苏州市城建档案馆档案著录规则

苏州市城建档案馆档案著录规则 苏城档〔2006〕7号 1.0.1 为规范本馆城建档案的管理，统一城建档案的著录标准，建立完整、准 确的城建档案信息，制定本规则。 1.0.2 本规则适用于本馆保管的城建档案。 1.0.3 向苏州市城建档案馆移交的城建档案除执行本规则外，尚应执行现行有 关标准的规定。 2.0.1 城建档案（urban construction archive） 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记 录。 2.0.2 建设项目（construction project） 具有任务书和总体，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织 形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单 项工程。 2.0.3 单项工程（single project） 在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程。 2.0.4 工程档案（project archive） 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等 一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史。 2.0.5 案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.6 城建档案著录（description of urban construction archive） 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特 征进行分析、选择和记录的过程。 2.0.7 条目（entry） 档案著录的结果，是反映工程(项目)、案卷、文件内容和形式特征的著录 项目的组合。 2.0.8 著录格式（description form and format） 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 2.0.9 档案目录（catalogue for archives） 按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 3.1著录级别与详简级次 依据著录的对象的不同，可将档案著录划分工程(项目)级、案卷级、文件级三级。 3.1.1工程(项目)级著录是对一个工程(项目)所有档案的内容及形式特征进行分 析、记录。 3.1.2案卷级著录是一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。 3.1.3文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。 3.2 著录文字要求 3.2.1 著录用文字必须规范化。 3.2.2 文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数 字一律用阿拉伯数字。 2 3.2.3其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。 3.2.4为便于计算机管理和检索，著录时除应遵循以上规定外，还要遵循计算机 管理软件的要求。包括对字符串最大长度的限制，对字符类型的要求。 3.3著录信息源 3.3.1 著录信息来源于被著录的档案。 3.3.2 单份文件著录时，主要依据文头、文尾。 3.3.3 一个案卷著录时，主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。 3.3.4 工程(项目)著录时，主要依据政府部门的批复、工程(项目)的设计文件 和竣工文件、工程(项目)的合同、协议等。 3.3.5 被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。 3.4著录信息的载体 3.4.1著录信息载体分三种：纸质载体、使用通用文字处理软件形成的电子文件 和专用档案管理软件形成的电子文件。 3.4.2纸质载体：指使用档案管理部门提供的表格，采用人工填写的方法形成的 著录信息，目前已不推荐使用。 3.4.3使用通用文字处理软件形成的电子文件：指使用通用文字处理软件（如 Word、Excel等），按档案管理部门提供的要求进行著录，并以电子文件的方式 形成著录成果。 3.4.4使用专用档案管理软件形成的电子文件：指使用专用档案管理软件（由档 案管理部门专门开发的），按档案管理部门提供的要求进行著录，并以电子文 件的方式形成著录成果。 3.4.5以电子文件的方式提供的著录成果，在提供电子文件的同时必须提供纸质 打印件。 3 4.1工程(项目)级的著录细则 工程(项目)著录中的“工程”是一个比较广泛的概念，它不仅指对一个建设 工程档案的著录，还包括对围绕一个建设工程形成的规划管理档案、土地管理 档案、建筑工程管理档案、工程勘测档案、工程设计档案、城市房屋拆迁档案 等的著录。也包括对一个项目如：城建科研项目、环境保护项目档案的著录。 总之，工程级著录是对一个工程或一个项目所形成的（或者说一组具有内在联 系的，具有共性可以描述的）档案的特征进行著录，不管这个工程项目所形成 的档案是一份、一卷，还是若干案卷。 由于工程(项目)的性质的不同，故描述工程(项目)的内容和形式特征不尽 相同。因此，将工程(项目)著录分为如下12种，分别进行著录。 1.《建筑安装工程》的著录细则，详见附录A 《建筑安装工程著录细则和格式》。 2.《道桥工程》的著录细则，详见附录B 《道桥工程著录细则和格式》。 3.《管线工程》的著录细则，详见附录C 《管线工程著录细则和格式》。 4.《规划许可审批材料》的著录细则，详见附录D 《规划许可审批材料著录细 则和格式》。 5.《拆迁审批材料》的著录细则，详见附录E 《拆迁审批材料著录细则和格式》。 6.《拆迁项目材料》的著录细则，详见附录F 《拆迁项目材料著录细则和格式》。 7.《被拆迁人基本情况材料》的著录细则，详见附录G 《被拆迁人基本情况材 料著录细则和格式》。 8.《建设项目征拨用地审批材料》的著录细则，详见附录H 《建设项目征拨用地审批材料著录细则和格式》。 9.《建设用地规划审批材料》的著录细则，详见附录J 《建设用地规划审批材 料著录细则和格式》。 10.《其他工程》的著录细则，详见附录K 《其他工程著录细则和格式》。 11.《照片档案》的著录细则，详见附录L 《照片档案著录细则和格式》。 4 12.《录像档案》的著录细则，详见附录M 《录像档案著录细则和格式》。 4.2案卷级的著录细则 案卷的著录是针对一卷档案（也称一个保管单位）的特征进行著录。详见 附录N 《档案案卷著录细则和格式》。 4.3文件级的著录细则 文件级的著录是对一份文件的内容和特征进行著录。其成果就是“卷内目录”。详见附录P 《档案文件著录细则和格式》。 5 A1 A1.1著录对象 A1.1.1 建筑安装工程著录对象为房屋建筑工程档案。 A1.1.2建筑安装工程著录以单项工程为基本著录单元，即一个单项工程著录一 张建筑安装工程著录卡。若一个建设项目有多个单项工程的，应逐一著录，并 按序排列。 A1.2著录说明 A1.2.1在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 A1.2.2在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字符 数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 A1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 6 A2 A3 A3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该单项工程档案首卷的档案号。 A3.0.2 工程名称：工程名称的著录以政府部门批准的立项批复文件为主要依 据。若立项批复文件中的建设项目由多个单项工程组成，则工程名称的著录应 包括建设项目名称和单项工程名称。在建设过程中，工程名称发生变化的，应 在原工程名称后加[ ]号，著录新的工程名称。 A3.0.3 工程地点：著录工程所坐落的准确位置，以最新发布的地名文件和公安 编号为准。 A3.0.4 移交单位：著录向城建档案馆移交该档案的单位名称，以档案移交单上 7 的公章为准。 