日常行政管理制度日常行政管理制度
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公司办公室日常管理规章制度
一、办公室管理条例
总则 为加强公司管理...
日常行政管理
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公司办公室日常管理
一、办公室管理条例
总则 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本
,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围及良好的办公环境,现制定以下规章制度:
第一条 服务规范
1.仪
整洁、不穿拖鞋、牛仔裤、背心等休闲装上班;
2.男生头发不超过6毫米,应着西服、打领带、穿皮鞋;
3.女士头发应梳理整齐,不配戴多余饰品,不做怪异发型,化淡妆上班。 4.时刻保持微笑并文明用语,音量适中,严禁大声喧哗或咆哮。
第二条 办公秩序
1.不迟到、不早退,不准以微信QQ请霸王假,如有违反乐捐20元到前台; 2.上午十点之后不得在前台打印资料;
3.资料分类存放:左上角书架、笔筒、水杯,右上角电话,保持物品整齐,桌面清洁; 4.鞋子统一放在盒子里,包包放在盒子上,离开座位时将桌椅放在里面; 5.各团队使用完会议室后将座椅摆放整齐;
6.不在卫生间水槽倒茶叶、扔果皮纸屑等。上完厕所及时冲水、关门;
7.抽烟后的烟头请熄灭,剩饭剩菜丢进楼道内的垃圾桶内,不许扔进卫生间; 8.公司卫生实行团队周轮流制度,负责公司的全面清洁工作;每天安排值日生下班时检查电源开关、空调、电脑、饮水机等是否关闭;
9.行政部会不定时的抽查公司卫生情况,如:办公桌区域、会议室、饮水机周围、鱼缸、前台走廊、卫生间等。
10.每个月会评选出邋遢大王和魅力女神/极品男人,并粘贴出来。
第三条 公司物资领用或借用
1. 新进人员入职时由行政部发放入职资料,并到前台领用办公物品(电话、宣传资料);2.人员离职时,必须到前台办理物品归还和离职手续;
3.凡领/借用公司办公用品(如:投影仪、话机、相机等),需到前台填写物资领用/借用单,由部门领导(经理或总监)签字认可;
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4.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;
5.领/借用物资发生损坏或遗失,视具体情况照价或折价赔偿,如未找到责任人则由团队负
责人接受相应赔偿。
第四条 责任
1.违反以上规章制度者,将乐捐50元作为公司活动基金,并且他所在的部门领导(经理或总
监)连带责任关系乐捐50元,视为监管不力的惩罚。
2.本
由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
二、网络管理条例
1.除公司给各部门配备的电脑外,每个部门总监自行携带笔记本电脑一台;
2.在公司上网期间,禁止浏览色情网站、反动网页或其他与工作不相干的网站;
3.禁止在公司看视频、下载电影、用聊天工具与朋友聊天、用网络玩游戏。
相关惩戒措施
1.如发现上班时间使用下载软件下载非工作资料,发现一次乐捐50元
2.如发现上班时间使用QQ,PSP等在线视频软件,发现一次乐捐50元
3.如发现使用公司网络玩游戏,发现一次乐捐100元
4.如发现上班时间使用公司网络有意或无意泄露涉密文件、资料和数据等,将就其后果,处
以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将追究其民事、刑事责任。
5.如发现使用公司网络散播不良思想和信息,将就其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处
罚,情节严重者将追究其民事、刑事责任。
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