税软一户式评定软件说明书

税软一户式评定软件说明书 税软一户式评定软件 操 作 说 明 书 江苏税软软件科技有限公司 2012年2月 前 言 一户式评定软件是针对税务评估程序中的评估实施环节，以企业的涉税电子数据和税务征管部门的征管信息为基础，以税收的政策法规为依据，将税务评估经验、与计算机信息处理技术相结合，辅助税务评估人员完成对不同税种评估实施的先进的、高效的信息化查帐工具。 一户式评定软件共分为两个部分，分别是:数据采集软件和一户式评定软件。其中，数据采集软件专门是针对企业的涉税电子数据进行采集并将其转换成的电子文档;而一户式评定软件则是针对采集回来的企业的涉税电子数据进行加工处理和检查，同时在检查分析的过程中，一户式评定软件从评估实施的角度提供了多种的检查分析工具，辅助税务评估人员来快速的对企业的涉税电子数据进行查阅并记录涉税的疑点。在一户式评定软件C6 中，提供对营业税、增值税、企业所得税、消费税等税种的项目化检查功能。 系统操作流程 第一章 安装与卸载 本章内容将介绍『一户式评定软件C6』的安装与卸载。『一户式评定软件C6』可以运 行在Windows 98及更高的所有兼容系统中。但我们强烈建议您，选择Windows 2000、Windows xp及Windows 2003, Windows 7作为您的应用平台，这些操作系统有更好的稳定性、兼容性，更容易维护，也有更好的可视化界面。当然，我们也会介绍在Windows 98及Windows 7中，安装及卸载过程需要做的特殊处理。 软件安装 安装的过程中，应注意软硬件的要求，根据计算机的环境进行软件的安装。 安装前的准备工作 (一)硬件要求 网络版运行模式下服务器推荐配置: 处理器 奔四2G(最低1G) 内存:2G(最低1G) 硬盘空间80G 网卡: LAN 100M 单机版运行模式下推荐配置 处理器 奔四1G 内存:512M 硬盘空间80G 网卡: LAN 100M 注:在网络版运行模式下，当客户端超过20用户时，应适当提高服务器的硬件及网络带宽配置～ (二)软件要求 操作系统 Windows xp(推荐) 应用软件 Microsoft Office 2000或兼容版本 提示:安装Office的目的是为了方便查看从『一户式评定软件C6』中导出的EXCEL等格式文档。 (三)其他要求 产品光盘 、加密狗(可以在产品包装盒中找到) 注:建议用户使用产品光盘进行软件安装，这样可以避免移动存储设备中病毒的干扰～ 安装过程演示 这里，我们以Windows xp 操作系统作为演示平台，关于Windows7系统安装的差异，会在下文中以黑体标出。 注:在『一户式评定软件C6』的安装过程中，会涉及到“系统注册表”的修改，这一行为，会被部分杀毒软件或防火墙软件侦测到，用户只需选择“允许”或“放行”即可～ 步骤一、在产品光盘中，找到『一户式评定软件C6』文件夹，并打开此文件夹，文件夹内容如下图所示: 步骤二、双击运行上图中的图标，启动『一户式评定软件C6』安装向导，启动后，界面如下图所示: 请用户按照上图中的提示信息，关闭掉所有其他程序，以保证软件安装过程顺利进行～ 如安装过程中出现问题，可以拨打上图所示的热线电话咨询～ 注:在win7中，应在图标上单击鼠标右键，选择“以管理员身份运行”，界面如下图所示 步骤三、单击上图中的“下一步”按钮，界面变更为下图所示: 注:如用户因为使用其他软件已经安装了SQL SERVER或MSDE及相关产品，请在上图 中将“?”去掉，点击“下一步”，跳过“数据环境”的安装。 步骤四、通常只需要直接点击“下一步”，启动“数据环境”的安装，安装界面如下图所示 大约一分钟后，“数据环境”安装软件，安装向导自动指向下一步“数据库安装”，界面如下图所示: 注:在win7操作系统中，会出现如下图的提示信息 此时，点击上图中的“运行程序”即可。(如用户条件允许，我们建议用户使用通过微软认证的“SQL 2005 EXPRESS”或相关产品) 步骤五:在“安装系统数据库”界面中，单击“下一步”，显示“创建数据库”界面，如下图所示 注:此步骤仅在第一次安装『税务评估软件V6』时操作～除特殊需要，不能再次创建，否则会导致全部用户数据丢失～ 【服务器】系统默认服务器为本机，用户无法更改，此处显示当前计算机名称。 