银行推广文明规范服务活动实施方案

银行开展文明服务 推广活动实施 为了进一步提升银行的品牌形象,不断提高市场竞争力和金融服务水平,能够更好地服务于地方区域经济的发展,持续保持县域金融机构的领先优势,认真开展文明规范服务推广活动显得尤为重要。通过活动,全面改善在服务中存在的种种不良行为,树立全新的服务理念,加强学习,严格执行,力争成为金融业文明规范服务的典范。 一、开展文明规范服务推广活动的意义 服务是银行业永恒的主题,是树立形象、提高竞争力、实现可持续发展的重要保证。在业务快速发展的同时,我们要大力推广文明规范服务活动,增强银行文明规范服务理念,强化服务意识,激发服务潜能,创新服务手段,规范服务行为,改善服务环境,提高服务水平,打造银行业核心竞争力。 二、开展文明规范服务活动的总体目标 以倡导银行业文明服务为核心,以规范银行业服务标准为导向,以建立科学服务管理为重点,以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。 活动需在银行基层网点范围内开展,围绕员工服务行为 1 规范、员工服务礼仪规范、员工服务技能规范、员工服务纪律规范、员工服务质量规范、员工服务效率规范等内容,从网点布局优化、窗口服务规范、业务培训机制优化、投诉处理机制完善、合规文化建设和诚信自律建设等环节多角度进行推进,丰富活动内涵,注重服务品质,力求通过系列活动使我行服务在较短时间内有一个较大的提升,更好地为客户提供文明规范、优质高效的金融服务。 三、开展文明规范服务活动的内容 在推广活动中坚持以行为规范为基础,以行业规范为目标,从小事抓起,从细微入手,把银行文明规范服务融于业务发展之中,持续抓好服务的贯彻落实。 (一)员工服务行为规范:员工每日提前到岗,清洁卫生,统一着装上岗,仪端庄,准时开门营业;每个柜员营业期间机具定位,操作定型,桌面整齐,严格按照银行BI 服务要求,做到“站相迎、笑相问、双手接、快速办、亲手递、提醒送”十八字服务标准办理业务,一律实行普通话服务、微笑服务。 (二)员工服务礼仪规范:按照《员工行为守则》、BI 规范和商务礼仪等有关内容,确定全体员工均应遵守的一般规范,主要内容有:基础动作、基本礼仪、会见走访、接打电话、用语与禁语等。通过银行业服务礼仪录像培训,种子教官的培训指导,达到心到、情到、形到、语到、意到的标 准,展现我行员工的职业美感、行业风采和文明素质。 (三)员工服务技能规范:柜员熟练掌握岗位业务技能,并达到规定的技术等级,达不到规定技术等级或岗位标准者,一律不准上岗。在办理业务的过程中,要以诚挚热情的态度对待客户,做到“四个站立”、“四个关照”、“四个一样”“四个主动”和“八个不准”。 (四)员工服务纪律规范:严格按照各项规章和各项操作规程办理业务,通过每周一次的集体学习,每月集中一个晚上的时间进行服务理念和内控意识等方面的系统培训,提高员工的综合素质。 (五)服务质量规范:服务质量的总体要求是:认真负责、严格操作、精通业务、减少差错。保证做到账款安全,确保账账、账表、账款、账实、账据、内外帐完全相符。 (六)服务效率规范:严格执行各项规章制度,严格进行监督检查指导。服从分配,不推托,不挑剔,积极主动;明确工作内容,完成限时工作要求;按客户要求的时间和内容,按时提供服务,不拖沓;上岗精力集中,选用正确的工作方法,操作熟练,按时完成工作。 四、活动要求 (一)高度重视,加强领导。各基层网点要高度重视,把本网点文明规范服务推广活动当作事关提高长期竞争发展能力和盈利能力的根本大事来抓,列入班子议事日程。积 极响应深入开展文明规范服务推广活动的倡议,切实加强对文明规范服务推广工作的领导。各单位“文明规范服务推广”活动领导小组要履行职责,精心安排,落实人员,明确任务,抓好落实。要有专人负责,指定联络员,负责督促、实时按步骤开展活动,为文明规范服务活动提供可靠的组织保证。 (二)加强学习,提高认识 要认真学习《银行业从业人员职业操守》、《农村合作金融机构从业人员行为规范》、《银行员工行为守则》等资料。通过学习,充分认识开展文明规范服务活动的必要性和紧迫性,进一步增强政治责任感和历史使命感。同时,随着县域经济的高速发展和多家同业机构的入驻,社会公众的金融服务需求更加广泛以及市场竞争的不断激烈,对服务的要求更高更严,所以必须不断改善和提高服务手段和服务方式,以充分适应现阶段金融市场的需求。希望各网点在此次活动中,采取各种有效措施,改善服务环境,规范窗口服务,尽可能缩小提供的服务水准与客户期望的服务水准之间的差距,进一步提高整体服务水平。 (三)突出重点,狠抓落实 抓好文明规范服务工作,一定要抓住根本,突出重点,只有明确了重点,落实才有方向。希望各网点要结合本网点实际情况,全面系统地分析问题,找出薄弱环节,确定工作重点,提出具体要求,使工作具体化。另外,还要抓好岗位 责任制,特别是领导责任制的落实,工作能不能落实,关键在领导。领导要亲自抓,要一级抓一级,一级带一级,一级做给一级看,把文明规范服务工作抓紧、抓好、抓出实效。 做好银行业文明规范服务工作还必须坚持“标本兼治、纠建并举”的方针,既要从严治标,切实解决群众反映的突出问题,又要着力治本,与时俱进,不断改进金融服务的内容和方式;必须坚持“以人为本”,以创建和谐金融为宗旨,以广大客户切身利益为出发点,以广大客户满意不满意作为检验服务工作成效的根本标准;必须常抓不懈,通过建立健全、修订完善文明服务考核制度,建立文明规范服务长效机制。各个网点都要结合客户反映的热点、难点问题,确定整改目标,一段时间集中抓好一两件事,有始有终,抓出成果,积小胜为大胜。 (四)大力宣传,造足氛围 各网点要加大宣传力度,充分发挥面广点多的优势,积极面向社会公众进行宣传,做到“三个结合”,即:服务宣传与业务宣传相结合;服务宣传与形象宣传相结合;服务宣传与和谐社会宣传相结合。各网点要在宣传中要注意烘托气氛、营造氛围,宣传活动要轰轰烈烈,具体工作要扎扎实实。要使活动内涵丰富,使客户得到实惠,努力营造银行业文明服务月活动的轰动效应,使之具有一定的社会影响力。 (五)各负其责,齐抓共管 文明规范服务推广活动是一项重大系统工作,搞好这一工作,要党委统一领导,党政齐抓共管,部门各负其责,主管部门协调,群众积极支持参与的工作格局。要建立责任机制,按照权责分明的原则,落实责任分工,明确工作规范。要建立督查机制,进行检查、推动工作。要建立测评机制,经常分析,对工作进行评估。要建立保障机制,在人员、经费等方面给予保证。要建立奖惩机制,实行奖优罚劣。对由于组织领导不力,在推广活动中出现重大服务问题和纠纷,引发社会公众关注,特别是被媒体曝光批评的,要进行问责。 (六)坚持统筹兼顾,部署好各项工作 各网点要正确处理业务经营工作与开展文明规范服务活动的关系,把开展活动作为促进各项工作的重要保障,用各项工作的实际成果来衡量和检验活动的成效,真正做到两手抓、两不误、两促进。 6