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公文日期大写

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公文日期大写公文日期大写 篇一:公文中数字的规范使用 公文中数字的规范使用 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、 五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,...
公文日期大写
公文日期大写 篇一:公文中数字的规范使用 公文中数字的规范使用 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、 五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”, “1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都 1 在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。 三、汉语数字的规范使用 (一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。 (二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度,二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。 (三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五,藏历阳木龙年八月二十六日等。同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年(1682年)。 (四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”, “八九万套”不能写成 “八、九万套”。 (五)含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二 2 月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的,要将表示月和日的数字用间隔号“?”隔开,并加引号。如:“一?二八”事变(,月,,日)、 “一二?九”运动(12月9月),若写作“一二八”事变、“一二九”事变,则可能理解为“12月8日”、“1月29日”,进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的,不必使用间隔号,但是否使用引号,则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。 (六)用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时,使用汉语数字。如:一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字,用 “多”、“约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如: 全省农村信用社募集资金近5000万元,衣物9000多件,用于支持灾区灾民灾后重建。 (七)行政机关公文的成文时间用汉语数字,党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。如行政机关公文中成文日期署为“二〇〇九年九月十八日”,党委系统公文则署为“2009年9月18日”。同时,在签署行政机关公文成文日期时,应注意“〇”与“0”的区分,签署成文日期,只能使用“〇”,而不能使用“0”,如“二〇〇八年四月十八日”不能写成“二00八年四月十八日”。 3 四、阿拉伯数字的规范使用 (一)公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述,用阿拉伯数字。如:公元前8世纪、公元前365年、20世纪80年代、公元1949年10月l日、23时15分55秒等。另外,年份一般不用简写,如:2007年,一般不写成07年。 (二)物理量数值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。如:700kg、82cm、30?等,且多位的阿拉伯数字,不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字,如500元,12个月、50名。 (三)统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,18、-29,-23.5、56%、1/9、1:700等。 (四)部队编号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。如:56242部队、总2389号、国办发〔2007〕12号文、T45/T34次列车、HP—3000型电子计算机、97号汽油、维生素C2等。 (五)引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。如:见《金融学》中文2版,208页,北京,中国教育出版社,1992。 (六)5位以上的数字且尾数多零的,为避免跨行和兼顾美观,一般可以用“万”、“亿”等单位计数。如345000000元,可写成3.45亿或34500万。 4 (七)机关公文中的附件序号和页码标识当使用阿拉伯数字,如“附件1”、“第1页”。 五、数字使用的 (一)在公文中使用概数(模糊数)、约数数字,应当只模糊一头,而不能模糊两头。如:“近百人”或“百人左右”,不能写或“近百人左右”;“80,以上”或“接近80,”,不能写成“接近80,以上”,等等。 (二)人民币大写应采用汉语数字的大写形式,如128.45元,当写作“壹佰贰拾捌圆肆角伍分”。 (三)文件标序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式,其标准格式是:第一层为“一、”,第二层“(一)”,第三层为“1(”,第四层为“(1)”。 