工作计划管理办法

工作计划管理办法 docin.com/doc2011doc doc2011doc 工作计划管理办法 ,2006年1月版, 一、 目的 “凡事预则立～不预则废”。公司及部门围绕工作目标～拟订工作规划及计划～为工作的顺利开展提供依据。 二、 适用范围: 适用于课长以上,含,管理干部的工作计划管理工作。 三、 概念解释: 计划是基于可能发生的各种假设情况～所规划的通盘对策,是将来采取行动时所需要的步骤～并必须是用表格编制出的书面表达。 四、 职责: 总经办是计划管理工作的归口管理部门～负责对计划工作报表的收集、改善、计划执行情况的检查、跟踪、提出考核意见～并负责组织各人员计划的评审工作。 各部门经理审核批准各课长的工作计划。 各计划制订人员负责执行和实施计划工作。 五、 计划分类: 年度事业计划 半年工作总结 季度工作总结 月度工作规划 周工作执行总结 六、 管理控制: 一,、计划的编制: 1、 年度事业规划 A、 概念: B、 包含要素: , 经营目标 , 经营方针 , 上年度工作完成检讨, , SWOT分析与组合分析, docin.com/doc2011doc doc2011doc docin.com/doc2011doc doc2011doc , 年度事业计划,一,, , 年度费用预算, , 年度, , 年度事业计划,二,～分解计划～落实到岗、到人, 、 编制人员:各部门经理 C D、 编制程序: 序号 项目 时间 担当 备注 总经理提出下年度公司经营方针和经1 编制启动会议 10(5 总经理 营指标,利润指标、质量指标、成本指 标、人力资源指标等, 2 重点问题 10(6 总经办 1-10月～使用数据 3 SWOT分析 10(8-9 同上 各部门经理参与 4 部门研讨年度计划 10(10-11 各部 员工参与 5 组织机构研讨 10(15 总经办 各部门经理参与 6 提交计划 10(20 各部门 初稿 7 年度费用预算 10(25-30 总经办 财务主持 8 研讨计划一 11(1-10 同上 分部门评审 9 研讨计划二 11(15-20 各部门 部门内部讨论 10 收集汇总 11(25 同上 公示 11 装订成册 12(5 同上 下发各部门 E、 编制时间:每年10月5日启动～并召开年度事业计划编制动员 会议～排定日程～在12月5日定稿。 F、 编制控制要点: 2、 月度工作计划 A、 概念:月度工作规划是年度事业计划的有效分解和展开～是年度 事业计划执行的细化。 B、 包含要素: , 指导方针及部门目标, , 计划工作项目, , 领导追加计划项目, , 配合、协调、仲裁事项。 C、 编制要求: , 由各部门经理～按规定格式自行编写, , 月度工作计划～本着、改善、提升工作为主要思路～无须 docin.com/doc2011doc doc2011doc docin.com/doc2011doc doc2011doc 罗列例行工作, D、 编制时间:每月25-27日编写～每月27日提交总经办。 E、 要点控制: , 当月工作计划～必须包含上月未达成而要改进部分, , 当月工作计划～需要协调、配合事项必须通过公司协调会议上 进行协调～并签字确认, , 各部门在依据《年度事业计划》编制月度工作计划时～必须与 本部门的担当人员充分沟通以确保计划的达成, , 当月工作的目标～必须与直接主管进行沟通～实现动态管理, , 计划工作项目是紧围绕指标开展的项目～偏离指标的计划不应 是重点工作计划, , 部门日常工作范畴的工作不应列入重点工作计划项目。 F、 管理方式: 1) 在每月27日前～将各部门提交的原件～由直接主管签字、 总经理批示后返还提交部门, 2) 每月27日总经办就各部门计划召开达成协调会议～各相关 部门就相互协助事项进行确认和支持, 3) 每月29日前～总经办将会后完善确认的计划稿整理返还～ 提交部门签收, 4) 总经办根据月度计划完成情况～进行考核并通报考核结果。 