大连市用工备案系统备案管理模块[精品]

大连市用工备案系统备案管理模块[精品] 大连市用工备案系统 操作手册 备案管理模块 大连市用工备案系统 二00九年九月 目 录 一、岗位职能...................................................................................... 4 二、业务流程说明............................................................................... 4 1 备案管理...................................................................................... 4 1.1 用工备案登记................................................................. 4 1.1.1 功能概述................................................................. 4 1.1.2 操作前提................................................................. 4 1.1.3 业务操作流程.......................................................... 4 1.1.4 留存材料................................................................. 4 1.1.5 注意事项................................................................. 4 1.1.6 微机操作说明.......................................................... 4 1.2 用工备案管理................................................................11 1.2.1 功能概述................................................................11 1.2.2 操作前提................................................................12 1.2.3 业务操作流程.........................................................12 1.2.4 留存材料................................................................12 1.2.5 注意事项................................................................12 1.2.6 微机操作说明.........................................................12 1.3 用工备案审核................................................................15 1.3.1 功能概述................................................................15 1.3.2 操作前提................................................................15 1.3.3 业务操作流程.........................................................15 1.3.4 留存材料................................................................15 1.3.5 注意事项................................................................15 1.3.6 微机操作说明.........................................................15 1.4 用工单位信息................................................................17 1.4.1 功能概述................................................................17 1.4.2 操作前提................................................................17 1.4.3 业务操作流程.........................................................17 1.4.4 留存材料................................................................17 1.4.5 注意事项................................................................17 1.4.6 微机操作说明.........................................................17 1.5 打印备案登记 ............................................................18 1.5.1 功能概述................................................................18 1.5.2 操作前提................................................................19 1.5.3 业务操作流程.........................................................19 1.5.4 留存材料................................................................19 1.5.5 注意事项................................................................19 1.5.6 微机操作说明.........................................................19 1.6 用工备案变更历史.........................................................20 1.6.1 功能概述................................................................20 1.6.2 操作前提................................................................20 1.6.3 业务操作流程.........................................................20 1.6.4 留存材料................................................................20 1.6.5 