浙江地税普通发票开票软件

浙江地税普通发票开票软件 浙江地税普通发票开票软件 使 用 手 册 浙江省地方税务局 目 录 第一章 系统介绍 ................................................................................... 1 1.1运行环境 .................................................................................... 1 1.2基本功能简介 ............................................................................ 1 1.3其它功能 .................................................................................... 5 1.4系统特点 .................................................................................... 5 第二章 系统安装和初始化 ................................................................... 7 2.1软件安装 .................................................................................... 7 2.2软件初始化操作 ........................................................................ 9 2.3数据迁移 .................................................................................. 12 第三章 系统管理 ................................................................................. 16 3.1操作员管理 .............................................................................. 17 3.2分开票机管理 .......................................................................... 19 3.3纳税人信息设置 ...................................................................... 20 3.4客户信息维护 .......................................................................... 22 3.5开票项目维护 .......................................................................... 23 3.6更改密码 .................................................................................. 25 3.7开票企业管理 .......................................................................... 26 3.8更换开票企业 .......................................................................... 27 3.9系统设置 .................................................................................. 28 3.10打印设置 ................................................................................ 29 3.11数据备份 ................................................................................ 31 3.12数据恢复 ................................................................................ 32 3.13注销登记 ................................................................................ 33 第四章 开票功能 ................................................................................. 34 4.1正常开票 .................................................................................. 