设置EXCEL下拉列表框的3种方法

设置EXCEL下拉列框的3种方法 Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格; “数据”?“有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 2.选择菜单栏的 3.在“设置”选项中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)?按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下: 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格; “数据”?“有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 2.选择菜单栏的 3.在“设置”选项中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域?按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下: 1.定义名称:菜单栏?“插入”?“名称”?“定义”?弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)?“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域?按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”?“有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 ---------------------------------------------------------------------- 1. 只要你在一列中连续的单元格内输入文字, 除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中. 快捷键是Alt + 方向键下键. 在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据, 直接从下拉列表中选择就可以了. 2. 在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的，我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100，选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A100，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$100”。 3. 我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。 如:A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗,和复杂吗, 设:原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。 新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。 选中Sheet1表的A列型号的区域(设为A2至A30)，定义名称为 “型号”。 在Sheet2表的A2单元格，数据?有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”(等于应在英文状态下输入)，确定退出。 在B2单元格输入公式: =IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再将B2单元格横向拉到H2单元格。 再将A2至H2单元格向下拉若干行。 A列选型号后，后面出现相关数据。 4. 自制Excel下拉菜单快速批量 输入 因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。 但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。 使用实例界面: 1、建库 启动Excel2000(XP也可)，切换到Shift2工作表(其他工作表也可)中，将企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库(如图1)。 [特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。 2、命名 在Shift2工作表中，选中A列(一级企业名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧，如图2)，输入“一级”，并按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。 3、建立 切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。 [特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4、使用 选中C列任意单元格(如C4)，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如图4)，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的‎‎企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 怎么样,这样输入企业名称(当然，此法不仅仅适用于输入企业名称哟)，是不是既快速又统一,～ countif函数怎么用,countif函数的使用方法 [日期:2010-03-26] 来源: 作者: [字体:大 中 小] 为帮助大家认识Countif函数的作用和用法,笔者整理了几种常见的实例,让大家在实例中掌握使用方法: 一、求各种类型单元格的个数 (1) 求真空单元格单个数: =COUNTIF(data,"=") (2) 真空+假空单元格个数: =COUNTIF(data,"") 相当于countblank()函数 (3) 非真空单元格个数: =COUNTIF(data,"<>") 相当于counta()函数 (4) 文本型单元格个数: =COUNTIF(data,"*") 假空单元格也是文本型单元格 (5) 区域内所有单元格个数: =COUNTIF(data,"<>""") (6) 逻辑值为TRUE的单元格数量 =COUNTIF(data,TRUE) 小说明: EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。 空单元格:指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。 假空单元格:指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。 date指单元格区域，该参数不能是数组 二、求><=某个值的单元格个数 (1) 大于50 =COUNTIF(data,">50") (2) 等于50 =COUNTIF(data,50) (3) 小于50 =COUNTIF(data,"<50") (4) 大于或等于50 =COUNTIF(data,">=50") (5) 小于或等于50 =COUNTIF(data,"<=50") (6) 大于E5单元格的值 =COUNTIF(data,">"&$E$5) (7) 等于E5单元格的值 =COUNTIF(data,$E$5) (8) 小于E5单元格的值 =COUNTIF(data,"<"&$E$5) (9) 大于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(data,">="&$E$5) (10) 小于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(data,"<="&$E$5) 三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数 (1) 两个字符 =COUNTIF(data,"??") (2) 两个字符并且第2个是B =COUNTIF(data,"?B") (3) 包含B =COUNTIF(data,"*B*") (4) 第2个字符是B =COUNTIF(data,"?B*") (5) 等于“你好” =COUNTIF(data,"你好") (6) 包含D3单元格的内容 =COUNTIF(data,"*"&D3&"*") (7) 第2字是D3单元格的内容 =COUNTIF(data,"?"&D3&"*") 注:countif()函数对英文字母不区分大小写，通配符只对文本有效 四、两个条件求个数 (1) >10并且<=15 =SUM(COUNTIF(data,">"&{10,15})*{1,-1}) (2) >=10并且<15 =SUM(COUNTIF(data,">="&{10,15})*{1,-1}) (3) >=10并且<=15 =SUM(COUNTIF(data,{">=10",">15"})*{1,-1}) (4) >10并且<15 =SUM(COUNTIF(data,{">10",">=15"})*{1,-1}) 注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数，以上方法较少使用，仅供参考。 补充:三个区域计数: 三个区域中>=60 =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60")) 五、各种特殊统计要求的计算 A2:A32 为存放数据的区域 (1)非空文本(仅包括可键入文本) =COUNTIF(A2:A32,">=!") (2)所有非空文本 =COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,">= ") 或 {=SUM(COUNTIF(A2:A32,">="&{"!"," "})*{1,-1})+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))} (3)全部可见单元格 {=SUM(N(IF(ISERROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32," ",""))<>""))} (4)有效可见单元格 =COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,">= ")+COUNT(A2:A32) (5)全部不见单元格(真空，空格，空文本) =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">= ") (6)空格 =COUNTIF(A2:A32,">= ")-COUNTIF(A2:A32,">=!") (7)空文本"" =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,"=") (8)逻辑与错误 =COUNTIF(A2:A32,"<>")-COUNTIF(A2:A32,"*")-COUNT(A2:A32)