A3.0.5 建设单位：著录该单项工程的建设单位全称，以政府部门批准的立项批 复文件、建设工程规划许可证、建设许可证为准。 A3.0.6 批准单位：著录批准该工程(项目)立项的政府部门名称。 A3.0.7 批准文号：著录政府部门批复文件的文号。 A3.0.8 决算金额：著录该单项工程的总决算金额，以决算审(计)核文件为准。 A3.0.9发证单位： 著录核发该工程(项目)的建设工程规划许可证的规划管理部 门的全称，以公章为准。 A3.0.10许可证号：著录该工程(项目)建设工程规划许可证的编号。若有单项工 程规划许可证编号，则著录单项编号。 A3.0.11 批准面积：著录该工程(项目)建设工程规划许可证上所批准的面积。 若有单项工程批准面积，则著录单项面积。 A3.0.12 监理单位：著录该工程(项目)的监理单位名称，以监理合同、监理文 件中的记载的为准。 A3.0.13 设计单位：著录设计该工程(项目)的单位名称，以设计合同、设计图 标中记载的为准。若有多个设计单位的，则著录主要设计单位名称。 A3.0.14 施工单位：著录该工程(项目)的施工单位全称，以施工合同、施工许 可证中记载的为准。若有多个施工单位的，则著录主要施工单位名称。 A3.0.15 开工日期：著录该单项工程的开工日期，以该单项工程竣工验收证明 书中记载的为准。 A3.0.16 竣工日期：著录该单项工程的竣工日期，以该单项工程竣工验收证明 书中记载的为准。 A3.0.17 竣工面积：著录该工程(项目)的建筑竣工面积，以该单项工程规划验 收合格证中记载的为准。 A3.0.18 占地面积：著录该工程(项目)的占地面积，以该单项工程的国有土地 使用证或建设用地规划许可证中记载的为准。 8 A3.0.19 层次：著录该单项工程的建筑物层数，以该单项工程的建设工程规划 许可证、竣工图中记载的为准。 A3.0.20 总高：著录该单项工程的建筑物高度，以该单项工程的建筑竣工图中 记载的为准。 A3.0.21 结构：著录该单项工程的建筑结构性质，如砖混结构、框架结构等， 以该单项工程的竣工验收文件或整编说明中记载的为准。 A3.0.22 总卷数：著录该单项工程所形成的档案案卷数。 A3.0.23 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 A3.0.24 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 A3.0.25 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 A3.0.26 总登记号：著录该单项工程的档案首卷的总登记号。 A3.0.27 接收日期：著录该单项工程的档案接收入库的日期。 A3.0.28 备注：用标准语言描述该工程(项目)及案卷的特殊信息，如需要补充 的工程信息，建设过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况以及需要补充 说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补充情况等。 A4 序号 项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 13 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 2 60 工程名称 字符型 任意中、英文字符组合 3 60 工程地点 字符型 任意中、英文字符组合 4 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组合 5 60 建设单位 字符型 任意中、英文字符组合 6 60 批准单位 字符型 任意中、英文字符组合 9 7 40 批准文号 字符型 任意中、英文字符组合 8 8.2 888.88 决算金额 数值型 *****.**(万元) 9 60 发证单位 字符型 任意中、英文字符组合 10 40 许可证号 字符型 任意中、英文字符组合 11 60 设计单位 字符型 任意中、英文字符组合 12 60 监理单位 字符型 任意中、英文字符组合 13 8.2 888.88 批准面积 数值型 *****.**(平方米) 14 60 施工单位 字符型 任意中、英文字符组合 15 8 ****.**.** 1988.08.08 开工日期 日期型 16 8 ****.**.** 1988.08.08 竣工日期 日期型 17 8.2 888.88 竣工面积 数值型 *****.**(平方米) 18 8.2 888.88 占地面积 数值型 19 4 **** 888 层次 数值型 20 4 8888 总高 数值型 ****(米) 21 20 结构 字符型 任意中、英文字符组合 22 4 888 总卷数 数值型 ****(卷) 23 8 档案移交人 字符型 任意中、英文字符组合 24 8 档案审核人 字符型 任意中、英文字符组合 25 8 档案接收人 字符型 任意中、英文字符组合 26 100 备注 字符型 任意中、英文字符组合 27 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 28 8 ******** 5888 总登记号 数值型 10 B1 B1.1著录对象 B1.1.1 道桥工程著录对象为道路工程、桥梁工程档案。 B1.1.2 道桥工程著录以单项工程为基本著录单元，即一个单项工程著录一张道 桥工程著录卡。若一个建设项目有多个单项工程的，应逐一著录，并按序排列。 B1.2著录说明 B1.2.1在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 B1.2.1在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字符 数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 B1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 11 B2 B3 B3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该单项工程档案首卷的档案号。 B3.0.2 工程名称：工程名称的著录以政府部门批准的立项批复文件为主要依 据。若立项批复文件中的建设项目由多个单项工程组成，则工程名称的著录应 包括建设项目名称和单项工程名称。在建设过程中，工程名称发生变化的，应 在原工程名称后加[ ]号，著录新的工程名称。 B3.0.3 工程地点：著录道路、桥梁所坐落的准确位置，以最新的地名办所发布 的地名文件、建设工程规划许可证、工程(项目)立项批复为准。 B3.0.4 移交单位：著录向城建档案馆移交该档案的单位名称，以档案移交单上 12 的公章为准。 B3.0.5 建设单位：著录该单项工程的建设单位全称，以政府部门批准的立项批 复文件、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证为准。 B3.0.6 批准单位：著录批准该工程(项目)立项的政府部门名称。 B3.0.7 批准文号：著录政府部门批复文件的文号。 B3.0.8 决算金额：著录该单项工程的总决算金额，以决算审(计)核文件为准。 B3.0.9 发证单位：著录核发该工程(项目)的建设工程规划许可证的规划管理部 门的全称，以公章为准。 B3.0.10 许可证号：著录该工程(项目)建设工程规划许可证的编号。若有单项 工程规划许可证编号，则著录单项编号。 B3.0.11 批准长度：著录该工程(项目)建设工程规划许可证上所批准的长度。 若有单项工程批准长度，则著录单项长度。 B3.0.12 设计单位：著录设计该工程(项目)的单位名称，以设计合同、设计图 标中记载的为准。若有多个设计单位的，则著录主要设计单位名称。 B3.0.13 施工单位：著录该工程(项目)的施工单位全称，以施工合同、施工许 可证中记载的为准。若有多个施工单位的，则著录主要施工单位名称。 B3.0.14 监理单位：著录该工程(项目)的监理单位名称，以监理合同、监理文 件中的记载的为准。 B3.0.15 开工日期：著录该单项工程的开工日期，以该单项工程竣工验收证明 书中记载的为准。 B3.0.16 竣工日期：著录该单项工程的竣工日期，以该单项工程竣工验收证明 书中记载的为准。 B3.0.17 起点：著录该道路、桥梁工程的起点位置，位置可以用道路的全称， 或者用坐标表示。著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 B3.0.18 止点：著录该道路、桥梁工程的终点位置，位置可以用道路的全称， 或者用坐标表示。