一个表格怎么打两行字

篇一:wps、word文档中如何把两行字合成一行或多行合一行(制作多个单位联合发文的红头文件) 在word、wps中 如何把两行字合成一行或多行合一行 (如多家联合发文的红头文件编辑方法) 一、word2003中 将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。 二、在word2007和word2010中 在开始选项卡-?看到图中那个A的图标-?点击就进入了“双行合一”选项。 就这样完美的解决了双行合一的问题。 三、在wps中 点击左上角 1 文版式-?双行合一 “WPS文字”右边的小三角-?格式-?中 四、如何解决多行合一呢,(适用于多个单位联合发文用) 简单的办法就是把需要多行合一的文字做成图片，还有一种办法就是使用表格的方式，然后把表格的边框设置 为“无”，即可解决这个问题。 篇二:把Excel同一单元格中的两行数据进行分离 把Excel同一单元格中的两行数据进行分离 2011-12-01 今天在处理教师信息表时遇到一个问题，就是要把Excel同一单元格中的两行数据进行分离，变成两列数据，当然，这其中有的单元格是只有一行。如图所示 不知大家有没有很好的方法, 我能想到的办法是借用word进行转换，当然，这有点麻烦。 1、将这一列的数据复制到word里，我们会发现，有两行数据的单元格在第一行的结尾有一个换行符，如图所示: 2、我们先把表格转换为文字(这个大家都会吧～)，再用word里的高级查找替换功能，把换行符转换为逗号，如图所示: 3、这样我们就得到了以逗号分开的数据，我再利用word 2 里的文本转换为表格，以“文字分隔位置”选“逗号”，如图所示: 4、这样，我们就得到了分离出来的数据，如图所示，最后把数据复制到excel中，就要以了。是不是很麻烦呢,你有更好的方法吗, 篇三:Excel录入技巧 Excel录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel教程Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即可。 分数输入技巧 如果事先将Excel教程Excel单元格设置为“分数”格式， 3 即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0?2/3 ”(?表示空格)即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法教程输入法快速切换技巧 单击“数据”?“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法教程输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法教程输入法有效的单元格，已经设置的输入法教程输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel教程Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对Excel教程Excel单元格中的内容进行编辑，只 4 须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel教程Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 重复操作 要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置，可以将上述单元格(或区域)选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。 如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel教程Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 轻松实现多行文本输入 Excel教程Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 读出来帮你校对 Excel教程Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子?命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行” 5 或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel教程Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。 数据同步滚动 如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作:将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。 小数点或零输入技巧 要想让Excel教程Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置:单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。 若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。 在单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10 6 内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为:选定区域A10:C12(先选A10)，选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 多次输入的特殊符号 有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如?)，非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决:首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*)，请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“?”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“?”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 自动调整小数点 如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中，那么请在开始录入前进行如下设置，录入速度会因此而提高数倍:选择“工具”?“选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数，用户可以根据自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。 7 直接打开文本文件 选择“文件”?“打开”，再单击“文件类型”下拉列表中，选择“文本文件”，这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。 导入文本文件内容 使用打开的方法导入数据有一个缺点，一旦数据进入Excel教程Excel后，就无法于该文本文件同步了。这时，可以使用“导入文本文件”来操作:选择“数据”?“获取外部数据”?“导入文本文件”，同样可以获得文本文件中的数据，在导入数据的同时Excel教程Excel会将其作为外部数据区域，这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。 将数字格式化为文本类型 在Excel教程Excel中，通过选择含有数值的单元格，并且在“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式，并单击“确定”按钮。利用此技巧，还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且确定适当的类型。 快速输入含小数点的数字 当需要输入大量带有小数点的数字时，例如0.0987，通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不仅容易出错，而且效率也很低。 8 其实，可以利用Excel教程Excel中的自动设置小数点的功能，从而达到提高输入速度的目的。3所示，打开“工具?选项?编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位～ 输入重复数据 Excel教程Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复 数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。 Excel教程Excel中快速定位 假如Excel教程Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办,无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到, 自动转换大写金额 很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的 9 麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“[DBNum2]0百0拾0元0角整”，再选中此类型即可。 Excel中快速输入前面带0的数字 如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是:在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如:要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。 快速输入分数 在单元格中输入“0 3/4”(注意:中间有一个空格)，则显示为分数(3/4)，反之则会显示为日期(3月4日)。 另有妙用的'号 在输入11位及以上数字(如身份证号码)时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数 10 值”只能排序，不能用于函数计算。 自动更正法输入特殊文字 选择“工具”?“自动更正”，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“CT”，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”(不含引号)，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本(或按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。 小提示 ?在Excel教程Excel中定义好的自动更正词条在office教程office系列其他应用程序(如word)中同样可以使用。 ?如果确实需要输入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。 查找替换法快速输入符号 有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行:先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X。注意:不能与表格中需要的字母相同)，等表格制作完成后，用“编辑”?“替换”(或直接按Ctrl+H快捷键)，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“?”号去掉(否则会无法替换)，然后按“替换”按钮一个一个去替换(如果表格中确实需要字母 11 x时，这样做就可达满足这要求。注意:此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定A1单元格。)，或按“全部替换”按钮，一次性完成全部替换(这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中)。 小提示 在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域)，输入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter” 键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。 利用选择列表快速录入数据 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。 格式定义法 有时需要给输入的数值加上单位(如“元”等)，少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的:如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”?“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格 12 中输入数值(仅限于数值～)后，单元(平方米)会自动加在数值的后面。 Excel中的符号栏 选择“视图”?“工具栏”?“符号栏”，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。 巧用字符映射表 选择“开始”?“程序”?“附件”?“系统工具”?“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel教程Excel中了。 13