【用户】Windows 98中，用户需要填写 sa ，其他操作系统中，用户无需填写。 【密码】系统默认无密码，通常无需填写。 注:特殊用户(例如信息中心)，为SQL SERVER用户设置新用户及密码的，按照实际情 况填写～ 【恢复】:将“安装目录”下所有的『一户式评定软件C6』的案件数据，恢复到当前的“系统数据库”中。 注:此功能请在客服人员的指导下完成，切勿擅自操作～ 【安装目录】:指用来保存“系统数据库”文件的 文件夹。用户可以通过界面中对应的 按钮，选择已经存在的 文件夹，保存“系统数据库”文件。一旦选择该目录后，“税务评估软件”会将所有的案件数据全部默认保存在该文件夹中。“安装目录”的选择应基于下面三个建议: (1)文件夹应尽量创建在 非系统盘 下(系统盘通常为C)，例如 D 、E。对于某些只有一个分区，即只有一个C 盘的，也应该尽量使用“分区软件”，为硬盘划出新的分区。 (2)保存该文件夹的分区应该有足够的存储空间，至少10G 以上。 (3)文件夹命名应该能体现其重要性及其所含内容，例如“评估软件数据”。这样命名可以避免不必要的误操作，可以一定程度保护数据的安全性。 单击 按钮，在下图界面中，依次选择“驱动器C”—“我的D盘”—“评估软件数据”，并确保在“评估软件数据”文件夹处 双击。 目录选定后，单击上图中的 按钮，界面变更为: 先单击 按钮，再单击 按钮，出现 “创建成功”提示信息。 单击 按钮，则系统完成“系统数据库创建”，安装向导自动进入下一步“加密狗安装”，界面如下图所示: 步骤六、“加密狗”安装，单击上图中的 按钮，系统会完成加密狗的安装，并进入“应用程序”安装，界面变更为下图: 注:在win7中，安装“加密狗”的过程中，会出现如下图所示提示信息，请用户选择图中 标示选项:“始终安装此驱动程序软件” 提示:如用户在此步骤安装前，已经将“加密狗”插入到计算机的USB接口上，在此步骤结束后，重新拔插一次加密狗即可。 步骤七:在安装向导—“安装应用程序”中，单击 按钮，启动应用程序安装向导，界面如下图所示: 单击上图中 按钮，变更为下图所示界面: 按钮，接下来每一点选上图标示的“我接受许可证”，并单击上图中 步骤只需都点 按钮即可完成安装。 软件卸载 正常运行的“一户式评定软件”包括:『数据环境(MSDE)』、『一户式评定软件C6』以及日常应用过程中产生的企业案件数据。软件的卸载可以参照以下步骤进行: 注:由于操作系统或是病毒的缘故，会造成『一户式评定软件C6』无法使用，通常情况下，用户只需要对『一户式评定软件C6』卸载、重新安装即可～ 步骤一、卸载『一户式评定软件C6』 可以通过Windows 操作系统的“添加删除应用程序”，也可以通过『一户式评定软件C6』在程序中的菜单实现卸载操作，如下面两个图示: 步骤二、数据环境(MSDE)卸载 可以通过Windows 操作系统的“添加删除应用程序”实现卸载操作，如下面两个图示: 步骤三、手工删除“数据库安装目录”指向的文件夹，如下图所示: 注:软件需要重新安装时，先将软件卸载，再手工删除评估软件的安装目录C6DSPG文件夹如下图所示，然后再安装软件。 第二章 系统管理 系统登录与退出 软件安装完成后，会在计算机的“桌面”上产生一个『一户式评定软件C6』的快捷图标，如下图所示: 双击 图标，启动『一户式评定软件C6』的登录界面，如下图所示: 【服务器名】指当前作为『一户式评定软件C6』服务器的计算机的名称。默认为当前计算机名。服务器名可以是“计算机名”，也可以是“IP地址”。 (一)、当服务器名为本机时，『一户式评定软件C6』为单机应用，即“单机版”;当服务器名为网络上的其他计算机时，则构成了“网络版”，此时，服务器名指向的计算机为服务器，而本机当做客户端应用。 注:当『一户式评定软件C6』作为网络版应用时，所有数据全部保存在“服务器”上。“服务器”必须安装有“数据环境(MSDE)” (二)、更改“服务器名”的操作如下: 按钮，进入“设置服务器”界面，如下图所示:单击上图中，“服务器名”对应的 在上图“服务器”后，单击 按钮，选择网络中的其他计算机，选择后，返回“设置服务器”界面，变更为下图所示: 上图中的用户名称及访问密码是针对“数据环境(MSDE)”的。 