注意事项................................................................20 1.6.6 微机操作说明.........................................................20 1.7 派遣单位派遣情况查询..................................................21 1.7.1 功能概述................................................................21 1.7.2 操作前提................................................................21 1.7.3 业务操作流程.........................................................21 1.7.4 留存材料................................................................21 1.7.5 注意事项................................................................21 1.7.6 微机操作说明.........................................................21 1.8 用工单位用工情况查询..................................................23 1.8.1 功能概述................................................................23 1.8.2 操作前提................................................................23 1.8.3 业务操作流程.........................................................23 1.8.4 留存材料................................................................23 1.8.5 注意事项................................................................23 1.8.6 微机操作说明.........................................................23 1.9 用工备案导入................................................................24 1.9.1 功能概述................................................................24 1.9.2 操作前提................................................................24 1.9.3 业务操作流程.........................................................24 1.9.4 留存材料................................................................24 1.9.5 注意事项................................................................24 1.9.6 微机操作说明.........................................................24 1.10 用工备案导入日志.........................................................26 1.10.1 功能概述.........................................................26 1.10.2 操作前提.........................................................26 1.10.3 业务操作流程..................................................26 1.10.4 留存材料.........................................................26 1.10.5 注意事项.........................................................26 1.10.6 微机操作说明..................................................26 一、岗位职能 二、业务流程说明 1 备案管理 1.1 用工备案登记 1.1.1 功能概述 本功能实现对辖区内的单位的员工做用工备案新增，并编辑或查看已登记过 的用工备案信息;删除或提交未已保存但未提交的用工备案登记。 1.1.2 操作前提 1.1.3 业务操作流程 1.1.4 留存材料 1.1.5 注意事项 1.1.6 微机操作说明 进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工备案登记』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工备案登记的查询页面;通过输入查询条件查询用工备案登记信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 新增:通过新增功能办理用工备案登记，点击『新增』进入页面: 新增页面 ? 在查询区，通过单选按钮选择所要输入的条件类型;选个人编号项时，个人 编号可以输入，其余二中情况不可输入;选就业失业证时，就业失业证号可 以输入;选证件类型时，证件类型与证件号码可以输入。 ? 点击『查询』校验该人员基本信息有效性(是否双个人编号、新旧个人编号 校验及输入就业失业证号时校验该就业证号是否存在)，校验通过后个人基本 信息项将被赋值且不可编辑，单位『选择』按钮可用，备案信息变为可编辑; 校验不通过提示不通过原因，同时页面除输入项，将变为不可编辑。 ? 填写区域中*表示必填项，即必须填写;职工类别为“劳务派遣”时，派遣协 议开始时间、派遣结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项; 是否签订为“是”时，合同期限类型为必填项，如果合同期限类型为“固 定期限”，劳动合同开始时间、劳动合同结束时间为必填项，此时如果合同期 限类型不是“固定期限”劳动合同开始时间为必填项;是否有试用期为“是” 时:试用期开始时间与试用期结束时间为必填项;否则不允许保存操作。 ? 户籍地行政区划和工种输入为树输入框，点击该文本框，弹出树形控件，通 过树控件选择要输入的值(不能直接在文本框输入内容)。 ? 校验通过后，点击单位信息项中的『选择』按钮，选择备案单位;当单位用 户登录时，单位信息项自动根据登录单位赋值，且『选择』按钮不可见。单 位选择页面如下: 输入单位编号详细查询或输入单位名称模糊查询机构管辖区内的做过附加信息登记的单位信息，如果单位存在附加信息登记，但选择列显示，则不可选择该单位，鼠标放到该图标上，滞留1秒左右会有不能选择的原因;如果选择列显示，则可以选择该单位进行用工备案。 ? 点击可展开相关的详细信息;点击可折叠相关的详细信息; ? 在用工备案信息必填信息全部录入完成后，单击『保存』，弹出浮动小页面提 示“是否提交,提交后将不能修改。”