数字在公文写作中 ,常常与相应的计量单位结合起 来 ,用来表示事物量的大小 、多少 , 对事物的量具有规定 性 。数字用在公文中 ,可以用来表示公文内部的结构层 次序数 ,显示公文的内在逻辑关系 。作为具有修辞色彩 的词素以及代号 、代码、时间等标志也需要用数字来进行 标注。可以采用的数字既有阿拉伯数字 ,也有汉字数字 ; 在某一特定历史时期 , 甚至还借助过罗马文中的数字来 表示文章的内部层次。而现行公文中 ,罗马数字已不再 用于公文中表示公文的内部结构关系了 。在我党的公文 发展史上 ,曾经出现过采用“甲 、乙 、丙 、丁 ”?等来代替数 字表 5 示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法 。在 我国的现行行政公文使用中 , 特别是在基层行政单位的 公文 ,数字的不规范用法大量存在 。为规范数字的使用 , 早在 1956年 ,国务院秘书厅就针对国家机关的公文 、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用规范作了要求 。 在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用 都有涉及 ,但未作细致的说明。1987 年由国家语言文字 工作委员会 、国家出版局 、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法的试行规定 》? , 对数字使用的规范 、体例统一提供了参考 。为进一步规 范数字的使用 , 1995年国家技术监督局颁布了《中华人民 共和国国家标准出版物上数字用法的规定 》? (以下简称 《规定 》) ,把数字用法提高到了国家标准的高度 ,具有了 强制使用的效力 。但是 ,数字不论是在出版物还是在公 文写作中 ,还是经常出现一些不合规范的用法 。笔者依 据《规定 》的相关条款 ,谈谈数字在公文中的使用规范 。 1 阿拉伯数字使用规范 111 必须使用阿拉伯数字的情况 1)“物理量量值必须用阿拉伯数字 ,并正确使用法定 计量单位 。”物理量是用于定量描述物理现象的量 。物理 量量值的表示 , 在公文写作中属于“选择是唯一而确定 的 ”必须使用阿拉伯数字的情形 ,而且还必须与法定计量 6 单位结合起来使用 。如 ,建筑物的高度为 30 m ( 30 米 ) ; 体重 70 kg ( 70千克 ) ;电流强度为 15 A ( 15安 )等 。 2 )按照《规定 》的要求 , 计数与计量以及统计表中的 数值、正负数以及小数 、百分数 、分数 、比例也必须采用阿 拉伯数字 。如 89、 - 24518、78% 、4 / 5、1: 200,等等 。 112 要求使用阿拉伯数字的情况 “目前体例尚不统一 ”的年月日的表示 ,非物理量的 使用以及代码、代号 、序号等 ,“要求凡是可以使用阿拉伯 数字而且又很得体的地方 ”,“均应使用阿拉伯数字 ”。这 类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方 。 1 )采用公元纪年表示的世纪 、年月日和时刻的 。如 公元 18世纪 80年代 、公元前 476年 、2008年 12月 5日、 3点 15分 20秒 ,等 。 2)表示日常生活中使用的量 (非物理量 ) ,使用的是 一般量词 ,可以用阿拉伯数字表述 。如 3500片 、8200元、 30天 、80只、20条 ,等 。 3 )部队番号、文件编号 、证件号码和其他序号属于代 号 、代码 、序号范畴 ,要求使用阿拉伯数字 ,并按一定要求 排列 , 即使是多位数也不能分节 。如 8341 部队 、川 府 [ 2008〗32号文件 、k23 /24 次列车、GB / T15835 - 1995、 7 维 生素 B12 ,等 。 身份证 、学生证以及其他等级证书的编号都是采用 阿拉伯数字按照一定的排列顺序排列的 , 数字之间不能 分节。 4 )“引文标注中版次 、卷次 、页码 , 除古籍外 , 一般均 使用阿拉伯数字 。”如 ,马正平 1《写的智慧 》1 第 4 卷 1435 页 1重庆 :西南师范大学出版 , 1995年 12月 。 2 汉字数字使用规范 211 必须使用汉字数字的情况 “定型的词、词组 、成语 、惯用语 、缩略语或具有修辞 色彩的词语作为语素的数字 , 必须使用汉字。”它又分为 多种情形 : 1)涉及到数字的专有名词 我们可以将涉及到数字的专有名词 , 归为“定型的 词 、词组 ”中 。《规定 》的要求 ,凡是涉及到有数字的专有名词都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来 。如三 叶虫 、十滴水、九三学社 、三氧化二铜 、二万五千里长征 、 十一届三中全会 ,等。 2)成语 、惯用语 、缩略语 成语 、惯用语已经约定俗成 。涉及到数字的成语 、惯 用语 ,在公文写作中必须使用汉字数字 。如三番五次 、一 把手 、七上八下、三令五申 、隔三差五 ,等 。 8 “数字缩略语 ,是用数字概括几种有相同性质的事物 或行为 ,方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出 来 ,再在它前面标上与并列结构数目相等的数字 ”。[ 1 ]43由 于它有特定意义 ,一部分缩略语在发展演变中已经定型 , 得到了社会的普遍认可 ,并被社会大众所接受 ,这部分缩 略语中的数字必须使用汉字 。如三从四德、三皇五帝 、四 书五经 、三教九流 , 等。随着社会政治的需要 , 经济的发 展 ,产生了一些新的涉及到数字的缩略语 ,并被社会所接 受 。这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如三个代 表 、八荣八耻、四项基本原则 、五讲四美 ,等 。 3)具有修辞色彩的数字语素 。这儿数字语素的作用 是起修饰 、限制特定的词 、词组作用的 ,通常是用来表示 事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的 数字也必须采用汉字数字。如第一次 、第二 、一季度 、红 四方面军 ,等。 