转 办公文员的基本电脑知识
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1.课程的性质和内容
在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求
本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据,并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。
本课程的基本要求是:
(1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。
(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常
信息管理事务工作中加以运用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问
。
3.教学中应注意的问题
教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、学时分配表
章节内容总学时理论实习
第一章计算机基础知识16 12 4
?1-1计算机的发展与应用2
?1-2微型计算机系统的组成4
?1-3微型计算机的配置与主要技术指标2
?1-4微型计算机的使用常识与基本操作2
?1-5计算机病毒2
实验4
第二章中文WindowsXP 26 20 6
?2-1 WindowsXP基础知识与操作4
?2-2文件与文件夹管理4
?2-3快捷方式及管理2
?2-4磁盘操作2
?2-5 WindowsXP的控制面板4
?2-6 WindowsXP的附件4
实验6
第三章汉字输入14 10 4 ?3-1汉字输入法概述2
?3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用2 ?3-3智能ABC输入法2
?3-4五笔字型输入法4
实验4
第四章文字处理软件Word2002 26 20 6
?4-1 Word2002基础知识与基本操作2 ?4-2文档的输入与编辑4
?4-3文档的排版4
?4-4表格的制作4
?4-5图文混排4
?4-6文档打印2
实验6
第五章电子表格软件Excel2002 21 16 5
?5-1熟悉Excel2002 2 ?5-2输入与编辑数据4
?5-3格式化工作表4
5-4使用数据
4 ?
?5-5创建数据图表2
实验5
第六章演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 84
?6-1创建演示文稿4
?6-2演示文稿的组织和整理2 ?6-3幻灯片放映与打印2
实验4
第七章Internet基础与应用29 22 7
?7-1 Internet基础4
?7-2连接Internet 4 ?7-3 Internet Explorer浏览器4 ?7-4 Outlook Express的使用4 ?7-5网页制作基础6
实验7
合计144 108 36
三、课程内容与要求
第一章计算机基础知识
教学要求:
1.了解计算机的发展、特点和应用领域,懂得计算机在文秘工作中的应用。
2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念,了解微机
系统的主要技术指标。
3.熟悉微机系统的使用常识,掌握键盘和鼠标的基本操作,懂得计算机病
毒的实质、特征和防治方法。
教学内容:
?1-1计算机的发展与应用
一、计算机的产生和发展
二、计算机的特点和应用领域
三、计算机在文秘工作中的应用 ?1-2微型计算机系统的组成
一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器
三、计算机软件系统
?1-3微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置
二、多媒体计算机概述
三、计算机的主要技术指标
?1-4微型计算机的使用常识与基本操作
一、微型计算机的使用常识
二、键盘操作
三、鼠标操作
?1-5计算机病毒
一、计算机病毒的实质
二、计算机病毒的特征
三、计算机病毒的传播途径和防治
第二章中文Windows XP
教学要求:
1.掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
2.掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念,能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理,了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。
3.能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置,了解Windows XP用户帐户的管理。
4.初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。
教学内容:
?2-1 Windows XP基础知识与基本操作
一、Windows XP在职发展过程 二、Windows XP的启动与桌面简介 三、窗口和对话框的组成及操作 四、菜单操作与快捷键
五、Windows XP的帮助和支持系统 六、注销用户和关闭计算机 ?2-2文件与文件夹管理
一、文件、文件夹的基本概念 二、剪贴板的使用
三、Windows资源管理器的基本操作 四、管理文件和文件夹
五、搜索文件或文件夹
六、运行程序与打开文档
七、回收站的使用
?2-3快捷方式及其管理
一、快捷方式的基本概念
二、创建快捷方式
三、桌面快捷方式的管理
四、"开始"菜单项的管理
?2-4磁盘操作
一、磁盘格式化
二、软盘复制
三、常用磁盘管理工具简介 ?2-5 Windows XP的控制面板 一、设置显示属性
二、配置打印机
三、设置鼠标和键盘
四、设置日期和时间、区域和语言
五、添加/删除程序
六、字体管理
七、用户帐户管理