著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 13 B3.0.19 长度：著录该道路、桥梁或管线工程的竣工总长度，著录主要来源于 竣工验收文件或整编说明。 B3.0.20 宽度：该道路、桥梁路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监 理文件或整编说明。 B3.0.21 级别：著录该道路的设计等级。著录主要来源于竣工验收文件、监理 文件或整编说明。 B3.0.22 跨度：著录该桥梁的主跨的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监 理文件或整编说明。 B3.0.23 孔数：指多空桥梁的孔数。著录主要来源于竣工验收文件、监理文件 或整编说明。 B3.0.24 净空：指常年水位或地面至桥底部的空间距离或梁底的标高。著录主 要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 B3.0.25 荷载：指设计荷载，是桥梁、涵洞等承载能力。著录主要来源于竣工 验收文件、竣工图设计说明或整编说明。 B3.0.26 总卷数：著录该单项工程所形成的档案案卷数。 B3.0.27 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 B3.0.28 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 B3.0.29 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 B3.0.30 总登记号：著录该单项工程的档案首卷的总登记号。 B3.0.31 接收日期：著录该单项工程的档案接收入库的日期。 B3.0.32 备注：用标准语言描述该工程(项目)及案卷的特殊信息，如需要补充的工程信息，建设过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况。或需要补充 说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补充情况等。 B4 14 序号 项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 13 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 工程名称 字符型 任意中、英文字符组 2 60 合 工程地点 字符型 任意中、英文字符组 3 60 合 移交单位 字符型 任意中、英文字符组 4 60 合 建设单位 字符型 任意中、英文字符组 5 60 合 批准单位 字符型 任意中、英文字符组 6 60 合 批准文号 字符型 任意中、英文字符组 7 40 合 8 8.2 12345.67 决算金额 数值型 *****.**(万元) 发证单位 字符型 任意中、英文字符组 9 60 合 许可证号 字符型 任意中、英文字符组 10 40 合 设计单位 字符型 任意中、英文字符组 11 60 合 监理单位 字符型 任意中、英文字符组 12 60 合 13 6 1234 批准长度 数值型 ****(米) 14 60 施工单位 字符型 任意中、英文字符组 15 合 15 8 ****.**.** 1988.08.08 开工日期 日期型 16 8 ****.**.** 1988.08.08 竣工日期 日期型 起点 字符型 任意中、英文字符组 17 20 合 止点 字符型 任意中、英文字符组 18 20 合 19 8.2 12345.67 长度 数值型 *****.**(米) 20 8.2 12345.67 宽度 数值型 *****.**(米) 级别 字符型 任意中、英文字符组 21 2 合 22 4 1234 跨度 数值型 ****(米) 23 4 **** 1234 孔数 数值型 24 4 1234 净空 数值型 ****(米) 25 4 1234 载荷 数值型 ****(吨) 26 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 档案移交字符型 任意中、英文字符组 27 8 人 合 档案审核字符型 任意中、英文字符组 28 8 人 合 档案接收字符型 任意中、英文字符组 29 8 人 合 30 100 ******** 12345678 总登记号 字符型 31 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 备注 数值型 任意中、英文字符组 32 8 合 16 C1 C1. 1 著录对象 C1.1.1 管线工程著录对象为管线工程档案。 C1.1.2管线工程著录以单项工程为基本著录单元，即一个单项工程著录一张管 线工程著录卡。若一个建设项目有多个单项工程的，应逐一著录，并按序排列。 C1.2著录说明 C1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 C1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字符 数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 C1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 17 C2 C3 C3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该单项工程档案首卷的档案号。 C3.0.2 工程名称：工程名称的著录以政府部门批准的立项批复文件为主要依 据。若立项批复文件中的建设项目由多个单项工程组成，则工程名称的著录应 包括建设项目名称和单项工程名称。在建设过程中，工程名称发生变化的，应 在原工程名称后加[ ]号，著录新的工程名称。 C3.0.3 工程地点：著录管线工程所坐落的准确位置，以最新的地名办所发布的 地名文件、建设工程规划许可证、工程(项目)立项批复为准。 C3.0.4 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案移 18 交单上的公章为准。 C3.0.5 建设单位：著录该单项工程的建设单位全称，以政府部门批准的立项批 复文件、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证为准。 C3.0.6 批准单位：著录批准该工程(项目)立项的政府部门名称。 C3.0.7 批准文号：著录政府部门批复文件的文号。 C3.0.8 决算金额：著录该单项工程的总决算金额，以决算审(计)核文件为准。 C3.0.9 发证单位：著录核发该工程(项目)的建设工程规划许可证的规划管理部 门的全称，以公章为准。 C3.0.10 许可证号：著录该工程(项目)建设工程规划许可证的编号。若有单项 工程规划许可证编号，则著录单项编号。 C3.0.11 批准长度：著录该工程(项目)建设工程规划许可证上所批准的长度。 若有单项工程批准长度，则著录单项长度。 C3.0.12 监理单位：著录该工程(项目)的监理单位名称，以监理合同、监理文 件中的记载的为准。 C3.0.13 设计单位：著录设计该工程(项目)的单位名称，以设计合同、设计图 标中记载的为准。若有多个设计单位的，则著录主要设计单位名称。 C3.0.14 施工单位：著著录该工程(项目)的施工单位全称，以施工合同、施工 许可证中记载的为准。若有多个施工单位的，则著录主要施工单位名称。 C3.0.15 开工日期：著录该单项工程的开工日期，以该单项工程竣工验收证明 书中记载的为准。 C3.0.16 竣工日期：著录该单项工程的竣工日期，以该单项工程竣工验收证明 书中记载的为准。 C3.0.17 起点：著录该管线工程的起点位置，位置可以用道路的全称，或者用 坐标表示。著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 C3.0.18 止点：著录该管线工程的终点位置，位置可以用道路的全称，或者用 坐标表示。著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 19 C3.0.19 长度：著录管线工程的竣工总长度，著录主要来源于竣工验收文件或 整编说明。 C3.0.20 管径：该管线工程的管道直径。著录主要来源于竣工验收文件、竣工 图设计说明或整编说明。若该管线工程的管线有多种管径的，则著录最大管径。 