默认情况下，用户名称为 sa ，访问密码默认为空。 注:如特殊用户(例如信息中心)为“数据环境(MSDE)”设置了新用户及新密码，请参照实际情况填写～ 设置完成，点击 按钮，保存设置结果，返回系统登录界面，如下图所示: 小技巧:如用户想由网络版切换回单机版，又忘记了自己的计算机名称，可以直接在上图中的“服务器名”处，将原有的“服务器名”用“点号”代替。界面如下图所示: “点号”就是代表“当前计算机”。 【用户代码】系统提供默认用户代码“ADMIN”，该代码对应用户名为“超级用户”。新用户的增加，参看后文“用户管理”部分。 【用户密码】填写与“用户代码”对用的“用户密码”，用户代码“ADMIN”是没有用户密码的。 点击“确认”按钮进入评估软件。打开如下界面， (一)、点击“新建”，进入“新增案件”界面，如下图所示: 输入蓝色标签项目以及“涉税数据”目录，即可完成案件的增加以及数据的导入。 (二)、新增案件完成后，点击“选择”按钮，进入评估软件进行纳税评估操作。 2、修改企业信息 单击系统菜单下的“案件管理”按钮,如图所示: 单击下图所示的“企业信息”区域工具栏中的 按钮: 可对当前被查的“企业信息”进行维护修正。 注:当使用此功能时，系统允许用户修改企业的“会计”及“所属行业”，这是考虑到某些企业会对上述信息有所变更(例如企业从07年度到08年度，会计制度可能会有从“企业会计制度”到“新会计准则”的过渡，也可能从“生产型企业”向“纯销售型企业”过渡)，修改的企业信息，仅对修改后新増的案件年度生效;对于已经存在的案件年度，则依然按照修改前的企业信息，无任何影响～(关于“案件年度”，请参看“案件信息”章节内容) 3、删除企业信息 单击下图所示的“企业信息”区域工具栏中的 按钮: 可对当前被查的“企业信息“进行删除操作。 4、查找企业信息 单击下图所示的“企业信息”区域工具栏中的 按钮: 可对当前被查的“企业信息“进行查询、检索。查找。界面如下图所示: 可填写被查企业的任意一项或几项特征内容，单击 按钮，显示查找结果。 5、结案 选中某一“案件信息”后，单击下图所示的“案件信息”区域工具栏中的 按钮: 可对当前案件进行“结案”处理。如下图所示: 结案的案件信息，其状态会变更为 用户也无法对“已经结案”的案件信息进行检查。 6、复查 “结案”的逆处理。如用户需要对已经“结案”的案件再次检查，则需要选择“结案案件”后单击，结果界面如下图所示: 7、归档 对于“已经结案”的案件，可对其进行归档操作。选择某一“已经结案”的案件，单击 按钮，其信息变更为下图所示: 7、恢复 “归档”的逆处理。如用户需要对已经“归档”的案件需要恢复，则需要选择“归档案件”后单击，其信息变更为下图所示: 注:用户可参照这样的流程来操作: “结案——归档——恢复——复查” 系统—用户管理 对于单机应用的用户，不建议新增用户，系统已经提供了“超级用户(ADMIN)”。初学者常常被新增用户的权限问题所困扰，会遇到“新建的案件看不到”、“看到的案件无法删除”等等问题。 在“系统”菜单中，可以通过双击 图标，进入“用户管理”，界面如下图所示: 在上图界面中，可以实现对“机构”以及“用户”的管理。 一、“机构”管理 对于单机应用的用户，不建议使用“机构”管理功能，无任何实际意义。 某机构如下表所示 机构名称 本级代码 上级代码 市稽查局 01 一分局 001 01 二分局 002 01 设置结果如下图所示: 注:具体操作方法请参看前文“案件管理—企业类别”章节内容。 二、“用户”管理 单击下图所示界面的 按钮 显示新增用户界面，如下图所示: 【用户代码】建议用户统一使用CTAIS登录代码，方便记忆。 【用户名称】填写用户真实姓名 【用户密码】用户自行设定登录密码 【密码验证】将上面输入的密码再次输入，确认无误。 【所属机构】如用户使用了“机构”设置，此处可以选择已经设置的机构。 【角 色】即“权限”。如用户单机应用时，单击上图中 按钮，赋予当前用户所有“角色”。分别解释各“角色”对应操作权限: 案件管理员:类似与案件分配者，可以进行“案件管理”操作。 查阅人员:对所有的“案件”，仅仅能够查看，不能做分析、记录。 检查人员:可处理所有检查工作，包括“数据导入”、“科目转换”、“疑点记录”等等。 