保险和住房公积金办理流程保险和住房公积金办理流程
保险办理流程
一、保险核基数
准备工作
1、 核对职工(截止到核基数日期为止,所有在职职工)上年(12个月)的月均工资。
方法为:核对工资表,用职工上年12个月的工资总和除以12,即为职工月均工资。
注意:关注集团当年与基数相关的政策,与主任做好沟通。例:算平均工资是按应发额还是实发额计
算。
2、 到社保中心拷回员工最新明细,导入核基数系统,录入职工上年月均工资,导盘、打印(表六、表七
均为原用表,新表尚未出台)一式三份,经员工签字确认,随报盘一块报送社保中心。 3、 操作时间:依据当...
保险和住房公积金办理
保险办理流程
一、保险核基数
准备工作
1、 核对职工(截止到核基数日期为止,所有在职职工)上年(12个月)的月均工资。
方法为:核对工资表,用职工上年12个月的工资总和除以12,即为职工月均工资。
注意:关注集团当年与基数相关的政策,与主任做好沟通。例:算平均工资是按应发额还是实发额计
算。
2、 到社保中心拷回员工最新明细,导入核基数系统,录入职工上年月均工资,导盘、打印(表六、表七
均为原用表,新表尚未出台)一式三份,经员工签字确认,随报盘一块报送社保中心。 3、 操作时间:依据当年社保中心
来做,尽量留出足够时间来给员工签字。以防出现问
。
二、办理保险日常业务
1、通过个人记录的新入职人员登记表查询 1、增员
在距25日前6个工作日
查询方式 开始办理,查询上月业务2、本月1日到做业务日新员工入职审批表 日至这月业务日之间新三种 入职人员
3、依据考勤组上个月的考勤,此为参保人数的最终依据
填写《北京市社会保险参保人员增加表》(一式三
份),其注意事项另附;新参保人员还需填写《北
京市社会保险个人信息登记表》(一式三份),其注
意事项另附;
系统录入【系统名1、 用户名:Admin;密码:1 注意事项 称:数据采集(普通2、 进入系统后点击数据采集,在基本信息管理中进行个人信息录及步骤 单位)】,录入新增人入,其中蓝色字为必填项
员信息,录入完毕做3、 在个人变更登记模块中做增员处理
增员,然后报盘 4、 最后在数据交换模块中进行增员信息报盘
开始办业务第二个1、 所需资料包括:《北京市社会保险参保人员增加表》(一式三份);
工作日带齐所需资《北京市社会保险个人信息登记表》(一式三份),其中两份均需
料到延庆办理增员粘贴近期彩色一寸免冠照片,并附参保个人身份证复印件一份,
业务,第三个工作日若为城镇户口还需户口页复印件一份;均需加盖公章。 到25日之间到开发2、 到四险及医疗窗口办理增员即可。
区办理增员业务
2、减员
1、通过离职审批表和离职员工登记表查询
在距25日前6个工
作日开始办理,查询
查询方式 上月业务日至这月 2、与考勤组提供的数据核对人员信息 业务日之间新入职 三种 人员
3、询问各公司人事主管,当月是否有潜在离职人员
填写《北京市社会保
险参保人员减少表》
(一式三份),注意
事项另附。
注意事项 系统录入【系统名 1、 用户名:Admin;密码:1 及步骤 称:数据采集(普通 2、 进入系统后,在个人变更登记模块中做减员处理 单位)】,在系统中做 3、 减员处理完毕,在数据交换模块中进行减员信息报盘 减员,然后报盘
开始办业务第二个
工作日带齐所需资 1、所需资料包括:《北京市社会保险参保人员减少表》(一料到延庆办理减员 式三份),均需加盖公章 业务,第三个工作日 2、 到四险及医疗窗口办理减员即可。 到25日之间到开发
区办理减员业务
3、填表时应注意事项:
《北京市个人信息登记表》