C3.0.21 材料：该管线工程的管道所用的材料名称，著录主要来源于竣工验收 文件、竣工图设计说明或整编说明。 C3.0.22 总卷数：著录该单项工程所形成的档案案卷数。 C3.0.23 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 C3.0.24 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 C3.0.25 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 C3.0.26 总登记号：著录该单项工程的档案首卷的总登记号。 C3.0.27 接收日期：著录该单项工程的档案接收入库的日期。 C3.0.28 备注：用标准语言描述该工程(项目)及案卷的特殊信息，如需要补充 的工程信息，建设过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况。或需要补充 说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补充情况等。 C4 序号 项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 13 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 2 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组合 3 60 建设单位 字符型 任意中、英文字符组合 4 60 工程名称 字符型 任意中、英文字符组合 5 60 工程地点 字符型 任意中、英文字符组合 6 60 批准单位 字符型 任意中、英文字符组合 20 7 40 批准文号 字符型 任意中、英文字符组合 8 8.2 12345.67 决算金额 数值型 *****.**(万元) 9 60 发证单位 字符型 任意中、英文字符组合 10 40 许可证号 字符型 任意中、英文字符组合 11 60 设计单位 字符型 任意中、英文字符组合 12 60 监理单位 字符型 任意中、英文字符组合 13 8.2 12345678 批准长度 数值型 *****.**(米) 14 60 施工单位 字符型 任意中、英文字符组合 ****.**.** 1988.08.08 开工日期 日期型 15 8 16 8 ****.**.** 1988.08.08 竣工日期 日期型 17 20 起点 字符型 任意中、英文字符组合 18 20 止点 字符型 任意中、英文字符组合 19 8.2 12345.67 长度 数值型 *****.**(米) 20 8.2 12345.67 管径 数值型 *****.**(毫米) 21 8 材料 字符型 任意中、英文字符组合 22 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 档案移交字符型 任意中、英文字符组合 23 8 人 档案审核字符型 任意中、英文字符组合 24 8 人 档案接收字符型 任意中、英文字符组合 25 8 人 26 100 备注 字符型 任意中、英文字符组合 27 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 28 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 21 D1 D1.1著录对象 D1.1.1 规划许可审批材料的著录对象为城市规划管理部门对建设工程进行规 划许可审批过程中形成的档案。 D1.1.2规划许可审批材料著录以一份《建设工程规划许可证》为著录单元，即 一份《建设工程规划许可证》著录一张规划许可审批材料著录卡。 D1.2著录说明 D1.2.1在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 D1.2.2在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字符 数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 D1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 D2 22 D3 D3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该工程(项目)档案首卷的档案号。 D3.0.2 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案移 交单上的公章为准。 D3.0.3)建设单位：著录该工程项目的建设单位全称，以《建设工程规划许可征》 记载的为准。 D3.0.4 工程名称(建设项目名称)：著录该规划许可审批的建设项目名称，以《建 设工程规划许可证》记载的为准。 D3.0.5 工程地点(建设位置)：著录该工程所坐落的准确位置，以《建设工程规 划许可证》记载的为准。 D3.0.6 发证单位：著录核发该《建设工程规划许可证》的规划管理部门的全称， 23 以公章为准。 D3.0.7 许可证号：著录该《建设工程规划许可证》的编号。以《建设工程规划 许可证》记载的为准。 D3.0.8 发证日期：著录该《建设工程规划许可证》的批准日期。以《建设工程 规划许可证》记载的为准。 D3.0.9 批准面积(建设规模)：著录该《建设工程规划许可证》批准的面积。以 《建设工程规划许可证》记载的为准。 D3.0.10 批准长度(建设规模)：著录该《建设工程规划许可证》批准的长度。 以《建设工程规划许可证》记载的为准。 D3.0.11 合格证号：著录与该《建设工程规划许可证》对应的《建设工程规划 验收合格证》的编号。以《建设工程规划验收合格证》记载的为准。 D3.0.12 合格证日期：著录与该《建设工程规划许可证》对应的《建设工程规 划验收合格证》的形成日期。 D3.0.13 总卷数：著录该建设规划许可审批材料的总卷数。 D3.0.14 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 D3.0.15 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 D3.0.16 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 D3.0.17 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 D3.0.18 总登记号：著录该工程(项目)的档案首卷的总登记号。 D3.0.19 备注：用标准语言描述该建设工程规划许可审批材料的特殊信息，如 需要补充的工程项目信息，或需要补充说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补 充情况等。 D4 24 序宽 项目名称 类型 格式 样例 号 度 1 10 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 2 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组合 3 60 建设单位 字符型 任意中、英文字符组合 4 60 工程名称 字符型 任意中、英文字符组合 5 60 工程地点 字符型 任意中、英文字符组合 6 60 发证单位 字符型 任意中、英文字符组合 7 40 许可证号 字符型 任意中、英文字符组合 8 8 ****.**.** 1988.08.08 发证日期 日期型 9 8.2 12345.67 批准面积 数值型 *****.**(平方米) 10 8.2 12345.67 批准长度 数值型 *****.**(米) 11 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 档案移交任意中、英文字符组合 12 8 字符型 人 档案审核任意中、英文字符组合 13 8 字符型 人 档案接收任意中、英文字符组合 14 8 字符型 人 15 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 16 40 合格证号 字符型 任意中、英文字符组合 ****.**.** 1988.08.08 合格证日 17 8 日期型 期 18 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 19 100 备注 字符型 任意中、英文字符组合 25 E1 E1.1著录对象 E1.1.1 拆迁审批材料的著录对象为建设行政主管部门在审批城市房屋拆迁许 可过程中形成的档案。 