，选择“确定”则保存并同时提交该条 登记信息，此时不能编辑该登记信息，等待审核，同时提示: 如果选择了“取消”，则只保存登记信息，并不提交，此时可以通过编辑修改 登记信息，然后再批量提交，才能去审核;提示: 完成新增。 已参保未备案用工备案登记:通过该功能办理本单位在社保中心参保缴费但是未 进行用工备案登记的员工进行用工备案登记，点击『已参保未备案用工备案登记』按钮进入页面 已参保未备案用工备案登记页面如下: 输入查询条件，查询单位下的员工是否做过备案登记，单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 ? 点击列表记录上的按钮进入备案登记页面，进入后页面的单位信息 与个人信心先通过选择的员工信息初始化页面且不可编辑，单位项中的单位 『选择』按钮不可见。 ? 输入项校验及保存校验同新增页面。 编辑:对于新增保存成功，但是没有提交的信息，可通过编辑功能进行用工备案登记信息项的修改。 编辑页面同新增页面，但是没有查询区域。且页面项根据编辑的用工备案信息初始化页面，此时单位信息与个人信息块不可修改，备案信息可以修改。 ? 点击列表记录上的按钮进入编辑页面。 ? 填写区域中*表示必填项，即必须填写;职工类别为“劳务派遣”时，派遣协 议开始时间、派遣协议结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项; 是否签订合同为“是”时，合同期限类型为必填项，如果合同期限类型为“固 定期限”，劳动合同开始时间、劳动合同结束时间为必填项，此时如果合同期 限类型不是“固定期限”劳动合同开始时间为必填项;是否有试用期为“是” 时:试用期开始时间与试用期结束时间为必填项;否则不允许保存操作。 ? 编辑时，单位信息不可修改，单位『选择』按钮不可见 ? 信息修改保存步骤及提示同新增保存。 查看:本功能可查看所选择的用工备案详细信息。 查看页面同新增页面，但是没有查询区域。页面项信息根据选择备案信息初始化页面所有项且页面不可编辑。 ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 查看页面不允许修改任何项。 终止:本功能可终止已经审核通过的用工备案信息。注意:终止后不可恢复 终止页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入终止页面。 ? 输入终止原因、终止日期，点击『保存』按钮完成终止操作 ? 校验终止日期是否超过当前日期，如果超过了当前日期则不允许终止 解除:本功能可解除已经审核通过的用工备案信息。注意:解除后不可恢复 解除页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 输入解除原因、解除日期，点击『保存』按钮完成终止操作 ? 校验解除日期是否超过当前日期，如果超过了当前日期则不允许解除 删除:本功能可批量删除已经保存但是未提交或退回的用工备案信息。 ? 点击列表记录上的多选框，可以选择同意页上的多条记录，也可以勾选表 头的全选框，将选择该页的所有未提交用工备案信息，然后点击『删除』按 钮，提示“是否删除,”，选择『确定』完成删除操作;选择『取消』终止删 除操作。 ? 不选择记录直接点击『删除』，提示“请至少选择一条记录～”。 ? 当查询时的查询条件:审核状态不是“未提交”或“退回”或“全部”时， 『删除』按钮将变为不可用。 提交:本功能可批量提交已经保存但是未提交或退回的用工备案信息。 ? 点击列表记录上的多选框，可以选择同意页上的多条记录，也可以勾选表 头的全选框，将选择该页的所有未提交用工备案信息，然后点击『提交』按 钮，提示“是否提交,”，选择『确定』完成提交操作;选择『取消』终止提 交操作。 ? 不选择记录直接点击『提交』，提示“请至少选择一条记录～”。 ? 当查询时的查询条件:审核状态不是“未提交”或“退回”或“全部”时， 『提交』按钮将变为不可用。 1.2 用工备案管理 1.2.1 功能概述 本功能实现对辖区内的单位的员工的用工备案信息管理，包括用工备案登记查看、续订、派遣、已审修改和变更。 1.2.2 操作前提 1.2.3 业务操作流程 1.2.4 留存材料 1.2.5 注意事项 1.2.6 微机操作说明 进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工备案管理』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工备案管理的查询页面;通过输入查询条件查询用工备案登记信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 查看:本功能可查看所选择的用工备案详细信息。 查看页面同用工备案登记查看页面。 ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 查看页面不允许修改任何项。 续订:本功能可续订已经审核通过的合同，保证两个合同的连续性。 续订页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入终止页面。 ? 如果灰色图标表示不允许终止，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会 有不能续订的原因。 ? 合同期限类型为必填项;如果合同期限类型为固定期限，合同开始日期与合 同结束日期为必填项;如果合同期限类型不是固定期限，合同开始日期为必 填项，合同结束日期不可填写;点击『保存』按钮完成合同续订操作。 ? 合同开始日期为系统自动赋值且不可修改，其值为上次用工备案的用工结束 日期加1，如果找不到上次用工结束日期则不允许进行合同续订操作。 ? 保存成功后下面的列表信息将显示本条备案对应合同的变更历史。 派遣:本功能可对职工类别是劳务派遣的用工备案信息，修改派遣信息。 派遣页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 如果灰色图标表示不允许终止，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会 有不能派遣的原因。 ? 点击单位信息项中的『选择』按钮，选择用工单位;当单位用户登录时。、 单位选择页面如下: 输入单位编号详细查询或输入单位名称模糊查询单位信息，如果选择列显示 ，则不可选择该单位，鼠标放到该图标上，滞留1秒左右会有不能选择的原因;如果选择列显示，则可以选择该单位进行用工备案。 ? 填写区域中*表示必填项，即必须填写;点击『保存』按钮完成派遣操作 已审修改:本功能可修改已经审核通过的用工备案信息，主要对几个字段修改。 已审修改页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入已审修改页面。 ? 填写区域中*表示必填项，即必须填写;点击『保存』按钮完成派遣操作。 变更:本功能可变更已经审核通过的用工备案信息。 变更页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入变更页面。 ? 变更页面输入项输入后点击保存，同时查询出该合同的变动历史。 1.3 用工备案审核 1.3.1 功能概述 本功能实现对辖区内的单位已提交的用工备案登记进行审核，包括审核通过和退回操作。 1.3.2 操作前提 1.3.3 业务操作流程 1.3.4 留存材料 1.3.5 注意事项 1.3.6 微机操作说明 进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工备案审核』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工备案审核的查询页面;输入单位编号对该单位提交用工备案信息审核;每次审核只能对一种人员分类的备案信息进行查询审核。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 审核:本功能审核选择单位在该人员分类情况下的所有用工备案信息。 