1、 缴费人员类别:外农、外城、本农、本城(备注:本农及外农均特指农民工) 2、 参加险种:外农:(工伤、医疗);外城(养老、失业、工伤、医疗);本农、本城(养老、失业、工伤、
生育、医疗)
3、 医疗参保人员类别:在职职工、外地农民工
4、 医疗定点机构的选定:(1)、选定原则为就近、方便原则。尤其城镇职工要与其本人沟通,选择离家和
公司都比较近的医院。(2)、北京市基本医疗保险A类定点医疗机构以及北京市医疗保险定点专科医
院为不用填报也能报销的医疗机构(具体名单附后);(3)、尤其需要注意企管队员在选择医疗定点机
构时应考虑到其岗位的灵活性,选亦庄一家、基地一家。
《北京市社会保险参保人员增加表》
1、 主要需要注意的就是参加险种的填报(依据该员工户口类型)
2、 月均工资的录入:依据新入职员工的第一个月工资为准。
《北京市社会保险参保人员减少表》
1、 个人停止缴费原因:转往他区、转往本区、农民工解除合同(有工伤人员离职时,办理减员只能填写
此项)(四险)
转往外区(医疗)
4、日常业务完成后所要做的事:
1、打印月报
2、根据月报整理出当月保险明细,归档并传给做工资人员一份。
3、制作医疗本(只有城镇职工才有)
4、发放医疗本,做好发放登记。
5、去延庆办理业务时需要携带建设集团人力资源部部门章,办完业务要打印月
报。
住房公积金业务办理流程 一、目前有公积金业务的公司:集团、开发公司、泓泽物业、泓源物业、建设集团(含建设一分)。
二、具有缴纳公积金资格的员工:查看员工入职审批表中社会福利一项是否有住房公积金,如果有,从其
转正之日起开始为其办理相关业务。
三、办理时间:为能一次性去公积金中心全部办理完成,因此所有公积金办理时间定为每月18日的前5
个工作日。
四、公积金缴费基数:依据当年集团的相关政策和
执行。
五、已办理托收公司:集团、开发、泓源(托收日期为每月20日)
未办理托收公司:泓泽、建设(含建设一分)
1、已托收公司增减员
增员:
每月18日的前5个工1、依据考勤组上个月的考勤
查询方式 作日开始办理,查询上2、上月业务日到本月业务日员工转正调资单
月业务日到本月业务
日有住房公积金福利减员 人员的增减员情况 1、离职审批表和离职员工登记表
2、上个月考勤
3、询问各公司人事主管,当月是否有潜在离职人员
填写《住房公积金汇缴
变更清册》(一式两
份),申请盖章。
办理方式 办理业务时间为18带《住房公积金汇缴变更清册》到柜台办理业务即可。 日前
2、未托收公司增减员
增员:
1、依据考勤组上个月的考勤 每月18日的前5个工2、上月业务日到本月业务日员工转正调资单 作日开始办理,查询上 月业务日到本月业务
日有住房公积金福利减员 人员的增减员情况 1、离职审批表和离职员工登记表
2、上个月考勤 3、询问各公司人事主管,当月是否有潜在离职人员
填写《住房公积金汇缴
变更清册》(一式两
份),申请盖章。
据当月公积金最新明
细填写请示
审批,
申领支票。
办理业务时间为18带《住房公积金汇缴变更清册》、支票和《住房公积金汇
日前 缴书》到柜台办理业务即可。
3、住房公积金的提取
1、办理日期:与住房公积金日常增减员业务一起办理。
2、填写《住房公积金提取申请书》、《住房公积金提取清册》、《支取记录单》,申请盖章,去柜台办理。 3、填写《住房公积金约定提取书》,进行约定提取。
4、联名卡
1、办理时间与公积金日常业务办理时间一致。
2、填写《太平洋北京住房公积金联名卡申请表》,申请盖章
3、准备申请联名卡职工的身份证复印件。
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