数据管理员:允许使用“建模”(适合高级用户应用)。 系统管理员:可以使用系统“后台”。 例如:增加一个名为 李江 的用户，代码以汉语拼音首字 LJ 表示，隶属于“一分局” ，不设置密码，赋予所有权限。则界面如下图所示: 确认无误后，单击 按钮，完成当前操作。 注:新的用户，可以在“案件信息—检查人员”中备选。效果如下图所示: 系统—上机日志 为“高级用户”提供多终端用户信息，登录时间、登录模块等。用户可分别按照“用户”、 “模块”查询日志，如下面两个图例所示: 在这两种方式下，均可以在“日志”信息区域，单击右键，从右键菜单中，选择“导出EXCEL”、“打印”等输出方式。如下图所示: 系统—系统备份 在“系统”菜单下，可以通过双击 图标，进入“系统备份”，界面如下图所示: 『一户式评定软件C6』将“系统数据库”按照“C6System + 日期.Bak”的命名方式，备份 在用户设定的“备份目录”中。(“备份目录”系统默认为系统数据库“安装目录”) 通常在“用户自定义模型”后，才需要“备份”操作。 注:在『一户式评定软件C6』只有“备份”功能，如需恢复，可联系客服人员，或与相关部门(例如信息中心)联系。 系统—系统参数 在“系统”菜单下，可以通过双击 图标，进入“系统参数”，界面如下图所示: 上图中的“数据库备份目录”、“数据库安装目录”、“数据库归档目录”只有当磁盘空间不足时，才需要变更～其他参数用户可根据需要进行调整。 系统—模型导出 在“系统”菜单下，可以通过双击 图标，进入“模型导出”，界面如下图所示: 可以将系统数据库中的模型选择性导出。可按照下图所示操作: 注:上图标识区域中，起止年度均为“0”时，代表所有年度～ 系统—模型导入 在“系统”菜单下，可以通过双击 图标，进入“模型导入”，界面如下图所示: 通过上图的 对应的 按钮，可以选择“模型导出”所产生的导出文件。如下图所示: 选择“导出文件”后，单击上图的 按钮，界面变更为下图: 系统自动读取该“备份文件”所包含内容，用户确认无误后，单击上图中 按 钮，完成操作。 第三章 企业数据分析 在企业数据分析里，重现了企业原始的电子帐册。可以查看财务总账、明细账、会计报表以及固定资产信息。用户可以在阅账的过程中，随时记录疑点、调整计算项目，也可将相关的检索方法进行保存，供再次调用。 企业数据分析 企业数据分析不但可以浏览企业帐套中的总帐、核算项目、明细帐信息，还可以使用分析工具对企业会计科目进行检查分析。 双击“企业数据分析”按钮，进入财务总帐界面，如下图所示: 一、【账户】:切换显示模式，点击上图中的 按钮，界面变更为下图所示: “账户”有两种显示方式，“科目总账”及“核算项目”默认为显示“科目总账”。 1、在“科目总账”中，点击“科目类别”前的“+”，可以展开或合并当前属性的科目，以“资产”类科目为例，如下图所示: 如要选择某一科目时，在科目名称对应的 按钮上单击勾选。例如选择“现金”科目，如下图所示: 2、单击标签，显示“项目总账”。如下图所示: 这里的核算项目是当前案件中的所有核算项目。 “项目总账”中，显示“其他应收款”科目，说明当前的“其他应收款”一级科目作项目核算，此时应通过点击科目前的“+”，展开当前科目，界面变更为下图所示: 当选择二级科目“单位”时，点击上图工具栏中的 按钮的按钮，打开所有单位的往来核算帐，如下图所示: 二、【年度】显示当前案件的所有案件年度。通过点击下图工具栏中的 按钮进行选择需要查阅账目的年度期间。 三、【明细帐】:在“总账区域”选择对应的会计科目后，点击此按钮，可查证该科目的科目明细帐。举例说明:选择“应收帐款”科目，点击 按钮，如下图所示: 四、【项目帐】显示当前科目的所有核算方式。 应用方法参看前文“账户”阅账方式的介绍。 五、【流向分析】 可以通过该功能查看需要查看的帐户的流转情况。具体操作:先选中需要进行流向分析的科目，点击按钮，在打开的帐户选择界面如下图所示， 在一栏上选择查看该帐户的“借方流向分析”或“贷方流向分析”，最后点击“分析”按钮得到分析的结果。 六、【综合分析】 1、结构分析法:通过对分析的科目的结构组成，进而分析找出疑点，结构分析法中可以通过:“按年”，“按季”，“按月”进行组成结构的分析。 