35 4.2废票开具 .................................................................................. 38 4.3红字开具 .................................................................................. 39 4.4发票分发 .................................................................................. 39 4.5分发发票退回 .......................................................................... 41 4.6退回发票入库 .......................................................................... 43 4.7抵扣发票录入 .......................................................................... 43 4.8发票信息批量录入 .................................................................. 44 4.9更换发票 .................................................................................. 45 第五章 数据管理 ................................................................................. 47 5.1发票发售信息导入 .................................................................. 47 5.2发票明细数据导出(分机)................................................... 47 5.3分机发票明细数据导入 .......................................................... 48 5.4发票使用情况导出 .................................................................. 49 第六章 查询统计 ................................................................................. 51 6.1日交易数据查询 ...................................................................... 51 6.2区间交易数据查询 .................................................................. 51 6.3发票明细查询 .......................................................................... 52 6.4发票库存查询 .......................................................................... 53 第七章 系统自动升级功能 ................................................................. 54 第一章 系统介绍 1.1运行环境 硬件设备 中央处理器:主频200MHz以上，英特尔“奔腾3”以上处理器 内 存:64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬 盘:200M以上可用硬盘空间 显 示: VGA，256色以上 驱 动 器:CD-ROM驱动器(可选) 打印设备:1+3联针式打印机，以平推式票据打印机为佳 支持软件 操作系统:简体中文版Windows 98/Me、Windows NT/2000/XP 或更高版本 1.2基本功能简介 浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能: 系统安装和初始化 功 能 备 注 软件安装 放入安装盘，根据提示进行软件安装。 新装用户初始化之前请先确认已到办税服务厅办理了开通软件初始化 手续。 1 系 统 管 理 功 能 备 注 系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多操作员管理 个操作员，可以在此模块中维护。 如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票分开票机管理 机，该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。 纳税人 在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功信息设置 能主要需要修改的是收款人的姓名。 