E-mail工具软件(doc)-下载

E-mail工具软件(doc)-下载 第三节 E-mail工具软件 一、电子邮件的简介 电子邮件(E-mail)是指发送者和指定的接收者利用计算机通信网络发送信息的一种非交互式的通信方式。这些信息包括文本、数据、声音、图像、语言视频等内容。 由于E-mail采用了先进的网络通信技术，又能传送多种形式的信息，与传统的邮政通信相比，E-mail具有传输速度快、费用低、高效率、全天候全自动服务等优点，同时E-mail的传送不受时间、地点、位置的限制，发送者和接收者可以随时进行信件交换，-mail得以迅速普及。近年来，随着电子商务、网上服务(如电子贺卡、网上购物等)的E 不断发展和成熟，E-mail将越来越成为人们主要的通信方式。 二、E-mail工具软件 1、电子邮件地址的获得 目前，在Internet上很多站点都提供了免费电子邮件系统的服务，我们可以通过在线申请获得一个免费的电子邮箱。 以下是提供免费邮箱的部分站点: , 润迅免费邮箱 , 163电子邮箱 , 首都在线 , 21cn 申请免费邮箱的操作步骤如下: (1)在Web浏览器的地址栏中，输入站点网址(例如:)，按回车键，登录到该站点页; (2)点击申请免费电子邮箱项，进入下一网页; (3)填入邮件用户名、密码等必要信息; (4)经过系统校验后，我们就可以获得一个免费的电子邮件地址了。例如:gdzhonghejun@163.net。 电子邮件地址的一般地址。例如: 1 2、免费电子邮件的使用 一旦我们获得了一个免费电子邮件地址后，就可以利用该电子邮件来收发信件了。 (1)如何进入自己的电子邮箱, 1) 在浏览器地址栏中输入免费电子邮箱所在站点的登录网页地址(例如: )，按回车键后，出现如下图示: 图5-3-1 163站点主页界面 2) 在上图中的相应栏内，输入用户名和密码(例如:gdzhonghejun，12345)，然后 用鼠标点击“进入”按钮; 3) 稍等片刻，进入到要登录的免费电子邮箱，屏幕将显示: 2 图5-3-2 电子邮箱用户界面 (2)如何发送电子邮件, 1) 单击左边框中的“发邮件”菜单项，出现如图5-3-3所示的界面。 图5-3-3 发邮件操作界面 2) 在“接收人”栏输入接收人的电子邮件地址(例如:chinaboyo@21cn.com)。如 果该邮件同时要发送给其他人，则在“抄送”栏填入第二个接收人的电子邮件地 3 址(例如:chinaboyo@163.net)。在“主题”栏内必须输入内容(例如:祝生日 快乐～)，在“正文”栏内输入该信件的详细内容。 3) 如果还要发送图片(或其他文件)的话，则在图2.3中单击“”按钮， 出现如下图所示界面。 图5-3-4 添加“附件”的操作界面 根据图中所列的操作步骤，即可将磁盘文件添加到电子邮箱的“附件:中去。 ”按钮，稍等片刻系统会返回信息“您的信件已经成功发送。”。4) 单击“ 示该信件已被成功发送到所指定的接收电子邮件地址中去。 (3)如何接收电子邮件, 1) 以前面的图5-3-2为例，单击左边框中的“收邮件”菜单项，屏幕显示如下格式。 4 图5-3-5 收件箱状态 2) 在上图中，单击某个邮件的“发件人”(例如，)，该邮件内 容将显示在屏幕上。 图5-3-6 显示电子邮件内容 3) 若要回复该邮件，直接点击主菜单中的“回复”即可。 (4)如何删除电子邮件, 1) 单击要删除的邮件行前面的单选框，出现“?”后表示该邮件被选定; 5 2) 然后单击主菜单中的“删除邮件”即可删除。但该邮件并没有被真正删除，而只 是把它移到“回收箱”文件夹而已。 3) 要真正删除该邮件，则只须单击“回收站”文件夹，把该邮件从“回收站”中再 删除一次即可。 6