2、分月占比分析:通过对当月占全年的比例比重，从而找出疑点月份。 3、趋势分析法:对选择的科目进行分期划分，进行比对分析。查看连续期间发生变化情况。这里允许评估人员选择多个科目进行联动分析. 但账户分析界面: 多账户分析界面: 4、分年趋势分析:对选择的科目，显示该科目所有期间的发生。通过对连续年度的比较分 析，可以参照往年的帐目数据对比分析，分析科目的增减变化趋势，来找出检查的重点。 在“企业数据分析”模块中，除了企业数据分析以外，还有对税务数据，以及第三方数据的分析功能模块，如图所示， 【税务数据】主要用于取得征管信息相关的涉税数据，与企业账面的数据进行多种多样比对分析。从而找出评估疑点。 【第三方数据】主要用于将得到的第三方数据，与企业的账面数据，以及征管系统得到的涉税数据，进行二维，三维的多种多样的比对分析。从而找出评估疑点。 科目对应 注:科目对应是系统进行模型分析及自动运算的前提。受【科目对应】影响的模块有:分析评估、税种检查以及阅账中心的会计报表。 不同的行业、不同的企业、不同的会计年度，企业使用会计科目体系都会有差异。例如工业企业有成本类科目，而商业企业则没有;2007年，大部分企业使用的是【企业会计制度】科目体系，2008年开始，企业则使用【新会计准则】。基于这样的前提，如果希望计算机能对不同的科目体系进行自动分析，就必须要建立一套相对的标准科目体系，能够兼容各种科目体系的差异，从而，『税务评估系统V6』可以设计一套针对标准科目的模型体系，对所有的企业进行自动分析。 例如，A企业在财务软件中1131—应收款;B企业在财务软件中设计为131—应收帐款。 这时，如果在系统中根据标准科目设计这样的一个检查模型: 企业如果存在这样的凭证:借方为 1211—原材料，同时贷方为 1131—应收账款，但不包含 2171—应交税金，则这张凭证可能原材料视同销售业务。 这时，需要用户【告诉】系统，A企业的1131—应收款以及B企业的131—应收帐款都应该是标准科目中的 1131—应收账款。那么，这样设计的模型，就可以解决两个企业的相同问题了。这样的过程，在系统中，是通过【科目对应】来实现的。 在【案头分析】模块下，依次选择【企业数据】—【科目对应】，单击上图中的 单击 按钮，打开界面如下图所示: A B C 区 区 区 上图所示界面可分为左、中、右三部分查看，分别表示【企业科目区域】(A区)、【与企业科目对应的标准科目区域】(B区)以及【标准科目区域】(C区)。 首次进入当前界面时，系统会自动识别部分企业科目(这一识别过程，是通过【智能转换模板】实现的)，以绿色表示，而不能自动识别的，则以白色显示。 上图中，企业科目名称前带有“+”的，表示当前科目含有下级科目，对应标准科目来说，也是这样。此时可以通过对当前科目“双击”，将科目“展开”，显示其下级科目，再次双击，则“合并”当前科目。 『示例』双击上图中的【1243—库存商品】行，界面变更为下图所示: 此时在【C区】，会显示与当前企业科目最相似的科目，供用户进行选择。 注:在C区的科目是根据这样的规则显示的，首先将与当前企业科目名称文字描述相同的显示出来，如果系统未发现相似科目，则根据企业科目的科目类别(资产、负债等)将与企业科目同类的所有科目显示出来。 『示例』单击选择 【2122—应付包装物押金】行，界面变更为下图所示: 基础操作方法: 单击选择 【2122—应付包装物押金】行后，双击【C区】的【2181—其他应付款】科目，界面变更为下图所示: 如上图所示，B区显示【其他应付款】，表示企业科目的【应付包装物押金】与标准科目【其他应付款】就其核算内容上是一致的。 注:科目对应过程中应该遵循以下原则 1、标准科目带有【+】时，必须对应到明细。 『示例』企业科目为【库存商品】，标准科目【库存商品】下设自制及外购，此时必须将企业的【库存商品】对应到标准科目的【库存商品—自制】或【库存商品—外购】。 2、标准科目无下级时，企业科目无需展开 『示例』企业【银行存款】下设多个二级科目，而标准科目无下级，此时可以直接将企业的一级科目【银行存款】与标准科目【银行存款】进行对应。 3、当企业科目与标准科目结构均比较复杂时，使用【过滤】功能。通常体现在应交税金、成类本及费用类科目。 