社会保险及住房公积金代扣代缴管理办法

社会保险及住房公积金代扣代缴 冀东海德堡水泥有限公司 社会保险及住房公积金个人代扣规定 为了员工社会保险及住房公积金个人代扣程序～特制定本规定。 一、缴费依据 缴费依据地方政策和公司相关规定～地方政策发生变化时～公司规定服从地方政策及时更新调整。 二、缴费基数首次确定、二次核定、不断更新 1.当年缴费基数的首次核定,1次/年,:公司内部核定时间暂定为每年1月10日前～核定时暂不考虑缴费基数上下限～员工个人签认～完成时间暂定为1月15日。 2.当年缴费基数的二次核定,1次/年,:当地社会保障部门对基数的核定～社平工资公布后～保险专管员按照上下线对个别缴费基数进行调整后到员工个人。 3. 缴费基数的更新～员工工资发生重大变化～无法按照原核定缴费基数缴纳时～需要调整时～必须经过主管领导审批后调整。 4.新增员工缴费基数核定 ,1,招聘专员安排新增人员入司时尽量安排在当月16日之后～招聘时有保险承诺的需提前通知保险专员。 ,2,公司保险专员在接到新增员工通知后～需要求新增员工阅读《新增员工社会保险及住房公积金告知》～并签 新增员工个人社会保险及住房公积金核定单》。 认《 三、具体代扣缴费内部 1.保险的代扣代缴采取提前一个月扣缴的方式～当月扣缴下月保险个人部分～除特殊保险外其他保险必须当年代扣完毕。 2.每月15日前～保险专员准确提供月度《各种社会保险及住房公积金增减报表》～经劳资代扣后～签字确认27日前反馈给保险专员。 3.次月保险专员持劳资人员签字确认后的《各种社会保险及住房公积金增减报表》～提交到财务成本核算人员审核签字后付款。 四、要求及注意事项 1.所有相关人员必须在规定时间内完成保险代扣代缴。 2.保险专管人员负责对任何保险基数的调整做出解释。 3.保险专员做好的归档保存。 4.本规定未尽事宜～特殊处理。 5.本规定通过后限于公司内部使用。