客户信息维护 维护客户信息，以备开票时使用。 允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选开票项目维护 择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。 更改密码 设置方便记忆的密码。 支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与开票企业管理 使用。(多家企业可以在同一个软件上开票) 更换开票企业 将当前开票企业更换至需要开票的企业。 设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启系统设置 用系统之前，请先在此模块做好设置。(如果系统提供缺省 设置，请尽量不要改动。) 打印设置 对不同发票种类进行打印位置的设置。 数据备份 提供备份硬盘中数据的功能，确保数据完整。 对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系统或计算机出现数据恢复 异常后恢复的情况。(恢复前请注意备份的日期) 操作员与管理的企业是有对应的，有多个操作员的情况下，注销登记 需要在不同操作员之间切换，不退出系统可以直接切换。 2 开 票 功 能 功 能 备 注 该功能为最常用的功能。 正常开票 正常开具电脑发票(系统不允许跳号开具发票)。 废票开具 废票分为已开票作废和未开票作废。(只限当月操作) 在发生退货等情况下，用此功能开具红字发票冲销业务金红字开具 额。 如果当前操作的是主开票机，而且已维护了分开票机列表，发票分发 该功能允许用户把将从地税机关领用的发票分配给各分开 票机。(只能分配未使用的整本发票) 如果当前操作是分开票机，则该功能允许用户将多余的空白分发发票退回 发票退回主开票机，但系统只允许将未使用的整本发票退 回。 如果当前操作的是主开票机，而且已维护分开票机列表，当退回发票入库 分开票机启用[发票退回]模块退回发票，该功能允许获取分 开票机的退回发票信息。 对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣抵扣发票录入 信息可分明细录入与汇总录入。 发票信息批量在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通录入 过开票软件上报地税机关。 更换发票 更换到需要开具的发票。 数 据 管 理 功 能 备 注 3 发票发售信息导入又称发票入库。 将从地税机关领用的电脑发票导入开票软件。 有两种导入方式: 发票发售信息, 非上网用户在地税机关领用发票时应同时带上U盘，导入 工作人员会将电脑发票领用信息拷入U盘，用户可以 通过该U盘读入发票领用信息。 , 上网用户从地税机关领用发票后，就可以直接从网络 上下载发票领用信息。 发票明细数据分机通过该功能把发票数据加密导出。 导出(分机) 发票开票明细数据导入又称多机汇总。分机发票明细如果用户有多个分开票机，则需要通过本功能汇总分机的发 数据导入 票数据(前提是分机的发票数据已导出)。 发票使用情况导出是由主开票机负责把指定日期区间或指 发票使用情况定号码段的发票按照地税机关规定的接口规范导出到U盘 导出 或本地硬盘。 查 询 统 计 功 能 备 注 允许查询、导出和打印日汇总报表，汇总内容主要日交易数据查询 有开票份数，金额，库存数等等。 允许查询、导出和打印阶段汇总报表，汇总内容主区间交易数据查询 要有开票份数，金额，库存数等等。 允许按日期，发票号，发票种类，项目，客户，发发票明细查询 票状态等字段查询发票明细信息，并可打印报表。 允许查询本系统内使用发票的库存数，选中某类发发票库存查询 票还可查看此类发票的入库明细。 系统自动升级功能 4 为实现对开票系统的版本管理，系统启动时将自动检测地税局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现有新版本，则自动启动升级程序，下载新版开票软件。升级过程自动完成，无须操作人员干预。无法上网的用户可通过U盘实现系统升级。 1.3其它功能 功 能 备 注 有有自己的一套业务软件的纳税人，可要求纳税人 修改其业务软件，将地税机关统一的开票软件嵌入 预留与纳税人自身 其业务软件中，既不影响纳税人业务软件使用，又 的业务软件相互 能对其开票数据进行监控，上传开票明细数据。因 连接的数据接口 此客户端开票软件应按照标准预留数据接口， 以实现与其他软件的连接。 网络链路安全性:为保证数据在网络上传输的安全 安全要求 性，要求数据以密文形式传输，做到一次一密。 纳税人不能对发票上打印的各项主要内容进行修 具备不可更改功能 改(如开票日期、纳税人识别号、发票号码、防伪 码等)。 1.4系统特点 采用WINDOWS界面，清晰直观。支持键盘、鼠标操作，快捷简便。 开票软件的主要功能是企业开票，因此系统把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中，功能直观简单，符合手工操作习惯。 充分考虑了企业可能开票量较大的情况，系统支持多个分开 5 票机的使用，保证从办税服务厅领用的发票正确分配到各台分机，报送时,又能正确汇总各分机的发票数然后报送到地税局。 日交易、区间交易、库存查询等均满足企业一般查询需要。随时掌握开票情况。 版本管理。