计算机会计课程设计

计算机会计课程 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 深圳市清山泉环保科技有限公司 会计软件应用 1 深圳市清山泉环保科技有限公司简介 1.1 清山泉公司的经营范围和所属行业简介 深圳市清山泉环保科技有限公司成立于2005年，以人类和自然的和谐共存为目标，现已成长为生产净水器、管线机、空气净化器等高品质环保家电产品的 营业范围包括家用纯水机、商用RO纯世界性环保企业。 总的来说，公司主要 水机、不锈钢中央净水机、不锈钢饮水台、软水机。 深圳市清山泉环保科技有限公司主要属于家电制造行业，注重环保与节能，利用高新技术不断研发出高尖端产品。家电制造行业产品的基本要求包括安全性、实用性、可靠性、新颖、耗能少。随着近几年的发展，家电产品越来越朝着智能化、自动化、塑料化和节能和多种能源利用的趋势发展。因此，其行业特点包括以下几点: (1)生产特点为小批量、多品种、装配式，大多从外部厂家采购材料和生产部件进行组装。 (2)产品系列化、多元化，注重技术创新，产品更新换代快，强调产品的序列号管理。 (3)生产与销售职能分离,销售渠道和方式多样化、体系化，销售业务种类较多，使用各种促销方法和价格政策，价格的制订具有地域性，企业对价格、折扣、营销组织管理控制严格，实行客户信用期间、信用额度控制，同时为促进销售，也会有灵活的折让政策。 (4)强调成本管理与成本控制，多采用定额法进行成本计算与控制，强化内部管理、降低耗费。 (5)存货品种多，数量大并且变化快，材料核算复杂，库存管理任务繁重。 (6)设立区域性维修服务机构，强调售后服务和跟踪。 1.2 清山泉公司的规模和组织架构 1 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 深圳市清山泉环保科技有限公司，是注册资本为300万人民币的生产型责任有限公司，在多个城市都设有制造工厂，厂房面积为2500平方米，年生产能力为250万台水过滤设备、140万台空气净化器和4500万个水过滤器及相关零件，公司员工900余人，年营业额为6000万元，资产总额已达7000多万元。清山泉，以优秀产品为基础，在中国最先采用产品租赁和服务管理系统取得了高速成长，自成立以来始终保持同行业的前茅，经过努力2009年销售额达到了8000万人民币。清山泉将向中国消费者展示符合中国消费者对健康生活要求的顶尖的高品质产品。致力于提供干净的水和空气，以200%年增长率的清山泉将成为中国市场的有力参与者。清山泉一直致力于加大新产品开发，提高产品竞争力为基础，实现中国最好的环境家电企业的目标。 为实现此目标，清山泉建立了合理的组织结构以实现有效的内部控制，如下图1-1所示。 图1-1 组织架构 1.3 清山泉公司的业务特点和业务流程 (1)比其他企业更加强调技术研发、生产中的品质检查和销售后的工程服务。 (2)以科技和环保为理念，注重技术的更新和高端人员的培养，每年需投入大量的资金研发产品。 2 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 (3)产品小批量、多品种、装配式，注重每个环节生产的产品质量和成本控制，生产量大，大多从外部厂家采购材料和生产部件进行组装，供应商集中在沿海地区。 (4)存货品种多，库存商品包括家用纯水机系列、商务纯水机系列、能量活水机系列、中央净水器、中央软水机、管线机系列、一体机系列五大系列，原材料主要为塑料模具和钢具两种，此外水过滤器等一些重要零件需要特别存放。 (5)注重销售且销售渠道多样新颖，主要为批量式和订单式销售，销售方式有线上线下，顾客可在直营店通过亲自体验可决定购买和租赁，为客户提供一条龙服务。此外，严格实行客户信用制度，客户数量多而分散，有少量海外业务。 (6)在工程安装中，引进欧美各国先进技术与设备，拥有一批长期从事水处理技术开发、研究、应用，时间经验丰富的最优秀的高、中级工程技术人员，为客户提供从设计规划、设备选购、施工安装到售后质量跟踪的高品质、高可靠性的全面解决方案与服务。 综上所述，深圳市清山泉环保科技有限公司的业务流程可概括为:研发?采购?生产?销售?工程安装。具体如下图1-2所示。 图1-2 业务流程图 1.4 清山泉公司的财务特点和记账流程 3 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 公司设有财务部，包括会计和出纳，主要有出纳、核算员、制单员、记账员、审核员、帐套主管等，建立了严格的内部控制制度。