『示例』如下图所示的【管理费用】科目 4、与税务检查无关的二级科目，可对应到相应科目的【其他】中。 『示例』如下图所示的【营业费用—修理费】科目，可直接对应到标准科目的【营业费用—其他】 5、系统在【数据导入】过程中，已经自动将无业务发生的科目(即空科目)过滤掉，所以在科目对应中，应保证对所有科目完成科目对应操作。否则，将造成相应数据的不完整。 6、对于仅通过科目名称不能确认其核算内容的企业科目，可以使用【明细账】功能，观察其凭证中对应科目或摘要信息，从而辅助判定该科目。 【类别】:设定【企业科目信息】的显示方式，可按照科目类别显示。 【过滤】:对于结构相对复杂的企业科目，可以通过此功能，简化科目对应操作。 『示例』选择企业科目【营业费用】，单击 工具栏中的 按钮，界面变更为 在上图中显示的企业科目，都是【营业费用】的二级科目，这些二级科目前面都带有【+】，也就是说还有下一级，企业可能通过设置多级科目来隐藏一些敏感业务，在进行科目对应时，应注意观察明细级科目信息。在上图中，可以通过单击 按钮，将所有的科目显示到明细级，界面如下图所示: 上图界面中，还有部分科目名称前含有【+】，选择某一带有【+】的科目，继续单击 按钮，反复此操作，直到所有的科目名称前全部都是【—】为止。如下图所示: 在上图中的【名称包含】(标示位置)中，输入【人工】，如下图所示: 在上图中，单击工具栏上 按钮，界面变更为下图所示: 系统将所有名称中含有【人工】字样，但是【为对应】的会计科目，全部过滤出来。 在上图中，拖选所有显示的科目，如图所示: 双击上图右侧标示的标准科目中的【工资薪金】，界面变更为下图所示: 通过清除【名称包含】的内容、单击 按钮，来实现界面的返回。重复上述操作，完成【营业费用】科目对应操作。 【清除对应】:可以取消当前选择的企业科目与标准科目的对应关系。 操作:在上图中，选中任意一条或多条已对应的企业会计科目，单击工具栏上 按钮，出现系统提示，如下图所示: 单击 按钮，则取消所选科目的对应关系。 【智能对应】:启用查账软件中预置的【科目智能对应模型】，进行智能对应企业科目。 【对应类型】:可独立显示出所有未对应科目 【明细帐】:对于科目名称描述不能判断其核算内容时，可直接查阅当前列表中科目的明细 帐，进而判断该科目的对应属性 【导入关系】:可以从当前纳税人的其它案件中，将科目对应关系复制到当前案件中。 【导出关系】:可以将当前案件的科目对应关系以文本的形式保存，供其它案件引用。 注:何时使用 导入关系 及 导出关系 这两个功能呢,当用户完成了企业某一年度的科目对应后，在检查相同案件的前提下，多用户之间共享对应关系。在共享的过程中会有几种情况。 例如某稽查局有两台计算机(分别命名为A、B)在使用税务税务评估查账系统: 情况一:单机的多个案件年度 某一年度(如2007)科目对应完成，进入次年(2008)的案件中，通过导入关系—案件导入 引用同一纳税人、同一案件编号的、已完成科目对应的案件(2007)对应关系。 情况二:A、B处于同一局域网中 在 A 中处理完科目对应后，在 B 中将【服务器】设置为 A ，此时无需导入导出关系， A 中的对应关系 直接共享 情况三:A、B是独立的，即不出于联网状态 在 A 中处理完科目对应后，使用 导出关系 功能，根据个人习惯对此对应关系进行命名，例如【2007对应关系导出】。将这个导出的文件通过优盘(或其他移动存储器)拷贝到 B 中，在 B中，通过 导入关系—文件导入 选择之前拷贝的关系文件，完成科目对应。 注:2007及2008会存在企业科目体系变更的情况(企业会计制度、新会计准则)，由于变动较大，无法使用导入导出关系功能。 【转换】:当完成企业科目及标准科目的关系对应时，单击 按钮，确认并完成科目转换。系统提示界面如下图所示 当仍有部分企业科目未完成对应时，系统会出现系统提示信息，如下图所示: 注:对于某一企业科目下无任何业务发生时，系统自动删除该科目，即空科目不参与检查分析。 会计报表 单击 按钮，进入会计报表检查界面。系统通过定义的以标准科目取数生成的“资产负债表”、“损益表”及“应上交款项表”帮助用户了解企业的基本状况。还可从报表直接穿透到对应的明细帐、帐户分析法等其他功能。