E1.1.2拆迁审批材料著录以一份《城市房屋拆迁许证》为单元，即一份《城市 房屋拆迁许证》著录一张拆迁审批材料著录卡。 E1.2著录说明 E1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 E1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 E1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 E2 26 E3 E3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该工程(项目)档案首卷的档案号。 E3.0.2 总登记号：著录该工程(项目)的档案首卷的总登记号。 E3.0.3 建设项目名称：著录引起该拆迁活动的建设项目名称；源于拆迁许可证、 政府部门的立项批复。项目名称有几种的以拆迁许可证为准，其他用[]括起以补充说明。 E3.0.4 拆迁实施单位：著录实施拆迁工程的单位名称；源于拆迁许可证。 E3.0.5 拆迁批准单位：著录批准该拆迁工程的单位名称；源于拆迁许可证。 E3.0.6 拆迁许可证号：著录由政府建设管理部门核发的拆迁许可证编号；源于 拆迁许可证。 E3.0.7 拆迁人：著录该拆迁活动的实施单位名称；源于拆迁许可证。 27 E3.0.8 拆迁范围：著录拆迁许可证批准的拆迁范围；源于拆迁许可证。 E3.0.9 拆迁面积：著录拆迁许可证批准的拆迁面积；源于拆迁许可证。 E3.0.10 拆迁户数：著录拆迁许可证批准的拆迁户数目；源于拆迁许可证。 E3.0.11 拆迁起始日期：著录拆迁许可证批准的拆迁开始日期；源于拆迁许可 证。 E3.0.12 拆迁结束日期：著录拆迁许可证批准的拆迁结束日期；源于拆迁许可 证。 E3.0.13 建设项目地点：著录该拆迁活动的地点；源于拆迁许可证、政府部门 的项目批复。 E3.0.14 项目批文号：著录由政府部门批准的引起该拆迁活动的建设项目的批 准文件编号；源于政府部门的批准文件。 E3.0.15 规划批文号：著录由政府规划部门核发的引起该拆迁活动的建设项目 的建设工程规划许可证、建设工程规划定点许可证编号； E3.0.16 用地批文号：著录由政府土地管理部门核发的建设项目用地许可证编 号。 E3.0.17 其他批文号：著录该拆迁审批材料中其他政府部门管理部门的批准、 批复文件编号。 E3.0.18 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案 移交单上的公章为准。 E3.0.19 总卷数：著录该拆迁审批项目所形成的档案案卷数。 E3.0.20 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 E3.0.21 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 E3.0.22 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 E3.0.23 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 E3.0.24 备注：用标准语言描述该拆迁审批材料的特殊信息，如需要补充的建 28 设项目信息、拆迁项目信息；需要补充说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补 充情况等。 E4 序项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 13 ***-**** I21-0001 号 工程号 字符型 2 10 ******** 12345678 总登记号 数值型 3 60 建设项目字符型 任意中、英文字符组 4 60 拆迁实施字符型 任意中、英文字符组 名称 合 5 60 拆迁批准单位 字符型 任意中、英文字符组合 6 单位 40 合 拆迁许可字符型 任意中、英文字符组 7 60 拆迁人证号 字符型 任意中、英文字符组合 8 120 拆迁范围 字符型 任意中、英文字符组 合 9 8.2 12345.67 拆迁面积 数值型 合*****.**( 平方米) 10 6 123456 拆迁户数 数值型 ******(户) 11 8 ****.**.** 1988.08.08 拆迁起始日期型 12 8 ****.**.** 1988.08.08 拆迁结束日期型 日期 日期 13 60 建设项目字符型 任意中、英文字符组 地点 合 14 40 项目批文字符型 任意中、英文字符组 号 合 15 40 规划批文字符型 任意中、英文字符组 号 合 16 40 用地批文字符型 任意中、英文字符组 号 合 17 40 其他批文字符型 任意中、英文字符组 号 合 18 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组 合 19 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 20 8 档案移交字符型 任意中、英文字符组 人 合 29 21 8 档案审核字符型 任意中、英文字符组 人 合 22 8 档案接收字符型 任意中、英文字符组 人 合 23 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 24 100 备注 字符型 任意中、英文字符组 合 30 F1 F1.1著录对象 F1.1.1 拆迁项目的著录对象为因一个建设工程项目而引起的拆迁活动形成的 档案。 F1.1.2拆迁审批材料著录以一个建设工程项目在拆迁活动中所形成的档案为单 元，即一个拆迁项目(一般也是一张拆迁许可证)著录一张拆迁审批材料著录卡。 若一个建设项目有多个拆迁项目的，应按序排列，逐一著录。 F1.2著录说明 F1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 F1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 F1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 F2 31 F3 F3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该工程(项目)档案首卷的档案号。 F3.0.2 总登记号：著录该工程(项目)的档案首卷的总登记号。 F3.0.3 拆迁实施单位：著录实施拆迁工程的单位名称；源于拆迁许可证。 F3.0.4 拆迁项目名称：著录引起该拆迁活动的建设项目名称；源于拆迁许可证、 政府部门的立项批复。项目名称有几种的以拆迁许可证为准，其他用[]括起以补充说明。 F3.0.5 拆迁许可证号：著录由政府建设管理部门核发的拆迁许可证编号；源于 拆迁许可证。 F3.0.6 拆迁起始日期：著录拆迁许可证批准的拆迁开始日期；源于拆迁许可证。 F3.0.7 拆迁结束日期：著录拆迁许可证批准的拆迁结束日期；源于拆迁许可证。 32 F3.0.8 拆迁范围：著录拆迁许可证批准的拆迁范围；源于拆迁许可证。 F3.0.9 拆迁面积：著录拆迁许可证批准的拆迁面积；源于拆迁许可证。 F3.0.10 拆迁户数：著录拆迁许可证批准的拆迁户数目；源于拆迁许可证。 F3.0.11 总卷数：著录该工程(项目)所形成的档案案卷数。 F3.0.12 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案 移交单上的公章为准。 F3.0.13 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 F3.0.14 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 F3.0.15 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 F3.0.16 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 F3.0.17 备注：用标准语言描述该拆迁审批材料的特殊信息，如需要补充的建 设项目信息、拆迁项目信息；需要补充说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补 充情况等。 