提供自动升级，如果是上网用户，则系统会自动检测软件版本是否最新，并提示升级，自动完成升级过程，非常方便。 6 第二章 系统安装和初始化 2.1软件安装 【第一步】 双击“浙江地税普通发票开票软件.exe”安装程序。 【第二步】进入开始安装界面，如图: 【第三步】 点击“下一步”继续安装，安装程序出现”许可”框，请仔细阅读后，选择“我同意以上条款”。如图 7 【第四步】点击“下一步”继续安装，安装程序出现“选择安装文件夹”框，默认安装目录为C:\Program Files\ZJDSFPKP，点击“浏览”可更改安装路径(注意:该安装路径请不要使用中文)，如图: 8 【第四步】根据提示，继续点击“下一步”直到安装完成。 2.2软件初始化操作 对于以前没有安装过电脑版开票软件的新用户，软件安装完毕以后，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作，初始化之前，请确认已到办税服务厅办理了开通手续。 该软件支持主分开票机模式，在主分开票机模式下，软件注册分主开票机注册和分开票机注册。主分开票机是指同一个税号下设置多个开票点，分开票机主要负责平时的开票工作，而主开票机则主要负责将分机的开票信息汇总上报给地税机关，同时将地税机关的反馈信息发送给企业(如:分发发票等)。这样我们就可以认为:主开票机就是起到联系地税机关和分开票机的桥梁作 9 用。同时主开票机也可以开具发票。 初始化的过程如下: 【第一步】以系统默认的超级用户(密码为111111)登陆系统，选择[系统管理]-[开票企业管理]。如图: 【第二步】点击[新增]，若注册为主开票机则在“是否主开票机”单选框打勾，输入企业编码，选择导入方式(本地文件导入需要通过U盘从办税服务厅获得初始化信息，因特网办税服务系统导入需要输入相应的用户名和密码)，点击[导入]按扭。 10 出现如下界面表示初始化过程已经成功，可以开始正常使用 本软件了。 11 2.3数据迁移 第一次使用发票开票软件的单位不需要阅读此节内容。 对于曾经安装过海康版开票软件和中穗版开票软件的老用户，在正式启用浙江地税普通发票开票软件前，需要把原先的开票数据迁移至新版软件中。 数据迁移过程如下: 【准备阶段】双击“浙江地税普通发票开票软件数据迁移工具.exe”安装程序，按提示安装数据迁移工具。 【第一步】点击“开始”菜单，选择“开始—程序—浙江地税普通发票开票软件—普通发票数据迁移”。请仔细查看说明，确认后点击“开始初始化”, 出现如下界面: 【第二步】选择升级的版本类型。(根据原先安装的开票软件版本进行选择，不同的版本连接数据库的方式有所差异，有的可以自动获取，有的需要手动选取，下面以中穗数据为例)，选中“中穗版”，点击“下一步”，如下界面: 12 【第三步】选中原中穗开票软件的数据库，点击“打开”如下界面: 【第四步】点击“迁移”，如下界面: 13 【第五步】数据迁移后确认数据是否正确，需要分别核对“企业 登记信息”、“用票核定信息”、“发票发售信息”，如下界面: 14 核实无误后，点击“完成初始化”按扭，完成老用户的初始化过程。注意的是一旦点击了点击“完成初始化”按扭，将无法再次进行数据迁移;同样“完成初始化”按钮没有点击，无法进入开票软件进行操作(仅针对于需要进行数据迁移的用户，如第一次使用电脑开票软件用户无此限制)。初始化完毕以后，可以正式使用浙江地税普通发票软件。 15 第三章 系统管理 双击【浙江地税普通发票开票软件】桌面快捷键进入该开票软件，也可从【开始】,【程序】,【浙江地税普通发票开票软件】,【浙江地税普通发票开票软件】进入该开票软件。 进入系统后弹出如图所示的“系统登录”窗口: 在【用户】栏的下拉框中选择用户，输入密码，系统会自动进行核对，核对正确，则打开如图所示的系统主界面: 16 如上图所示，已经成功登录【浙江地税普通发票开票软件】。 系统主界面非常简洁明了，常用操作则设置了快捷键按扭，如:更换发票、发票发售信息导入、正常开票等。 3.1操作员管理 【操作员管理】的主要功能是当用户有多个操作员开票时，管理、维护操作人员的信息。 点击【系统管理】,【操作员管理】菜单，弹出如图所示界面: 17 可以新增操作员，也可以编辑原操作员(超级用户)的姓名，如果新增操作员，要将已有可操作的企业分配给操作员。如图所示界面: 18 小提示 , 系统初始化后只有超级用户有权限增加操作员; , 当系统只有超级用户时，超级用户具有普通开票员的所 有功能，当系统增加了普通用户后，超级用户只具有管 理系统基本信息与发票的功能，而普通用户只具有开票 与查询功能; , 超级用户可增加、删除、修改普通用户，可修改自己的 姓名、密码，普通操作员可修改自己的密码; , 纳税人操作员不能修改地税机关提供密文时设置的有关 信息。 3.2分开票机管理 【分开票机管理】的主要功能是增加分开票机，导出用于分开票机初始化的信息。界面如图所示: 19 , 第一步:点击【新增分机】按钮，弹出如图所示界面: , 第二步:输入开票机名称(开票机号系统自动按顺序编号，一 般为整数的1,2,3,„..，开票机名称则是为了方便管理而设 置的，可以按部门或分公司的名称进行设置)。 , 第三步:点击【确认】按钮，系统提示“开票机信息保存成 功～”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最 新增加的开票机信息。 3.3纳税人信息设置 【纳税人信息设置】可以修改企业地址、联系电话、收款人等信息。