为了正常的体验网站,请在浏览器设置里面开启Javascript功能!

销售合同评审流程

2017-09-16 6页 doc 17KB 261阅读

用户头像

is_842972

暂无简介

举报
销售合同评审流程销售合同评审流程 文件编号 文件编号:GZ QF 003 受控状态 有效 广东亿迅科技有限公司 版 本 B 生效日期 年 月 日 销售类合同评审职责及流程 页 码 第 1 页 共 4 页 1、 目的 本文档描述了广东亿迅科技有限公司(以下简称“公司”)销售类合同评审职责及流程 的操作方法,以规范合同评审活动,提高合同管理效率。 2、 适用范围 《广东亿迅科技有限公司合同管理办法(暂行)》中所规定的销售类合同。 3、 评审职责 3.1 评审原则 3.1.1 各部门只负责审核与其部门职责相关的合同条款,不参与...
销售合同评审流程
销售评审流程 文件编号 文件编号:GZ QF 003 受控状态 有效 广东亿迅科技有限公司 版 本 B 生效日期 年 月 日 销售类合同评审职责及流程 页 码 第 1 页 共 4 页 1、 目的 本文档描述了广东亿迅科技有限公司(以下简称“公司”)销售类合同评审职责及流程 的操作方法,以合同评审活动,提高合同管理效率。 2、 适用范围 《广东亿迅科技有限公司合同(暂行)》中所的销售类合同。 3、 评审职责 3.1 评审原则 3.1.1 各部门只负责审核与其部门职责相关的合同条款,不参与其它条款的评审; 3.1.2 各环节审核人填写的审核或审批意见应明确、具体,避免不填写意见或使用“原 则同意”“基本可行”等模糊性语言; 3.1.3 各部门审核人原则上应为本部门经理,部门经理如无法审核可授权本部门其它人 员进行审核; 3.1.4 合同审核部门一般应在收到送审合同次日起3个工作日内完成审核,紧急合同应 在收到送审合同次日起1个工作日内完成审核。 3.2 合同承办部门(包括市场部门、商务领航业务支撑部等) 3.2.1 负责审核合同条款的完整性; 3.2.2 负责审核合同中商务条款的准确性。 3.3 技术部门 3.3.1 负责审核合同正文中的技术条款的准确性; 3.3.2 负责审核合同技术附件的准确性; 3.3.3 负责审核合同设备配置的准确性。 3.4 采购中心 3.4.1 负责审核合同中设备价格、折扣、运保费、清关手续费用、到货期的准确性; 3.4.2 负责审核合同中维护保修条款的准确性。 3.5 财务部 3.5.1 负责审核合同中商务条款的合理性; 3.5.2 负责审核合同中资金、资产的用途及使用方式的合规性; 3.5.3 负责审核合同中与纳税相关的条款; 3.5.4 负责审核与财务相关的其它条款。 3.6 企业发展部 3.6.1 负责审核当事人的主体资格是否适合; 3.6.2 负责审核合同内容是否合法、齐备; 3.6.3 负责审核合同形式和程序是否完备,是否遵守公司合同#管理#; 3.6.4 负责审核合同文字表述是否规范; 拟制 审核 批准 批准日期 文件编号 文件编号:GZ QF 003 受控状态 有效 广东亿迅科技有限公司 版 本 B 生效日期 年 月 日 销售类合同评审职责及流程 页 码 第 2 页 共 4 页 3.6.5 负责审核合同签订的重要事项是否符合公司内部控制要素要求; 3.6.6 负责合同的其他合法性审核。 3.7 协管领导 3.7.1 对合同条款进行总体审核。 3.8 公司总经理或授权人 3.8.1 依据审核意见,负责对与外行业签订的金额在300万元以内(不含300万元)的 销售类合同进行审批; 3.8.2 依据审核意见,负责对与广东省内电信公司签订的销售类合同进行审批; 3.8.3 依据审核意见,负责对与广东省外电信公司签订的销售类合同进行审批。 3.9 总经理办公会议 负责对与外行业签订的金额在300万元以上(含300万元)的销售类合同进行审议决策。 4、 工作程序 拟制 审核 批准 批准日期 文件编号 文件编号:GZ QF 003 受控状态 有效 广东亿迅科技有限公司 版 本 B 生效日期 年 月 日 销售类合同评审职责及流程 页 码 第 3 页 共 4 页 销售合同评审流程图 开始 合同起草 合同承办部门审核 法律部门审核 相关技术部门审核采购中心财务部审核 否协管领导审核是 是否属于行业外合同且合同金额 >=300万 总经理或授权人审总经理办公会议审 批议 是 审批是否通过审议是否通过 合同归档否 否合同签署 拟制 审核 批准 批准日期 结束 文件编号 文件编号:GZ QF 003 受控状态 有效 广东亿迅科技有限公司 版 本 B 生效日期 年 月 日 销售类合同评审职责及流程 页 码 第 4 页 共 4 页 4.1合同起草 4.1.1 合同承办部门依据与客户谈判的结果起草合同文本。起草合同应依照公司制定的 规范合同文本;如需修改相关文本,应事前取得公司合同归口管理部门同意。公司 无规范合同文本的,由合同承办部门自行起草合同文本并提交相关部门审核。 4.1.2 合同文本起草完毕,并提交合同综合管理部门进行编号后,进入评审程序。 4.2 合同逐级审批 4.2.1 合同经合同承办部门审核后,分别提交相关技术部门、采购中心、财务部、企业 发展部进行审核,各部门应严格按照本部门的评审职责对合同的相关条款进行审 核,如发现有错漏之处应提示合同承办部门及时进行修改。 4.2.2 各部门签署审核意见后提交合同承办部门的协管领导审核。审核通过后,如合同 属于与外行业签订的销售合同且合同金额超过300万元(含300万元)的,进入 4.3总经理办公会议审议环节;否则进入4.4总经理或其授权人审批环节。 4.2.3 审议或审批通过则进入4.5合同签署环节,否则进入4.6驳回环节。 4.3总经理办公会议审议 合同承办部门按照《广东亿迅科技有限公司总经理办公会议议事规定》的相关规定将 合同提交上会审议。审议通过则进入4.5合同签署环节,否则驳回。 4.4总经理或其授权人审批 公司总经理或其授权人依据审核意见,对合同进行审批,审批通过则进入4.5合同签署 环节,否则驳回。 4.5合同签署 4.5.1 合同经批准后,由合同承办部门负责办理签订手续。合同由企业法定代表人签订,也可以由企业法定代表人书面委托的公司有关人员代理签订。 4.5.2 签订合同,应由签约人签字并加盖公司合同专用章或者公章。 4.6合同归档 合同经双方签署完毕后,合同承办部门保留一份原件,并及时将一份合同原件及合同评 审记录提交合同综合管理部门归档。 拟制 审核 批准 批准日期
/
本文档为【销售合同评审流程】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。 本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。 网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。

历史搜索

    清空历史搜索