execl表格如何统计

execl格如何统计 篇一:如何用Excel电子表格统计学生成绩 如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 1 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题:考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2] 输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图 1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加 表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。(如图2) 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。 2 图 2 2.如何计算总分 [2.1] 计算考号1的总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“,”然后输入SUM(C4:E4)(表示从C4单元格加到E4单元格)，再回车，即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。 图3 [2.2] 其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3.如何计算学生平均分 [3.1] 学生1的平均分: 活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“,F4/3”(用总分除以科目3)回车，即算出平均分。(如图4) 图4 [3(2] 其他平均分的得出: 用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。 4.如何排列名次 [4(1] 利用菜单排序: 3 排列名次，首先按总分排序。 从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行)，单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5) 图 5 然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。 [4(2] 利用RANK函数排序: 另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。 为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式: =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) (如图6) 图 6 4 然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。 篇二:手把手教你如何用excel统计问卷调查表 手把手教你如何用excel统计问卷调查表 (以下内容均转载自互联网，版权属于原作者所有) 有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入excel方便备查，也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为excel大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷: 手机使用的调查 5 1、您的姓别是: 1、先生2、女士 2、您使用过的手机的品牌有: 1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱 4、三星 5、联想6、其他 假设问卷有10份。录入数据如下图: 在此，有几个要注意的问题: 1、录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。 4、如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格) 5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6 6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入，左手Tab键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据?记录单”命令，打开“记录单”窗体(如下图)，点“新建”即可录入新记录，Tab键向下移动光标，Shift+Tab向上移动光标，Enter键完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。 二、统计单选题 方法1、使用countif函数 如本例中，在单元格B17中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。 方法2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据--筛选--自动筛选。点中B1单元格右边的下拉按钮，选1，此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图)，将5填入B17就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 7 三、统计多选题 方法1、使用countif函数 多选题的答案并不只含有1或2或3，而是几个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串，cooutif无法算出数字串中含有几个1，几个2，但对文本格式字符串有效。所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。(转换方法:突出显示数字列，然后使用“数据”-“分列”命令。在文本分列向导中，按两下“下一步”，到达步骤3，单击“列数据格式”下的“文本”，(如下左图)完成即可(效果如下右图)。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。)接着，在B20输入公式 =COUNTIF(C2:C11,*1*)即可求出问题二的答案中，含有选项1的个数。输入公式=COUNTIF(C2:C11,*1*5*) ，可求出含选项1和选项5的答案的个数，包括15，125，153等。 注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本，countif函数的结果是不正确的。 方法2、使用自动筛选功能 同方法1，需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包 8 含”，右边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含15，不包括135，153，可选择等于15。要求含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5* 。 篇三:统计用Excel表格公式 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1 3,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 9 4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于 10 K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl，Shift， 11 Enter组合键(产生“,……,”)。“,,”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ?连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ?连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时，C1显示红色 0<A1<1时，C1显示绿色 A1<0时，C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A10,A1<1) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 12 公式 =A1<0 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来, (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 13 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作, 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有 14 需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本, 假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无) =IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1)),无,有) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法: 15 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组 公式符号{}。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录 工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置” 框中输入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1 ))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入 公式: =HYPERLINK(#'&INDEX(X,ROW())&&# 39;!A1,INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了 16 17