清山泉公司采用业务繁多，公司业务复杂，因此采用汇总记账凭证记账程序，其生产批量大品种多步骤多，故采用定额成本法，同时要核算半成品成本，采用分步法，公司对采购、生产和销售均采用较为健全的内部控制制度，在各个环节控制成本，使企业效益最大化。 本公司的记账流程如图1-3所示。 图1-3 记账流程图 2 通用财务软件在清山泉公司的应用和比较 2.1用友U8软件在清山泉公司中的应用 2.1.1操作过程 2.1.1.1 初始化 (1)设置账套。 第一步，用户管理。打开用友软件的“系统管理”，进行注册。注册后，弹出“登录”界面。使用系统默认管理员用户admin(密码为空)，账套默认为(default)。需注意的是，桌面右下角的MSSQL Server 服务管理器图标，将其中的运行子系统(如KJ158)填到其登录界面的“登录到”一栏里。点击菜单“权限”—“用户”，再点击功能按钮“增加”，录入用户信息。 4 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 第二步，新建帐套。点击菜单“账套”—“建立”，录入账套信息。根据前面所述，深圳市清山泉环保科技公司属于中型工业企业，执行2007年新会计准则。而且该公司存货复杂多样，有少量海外业务，客户与供应商分散繁多，因此应启动存货分类、客户分类、供应商分类和外币核算。修改编码方案时，应根据其实际情况进行编码，其中，供应商和客户应以“123”的编码方案设置，由于公司组织架构存在三级层次，因此部门编码级次应以“122”进行编码。在数据精度中，由于公司更强调成本控制等方面，注重数据精度，因此互换率精度为4，由于件数不要求小数精度，可为0，其他精度均为2。据此分析填入账套信息，其中“单位信息”页签如下图2-1所示。 图2-1 单位信息 (2)设置权限。 第一步，点击“系统管理”中，以用户admin进行注册。选择菜单“权限”—“权限”。 第二步，选择操作员，点击功能按钮“修改”，选择“003财务账套”和“2012”，选择“显示所属角色权限”。清山泉环保科技有限公司财务部的人员有帐套主管、总账会计和出纳等，依次为不同人员设置不同的权限。 (3)基础资料设置。 第一步，输入部门档案和人员信息。在打开企业应用平台，以账套主管登录到003号账套。打开”基础设置”页签下的“基础档案”—“机构人员”—“部 5 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 门档案”，点击“增加”后，输入信息，点击“保存”。深圳市清山泉环保科技有限公司部门较为复杂，编码方案为“122”的部门分类能解决部门结构较多的问题，使之更加条理清晰。操作结果如下图2-3所示。接着录入人员信息，其操作类似，不累述。深圳市清山泉环保科技有限公司拥有员工900多人，人员编码设3位数较为合理清晰。 图2-2 部门分类 第二步，输入客户分类和客户档案。操作步骤与录入部门档案类似。深圳市清山泉环保科技有限公司客户分散而繁多。其市场包括华南地区、华东地区、华中地区 、华北地区、西北地区、西南地区、东北地区、海外市场，应先根据地区合理分类，再进一次分类以其他标准分类。 第三步，输入供应商分类和供应商档案。该公司的供应商信息同样繁多，因此其分类可与客户分类做相似处理。接着输入供应商档案。 第四步，设置存货管理。由于企业存货品种多，库存商品包括家用纯水机系列、商务纯水机系列、能量活水机系列、中央净水器、中央软水机、管线机系列、一体机系列五大系列，原材料主要为塑料模具和钢具两种，此外水过滤器等一些重要零件需要特别存放。因此，在存货分类时可分为库存商品、原材料、包装物、低值易耗品等分类，计量单位组设为“重量组”、“数量组”和“体积组”，重量组计量单位可设千克为默认单位，再设吨为另一计量单位。其他单位组可根据其实际需要设置。此时可建立存货档案，具体如下图2-4所示另外，仓库里还存在 6 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 一些贵重存货，如水过滤器在新增或变更时应进行存货维护申请。 图2-3 存货档案 第五步，设置外币。该公司有海外业务，主要以美元为主。因此应新增外币“美元”，固定汇率6.8275，精度为5，让换算为人民币时能更加精确。 第六步，设置凭证类别为记。 第七步，增加结算方式。清山泉公司业务多，收付结算方式也非常多，包括汇兑、支票、银行汇票、商业汇票、银行本票。由于结算方式的编码为“12”，可将支票进一步分为现金支票和转账支票，将商业汇票进一步分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。 第八步，项目档案管理。清山泉公司正在快速发展时期，公司有许多发展项目，以拓宽公司的经营范围。