F4 宽 序号 项目名称 类型 格式 样例 度 1 13 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 2 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 拆迁实施单任意中、英文字符组合 3 60 字符型 位 拆迁项目名任意中、英文字符组合 4 60 字符型 称 5 40 拆迁许可证字符型 任意中、英文字符组合 33 号 ****.**.** 1988.08.0拆迁起始日 6 8 日期型 8 期 ****.**.** 1988.08.0拆迁结束日 7 8 日期型 8 期 8 120 拆迁范围 字符型 任意中、英文字符组合 9 8.2 12345.67 拆迁总面积 数值型 *****.**(平方米) 10 6 ****** 123456 拆迁总户数 数值型 11 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 12 32 移交单位 字符型 任意中、英文字符组合 13 8 档案移交人 字符型 任意中、英文字符组合 14 8 档案审核人 字符型 任意中、英文字符组合 15 8 档案接收人 字符型 任意中、英文字符组合 ****.**.** 1988.08.016 8 接收日期 日期型 8 17 100 备注 字符型 任意中、英文字符组合 34 G1 G1.1著录对象 G1.1.1 被拆迁人基本情况材料的著录对象为拆迁工程实施过程中形成的被拆 迁人(户)的档案。 G1.1.2 被拆迁人基本情况材料的著录以一个被拆迁人(户)为单元，即一个被拆迁人(户)著录一张被拆迁人基本情况材料著录卡。若一个拆迁项目有多个被拆 迁人(户)的，应逐一著录，并按序排列。 G1.2著录说明 G1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 G1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 G1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 G2 35 G3 G3.0.1 所属拆迁项目工程号：著录该被拆迁人(户)的资料所属的拆迁项目的工 程号。同一拆迁项目的“所属拆迁项目工程号”相同。 G3.0.2所属拆迁项目名称：著录该被拆迁人(户)的资料所属的拆迁项目的名称。 同一拆迁项目的“所属拆迁项目名称”相同。 G3.0.3 序号：著录在同一个拆迁项目中，该被拆迁人(户)的资料排序编号。 G3.0.4 总登记号：著录该被拆迁人(户)的资料所属的档案总登记号。 G3.0.5 卷内页号：著录该被拆迁人(户)的资料在档案中的起始页码。 G3.0.6 户主姓名：著录被拆迁房屋在公安部门登记的户主姓名。 G3.0.7 房卡姓名：著录被拆迁房屋在房屋管理部门登记的使用人姓名。 G3.0.8 房屋所有人：著录被拆迁房屋在房产管理部门登记的产权人名称。 36 G3.0.9 被拆地址：著录被拆迁房屋的地址，以公安编号为准。 G3.0.10 房屋性质：著录被拆迁房屋的产权性质。 G3.0.11 被拆面积：著录该被拆迁人(户)被拆迁的房屋面积，以拆迁协议为准。 G3.0.12 安置地点：著录该被拆迁人(户)被重新安排房屋的地点，以拆迁协议 为准。 G3.0.13 安置面积：著录该被拆迁人(户)被重新安排房屋的面积，以拆迁协议 为准。 G3.0.14 安置形式：著录该被拆迁人(户)被拆迁后，补偿的形式。如经济补充、 产权交换等。以拆迁协议为准。 G3.0.15 买房费用：著录该被拆迁人(户)采用产权交换得安置形式后，被拆迁 人(户)支付的费用的总和，以拆迁协议为准。 G3.0.16 补偿金额：著录该被拆迁人(户)得到的拆迁补偿总和，以拆迁协议为 准。 G3.0.17 协议签订日：著录该被拆迁人(户)签订拆迁协议的日期。 G3.0.18 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 G3.0.19 备注：用标准语言描述该被拆迁人(户)资料及案卷的特殊信息，如产 权共有人信息，拆迁过程中的争议情况。或需要补充说明的重要文件材料的缺 损、遗漏、补充情况等。 G4 序项目名称 类型 宽度 格式 样例 号 1 13 ***-**** I21-0001 所属拆迁项目字符型 工程号 2 60 所属拆迁项目字符型 任意中、英文字符 37 名称 组合 3 5 ***** 12345 序号 数值型 4 4 **** 1234 卷内页号 数值型 5 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 6 60 户主姓名 字符型 任意中、英文字符 组合 7 60 房卡姓名 字符型 任意中、英文字符 组合 8 60 房屋所有人 字符型 任意中、英文字符 组合 9 60 被拆地址 字符型 任意中、英文字符 组合 10 12 房屋性质 字符型 任意中、英文字符 组合 11 8.2 *****.** 12345.67 被拆面积 数值型 12 60 安置地点 字符型 任意中、英文字符 组合 13 8.2 12345.67 安置面积 数值型 *****.**(平方米) 14 12 安置形式 字符型 任意中、英文字符 组合 15 8.2 12345.67 买房费用 数值型 *****.**(元) 16 8.2 12345.67 补偿金额 数值型 *****.**(元) 17 8 ****.**.** 1988.08.08 协议签订日 日期型 18 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 19 100 备注 字符型 任意中、英文字符 组合 38 H1 H1. 1著录对象 H1.1.1 建设项目征拨用地审批材料的著录对象为土地管理部门在建设工程项 目的用地许可审批过程中形成的档案。 H1.1.2 建设项目征拨用地审批材料的著录以一份《用地许可证》为单元，即一 份《用地许可证》著录一张建设项目征拨用地审批材料著录卡。 H1.2著录说明 H1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 H1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 H1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 H2 39 H3 H3.0.1 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 H3.0.2 用地号：著录建设项目征拨用地许可证的编号。 H3.0.3 总登记号：著录该工程(项目)的档案首卷的总登记号。 H3.0.4 用地项目：著录该建设项目征拨用地许可证的建设工程项目的名称，以 《建设项目征拨用地许可证》记载的为准。 H3.0.5 用地位置：著录建设项目征拨用地的地点。以《建设项目征拨用地许可 证》记载的为准。 H3.0.6 用地单位：著录申请建设项目用地的单位名称，以《建设项目征拨用地 许可证》记载的为准。 H3.0.7 原属单位：著录该地的原使用单位，以《建设项目征拨用地许可证》记 载的为准。 40 H3.0.8 用地面积1：著录土地管理部门批准的建设项目用地面积。以《建设项 目征拨用地许可证》记载的为准。面积单位为亩。 H3.0.9用地面积2：著录土地管理部门批准的建设项目用地面积。以《建设项 目征拨用地许可证》记载的为准。面积单位为平方米。 H3.0.10 批准单位：著录批准该工程(项目)立项的政府部门名称。 H3.0.11 批准文号：著录政府部门批复文件的文号。 H3.0.12 批准时间：著录政府行政管理部门批准该工程(项目)的批复文件形成日期。 H3.0.13 用地性质：著录建设项目所用土地的性质。如国有、集体等。以《建 设项目征拨用地许可证》记载的为准。 H3.0.14 用地方式：著录得到建设项目用地的方式。如征用、拨用、收回国有 等。以《建设项目征拨用地许可证》记载的为准。 H3.0.15 备注：用标准语言描述该《建设项目征拨用地许可证》审批及案卷的 特殊信息。或需要补充说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补充情况等。 