门分管领 导、人力资源分管领导审批，人力资源部根据审批意见，给员工办理延长试 用期或辞退手续; 分公司总经理如不同意员工转正，说明不予以转正的原部门经理提出是否按分公司总经理提出是否按因并上报人力分管领导审批，经人力资源分管领导审批后，人力资源部通知期转正初步意见 期转正初步意见 分公司人事负责人，给员工办理延长试用期或辞退手续;如部门经理或分公 司总经理同意转正，人力资源部通知员工填写转正申请表 延期或不同延期或不同同 同 意转正 意转正 意 意 不同意部 门意见 不同意分部门分管领人力资源部(分公司人事负人力资源部(分公司人事负责人)根据员工所属部门意见通知员工填写《转公司意见 人力资源分管导审批 责人)通知转正员工填写正申请表》 领导审批 《转正申请表》 同意不同意部有直接上级主管的，由直接上级主管对该员工试用期的工作态度、工作业绩、同 门意见 部门企业认同感、协助精神等进行考核、评价、审批，并注明是否同意该员工转意 意见 正，然后提交部门经理审批;没有直接上级主管的直接由部门经理、分公司 总经理对员工进行考核、评价、审批，并确定1-2名资深人员(在公司工作人力部通知分公人力资源分两年以上，资深工程师及以上职务人员)作为担保人,须在每月的20日之前司人事负责人给管领导审批 员工提交转正申请表给直接上级提交《转正申请表》给人力资源部(分公司人事负责人)，超过20日的推迟员工办理延长试主管和部门经理，在收到《转正申到次月审批。 用期或辞退手续 请表》2个工作日内完成，并确定 同意1-2名资深人员作为担保人 部门 意见 同 意 人力资源部经理(分公司人事负责人)审核已提交的转正申请表填写的规范人力部给员工办理延人力资源部经理(分公司人事负责人)审核，性，是否已按要求填写清楚，在1个工作日内审核完《转正申请表》并反馈长试用期或辞退手续 在收到《转正申请表》1个工作日内完成 给分公司总经理或部门分管领导审批 分公司总经理或部门分管领导审批，如果不同意部门经理意见需与部门 分公司总经理或部门分管领 经理沟通并说明情况，确定后反馈给人力资源分管领导审批。需在收到 导审批，收到《转正申请表》 《转正申请表》2 个工作日内完成审批工作 2个工作日完成 延期或不同 意转正 同 意 人力资源分管领导审批并签署意见，如果不同意分公司总经理或部门分 管领导审批意见，需与分公司总经理或部门分管领导沟通并说明情况，人力资源分管领人力资源分管领导审批，在每月 确定后上报董事长/总裁审批，并在每月27日前审批完《转正申请表》 导审批 27日前审批完《转正申请表》 延期或不同同 同 意转正 意 意 不同意 董事长/总裁审批，审批意见将作为确认员工工资的依据，在次月5日人力部或分公司人事董事长/总裁审批，在次月5日前 前审批完《转正申请表》，并通知副董事长/常务副总裁及人力资源分管负责人给员工办理延审批完《转正申请表》，并通知副 领导审批结果。 长试用期或辞退手续 董事长/常务副总裁及人力资源分 管领导审批结果 同 意 人力资源部收到《转正申请表》当日备案，并向所在部门经理和员 工发出转正通知，安排员工签订劳动 人力资源部收到《转正申请表》当天备 案，并发出通知 六、新聘用员工、转正员工工资发放说明 各分公司、各部门员工录用、转正工资必须经董事长/总裁审批，并通知人力资源部，财务部收到人力资源部员工工资异动表后方能发放工资。各分公司、各部门如未经董事长/总裁批准，擅自予以录用、转正和发放工资的，用人分公司总经理、分公司部门领导、部门经理、部门分管领导必须分别承担部分新聘用员工、转正员工的工资。 