界面如图所示: 以资产负债表为例，双击“资产负债表”，打开界面如图所示: 〈期间〉可在其对应的“可选框”中选择要查看的期间项目金额数字。 【财务总帐】、【明细帐】:可以快速切换到该项目的相应科目中进行检查。 第四章、评估分析 此模块可实现『一户式评定软件C6』的纳税分析和纳税评估功能。此模块包括“比对分析”，“指标分析”、“项目评估”、“评估重点”等多项评测功能，并出具“评估报告”。为分析评估提供数据依据。通过分析评估模块的运用，评估人员可以在正式的检查之前对企业总体的生产经营状况有一个大致的了解，从而指导税务评估人员应该重点关注企业哪些方面的检查。分析评估不仅为我们的税务评估提供了指导，其对税务征管人员在纳税评估分析和审计中也能发挥一定的作用。界面如图所示。 评估重点 运行“评估重点”，可以运算所有评测功能，双击按钮，进入功能界面。双击，导出“评估重点报告”。如下图: 指标分析 系统依照规模、行业设置了对应的指标模型，并内置了对应的行业指标参数。通过这些 指标模型的运算，与行业参数进行比对，得到纳税人的指标评分。指标分析界面如图所示: 工具栏按钮功能说明: 【年度】:可以在相同案件编号的案件中进行跨年度分析 【运算】:计算所有的指标模型，当改变模型的设置后需要重新运算模型。 【显示】:可以显示出当前选中的指标分析模型的具体信息。 【财务总帐】:可以调用与当前选中的指标分析模型项目对应的所有科目的总帐。 【明细帐】:可以选择与当前选中的指标分析模型项目对应的某一科目的明细帐。 操作流程可参照下列步骤: 1 、在上图所示界面中，单击 按钮，在数据显示区得出指标分析结果。 2 、通过单击工具栏上的 按钮，选择相应的“行业参数”，系统按照相应行业选择临界值判断指标。 3 、双击任一条指标记录;或选中指标记录后，单击 按钮，查看该指标的具体信息，以“库存商品发出与营业成本关联分析”为例，界面如图所示: 上图中按期间、按项目显示了“库存商品发出与营业成本关联分析”指标的各个项目及发生额。在此界面中，系统提供帐户分析、明细帐、类型、图表、关联模型、归集及疑点功能。 【财务总帐】:可以快速切换到总帐显示方式 【明细帐】:可以通过关联科目列表，显示出用户关心科目的明细帐。 【类 型】:可以改变数据的显示方式 以“按年月显示”为例，结果如图所示: 注:“按年月显示”模式下，会将同案件编号的 所有 案件年度全部进行比对分析。 【图表】:可以将当前的指标运算结果以图表的形式显示，单击 按钮，如图所示: 在上图中选择想要显示的图列后，如下图所示: 结果如下图所示: 注:在系统真实环境中，上图中的图线是以不同颜色区别的。 【归集】参看“阅账中心—财务总账”章节相关描述。 【疑点】参看“阅账中心—财务总账”章节相关描述。 会计分录 根据查账经验，预置比对分析、频率分析、统计分析三类模型，通过模型扫描企业所有凭证， 显示关注凭证，提示用户进一步分析、查证。 界面如下图所示: 按钮，显示运算结果，如下图所示: 单击上图工具栏中的 在上图界面的下方，有系统预设的提示信息，用户可以通过提示信息，理解模型设置原理，借鉴检查方法。 可通过双击某一模型记录，查看具体结果。以“固定资产抵扣进项税额”模型为例，界面如下图所示: 在上图中，可以对关注的 凭证记录 通过 过滤 功能，筛选出来并记为 疑点。 账户检测 根据科目类型，设置异常判定条件，对异常的期间信息，进行显示，供用户进一步分析、查证。对于企业存在长期挂帐业务以及红字挂帐业务将自动分析出结果。如下图， 通过双击运算结果，可以打开与该模型有关的具体业务。 存货检测 根据存货检测模型，导出有疑问的存货数据。存货疑问包括:“结存差异为负”、“结存金额为负”、“结存数量为负”、“期初结存”、“综合检测”。 通过双击运算结果，可以打开与该模型有关的具体业务。 项目评估 项目评估模块中按税种列举大量的常见涉税问题，依据这些问题软件自动列示出检查所 需使用的相关模型; 该模块具备针对性强、过程简单、结果明了的特点; 第五章 评估结果 “评估结果”主要针对评估实施阶段的评估文书进行处理:包括对评估过程中产生的涉税疑点的汇总、定性信息的查阅、评估工作底稿的编制和评估报告的生成等。 疑点管理 将检查过程中记录的所有疑点对应的凭证全部显示出来，便于用户打印或是导出excel，到企业核实查证原始凭证及单据。 