H4 序号 项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 任意中、英文字符组 2 40 用地号 字符型 合 3 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 任意中、英文字符组 4 60 用地项目 字符型 合 任意中、英文字符组 5 60 用地位置 字符型 合 41 任意中、英文字符组 6 60 用地单位 字符型 合 任意中、英文字符组 7 60 原属单位 字符型 合 8 10.2 1234567.89 用地面积1 数值型 *******.**(亩) 9 10.2 1234567.89 用地面积2 数值型 *******.**(平方米) 任意中、英文字符组 10 60 批准单位 字符型 合 任意中、英文字符组 11 40 批准文号 字符型 合 12 8 ****.**.** 1988.08.08 批准时间 日期型 任意中、英文字符组 13 10 用地性质 字符型 合 任意中、英文字符组 14 10 用地方式 字符型 合 任意中、英文字符组 15 100 备注 字符型 合 42 J1 J1.1著录对象 J1.1.1 建设用地规划审批材料的著录对象为规划管理部门在审批《建设用地规 划许可证》的过程中形成的档案。 J1.1.2 建设用地规划审批材料的著录以一份《建设用地规划许证》为单元，即 一份《建设用地规划许证》著录一张建设用地规划审批材料著录卡。 J1.2著录说明 J1.2.1在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 J1.2.2在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 J1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 J2 43 J3 J3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该工程(项目)档案首卷的档案号。 J3.0.2 总登记号：取自该建设用地规划审批材料的首卷的总登记号。 J3.0.3 土地管理部门批文号：著录土地管理部门的批复文号；或《国有土地使 用证》编号。 J3.0.4 城市规划部门批复文号：著录规划管理部门核发的《建设用地规划许可 证》编号。 J3.0.5 建设单位名称(用地单位名称)：著录该工程项目的建设单位全称，以《建 设用地规划许可证》记载的为准。 J3.0.6 建设项目名称(用地项目名称)：著录使用该土地的建设项目的全称，以 《建设用地规划许可证》记载的为准。 44 J3.0.7 建设项目批文号：著录政府行政管理部门批准该工程(项目)的批复文件编号。 J3.0.8 建筑面积：著录由政府管理部门批准的建设项目建筑面积。 J3.0.9 批准用地面积：著录由规划管理部门批准的使用该土地面积数，以《建 设用地规划许可证》记载的为准。 J3.0.10 土地性质：著录建设项目用地的土地性质。以《建设用地规划许可证》 记载的为准。 J3.0.11 建设地点(用地位置)：著录有土地规划管理部门批准的建设工程项目地 点(位置)，以《建设用地规划许可证》记载的为准。 J3.0.12 总卷数：著录该工程(项目)所形成的档案案卷数。 J3.0.13 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案 移交单上的公章为准。 J3.0.14 档案移交人：著录档案移交单位负责向城建档案馆移交该档案的人员 姓名。 J3.0.15 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 J3.0.16 档案接收人：著录城建档案馆负责接收该档案入库的人员姓名。 J3.0.17 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 J3.0.18 备注：用标准语言描述该《建设用地规划审批材料》的特殊信息，如 需要补充的说明的审批情况，或需要补充说明的重要文件材料的缺损、遗漏、 补充情况等。 J4 序号 项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 13 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 2 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 45 土地管理部门任意中、英文字符组合 3 40 字符型 批文号 城市规划部门任意中、英文字符组合 4 40 字符型 批复文号 5 40 建设单位名称 字符型 任意中、英文字符组合 6 60 建设项目名称 字符型 任意中、英文字符组合 建设项目批文任意中、英文字符组合 7 40 字符型 号 8 8.2 12345.67 建筑面积 数值型 *****.**(平方米) 9 8.2 12345.78 批准用地面积 数值型 *****.**(亩) 10 10 土地性质 字符型 任意中、英文字符组合 11 60 建设地点 字符型 任意中、英文字符组合 12 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 13 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组合 14 8 档案移交人 字符型 任意中、英文字符组合 15 8 档案审核人 字符型 任意中、英文字符组合 16 8 档案接收人 字符型 任意中、英文字符组合 ****.**.** 1988.08.017 8 接收日期 日期型 8 18 100 备注 字符型 任意中、英文字符组合 46 K1 K1.1著录对象 K1.1.1 其他档案的著录对象是：一个项目所形成的(或者说一组具有内在联系的，具有共性可以描述的)，同时又无法归入4.2.3所规定的各专业档案的著录细则中罗列的各类专业工程著录卡的档案。 K1.1.2 对其他档案著录前要分析档案的组成规律，进行合理分组。每一个组的 档案卷数不宜太多，可以按档案形成年份、形成单位、形成事由进行细分。每 一组著录一张其他档案著录卡。 K1.2著录说明 K1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式，有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也 称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 K1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字符 数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 K1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 K2 47 K3 K3.0.1 工程号：一个著录卡的唯一标识。取自该工程档案首卷的档案号。 K3.0.2 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案移 交单上的公章为准。 K3.0.3 案卷内容：著录一个工程项目所形成的(或者说一组具有内在联系的)具有共性可以描述的内容。 K3.0.4 总卷数：著录该工程(项目)所形成的档案案卷数。 K3.0.5 档案审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。 K3.0.6 接收日期：著录该工程(项目)的档案接收入库的日期。 K3.0.7 总登记号：著录该工程(项目)的档案首卷的总登记号。 K3.0.8 备注：用标准语言描述该工程(项目)及案卷的特殊信息，如需要补充的 48 工程信息，建设过程中所受到的奖惩情况，层数的补充情况，重大事故处理情 况。或需要补充说明的重要文件材料的缺损、遗漏、补充情况等。 K4 序 项目名称 类型 宽度 格式 样例 号 1 13 ***-**** I21-0001 工程号 字符型 2 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组合 3 100 案卷内容 字符型 任意中、英文字符组合 4 4 1234 总卷数 数值型 ****(卷) 5 8 档案审核人 字符型 任意中、英文字符组合 ****.**.** 1988.08.0 6 8 接收日期 日期型 8 7 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 8 100 备注 字符型 任意中、英文字符组合 49 照片号：照片号为年份流水号，格式为：年份—流水号；照片号应与照片文件 的文件名相同，系统根据该号读取照片文件，改变照片号将改变当前 记录对应的照片 底片号：底片号与照片号相同 名称：名称即题名，应简明概括、准确反映照片的基本内容。 