由于这些信息在某些行业的电脑发票上存在，所以在该 20 模块中只需维护一次就可以在以后的开票过程中自动显示如收款人、联系地址、开户银行、开户帐号等。界面如图所示: 上图中没有被屏蔽的项目均允许修改。 点击【开票权限】，可以查看该企业的开票权限，包括可开票种类、单张发票最大开票金额限额、每月累计开票金额限额等，这些开票权限信息由地税机关设定(如开票权限重新设定，那么用户需要点击“核定更新”进行更新操作)。界面如图所示: 21 3.4客户信息维护 【客户信息维护】允许用户预先设置保存常用客户资料，方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，提高效率。在开票时录入的客户信息在开票后可以直接保存，客户信息维护中也会显示。界面如图所示: 22 , 第一步:点击【新增客户】按钮，弹出如图所示界面: , 第二步:输入客户详细资料，点击【确认】按钮，系统提示 “客户信息保存成功～”，操作结束后点击【刷新】按钮，当 前界面就能显示最新的客户资料。 3.5开票项目维护 【开票项目维护】允许用户预先设置开票项目明细(包括项目名称、单位、单价)，方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，加快开票速度，提高效率。在开票时录入的开票项目信息在开票后可以直接保存，开票项目维护中也会显示。根据企业所属的行业和所开的票种，请有选择的进行维护。如图所示界面: 23 , 第一步:选择可用发票种类,点击【新增项目】按钮。 24 , 第二步:输入开票项目资料，点击【确认】按钮，系统提示 “开票项目信息保存成功～”，操作结束后点击【刷新】按钮， 当前界面就能显示最新增加的开票项目资料。 3.6更改密码 出于安全性的考虑，建议用户在第一次登录后就执行【系统管理】,【更改密码】功能。功能界面如图所示: 输入密码后，点击【确认】按钮，系统提示“修改密码成功!”。下次登录时就用设定的新密码进入。 25 3.7开票企业管理 【开票企业管理】即一个开票软件可多个用户分别进行开票管理操作。点击【系统管理】中的【开票企业管理】，如图所示: , 第一步:点击【新增】按钮，弹出如图所示界面: 26 , 第二步:输入地税编码，选择导入方式，点击【导入】按钮～ 系统提示“企业初始化信息导入成功～”，操作结束后退出系 统重新进入。 3.8更换开票企业 当开票软件中存在多户企业时，可以通过【更换开票企业】在企业间切换而不用退出系统重新登录，点击【系统管理】中的【更换开票企业】，如图所示: 27 选择即将要开票的企业，点击【确认】按钮，即可将当前开票企业更换至该开票企业。 3.9系统设置 【系统设置】主要设置默认优盘路径、可选U盘盘符等。如图所示: 28 图3.9 上述设置中大多数只需要保留默认设置。 3.10打印设置 【打印设置】主要是调整发票打印内容的位置，如图: 29 选择发票种类，打印位置的整体调整可以通过设置【打印原点】来实现，调节完毕，点击【打印测试】按扭打印调节后的发票，符合要求后点击【保存设置】按扭。 打印位置的微调可以通过【打印高级设置】来实现，点击【打印高级设置】按扭，弹出如图所示界面: 30 选中需要调整的内容框，根据需要进行字体、位置的调节，调节完毕，同样通过【打印测试】按扭测试调节后的发票，符合要求后再【保存设置】。 在调整打印位置的过程中，建议使用白纸进行试打，直到打印位置设置正确后，再正式打印到纸制发票上。 调整好的发票，下次打印时可以直接打印，不需要再重新设置。 3.11数据备份 【数据备份】是一项常用功能，为了避免不必要麻烦，请用户定期备份! 备份路径一般不需要修改，系统将自动按日期建立导出目录。 31 选择备份，点击【备份】按扭，系统将会自动完成备份过程。 3.12数据恢复 当开票软件出现问题或需要重装时，可以使用【数据恢复】功能进行系统恢复，恢复的前提是已经进行了对应的【数据备份】操作。如图: 32 系统会自动检索数据恢复目录，一般按日期分布，以日期为目录名的目录，一般选择最近的日期。选中某个日期目录之后，选择对应的备份格式，点击【恢复】按钮, 恢复过程完成之后，系统自动回到当日状态。 3.13注销登记 操作员与管理的企业是有对应的，有多个操作员的情况下， 需要在不同操作员之间切换，不退出系统可以直接切换。 33 置 第四章 开票功能 发票开具主界面如图所示: 图片上边显示该开票软件的全部功能项，如系统管理、开票 管理、数据管理等。 图片中间显示当前发票卷的发票明细信息，系统用不同颜色的字体来表示发票的不同状态:未开具、正常票、红字票、废票。 图片下面的工具栏是常用操作的快捷键按扭: 【更换发票】:当要开具的发票不在当前显示卷中或要查询另一卷发票的开票信息时，可以使用该功能。 【发票发售信息导入】: 将从地税机关领用的电脑发票导入到开票软件(该功能具体会在数据管理章节中详细介绍)。 34 【正常开票】: 系统自动排序选择当前发票卷中的发票号码进行开具，不允许跳号开具。(根据开具的发票类型，系统会弹出不同的发票开具窗口) 【废票开具】:包括已开发票作废和未开发票作废。 【红字开具】:开具红字发票。 【发票重打】:该功能可以重打任意一份已开具的发票。(作废票不能重打) 4.1正常开票 【正常开票】是最常用的功能。点击【开票管理】,【正常开票】菜单，出现如图所示的界面: 选择开票种类，以服务业统一发票为例: 35 输入开票内容，系统自动合计金额，【开票人】一栏显示当前操作员名称，【收款人】一栏可手动输入(如在【纳税人信息维护】中已经设置了收款人，则系统会自动读取该收款人名称。) 