?2-6 Windows XP的附件 一、写字板
二、记事本
三、画图
四、命令提示符
第二章汉字输入
教学要求:
1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。
2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。 3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用,能较快速地录入汉字。
教学内容:
?3-1汉字输入法概述
一、计算机处理汉字的大致过程
二、汉字输入法及其分类
三、常用汉字输入法简介
?3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用 一、输入法的选用
二、输入法方式的切换
三、外码输入窗口和候选窗口
四、输入法的管理
?3-3智能ABC输入法
一、单字输入
二、词组输入
三、自动造词与"朦胧回忆"
四、特殊符号的输入
五、双打输入法简介
?3-4五笔字型输入法
一、汉字的结构
二、字根的键位分布
三、表内字的输入
四、表外字的输入
五、简码与词组输入
六、"万能学习键"的使用
七、难字拆分举例
第四章文字处理软件Word2002 教学要求:
1.掌握Word2002的界面与基本操作。 2.能熟练地在Word2002中录入文稿,掌握文档的编辑、排版以及页面设置、
打印等操作。
3.掌握表格的制作、修改和格式化操作;掌握图片的插入以及图文混排的
方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
教学内容:
?4-1 Word2002基础知识与基本操作 一、文字处理软件概述
二、Word2002的启动和退出
三、Word2002的窗口组成
四、Word2002的文件操作 ?4-2文档的输入与编辑 一、文档的输入
二、选定文本内容
三、文本的移动、复制与删除 四、查找与替换
五、撤消与恢复
六、文档的视图
?4-3文档的排版
一、字符格式化
二、段落格式化
三、页面格式化
四、高级排版技巧
?4-4表格的制作
一、表格的建立
二、表格的调整和修改 三、表格的格式化
四、表格与文本的混合排版 ?4-5图文混排
一、插入图片
二、图片的编辑处理
三、绘制图形
四、艺术字体
五、数学公式
?4-6文档的打印
一、打印预览
二、打印文档
第五章电子表格软件Excel2002
教学要求:
1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。 2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧,能正确运用公式和函数
来完成数据的基本运算。
3.掌握工作表的各种格式设置,以制作美观、实用的数据表。 4.掌握数据清单的使用,能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管
理与
操作,并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。 教学内容:
?5-1熟悉Excel2002
一、Excel2002概述
二、Excel2002的启动与退出
三、Excel2002的窗口组成 四、管理工作表的工作簿 ?5-2输入与编辑数据 一、输入数据
二、数据输入技巧
三、编辑工作表
四、使用公式
?5-3格式化工作表
一、自动套用格式
二、使用"格式"工具栏 三、使用"单元格格式"对话框 四、调整行高和列宽及其他 ?5-4使用数据清单
一、建立数据清单
二、数据排序
三、数据查询
四、数据的分类汇总 五、数据透视表报表简介 ?5-5创建数据图表
一、用图表向导创建数据图表
二、编辑数据图表
第六章演示文稿制作软件PowerPoint2002 教学要求:
1.掌握PowerPoint2002的功能、创建演示文稿的方法,以及各种视图方式
下演示文稿的浏览和编辑特性。
2.熟悉幻灯片版式、设计模板、母板、配色
的选择使用,以及幻灯片
的切换、动画效果等动态效果的设置,并在制作简单演示文稿中有效地运用。
3.了解掩饰文稿的打印与打包操作。
教学内容:
?6-1创建演示文稿
一、PowerPoint2002概述
二、新建演示文稿
三、制作简单的演示文稿
?6-2演示文稿的组织和处理
一、PowerPoint2002的视图
二、演示文稿的外观设计
?6-3幻灯片放映与打印
一、动态效果放映
二、放映幻灯片
三、幻灯片的打印和打包
第七章Internet基础与应用
教学要求:
1.了解计算机网络的发展、功能、分类和Internet的起源;掌握Internet的服务和地址系统。
2.懂得连接Internet的方法、拨号入网的条件机器所需的安装、配置和连接的全过程。
3.掌握使用Internet Explorer浏览器浏览、搜索网上资源的方法,能使用Outlook Express收发和管理电子邮件。
4.懂得有关网页的基本概念和网页制作的基本途径;了解Word2002的网页制作功能以及FrontPage2002和HTML基础。
教学内容:
?7-1 Internet基础
一、计算机网络基础知识
二、Internet的起源
三、Internet的服务
四、TCP/IP
与Internet的地址
?7-2连接Internet
一、计算机连入Internet的方法
二、电话拨号入网的条件
三、调制解调器的安装与配置
四、创建拨号连接和配置TCP/IP
五、拨号连接Internet ?7-3 Internet Explorer浏览器
Internet Explorer概述 一、
二、浏览Internet的基本方法 三、主页的保存与"收藏" 四、使用搜索引擎
五、IE的设置
?7-4 Outlook Express的使用 一、Outlook Express的界面 二、电子邮件帐户的创建与管理 三、电子邮件的创建与收发 四、通讯簿的使用与管理
?7-5网页制作基础
一、网页制作概述
二、Word2002的网页制作功能 三、FrontPage2002使用基础 四、HTML简介