3、 周工作执行进度报告: , 主要以星期为周期～将工作进度用表格的形式向公司及主管领 导汇报,公司及主管领导～可针对《周工作执行进度报告》进 行批复或签署“阅”意见 , 各课长/经理在每周五下午4:00将《周工作执行进度报告》,标 准格式见附件3,提交到总经办, 二,、计划的总结: 1、年度事业计划的总结: A、时间:每年1月5-10日～总结上一年度的年度事业计划, B:方式:召开年度计划总结会议,,见《工作会议管理办法》, C:内容: docin.com/doc2011doc doc2011doc docin.com/doc2011doc doc2011doc , 上年度的各项经营指标达成情况, , 未达成分析、检讨～研讨对策～专案解决, D:控制要点: , 年度各项管理经营指标必须与各部门经理的年终考核挂钩, 2、半年度工作计划总结: A、时间:每年7月5-10日～总结上半年度的年度事业计划, B:方式:召开半年度计划计划总结会议,,见《工作会议管理办法》, C:内容: , 上半年度的各项经营指标达成情况, , 未达成分析、检讨～研讨对策～专案解决, , 下半年度工作计划研讨和拟订, 3、季度工作计划总结: A、时间:每季度最后一个月的月底总结当期季度工作执行情况, B:方式:召开季度计划计划总结会议,,见《工作会议管理办法》, C:内容: , 各部门执行年度事业计划～推进年度事业计划的进度进展情 况, , 考虑是否调整部分指标～与考核部门达成共识, 4、月度工作计划总结: A、时间:每月3日总结上月工作完成情况, B:方式:召开月度计划计划总结会议,,见《工作会议管理办法》, C:内容: , 由考核部门通报各部门月度指标实现情况, , 研讨未达成因素～并形成对策, , 动议未达成因素和协调当月计划可能出现的问题等, 三,、计划考核工作: 1、年度工作计划考核:见《部门年度KPI考核激励执行方案》 2、月度计划考核:见《部门月度考核激励方案》 七、 计划评审: 由总经办核对是否是对年度/月度计划的有效分解～并签署意见～直接 上级主管签署意见～总经理综合点评。 docin.com/doc2011doc doc2011doc docin.com/doc2011doc doc2011doc 八、 填写要求: , 各种计划～必须严格按表格要求内容规范填写,月度工作规划表格,应 有工作内容分类,各类内容应有“改善、提升、创新”等区分, , 要素完整～计划所包含的要素必须完整, , 表达准确～避免出现原则性、歧义性表达语言, , 表达真实～计划工作应基本覆盖本部门当月的主要内容～完成期限应基 本反映工作实际周期～目标描述应基本反映该计划的初衷和对整体 工作的正向推动作用, , 严肃性～为促进计划制定工作的科学性和预见性～防止计划制定时以无 效计划投机～原则上月工作计划执行期内不对计划做实际性变更调整, 九、 计划工作认定原则: , 一致性原则:实施效果与计划设计初衷一致～实际执行进度与计划进度 一致, , 有效性原则:计划项预设的业务问题得到有效的解决～形式上完成而实 质上未完成应判定为未完成, , 可核实性原则:计划有明确、唯一的完成标志～标志具有可核实性 十、 考核要求: , 不规范填写～不按要求提报～处罚50元, , 迟交一天～处罚50元～依此类推, , 拒绝检查人检查或不按检查人要求提供资料的～处以50元罚款, , 检查人无理要求～不能客观评价的～对检查人处以50元处罚。 十一、 本办法经总经理批准后生效执行，若有抵触以此办法为准; 十二、 本办法解释权属于总经办。 十三、 作业表单 序号 名称 编号 存放地点 保存年限 1 《月度工作规划报告》 ZJ-01-001 总经办 1年 2 《周工作执行进度报告》 ZJ-01-002 总经办 半年 docin.com/doc2011doc doc2011doc