公司招待费管理制度

公司招待费#管理# 公司招待费管理制度 (转载) 第一条 为进一步规范各类业务接待行为，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。 第二条 业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。所有业务招待费均由综合部统一管理、审批，财条部负责制定预算，并对业务招待费使用情况进行监督和控制。 第五条 业务招待用餐坚持分级限标的原则。招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，接待为60元/人，上级机关和兄弟单位的一般工作人员，接待标准为40元/人，地方行政部门一般人员，接待标准为25元/人，旗县分公司副经理以上，接待标准为30元/人。接待部门应依据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，分公司不予报销。 接待用餐一般应就近安排饭店招待。午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。 第六条 业务招待费使用上实行提前申请，定额审批的原则。 业务部门执行招待任务前，应填写《业务招待费申请单》，经部门负责人签字后报综合部审核，由综合部主任核定[标准报分管领导同意，财务部主任确认后方可执行。《业务招待费申请单》一式两份，申请部门和综合部各执一份。 第七条 业务招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《业务招待费申请单》到综合部验证，由综合部主任确认后，再持报帐单、正式发票经分管领导签字后，到财务部办理报销手续。 第八条 财条部负责制定每年的业务招待费预算额度，并对其使用情况进行监督和控制，业务招待费要坚持不超时序的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐。 第九条 考虑到企业经营工作实际，XXXXX中心不须填写业务招待费申请单，但也要坚持不超时序，不超定额的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐，超出全年定额部分分公司不予解决。 第十条 综合部未能严格按标准审批额度，每发生一次罚综合部主任生产奖金50元并通报批评，财务部未能做好每季度时序进度控制的，每发生一次罚财务部主任生产奖金100元并通报批评，负责接待部室在申请中有虚假行为，每发生一次扣罚部室主任200元并通报批评。 第十一条本办法由分公司综合部制定并解释。 第十二条本办法自发布之日起施行。 招待费管理制度 4 总则 第一条 为规范和加强公司业务招待费的管理，特制定本管理制度。 公司对业务招待费采取“总额限定、实报实销”的原则。 第二条 二 对外招待的员工范围 第三条 对外发生招待费的员工限制在部门正副经理以上(含部门正副经理)，事业部限制在部门经理以上;对外指 因工作需要招待本公司以外的往来单位或个人。公司内部员工与员工、员工与部门、部门与部门之间的 招待费属内部事务，不予报销。 第四条 严禁巧立名目报销费用，一经发现对报销人进行通报批评并处双倍罚款。 第五条 如部门其他员工因工作需要而对外发生招待费用，一概由各部门经理实行招待费的管理程序。即其他员工不 得擅自报销任何招待费用。 第六条 在公司给予业务部门业务提成的情况下，业务部门发生的任何招待费都自行解决，公司不予报销。 第七条 董事长/总裁、副董事长/副总裁本人发生的招待费用不在此管理范围之内。 三 管理权限 第八条 集团总部招待费用在 元以下，由综合办公室主任审批，招待费用在 元以下，由执行总裁审批，招待费用 在 元以下，由集团总裁审批，集团综合办公室主任的招待费用由集团执行总裁审批，集团总裁的业务 招待费由集团总裁审批。 第九条 事业部招待费用在 元以下，由事业部行政副总经理审批，在 元以下由事业部总经理审批，在 元以下， 由执行总裁审批，在 元以下，由集团总裁审批。 第十条 招待费经各级审批人员审批后，由集团财务部财务总监审核后办理相关手续。 第十一条 年初由综合办公室确定各部门年度业务招待费总额，并纳入预算，各部门应严格控制业务招待费在预算范 围内。 四 招待费的管理规定 第十二条 各员工招待费原则上执行先报批后发生的规定，招待费审批单如下: 招待费审批单 申请人 部门 职位 参加人数 金额 审批人 事由: 签批: 填说明: 1(如有当日不能办理申请者，必须于发生前电话请示相应的审批人，并在次两个工作日之内补填申请单，否则对所发生的招待费不予报销。 2(员工应依需要如实申请招待费用，严禁虚假事件发生，否则，依公司《员工手册》规定，对当事人处以开除。 3(各审批人必须认真负责地履行自己的管理，严格把关，如有不实事件发生，将按性质的判定和情节的轻重进行处理。 第十五条 报帐发票必须日期明确、内容齐全、大小写金额清晰、一致，缺其中一项都不予报帐。 六 附则 第十六条 本制度集团财务部制定并负责解释。 第十七条 集团财务部有权根据实际情况对本制度进行修订。第十八条 本制度由总裁办公会通过之日实施。 五 招待费审批及报账