4)相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几 ”字 的约数 ,必须使用汉字。如三五个 、十五六岁 、三十几个 , 等 。 212 要求使用汉字数字的情况 要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形 : 1)中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字 进行表述 。如甲午年三月十四日 、正月初一 ,等 。 9 2)清代及清代以前的历史纪年 ,如嘉靖八年 、秦穆公 三年 ,等 。各民族的非公历纪年也采用汉字数字 。如藏 历阳木龙年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方 式 ,需要在它的后边用括号标注公元纪年。 3)特定事件 、特定节日和特殊意义的词组 ,可采用汉 字数字 。如五一国际劳动节 、七七事变 、五卅运动 ,等 。 3 数字变通使用情况 阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中 ,“遇特殊情 况 ,或者为避免歧义 ,可以灵活变通 , 但全篇体例应相对 统一 。” 这类情况 ,主要涉及到不具有统计意义的整数一至 十和用“多 、余 、左右 、上下 、约 ”等表示的约数。对于是采 用阿拉伯数字还是汉字 数字 ,《规定 》中只强调是要保持全篇的体例一致 。也就是说在公文的写作中 ,数字的使 用既要保持局部体例上的一致 , 又要考虑通篇文章对数 字使用的要求。 4 数字使用应注意的几个问题 1 )公元纪年的年份不能简写 。如 1999 年不能写成 “99年 ”,或者“九九年 ”。 2 )引文著录 、行文注释 、表格 、索引 、年表等 , 年月日 的表示可以按 GB / T7408 - 94中的扩展格式表示 ,也就是 说可以用“2009 - 01 - 15 ”来表示“2009 年 1 月 15 10 日 ”。 要注意的是“月 、日 ”是个位数时 ,在十位上加“0 ”; 年月日 之间还需用半字线“ - ”连接。时分秒的表示也可以采用 GB /7408 - 9中的扩展格式进行书写 ,要注意的是它是采 用 24小时来进行计时的 。如 3点 15分 20秒可以表述为 3: 15: 20。 3 )表示参数范围的值时 , GB / T111 - 1993 标准指出 : “规定线性值的参数范围时 ,只在其后书写单位符号 , 且范围两端的数值应完整 。”两参数之间用“,”加以连接 , 表示计量单位的符号或者文字只出现在后一个数字的后 面 。如钢材价格每吨 35000,40000元 。 4)对于特别巨大的数字 ,《规定 》要求非科技出版物 可以采用“亿 ”、“万 ”为单位 。数字巨大的精确数字 ,作为特例可以同时采用“亿 、万 ”为单位 ,但表述时不能将五亿 三千四百万人 ,表述为“5亿 3千 4百万人 ”。正确的表述 是“5 , 3400万人 ”、“5134亿人 ”或者“5亿 3400万人 ”。 5)对于汉字数字 ,《规定 》指出 :“如果涉及一月 、十一 月 、十二月 ,应用间隔号‘1’将表示月和日的数字隔开 ,并 外加引号 ,避免歧义 。”因此“一二 1九 ”运动 “一 1二八 ” 事变这样表述才是正确的 。《规定 》同时指出 :“涉及其他 月份时 ,不用间隔号 , 是否使用引号 ,视事件的知名度而 定 。”一般来说 ,知名度高的事件如五一国际劳动 11 节 、三八 妇女节不需外加引号 ,而“五二 ?”声明 、“九一三 ”事件就 需要外加引号加以说明。 6 )表示公文内部结构层次关系时 , 为了表示它的层 级关系 ,第一层用“一 ”, 第二层用“(一 ) ”, 三 、四层则表述为“1”、“( 1 ) ”。可以用“一 、(一 ) 、1、( 1 ) ”这样的结构 方式来表示 。 无论是阿拉伯数字或者是汉字数字 , 在公文写作中 我们都要注意它的使用场合和要求 , 对于它们在使用过程中应注意的问题应引起高度的重视 。对于阿拉伯数字 和汉字数字的使用场合 ,文献 [ 2 ]中用图表的方式进行了 概括 ,有一定的参考价值和实用价值 ,值得公文写作者借 鉴和参考 。 公文写作离不开数字的使用 。“数字的正确使用 ,可 使撰写的公文或材料更科学 、更规范 ,所论证的观点更有 说服力 ,所表述的事情更清楚 。”[ 3 ] 各级机关以及公文的 写作者 ,都应该重视公文写作中所涉及到的数字的规范 用法 ,并加以正确使用。 篇二:关于公文序号标点等的几点说明 关于公文序号标点等的几点说明 一、公文发文号的 正确使用 公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不 12 用小括号“()”和方括号“[ ]”。 如:鲁教办(2004)5号(错误) 鲁教办[2004]5号 (错误) 鲁教办〔2004〕5号 (正确) 二、结构层次序数 三、第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“???”。 三、文字材料中序号标点的正确使用 (一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。 (二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 (三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”)或其它。 (四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1)(2)(3)等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二??八年四月五日”的方式表述,则中间的”?”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名 词每个词首字母大字;标题可以全部大写。 13 (二)分连写:词内连写,词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 (一)凡文中使用连接号的应使用“,”,而不使用“——”或者“―”。 如:2008年3月,4月中的“,”,而不使用“——”或者“―”。 (二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“,”或只占一个空格的“―”。 如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字#工作#。 二??八年十月三十日 公文用字的有关规定 一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发〔1996〕14号) 第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到:(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。(四)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方 14 案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲 学。二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条 草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为(一)”,第三层为“1(”第四层为“(1)”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一) “第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。(二) “一”、“二”、“三”后面,用顿号。(三) “,”、“,”、“3”和“,”、“,”、“C” 15 后面用齐线墨点“(”。(四) 序号如加括号,如:? ? ? ?,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔 画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(?)。请注意二者的区别。5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ; 40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 , ( 错误 ) ; 70 ,— 80 , ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法?? ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》?? ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 )(三)关于数字用法必须使用阿拉 16 伯数字的情况:统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。 二、必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作7上8下)。应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三 七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“一?二八”事变(不能写作“1?28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。可以使用阿拉伯数字的情况:“3?15”消费者权益保护日、“9?11”事件、“11?10”案件。(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九?年”或“90年”。年份如用中文形式表示,如“二??五年十月”,则中间的“?”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“?”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。如;二??五年(正确) 二零零五年(错误) 二00五年 (错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉 17 语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3. 词内连写,词间分写。错误一 : 不分音节连写中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATAN HUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO 篇三:注意成文日期的正确写法 注意成文日期的正确写法 【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字,从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何? 【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二??七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“xx年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。 这里介绍一种简便的 18 输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前导字符;再顺序输入阿拉伯数字“xx”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换为“二??八年一月二日”的标准写法。若是要将“xx年12月28日”转换为汉字数码写法,则顺序键入“ixxns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲击空格键,即为“二??七年十二月二十八日”。 19
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