影城体验券管理办法

广州展映龙骏电影院有限公司 影 城 体 验 券 管 理 办 法 (试行) 编制: 审核: 批准: 1 影城体验券(试行) 1.0目的: 为使集团下属影城体验券管理有序,充分发挥体验券的价值,特制定本办法。 2.0适用范围: 本办法适用于体验券的调拨、印制、申领、使用的管理。 3.0职责: 3.1影城财务部门负责体验券的保管、发放、登记工作。 3.2 影城营运经理及以上人员负责对体验券使用的申请。 3.3影城营运经理负责审核体验券的印制申请与领用申请。 3.4影城总经理负责批准体验券的印制申请与领用申请。 3.5总公司财务负责对体验券发放的监督与检查。 4.0体验券的保管与印制申请 4.1影城体验券具有与现金类似的价值,各影城财务部门应确保体验券保管的安全性, 不得随意放置,遗失体验券按公司电影平均电影票价格进行赔偿。 4.2印制申请: 4.2.1财务人员在体验券数量少于1000张时,应提醒营运经理申请体验券的印制或 调配。 4.2.2营运经理应掌握下属营运部门体验券库存情况,在影城有余券情况下,可向影 城总经理提出申请,按公司申购程序进行。 4.2.3当影城无余券的情况下,由营运经理填写“采购申请单”,申请数量应适当考 虑影城整体需求数量,以降低印制成本。 4.2.4“采购申请单”交影城总经理审核,财务批准后,由财务联系印刷公司印制。 5.0体验券保管、分配 5.1体验券根据实际印制数量进行登记、验收,仓管员依公司“入仓管理”进行入 仓,并知会影城财务部领取。 5.2体验券根据影城营运经理事先申请,向需各部门派发。 5.3影城财务部依“出仓管理流程”,领用本影城所需体验券。 6.0体验券的领用 6.1因工作需要,有体验券需求的部门(人员)可向影城申请体验券,填写“内部消费 单”,经影城营运经理审核、影城总经理批准后,持单到财务部门领用体验券。 6.2财务人员根据申请数量加盖公司业务章与日期章后,发放体验券。 6.3体验券领用人在领用时,必须在“体验券领用登记表”中登记并签名。 a)体验券领用人为申请人时,可仅签署“申请人”一栏。 b)体验券领用人非申请人时(代领),领用人签署“领用人”一栏,并在“备注”栏 注明“代XX领用”,“申请人”栏由申请人之后补签。 6.4公司内部福利券领用与使用。 公司对经理级别以上员工每季度发放12张员工福利性质的体验券(4张/月),属该性质的体验券由行政申请,影城经理批准后依以上办法领用。 7.0体验券的监督 7.1总公司行政与财务有权对申请人领用的体验券使用情况进行抽查、监督。 7.2对于体验券未按约定进行使用者,行政有权停止其领用申请的权利。 7.3对于滥用公司体验券申请权利,给公司造成损失者,公司有权追讨损失;数额巨大 者,将依法追究其法律责任。 8.0其他 8.1影城员工福利性质的“员工券”相关管理参照本执行。 8.2本方案自2014年8月1日起试行,有效期至XX年XX月XX日. 9.0支持文件 9.2采购管理办法 9.3入仓管理流程 9.4出仓管理流程 10.0相关表单 《财产调拨单》 《采购申请单》 《内部消费单》 《体验券领用登记表》