公司考勤管理制度

考勤 总则 1、为维护公司正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，现结合公司企业管理需求及公司实际情况，制定本考勤管理制度，期全体员工自觉、认真地予以执行； 2、公司的考勤管理由办公室负责实施，各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务； 3、公司考勤管理采用指纹签到系统，全体员工记按公司的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退；指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，采用指纹考勤机必须本人亲自考勤，员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤； 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备，办公室负责考勤人员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。办公室将于每月5号将审核后的上月出勤情况张贴餐厅及大门口。 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第1章 考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿； 2、考勤机上已设定管理员，其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决，若擅自摆弄而致考勤机损坏的，将对其通告批评并要求其核价赔偿； 3、使用指纹考勤机签到/签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，确认完毕后方能离开； 4、因公全天外出未到班到岗而无法指纹签到的员工，必须与第二天下班前将到外出交办公室考勤员处，否则不予计算工资。 5、除特殊情况外，员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章 具体规定 第一条 工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制： 冬季工作时间为上午：8:00—12:00，下午：1:00—5:00； 夏季工作时间为上午：8:00—11:30，下午：1:30—5:30； 因季节变化调整工作时间的以办公室的通知为准(冬季10月1日-4月30日/夏季5月1日-9月30日)；。 第二条 迟到、早退 1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到，工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；超过十五分钟后到班者以旷工半日论，提前十五分钟以上下班者，以旷工半日论，因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外； 2、员工每迟到早退一次，扣款10元以示处罚，部门负责人迟到早退的，每一次扣款20元以示处罚；员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论； 3、迟到早退情节严重、屡教不改者，公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施； 4、因特殊情况不能按时到班的，应及时电话告知部门主管并报办公室知悉，到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存办公室，经核查属实且报备手续齐全的，办公室予以记录后不作迟到早退处理； 5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的，需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交办公室登记备查，本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批，如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的，一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工状态予以处理； 6、伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。 第三条  请假 1、部门职工请假2天以下者由部门主管批准，所有在职员工请假三天及以上的部门负责人签字后交总经理批准。部门负责人请假必须报总经理批准； 2、因需请假人员经核准允许休假的必须于休假前一个工作日下班前交将请假条交办公室考勤员备案以便工作协调和紧急联络。因事发突然未能提前呈批但已征得口头同意的，应及时补充相关书面材料交办公室考勤员处，否则一律按照旷工处理； 3、员工休假期间需做好相关工作委托工作，必须保证，并在假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工，应写《日常单》按流程呈批核实工作交接情况，并于休假前一个工作日下班前交存办公室考勤员。 5、未按规定请假或假满未经续假而擅自不到职的，以旷工论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚；伪造请假事由或请假手续者，一经查明属实，以旷工（职）论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。 第四条 出差 1、员工因需出差，应填写《考勤特殊情况说明》，呈批获准的应在出差日开始前一个工作日交办公室存档备查，未按规定提交无领导批示而擅自离职离岗者一律按照旷工处理； 2、员工出差应向同职人员做好岗位工作的交接，并应在出差期间保持联络畅通，及时向主管领导汇报工作进程。核批的出差期满应及时返岗述职；如因工作处理需延长出差期间的，应在征得公司总经理同意后报备办公室，并于返岗后两个工作日内向办公室补报《考勤特殊情况说明》，未能提交补充材料的，一律按照旷工处理； 3、出差员工应提交《员工出差申请单》至财务部门，并按照核定的拟借出差费用领款；员工应于返岗后两个工作日内向财务部门提交相关票据如实核销出差费用； 4、出差的员工无特殊理由应服从安排；员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工具，合理降低出差费用；出差人员返回公司后，应及时向主管领导述职。 第五条 旷工 1、以上列明的违规迟到/早退及违规请假情形按照旷工处理的，依照本条规定予以记录、计扣工资； 2、旷工半日者，由办公室予以记录备查，不计发旷工期间内的工资，并扣除当月月度绩效工资的10%以示处罚；旷工全天的，由办公室予以记录备查，不计发旷工期间内的工资，并扣除当月月度绩效工资的20%以示处罚；连续旷工数日的，绩效工资的扣除累计计算； 3连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者，除依照上述规定予以处理的外，公司有权单方解除劳动关系。