其中，设立了1号项目、2号项目、3号项目的项目分类，用于自建厂房和增加设备，将工程物资科目和在建工程科目作为核算项目。 第九步，编辑会计科目。首先指定现金科目和银行科目。其次，删除业务不涉及会计科目，比如清山泉公司也不涉及金融行业的业务，可删去与金融行业有关的科目，例如存放中央银行款项，贴现资产，资金清算往来、佣金及手续费收入等科目，如下图2-4所示。再者，增加科目，清山泉公司是注重生产，已将生产成本细分为基本生产成本和辅助生产成本两个明细科目，下设直接材料、直接人工、制造费用三个三级科目，销售费用和管理费用也应设差旅费、办公费、工资、折旧等，达到控制成本目的。成本费用类科目设置部门核算，以便计算各部分费用耗用。将应付科目设置为“供应商往来”，将应收科目设置为“客户往来” 7 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 方便客户信用管理。清山泉公司有许多工程项目，应在工程物资的明细科目“专用设备”“专用材料”中设置项目核算，方便项目管理。 图2-4 删除科目 (4)会计科目余额录入。 打开企业应用平台，以账务主管身份登录到003号账套。打开“业务工作”页签下的“财务会计”—“总账”—“设置”—“期初余额”。再打开期初余额录入界面，针对三类不同的科目(末级科目、非末级科目、辅助科目)有不同的录入方法。无明细科目的科目可直接输入期初值，特别值得一提的是辅助科目应输入“期初往来明细”和“辅助期初余额”相关信息，点击“增行”，输入信息即可退出。 录入后点击“试算”功能按钮，必须平衡，否则不能记账。既将清山泉公司2012年1月1号的科目初始余额录入及试算平衡如下图2-5、图2-6所示。 8 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 图2-5 初始余额 图2-6 试算平衡 2.1.1.2 凭证管理 (1)录入凭证。 2012年，青山泉公司发生如下业务: 0001号凭证:1月4日，向东莞市互益模具钢材有限公司购入冷轧板，以转账支票支付价税款468000元。 借:原材料 400000 应交税费—应交增值税(进项税额) 68000 贷:银行存款/ 工行存款 468000 0002号凭证:1月6日，收到美国沃尔玛家用纯水机货款USD40000。 借:银行存款/招商银行存款(美元) 40000 9 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 贷:主营业务收入 40000 0003号凭证:1月9日，向仓库领用聚氯乙酸管件5000件，共计341500。 借:生产成本\基本生产成本\直接材料341500 贷:原材料 341500 0004号凭证:1月14日，计提本月工资，共计135100元。 借:生产成本\直接生产成本\ 直接人工135100 管理费用\ 工资 61200 销售费用\ 工资 34850 贷:应付职工薪酬 231150 0005号凭证:1月15日，到工商银行取现230000元。 借:库存现金 230000 贷:银行存款/工行存款 230000 0006号凭证:1月17日，发放工资。 借:应付职工薪酬 231150 贷:库存现金 231150 0007号凭证:1月19日，433台中央净水器入库。 借:库存商品 433000 贷:生产成本\基本生产成本\直接材料 233000 生产成本\基本生产成本\直接人工 148800 生产成本\基本生产成本\制造费用 51200 0008号凭证:1月19日，销售商务纯水机785台。 借:银行存款 918450 贷:主营业务收入 785000 应交税费-应交增值税(销项税额) 133450 0009号凭证:1月30日，结转成本。 借:主营业务成本 456000 贷:库存商品 456000 以上业务涉及了清山泉公司的材料采购、领用、生产、费用分配、产品入库、产品销售、外币核算和成本结转等经济事项，体现了一个制造行业的日常经 10 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 济事项。 打开企业应用平台，以总账会计的身份进入系统，,进入“业务工作”—“财务会计”—“凭证”—“填制凭证”。在弹出的页签中点击“制单”下的“增加凭证”，录入以上业务分录。 (2)凭证审核。首先应由出纳进入系统对涉及银行存款现金的凭证进行出纳签字。再由主管进入系统对凭证进行签字和审核。 由总帐会计进入系统，对凭证进行记账。其记账前0001号凭证如下图2-7 所示。 图2-7 记账凭证 2.1.1.3 期末处理 (1)自动转账。 