我的公文包

我的公文包 Windows98的屏幕上显示有一些图形符号和按钮。一般地，屏幕背景称为Windows 98的“桌面”，屏幕上的图形符号称为“图标”，每个图标代表了一个应用程序，图标下的名字就是它所代表的应用程序的名称。如果要启动某一应用程序，可把鼠标器指针对准图标，双击鼠标器按钮。或者，使用键盘上的箭头键把光标移到图标，按键盘上的回车键，就可选择该图标，启动该程序。图标所代表的应用程序即可运行。在Windows 98系统中，应用程序一运行，通常在屏幕上打开一个矩形工作区，这就是“窗口”。 Windows 98桌面底部的水平矩形条称为“任务栏”。任务栏中除显示有“开始”按钮外，还显示了当前时间、键盘语言等。 Windows 98的任务栏还显示有几个快捷操作图标，单击这些图标，可以快速打开相应的程序。用户开始工作后，任务栏中还会列出一些窗口名称，分别对应桌面上正在打开的程序窗口。 “开始”按钮是Windows 98系统中程序与执行方式的控制中心，它管理着存放在磁盘中的应用程序和数据，是用户工作的起点。单击“开始”按钮可以打开一个莱单，这就是“开始”菜单。通过“开始”菜单，我们可以启动程序、打开文档、更改系统设置、获取帮助以及在计算机中查找指定信息等。 如图所示，Windows 98的“开始”菜单提供了“Windows Update”、“程序”、“收藏夹”、“文档”、“设置”、“查找”、“帮助”、“运行”及“注销(用户)”、“关闭系统”等组合选项。菜单中“程序”、“设置”等的右边有一个小三角，表示该项还有子菜单，含有子菜单的项通常称为“组件”。把鼠标指针指向这些组件，即可打开它们的子菜单。 二、我的电脑 我们知道，文件是具有名字的一组信息的集合体，是磁盘上数据的最小组织单位。为了便于管理文件，操作系统把文件按照使用者的意志分门别类地放在不同的地方，这些不同的地方叫目录。在Windows 98操作系统中则称目录为文件夹，这是一个更为形象的名字。如同目录中有文件也有下一级子目录一样，文件夹中也可以有文件和下一级的子文件夹。 “我的电脑”就是Windows 98用来管理文件与文件夹的应用程序。双击桌面上的“我的电脑”图标即可启动“我的电脑”，打开它的窗口。使用“我的电脑”可以查看计算机上的所有内容，如浏览文件与文件夹，建立快捷方式，新建、复制、移动、删除文件与文件夹，查看网络系统中其他计算机及磁盘驱动器中的内容等等。 三、关于长文件名 讲到“我的电脑”对文件与文件夹的管理，我们这里一并讲一下有关长文件名的内容。在文件与文件夹的命名上，Windows 98有一个新特性，那就是支持长文件名(包括长文件夹名)，而不仅仅限制于8个字符的文件名和3个字符的扩展名，甚至可以在文件名中使用空格。Windows 98允许在文件或文件夹的名字中，最多可以使用256个字符，可以使用多个句点(()间隔多个扩展名。例如， OurDocument.Operating System.Lastyear. AtOffice&Home就是Windows 98中的一个合法文件名或文件夹名。 命名文件与文件夹时，Windows 98允许使用空格和逗号，但不允许使用?、*、\、"、<、|、>这些特殊符号。同时， Windows 98允许保留用户指定的文件或文件夹名字的大小写，但不利用大小写区别文件及文件夹的名字。例如可以用MyDocument.Doc的格式命名文件，显示时也保留其大小写格式，但操作时它与mYDOCUMENT(DOC却被认为是同一个文件名字。而且，在查询时Windows 98 支持通配符的使用。可以在文件名或文件夹名及其扩展名的某些字符位置上使用通配符“ ?”和“*”，可以根据分隔号的多少使用多个“*”及“?”，使得文件与文件夹的查找、定位工作变得更为随意和方便。 四、我的文档 “我的文档”是Windows 98为用户提供的便于存取文件的桌面文件夹，其中保存的文档、图形或其他各类文件都可以得到快速访问。在“写字板”或“画图”等应用程序中保存文件时，如果用户没有选择其他位置，则该文件将由Windows 98系统自动保存在“我的文档”中。“我的文档”其实是一个文件夹，在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中浏览时它的名字是“My Documnts”。 五、Internet Explorer Windows 98嵌入了Internet Explorer 4.0，它是一个用于Internet信息资源浏览的程序。通过它，用户可以访问Internet上浩如烟海的遍布世界各地的信息资源。 六、网上邻居 “网上邻居”是用户计算机所处的外部环境，它能提供给用户各种不同类型的服务。通过双击“网上邻居”图标可以可打开它的窗口,浏览工作组中的计算机和内部网上的全部计算机以及它们中所有共享文件夹的内容，可以获悉哪些计算机和网络资源对自己有用。 七、回收站 “回收站”是Windows 98为有效地管理删除文件而准备的应用程序。用户可以删除那些不再使用的旧文件、临时文件和备份文件，以释放磁盘空间。 Windows 98将把所有删除的文件或文件夹放入桌面上的“回收站”中。放入“回收站”中的文件或文件夹并没有真正删除，只是做好了删除的准备。如果用户又改变主意，则可以使用“回收站”恢复误删除的文件。如果用户确想删除某些文件或文件夹，则可以使用相应的命令，来清空“回收站”，释放磁盘空间。双击桌面上的“回收站”图标，即可打开它的窗口，从中即可以进行删除或恢复文件、文件夹的操作。 八、Outlook Express Windows 98还嵌入了Outlook Express，它是一个专门负责发送和接收电子邮件的工具软件。使用它可以有效地创建、发送、接收和组织、管理各类电子邮件。 九、我的公文包 “我的公文包”是Windows 98提供的一个用于管理同步文件的实用程序。如果希望在家里或在途中修改某些文件，就可以使用“我的公文包”来保存这些文件的更新版本。 使用时，要先将文件从主计算机的共享文件夹中拖到便携机(笔记本电脑)系统桌面上的“我的公文包”图标中，在便携机中修改文件后，再重新连接到主计算机上，然后单击“我的公文包”中的“全部更新”来自动更新主计算机中的文件，即用便携机上的“公文包”中修改过的文件替换主计算机中未修改的文件。这样，主计算机中的文件将自动更新，用户不必移出“公文包”中修改过的文件或删除已有的副本。