备注: 1、 分公司人员招聘由分公司参照总部的流程自行执行，招聘情况报总 部人力资源部备案，总部人力资源部有要求复试的权力; 2、 审批时限如遇到领导出差等特殊情况，审批时间予以顺延 3、 分公司给员工办理入司手续时，除传真应聘登记表外，需以电子文档形 式提供以下资料给人力资源部备档: 1) 学历、学位证书原件扫描件 2) 身份证原件扫描件 3) 职称及其他资质证书原件扫描件(如无，可不提供) 4) 1寸彩照 5) 个人简历 人力资源部 关系人员招聘工作流程 (1)关系人员推荐招聘流程 由推荐人填写推荐申请表，书面说明被推荐人的情况包括关系来源及录用推荐人填写推荐申请表 一般情况淘汰的必要性 不同意 i关系 人力资源分管领导与推荐人沟通，进行初步审核，签署意见，如同意推荐人不同意 人力资源分管领导申请，将申请表反馈给副董事长/常务副总裁审批;如不同意申请，将申请 审批 表反馈给推荐人，并向推荐人说明情况;如推荐人一定要推荐入司，则反馈 给副董事长/常务副总裁审批 特殊情况 同 意 副董事长/常务副总裁根据推荐人和人力资源分管领导说明，对关系情况进 行进一步审核，并通知人力资源分管领导审批情况。如同意申请，人力资源 不同意 副董事长/常务副总裁审批，通分管领导通知人力资源部组织面试 淘汰 知人力资源分管领导审批情况 人力资源部根据应聘人员专业、特长，征求相关部门意见，如部门有空缺岗 同位，则安排被推荐人到公司面试，面试后部门经理出具面试报告并签署意见。无岗位或未意 通过初试的安排复试，如未通过初试或没有部门需要，则返还人力资源分管通过初试 领导报备，由人力资源分管领导反馈给董事长/总裁审批 拟招聘部门审核、初试 第一轮复试为素质面试，本部由人力资源分管领导面试并签署意见。面试人力资源分管领有岗,合格 合格的由人力资源部组织第二轮复试;面试未通过的由人力资源分管领导导备案并反馈给第二轮复试情况 上报董事长/总裁审批;分公司由分公司总经理复试，复试后签署意见并反董事长/总裁 分公司 本部 馈给人力资源分管领导，由人力资源分管领导上报董事长/总裁审批 第一轮 复试后 分公司总经复试情况 人力资源分管领拟招聘部门分管福建本部第二轮复试，由部门分管领导面试，面试后出具面试报告并签署 理面试，审批 导面试，审批 领导面试、审批， 意见，同时把面试结果反馈给人力资源分管领导，由人力资源分管领导上 报董事长/总裁审批 董事长/总裁审批，通知副董事长/常务副总裁及人力资源分管领导审批意见 董事长/总裁根据关系情况、拟招聘部门人员需求、面试情况决定是否予以 录用，分三种情况:1、暂时没有岗位需求或不符合岗位需求，但同意录用，没岗位录用，入培训中心有岗位录用，入培训中心或培训不同意录用，不能入进入培训中心或分公司培训部;2、符合岗位需求，且部门同意录用，进培或培训部，人力资源部通部，经部门考核合格后，予以正司，人力资源部通知训中心培训或分公司培训部，经部门考核合格后，予以正式录用。3、不同知应聘人员办理手续 式录用。人力资源部通知应聘人推荐人和被推荐人 意录用，不能入司。审批后，董事长/总裁通知副董事长/常务副总裁及人 员办理手续 力资源分管领导审批意见 (2)关系人员推荐实习生流程 推荐人填写推荐申 由推荐人填写推荐申请表，书面说明拟推荐人的情况包括关系来源及录用一般情况,不请表 的必要性 能入司实习 不同意 同意 人力资源分管领导进行初步审核，确定是否入司实习 ，如不同意入司实 人力资源分管领导审批 拟实习部门审批 习需与推荐人进行沟通。一般情况不能入司实习;特殊情况的报公司董事 长/总裁审批 特殊情况 无实习岗位 同拟实习部门经理根据部门情况，予以确认是否同意接受被推荐人实习，如 意同意到部门实习，则反馈给分公司总经理或部门分管领导审批，如不能接 实受实习，上报人力资源分管领导 反馈审 通过习 批意见 所有 审批 分公司总经理或部门分管且都分公司总经理或部门分管领导审批，并把审批结果反馈给人力资源分管领领导审批,反馈审批意见给同意董事长总裁审批, 并导。审批同意入司实习的，可以入司实习，审批不同意入司实习的，如果不同意 人力资源分管领导 实习 将审批结果通知副董推荐人强烈要求安排入司实习，则由人力资源分管领导反馈给董事长/总事长/常务副总裁及人裁审批，董事长审批后将审批结果通知副董事长/常务副总裁及人力资源力资源分管领导 分管领导 不能入司 同实习 意 在人力资源分管领导、拟实习部门经理、分公司总经理或部门分管领导 人力资源部接分管领导通知后,通知推荐人和实习审批过程中只要其中之一不同意入司实习，都需报董事长总裁审批,审批 人员,办理入司实习手续 同意后才能入司实习 ，否则不能入司实习