第一步，进行自定义转账，按短期借款期末余额的0.2%计提短期借款利息。打开企业应用平台，由总帐会计进入系统，进入“业务工作”—“财务会计”—“期末”—“转账定义”—“自定义结转”，弹出页签中点击“增行”，进行编辑。以下相似步骤不重述。 第二步，进行汇兑损益结转。今年青山泉公司固定汇率与调整汇率几乎无变动，故本月可不结转。 第三步，将自定义转账凭证生成，主管将其签字、审核，总账会计记账。 第四步，期间损益结转。将本月“期间损益”转入“本年利润。生成凭证后，主管签字、审核，总账会计记账。 11 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 (2)对账与结账。总账会计进行对账操作，完成后进行结账操作。具体步骤如下图2-8所示。 图2-8 结账完成 2.1.1.4 UFO报表 (1)帐套主管进入UFO报表，先在“文件”中点击“新建”，选择菜单“格式”—“报表模板”。 (2)清山泉所在的行业:工业企业。财务报表:资产负债表、利润表。 (3)在“格式”下选择为数据状态，录入年月关键字。即为2012年1月。分别输出资产负债表、利润表。如下图2-9、2-10所示。 12 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 图2-9 资产负债表 13 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 图2-10 利润表 2.1.2应用体会 在使用用友U8软件时，模块与模块之间联系紧密，各种系统功能齐全，分类明确条理，操作顺畅有序，因此也存在对账务人员的操作知识要求较高，模块过于复杂。在使用前应先进行需求性分析。但总体来说，用友U8软件有如下优点: 1、由于青山泉公司各类资料众多，业务复杂，利用编码方案进行对分类进一步规范，使数据根据实际需要更加清晰条理。 2、清山泉公司是一个正在快速发展的中型企业，需要更加符合自身未来发展需要的软件。而用友U8系统功能强大，将总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产等系统模块整合在一块，各系统有序进行，有利于公司进行内部控制。 3、清山泉员工多，部门多。U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员处理日常业务，系统可以自动编制收款、付款、转账凭证，自动进行期末记账与结账，自动形成总分类账、明细分类账和财务报表，自动进行财务分析。 2.2金蝶KIS专业版在清山泉公司中的应用 14 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 2.2.1操作过程 此次操作将根据以上用友U8分析清山泉公司的内容及所用资料，因此对其业务流程核算分析过程不作重复和重点描述，本次操作重点是通过操作相同核算资料来进行与用友软件的比较。 2.2.1.1 初始化 (1)创建帐套。 第一步， 启动加密服务器，在第一次进入金蝶KIS专业版时，需要先启动加密服务器，点击“开始——程序——金蝶KIS专业版——工具——加密服务器”，这样即完成了建账前的操作。 第二步，建立新帐，点击“金蝶KIS专业版”，进入后以admin的身份进入“帐套管理”，再点击“新建”，输入要有关清山泉帐套的相关信息，点击“完成”，即完成了帐套建立的相关工作了。.金蝶没有用友U8对编码方案的设置。 (2)系统设置。 第一步，系统参数设置。设置系统信息，会计期间，财务参数，业务参数，出纳参数。注意的是要设置审核人和制单人不能是同一人，以防止舞弊。 第二步，用户管理。在“用户管理”界面，选择“新建用户”或点击右键选择“新建用户”，弹出“用户属性”窗口。在用户页签中输入用户姓名，在密码栏中输入密码。接着新建用户与用户组，在进行用户权限设置。用户权限包括各种业务模块的管理权和查询权，根据原有信息输入。而用友U8在用户管理在建立账套及进入系统前就可设置好。 第三步，引入科目。具体操作如下，进入会计科目的界面，点击“文件——从模板中引入科目”，在引入时会提醒科目是否全选，可根据实际情况勾选需要科目。可用友软件是直接引入的。 (3)基础资料设置。 根据前述资料对清山泉公司进行新增币别、凭证字、计量单位、结算方式、核算项目、客户、供应商、部门和职员。另外在“辅助资料”里对供应商、客户进行分类。但它没有用友U8在分类上的编码，稍显随意。新增和修改科目。其修改科目与用友略有不同，如下图2-11所示。 15 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 图2-11 修改科目 (4)会计科目初始余额录入。