主题：照片的主题 拍摄区域：拍摄区域将用于照片定坐和地理检索 拍摄地点：拍摄照片时所处地理位置 作者单位：形成照片档案的机关、团体、企事业单位 拍摄者：照片的拍摄者 归档盘号：设定照片的存档盘号 拍摄日期：照片的拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示，拍摄日期将作为拍摄日 记的索引 录入日期：照片录入到照片档案管理系统的时间，用8位阿拉伯数字表示 照片类别属性：照片档案的分类： R．声像类 1．照片 备注：其他需要说明的事项可在此栏表述 50 片段号：片段号为该盒录像所划分的片段流水号，格式为：像带号—片段流水 号；片段号应与录像片段文件的文件名相同 像带号：录像带的档号 名称：名称即题名，应简明概括、准确反映该段录像的基本内容。 主题：录像片段的主题 拍摄区域：拍摄区域将用于录像片段定坐和地理检索 拍摄地点：拍摄该段录像时所处地理位置 51 作者单位：形成录像档案的机关、团体、企事业单位 拍摄者：该段录像的拍摄者 归档盘号：设定录像片段的存档盘号 拍摄日期：录像的拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示，拍摄日期将作为拍摄日 记的索引 录入日期：录像片段录入到录像档案管理系统的时间，用8位阿拉伯数字表示 录像片段类别属性：录像档案的分类： R．声像类 3．录像带 1．成带 2．素材 备注：其他需要说明的事项可在此栏表述 52 N1 N1.1著录对象 N1.1.1 档案案卷著录对象为档案的一个保管单位。无论其工程(项目)级是何种类型，案卷级著录均按本要求著录。 N1.1.2 档案案卷著录以档案的一个保管单位为单元。档案的一个保管单位可以 是一卷、一盒、一张等各种符合规定的装帧形式。每一个保管单位著录一张档 案案卷著录卡。 N1.2著录说明 N1.2.1在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 N1.2.2在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 N1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 N2 53 N3 N3.0.1 接收日期：著录该卷档案的接收入库的日期。 N3.0.2 总登记号：也叫档案流水号。 N3.0.3 档案号：也叫档号，由档案分类号和档案顺序号组成。按《苏州市城建 档案馆档案分类大纲》的规定执行。 N3.0.4 移交单位：著录向城建档案管理单位移交该档案的单位名称，以档案移 交单上的公章为准。 N3.0.5 编制单位：著录形成档案的主要责任者。以案卷封面上的编制单位为准。 N3.0.6 卷名：著录档案的卷名(又称题名、标题、题目)，是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。以案卷封面中的案卷题名为准。 54 N3.0.7 文字：著录该卷档案中文字的总页数。以案卷备考中的文字为准。 N3.0.8 图纸：著录该卷档案中图纸的总页数。以案卷备考中的图纸为准。 N3.0.9 其他：著录该卷档案中除文字、图纸以外的材料数。如：照片、磁盘、 光盘等的件数。以案卷备考中的记载为准。 N3.0.10 密级：著录档案保密程度的等级。以案卷封面中的案卷密级为准。 N3.0.11 期限：著录档案的保管期限。指根据档案价值确定的档案应该保存的 时间，以案卷封面中的案卷保管期限为准。 N3.0.12 审核人：著录城建档案馆负责审核该档案的人员姓名。以案卷备考中 记载的为准。 N3.0.13 存放处：著录该档案在档案馆库房中存放的位置编号。 N3.0.14 编制起始日期：著录该档案中文件材料最早的形成日期。以案卷封面 中的记载为准。 N3.0.15 编制结束日期：著录该档案中文件材料最晚的形成日期。以案卷封面 中的记载为准。 N3.0.16 备注：用标准语言描述该案卷的特殊信息，如需要补充的说明的档案 整理信息，页码的漏编、重编情况等。 N4 序项目名称 类型 宽度 格式 样例 号 1 8 ****.**.** 1988.08.08 接收日期 日期型 2 8 ******** 12345678 总登记号 数值型 3 10 ***-**** I21-0001 档案号 字符型 4 60 移交单位 字符型 任意中、英文字符组 合 55 5 60 编制单位 字符型 任意中、英文字符组 合 6 100 卷名 字符型 任意中、英文字符组 合 7 4 **** 1234 文字 数值型 8 4 **** 1234 图纸 数值型 9 4 **** 1234 其他 数值型 10 4 密级 字符型 任意中、英文字符组 合 11 4 期限 字符型 任意中、英文字符组 合 12 8 审核人 字符型 任意中、英文字符组 合 13 7 存放处 字符型 任意中、英文字符组 合 14 8 ****.**.** 1988.08.08 编制起始日期型 日期 15 8 ****.**.** 1988.08.08 编制结束日期型 日期 16 100 备注 字符型 任意中、英文字符组 合 56 P1 P1.1著录对象 P1.1.1档案文件的著录对象为单件文件材料。无论其工程(项目)级是何种类型，文件级著录均按本要求著录。 P1.1.2档案文件的著录以一份文件为著录单元，采用表格式，每一个文件著录 一行。有多份同一类型文件的，可以归类成一份文件。形成单位不同或题目不 同的文件不能归类成一份文件。一卷档案一般由多个文件组成，著录时按文件 的排序逐一著录。 P1.2著录说明 P1.2.1 在著录格式中所称的类型是指填写(机录)著录项目时所用的文字格式， 有字符型、数值型、日期型三种。其中数值型、日期型只能用纯英文字母(也称半角英文)格式。字符型的可以用任意格式，但其中标点符号建议使用中文 全角格式，有含义的英文单词使用纯英文字母(也称半角英文)格式。 P1.2.2 在著录格式中所称的宽度是指填写著录项目时所用文字的最大字符数。 在字符型数据中，一个中文字占二个字符数，一个纯英文字母占一个字 符数。 在数值型数据中，用**.*表示，小数点前的数字表示数值型数据的总位数 (包括整数、小数点和小数在内的总和)，小数点后的数字表示数值型数据的小 数点后小数的位数。 在日期型数据中，宽度固定为8个字符。 P1.2.3著录细则中对著录源有多项规定的，以排列先后顺序为优先顺序。 P2 57 P3 P3.0.1序号：著录该文件材料在案卷中的排序号。 P3.0.2文件编号：著录由文件制发机关、团体或个人编写的顺序号，包括发文 字号、图号等，如：文号、编号、证件号、设计号等。按照原文字和符号著录。 P3.0.3文件材料题名：著录该文件材料的名称。如：文件标题、证件或证书的 名称、图纸图标上注明的标题等。 P3.0.4责任者：著录该文件材料的形成单位。如：文件材料的起草单位和编撰 单位；图纸的设计单位；竣工图的编制单位；证明、证书的签发单位等。团体 责任者必须著录全称，个人责任者一般只著录姓名。 P3.0.5起始日期和结束日期：该文件材料的形成日期。若文件材料只有一份文 58 件的则著录在起始日期项目中；若文件材料由多份文件组成的，则著录这些文 件中最早的形成日期和最晚形成日期，并分别著录在起始日期和结束日期项目 中。 说明：一般文书(通知、、批复)的形成时间为发文时间；决议、决定、规定为通过时间或发布时间；合同、协议书为签署时间；报表计划、报表计划 为编制时间；工程设计图纸为设计时间；工程竣工图为编制完成时间，如图上 没有签注编制完成时间，则以工程竣工时间代替。没有形成日期的，则不著录 该项。 P3.0.6页次：该文件材料在档案中的起始页码。 说明：页次只著录文件材料在档案中的起始页码，但最后一份文件材料著 录时，除著录起始页码外，还要著录结束页码。结束页码著录在著录表页次列 的最后一行。 P3.0.7备注：用标准语言描述该文件材料的特殊信息，如：文件材料形成过程 中的特殊情况，文件材料的缺损情况等。 P3 序号 项目名称 类型 宽度 格式 样例 1 4 **** 1234 序号 数值型 任意中、英文字符组 2 32 文件编号 字符型 合 文件材料任意中、英文字符组 3 80 字符型 题名 合 任意中、英文字符组 4 20 责任者 字符型 合 5 8 ****.**.** 1988.08.08 起始日期 日期型 59 6 8 ****.**.** 1988.08.08 结束日期 日期型 7 4 **** 1234 页次 整型 任意中、英文字符组 8 2 备注 字符型 合 二??六年七月二十五日 60