审核页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 页面中的单位编号与单位名称根据用户选择审核的单位自动赋值且不可修 改。 ? 列表中查询出的数据为该单位下选择的人员类别情况下所有要审核的记录， 失业待遇标识列显示红色则说明该人员有失业待遇;另外在查询列表的底部 有个横向滚动条，可以通过横向拖动的方式查看备案登记信息。 ? 如果某个人的信息与实际不符合则点击列表上的按钮，退回该人员，单 位需要回去修改该人员信息后重新提交，退回人员不影响整体的审核。 ? 操作员若全部对应过备案登记信息，则点击『审核』按钮审核全部的该单位 本类人员类别时待审核的所有数据。 1.4 用工单位信息 1.4.1 功能概述 本功能实现查询辖区内单位登记信息。 1.4.2 操作前提 1.4.3 业务操作流程 1.4.4 留存材料 1.4.5 注意事项 1.4.6 微机操作说明 进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工单位信息』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工单位信息的查询页面;输入单位编号查询该单位登记信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 查看:本功能查看单位登记信息。 查看页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 页面中所有项均不可修改。 1.5 打印备案登记表 1.5.1 功能概述 本功能实现查询并打印辖区内单位的待审核或已审核的用工备案登记信息。 1.5.2 操作前提 1.5.3 业务操作流程 1.5.4 留存材料 1.5.5 注意事项 1.5.6 微机操作说明 进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『打印备案登记表』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工单位信息的查询页面;输入单位编号查询该单位待审核或已审核的用工备案登记信息，通过报表的形式显示出来，并可以打印该报表。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 报表页面:显示查询的用工备案信息。 报表页面如下: ? 可以通过鼠标放在报表上，按住鼠标左键拖拽形式查看报表;也可以通过左 上角设置显示百分比形式查看页面;通过报表工具栏中的打印机按钮打印报 表。 1.6 用工备案变更历史 1.6.1 功能概述 本功能实现查询辖区内单位用工备案的变更历史。 1.6.2 操作前提 1.6.3 业务操作流程 1.6.4 留存材料 1.6.5 注意事项 1.6.6 微机操作说明 进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工备案变更历史』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工备案变更历史的查询页面;输入查询条件查询对应备案信息，通过备案的查看项具体看该用工备案信息的变更历史情况。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 查看:本功能查看用工备案信息变更历史。 查看页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 页面的合同编号、单位编号及身份证号根据操作员选择自动赋值且不可编辑。 ? 详细页面输入修改日期，查看该日期范围内做的修改操作，表名为修改业务 表名称，字段名为修改业务表字段名，修改人即修改经办人;输入条件后点 击『查询』按钮可以查询输入条件限制下的变更历史信息。 1.7 派遣单位派遣情况查询 1.7.1 功能概述 本功能实现查询辖区内派遣单位查询派遣到本单位的劳务派遣信息。 1.7.2 操作前提 1.7.3 业务操作流程 1.7.4 留存材料 1.7.5 注意事项 1.7.6 微机操作说明 进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『派遣单位派遣情况查询』，右侧出现如下页面: 查询:这是派遣单位派遣情况查询页面;输入查询条件查询对应派遣情况信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 查看:本功能查看派遣单位派遣情况。 查看页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 点击上面列表记录上的按钮进入个人登记信息查看页面。 个人登记信息查看页面如下: 1.8 用工单位用工情况查询 1.8.1 功能概述 本功能实现查询辖区内用工单位查询本单位做过的劳务派遣信息情况。 1.8.2 操作前提 1.8.3 业务操作流程 1.8.4 留存材料 1.8.5 注意事项 1.8.6 微机操作说明 进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工单位用工情况查询』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工单位用工情况查询页面;输入查询条件查询对应用工情况信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 查看:本功能查看用工单位用工情况。 查看页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 点击上面列表记录上的按钮进入个人登记信息查看页面。 个人登记信息查看页面如下: 1.9 用工备案导入 1.9.1 功能概述 本功能实现辖区内单位用工备案批量导入。 1.9.2 操作前提 1.9.3 业务操作流程 1.9.4 留存材料 1.9.5 注意事项 1.9.6 微机操作说明 进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工备案导入』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工备案导入查询页面;输入查询条件查询对应单位信息，通过选择单位导入按钮来导入备案信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。 导入:本功能用来单位批量导入用工备案信息。 备案导入页面如下: ? 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 ? 如果灰色图标表示不允许导入，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会有 不能导入的原因。 ? 进入面后单位编号与单位名称自动赋值且不可修改。 ? 通过『浏览』按钮选择导入xls文件，并选择导入后备案信息的状态;页面 下方为该单位部门树，可以通过选择树上的节点来将导入的人员分配到该部 门下。 ? 点击『导入』按钮完成导入操作，通过用工备案导入日志功能查询导入情况。 1.10 用工备案导入日志 1.10.1 功能概述 本功能实现查询用工备案导入后查询导入具体情况。 1.10.2 操作前提 1.10.3 业务操作流程 1.10.4 留存材料 1.10.5 注意事项 1.10.6 微机操作说明 进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』,『用工备案导入日志』，右侧出现如下页面: 查询:这是用工备案导入日志查询页面;输入查询条件查询对应用工备案导入信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。