在“初始化”界面里设置“初始余额”。其录入余额界面如下图所示。最后结束初始化，启动各个系统。它与用友软件不同的是录入简单，不用录入更加详细的数据。如图2-12所示。 图2-12 录入初始余额 2.2.1.2凭证管理 凭证管理的过程与用友的凭证管理流程相似，但模块分类与用友软件有所不同，其操作界面如下图所示。过账后其界面如下图2-13所示。 16 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 图2-13 过账成功 2.2.1.3 期末处理 期末处理过程与用友的凭证管理流程相似，依次是自动转账、结转损益、期末调汇，只是在用友U8中将其中的转账定义和转账生成分开归类。结账成功 如下图2-14所示。 图2-14 期末结账 2.2.1.4 UFO报表 打开“自定义报表”，对报表格式进行定义，在“显示公式”状态下进行公 17 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 式编辑，在“显示数据”计算数值结果。如下图2-15资产负债表所示，可看出各功能与用友软件的不同。用友则是在“格式”状态下进行公式，在“数据”状态下数值结果。 图2-15 资产负债表 2.2.2应用体会 金蝶KIS 界面简洁美观，操作起来十分方便快捷，而且界面显示了每个模块之间的传递顺序，从新建帐套、初始化、设置权限、录入凭证、审核、记账等，符合传统的操作流程，易学易操作。但通过以上操作与用友U8比较，金蝶KIS存在以下不足: (1) 在许多基础资料分类未设编码，使得资料不够清晰条理，编码更 随意，清山泉公司各种资料繁多复杂，不利于对各种资料的进一步分类。 (2)清山泉公司是强调以研发、生产、销售、工程安装为一体 ，注重每个 18 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 环节之间的链接和实现信息的共享，而金蝶在各系统中之间的衔接简单狭小，功能较用友来说不够齐全，不适合清山泉公司的快速发展。例如在科目设置时，没有完全将其他系统衔接起来。录入余额时，也不像用友那样强调数据的详细资料与核算之间的链接。 (3)金蝶基本上符合企业的现有要求，但清山泉公司产品制造工艺步骤多，在产品多，各个环节的控制与核算需同步进行，而且今年来产品链不断延伸到其他领域，向集团化发展，而金蝶功能里没有有关集团的主要模块。 2.3不同财务软件在清山泉公司适用性评价 2.3.1 用友U8软件和金蝶KIS软件的功能模块比较 用友ERP-U8是集财务系统、客户关系管理、供应链管理、决策支持与管理系统为一体的ERP会计软件，其中财务系统主要包括账务处理、应收系统、应付系统、固定资产、出纳系统、资金管理系统;供应链管理包括管理、售前分、析销售管理、出口管理、进口管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、WEB 购销存;决策支持与管理系统包括预算管理、成本管理、项目管理和资金管理。由此可知，用友ERP-U8是一套企业级的解决方案，可满足不同的制造、商务模式下，不同运营模式下的企业经营管理，U8全面集成了财务、生产制造及供应链的成熟应用，延伸客户管理至客户关系管理(CRM)，并对于零售、分销领域实现了全面整合。同时通过实现人力资源管理(HR)，办公自动化(OA)，保证行政办公事务、人力管理和业务管理的有效结合。用友ERP,U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。，充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。 金蝶KIS专业版软件的功能模块主要包括采购管理、销售管理、仓存管理、应收应付、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理 19 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 等。仓存管理提供了八种常规出入库业务及产品组装业务，即时的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管;全面的存货管理、启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理，智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况，提供丰富的仓存报表，支持多角度、多维度的数据统计分析和库存台账;存货核算实现了完善的总仓、分仓核算管理，提供多种存货核算方法，通过向导方式，快捷的完成存货成本核算，提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的成本核算功能，可以实现采购费用的自动分摊，同时提供了灵活的库存成本调整功能，强大的凭证模版及业务凭证制作，实现同账务系统数据的传递和互查功能。 