通过“疑点汇总”按钮可以进入具体的疑点凭证界面，用户可以打印或者导出表格，到企业落实后，可由该界面中的“已核实”进行反馈。 约谈记录 双击打开按钮，如下图所示 选中某一条疑点记录后，再点击“约谈记录”，即可打开记录界面， 包括三个子表，分别为:“企业说明”、“评估建议”，“备注”。 评估报告 通过一户式评定软件生成评估报告 文书处理 提供“内控调查”“检查文书”两种文书。 “内控调查”包括两个子表，分别为:“企业内控制度调查表”、“企业内控项目调查表”。 第六章 附录 简要说明在一户式评定软件C6中的右键菜单功能以及常用工具介绍 右键菜单综述 在一户式评定软件中，提供了丰富的右键菜单功能，下面做综合说明，请参看下表: 模块名称 子模块名称 功能名称 功能描述 复制当前选中的单元格内容，可在其他文本编辑器中(例如WORD、复制当前单元格 EXCEL)进行“粘贴”操作。 利用鼠标按下左键不放，拖动选择区域，通过右键功能，将此区域复制选中区域 “粘贴”至EXCEL中。 全部选择 选择当前页面中的全部内容，通常可粘贴”至EXCEL中。 数据准备 各模块 导出文本 将当前页面中的全部内容，保存到用户命名的TXT文本中 导出EXCEL 将当前页面中的全部内容，保存到用户命名的EXCEL中 导出报表文件 将当前页面中的全部内容，保存到用户命名的CELL中(不常用) 打印 打印当前页面内容(与区域选择无关) 打印预览 预览当前页面打印效果 合计当前列 合计当前鼠标所在的列 合计选中区域 合计鼠标所在的列、被选区域的值 疑点信息 显示当前页面中被记作“疑点”的内容 归集信息 显示当前页面中已做“归集”的内容 会计分录 发送到文书 将当前页面的内容直接保存到预设的“文书”中 分析评估 升序 对当前鼠标所在的列进行升序排序 降序 对当前鼠标所在的列进行降序排序 其他 同上 企业数据 分析 财务总账 选项 选择当前页面的显示内容 结案处理 各模块 同上 附属功能介绍 主界面的菜单工具栏中，提供了一些了常用工具，具体功能请参看以下各说明; “帐套合并”: 备注:“帐套合并”主要用于合并独立核算的分公司与总公司或两个独立核算的分公司的帐 套。合并之后，凭证中将显示“帐套一”“帐套二”以示区别。 (1)点击中的“帐套合并”项。 (2)跳出对话框 (3)选则想要合并的帐套，在栏目中打钩。 (4)点击按钮。“合并帐套”结束。 “帐套差异分析” 备注:运行“帐套差异分析”工具前，需要在“案件管理”中 同一个“企业信息”里设置2个同一年份的“案件信息”帐套。2个帐套的年份一致但案件编号不一致。 案例:假如评估人员在企业“奇星机械xx公司”采集数据时，发现2008年度2个帐套，不知道哪一个是数据齐全或正确的帐套。评估员把两个帐套的数据都采集回来，通过评估软件里的“帐套差异分析”功能进行分析。 (1)进入“系统登陆”界面。 (2)进入。在“企业信息”中建立“奇星机械”。并在“奇星机械”中建立2个2008年的“案件信息”。两个案件信息的“案件编号”不同，一个是“QXJX”一个是“QXJX2”。如果编号相同，软件无法建立同一年度的2个帐套。 (3)点击“案件”窗口左上角的“案件选择”。对新建的两个“案件信息”帐套导入数据。 (4)将两个帐套导入数据后。在一个帐套中，点击中“帐套差异分析”项。软 件将本帐套数据与另一同年度帐套进行比对。 (6)进入“帐套差异分析”后，点击 (7)此时“案件选择”里出现了另外一个同公司同年度的案件。选择后点击“确定”按钮。 (8)在工具栏中，选择要比对的“期间”、“科目范围”、“显示方式”后，点击按钮。工具栏如下图: (9)注意:“显示方式”如果选择“只显示有差异数据”，假如帐套没差别，运行“执行分析”后，界面将显示为空白，如下图: 假如帐套存在差异，差异的科目将显示在界面中。 “余额结转检测” 备注:进行余额结转检测的前提是，已经建立并导入前一年的帐套数据。余额结转检测是用上一年度的期末余额与本年度的期初余额进行比对。 (1)点击中“余额结转检测”项。 (1) 在检测窗口选择“科目范围”， (2) 点击。如果有余额不平，将会又报告跳出。本例没有余额不平，因此 如下图显示。 (3)比对结束。