金蝶KIS专业版软件是以“让生产企业管理更简单”为核心设计的理念，面向中小型工贸企业管理需求开发设计，旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程。 因此，清山泉在功能模块方面应倾向于用友U8的供应链一体化模块功能，其对每一个环节的严格控制恰好需要用友U8的精细经营功能。 2.3.2两种软件对清山泉公司业务符合性评价 清山泉公司是以研发、生产、销售、工程安装为一体的制造企业，重视生产同时也重视销售，因此在模块的链接应更加流畅，业务更加高效率。而用友ERP-U8可满足不同的制造、商务模式下，不同运营模式下的企业经营管理，全面集成了财务、生产制造及供应链的成熟应用，符合清山泉公司的业务流程以及组织结构。其决策支持与管理系统可提高清山泉企业对研发决策、成本管理和品质控制。另外它延伸客户管理至客户关系管理(CRM)，并对于零售、分销领域实现了全面整合，这样对青山泉公司为客户提供从设计规划、设备选购、施工安装到售后质量提供了方便的信息以及有利于建立严格的客户信用管理制度。同时通过实现人力资源管理(HR)，办公自动化(OA)，保证行政办公事务、人力管理和业务管理的有效结合，符合企业的未来发展。由于清山泉公司各类资料众多，业务复杂，利用U8编码方案进行对分类进一步规范，使数据根据实际需要更加清晰条理。而清山泉公司以200%年增长率的清山泉将成为中国市场的有力参与者。清山泉一直致力于加大新产品开发，提高产品竞争力为基础，实现中国最好的环境家电企业的目标。U8无疑能帮助企业走向更加快速发展的道路，实现企业的目标。 20 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 而金蝶，虽然能满足企业对生产的需求，在生产方面控制流程十分流畅，动能齐全，符合企业对成本控制和管理，但是，金蝶模块之间的链接不强，资料分类不细，其他方面的功能不够齐全，只适合面向中小型工贸企业完善管理的要求，不能达到清山泉公司的目的。 2.3.3两种软件资金投入和售后服务比较 在资金投入方面，用友ERP-U8价格较高，购买后进行业务流程重组也需要一定的成本支出。而金蝶KIS专业版较为便宜，资金投入较少，正式使用较快捷较方便。 在售后服务方面，用友提供IT咨询与实施、企业、实施服务、支持服务、IT应用集成、自动服务等售后服务，为企业提供各种各样的服务，努力以专业的能力、诚信负责的态度，不断创造先进产品长期优质服务客户，帮助客户持续成功，以此赢得客户的信赖，与客户建立并保持长期合作伙伴关系。而金蝶售后服务包括实施服务、运维及支持、培训教育，秉承公司“帮助顾客成功”的商业理念，以“Anytime、Anywhere、Anyway(在任何时间、任何地点、用任何方式获取服务)”的3A服务战略作为自己不断追求的目标，以“金蝶服务，一切为您”的服务理念为客户提供优质高效的信息化服务。但总的来说，售后服务较用友来说较少一点。用友将在软件安装时提供全方面服务，努力使得软件运营能让客户取得预想的目标。 2.3.4 小结 根据以上的比较，用友U8软件在功能模块中最符合企业的运营特点及要求，能够帮助企业继续达到另一个高峰。在价格方面虽然用友软件较金蝶KIS来说比较贵，资金投入大，但是其售后服务全面，为顾客提供各式各样的业务支持，使企业能成功应用软件，创造出更大的企业价值，所以性价比比金蝶软件高。所以综上所述，我认为选用用友ERP-U8更好。 3 清山泉公司销售与收款业务数据流图设计 3.1 销售与收款业务流程 前文提到，清山泉注重销售，且主要以订单式销售，因此主要说明订单式销售的业务流程，如下图3-1所示，分别分为以下几个步骤: 21 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 (1)处理客户订货。清山泉公司在收到客户订单之后，应立即编制销货单，列示客户订购的商品名称、规格、数量等，以此作为处理订货的依据。 (2)批准赊销。由于公司注重信用状况，对于赊销业务，在发出商品之前，按照赊销政策调查客户的信用状况，经过合法授权人员批准客户的赊销额、赊销期。 (3)发运商品。发出商品时要编制发运凭证作为发货证明。 (4) 向客户开出账单并登记销货业务。 (5) 定期对账和催收账款。财会部门应定期编制并向客户寄送应收账款对账单，与客户核对账面记录。还要编制应收账款账龄分析表，对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款，并通知信用管理人员。 (6)收取货款并记录现金、银行存款收入。 图3-1 销售与收款业务流程 3.2 销售与收款业务的数据描述和数据流图设计 根据以上的业务流程图可对清山泉公司销售与收款业务流程进行数据描述: 首先由基础数据和期初数据形成客户档案文件，通过期初记账形成应收账款明细帐初始文件。企业受到销售订单时，形成销售订单文件。产品发货给客户，填制销售发货单，形成的销售发货文件进入库存管理。企业根据其销售发票进行记账。企业收款后，其填制的收款单形成收款单文件记账后录入应收账款明细文件。由应收账款明细文件进行分类汇总以及由销售订单文件进行统计分析，再编制凭证传递到总账系统。具体数据流图设计如下图3-2、图3-3所示。 22 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 图3-2 销售与收款业务系统顶层数据流程图 图3-3 销售与收款管理系统数据流程图 3.3 业务的数据字典设计 根据以上设计的流程图有关数据进行数据字典设计。其中涉及到的数据文件包括客户档案文件、销售报价文件、销售合同文件、销售发票文件、销售文件、应收及预收账款文件和收款单文件。这里主要对客户档案文件、销售发票文件、收款单文件进行设计。 (1)客户档案文件数据字典设计，如下表3-4所示。 23 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 表3-4 客户档案文件数据字典 字段 类型 说明 客户编码 长整型 自动编号，主键 客户名称 字符型 数据长度10 客户地址 字符型 数据长度12 客户电话 字符型 数据长度12 纳税人登记号 整型 开户银行 字符型 联系人 字符型 信用级别 字符型 数据长度3 应收累计金额 整型 已收累计金额 整型 期初应收账款余额 整型 期末应收账款余额 整型 本期应收账款 整型 本期收回账款 整型 (2)销售发票文件数据字典设计，如下表3-5所示。 表3-5 销售发票文件数据字典 字段 类型 说明 发票号 长整型 自动编号，主键 产品代码 长整型 数据长度20 计量单位 字符型 数据长度4 增值税率销售单价 字符型 销售数量 整型 销售量税额 整型 代垫运费 整型 收款合计 字符型 (3)收款单文件数据字典设计，如下表3-6所示。 表3-6 收款单文件数据字典 字段 类型 说明 收款单号 长整型 自动编号，主键 日期 字符型 数据长度10 付款单位 字符型 数据长度10 收款单位 字符型 数据长度10 付款内容 字符型 数据长度10 信用证号或合同号 整型 数据长度8，外键 付款金额 整型 24 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 收款银行 字符型 数据长度10 付款方式 字符型 数据长度6 收款账号 整型 数据长度10 备注 字符型 数据长度8 制单人 字符型 数据长度4 签收人 字符型 数据长度4 审核标志 字符型 数据长度2 转账标志 字符型 数据长度2 核销标志 字符型 数据长度2 3.4 销售与收款业务的文档设计 根据以上数据字典设计可设计其业务文档。 (1)客户档案文件，如下表3-7所示。 表3-7 客户档案表 客户档案表 客户编码: 客户名称 应收累计金额 已收累计金额 期初应收账款余期初应收账款 联系人 额 余额 客户电话 本期应收账款 本期收回账款 纳税人登记号 开户银行 信用级别 客户地址 (2)销售发票文件，如下表3-8所示。 表3-8 销售发票 发票号: 销售发票 名 购 密 称: 纳税人识 货 别号: 码 地 址、电 单 话: 开户行及 位 区 账号: 25 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 数 税 货物或应税劳务名称 规格型号 单位 单 价 金 额 税率 量 额 合 计 (小 价 税 合 计(大 写) 写) 开销货复票收款人: 单位: 核: 人(章) : (3)收款单文件，如下表3-9所示。 表3-9 收款单 收 款 单 号 部门: 日期: 付款单位 收款单位 付款内容 信用证号 或 合同号 付款金额 收款银行 付款方式 收款帐号 备 注 制单: 审核: 转账: 核销: 签收人: 26 武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计 27