发票明细输入完毕后，点击【打印预览】按钮，系统将会以该票样为背景让用户预览发票打印效果，如图: 36 如打印位置存在偏差，可关闭当前界面，点击【打印设置】按钮进行调节(具体操作见3.10打印设置)，完毕后【保存设置】，再次打印时即可直接打印，调节后的此类发票无须再重新设置。 如打印内容位置正常，则可直接点击【发票打印】按扭进行打印。打印结束后系统提示“保存成功～是否继续开下一张,” 小提示 , 系统具有限额管理功能，如开票时金额超过限额，系统 会提示并不允许开具该发票; , 为避免不必要的损失，推荐第一次打印时，请先用白纸 试打，这样方便不断的调整。位置调准后再使用正式发 票。(系统提供发票重打的功能); , 可以直接点击【正常开票】快捷按钮进行开票操作。 37 4.2废票开具 【废票开具】分为已开发票作废和未开发票作废。进入【废票开具】，如图: 输入需要作废的发票号码，点击【确认】按钮，系统提示“该张发票作废成功，请加盖作废章并妥善保管～” 也可以直接选中需要作废的发票，点击【废票开具】快捷按钮进行作废处理。 小提示 , 已开发票作废中只有当月开具发票且未做缴销的发票允 许做废票处理，否则只能做红字处理; , 未开发票作废只能作废当前未开发票，系统不允许跳票 作废。 , 红字发票及已被冲销的发票不能作废。 38 4.3红字开具 【红字开具】是用红字来冲销已开具发票的金额。系统会自动产生一张与原发票金额、数量方向相反的发票，按钮功能与【正常开票】相同。界面如图(仍以服务业为例): 4.4发票分发 【发票分发】模块提供给主开票机使用，负责把主机从地税局获取的发票电子信息分发给已设置好的各台分开票机。就是说分开票机开具的发票电子数据从主开票机获取。界面如图: 39 如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票分发】操作。 选择【可用发票种类】，点击【发票分发】按钮，弹出如下窗口: 40 系统会提示该卷发票最多可分配几本，如果该卷发票只有一本，则只需要选择分配的分机即可。 点击【确定】按钮，选择导出路径。 4.5分发发票退回 【分发发票退回】模块提供给分开票机使用，当分开票机有整本空白发票多余不用时可以使用本模块把退回发票卷的信息导出，然后由主开票机接收，主开票机回收成功以后就可以继续分配或在本机开具。 点击【分发发票退回】按钮，弹出如下窗口: 41 如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票退回】操作。 点击【发票退回】按扭，出现如下界面: 42 点击【确定】按钮，选择导出路径。 操作类似发票分发。 4.6退回发票入库 当分开票机启用【发票退回】模块退回发票，该功能允许主开票机获取分开票机的退回发票信息。点击【退回发票入库】按钮，弹出如下窗口: 点击【读入发票】按钮，选择读入路径，最后【更新库存】。 4.7抵扣发票录入 对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。 点击【开票管理】中的【抵扣发票录入】，操作员可以选择发 43 票明细录入和发票汇总录入。选择发票明细录入，弹出如下窗口: 添加抵扣发票明细信息。 发票汇总录入也是同样操作。 4.8发票信息批量录入 在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报地税机关。点击【开票管理】中的【发票信息批量录入】，弹出如下窗口: 44 发票信息可以手动添加或直接导入。 4.9更换发票 第一次导入发票时必须使用该项功能，而平时只需在要开具另一卷发票时使用。界面如图: 45 发票种类、发票代码、发票号码段就是主界面上看到的静态信息选择项。选择需要开具的发票种类、发票代码、发票号码段，点击【确定】按钮，提示“切换成功～”，自动返回主界面，此时主界面上的发票信息列表已更换成了新卷发票的发票信息列表。 46 第五章 数据管理 5.1发票发售信息导入 【发票发售信息导入】允许用户将电脑发票领用信息从U盘或因特网办税服务系统读入到开票软件中。 新装用户或已经用完电脑发票的老用户，准备开票之前，必须首先执行【发票发售信息导入】功能。界面如图: 选择导入方式(本地文件导入或因特网办税服务系统导入)，导入发票成功后窗口会自动刷新，显示新导入的发票信息。 5.2发票明细数据导出(分机) 【发票明细数据导出】模块负责分开票机汇总开票数据，分 47 开票机能使用该功能把数据加密导出，然后交由主开票机进行数据汇总。如图: , 第一步:选择需要汇总的时间段，点击【汇总】按钮，系统 自动汇总该时间段内的开票数据。 , 第二步:点击【导出】按钮，选择路径完成导出操作。 5.3分机发票明细数据导入 【分机发票明细数据导入】又称多机汇总。 【分机发票明细数据导入】适用于企业有多个开票机的情况。当用户通过上网或U盘上报发票数据时，必须先使用该功能将各分开票机的发票数据汇总起来，汇总之前应先将分开票机的数据导出(该操作在上文中已经提到)。 【分机发票明细数据导入】功能界面如下图所示，界面中列有所有分开票机，【本月汇总标志】栏提示用户每台分开票机的汇总情况，只有当所有的分开票机都“已汇总”时才允许主开票机 48 向地税机关上报发票数据。 , 第一步:首先在【分机分机汇总信息】标签页下选中一行未 汇总的分开票机标识。点击【开始汇总】按钮，然后选择路 径将该分开票机数据进行汇总。结束后【本月汇总标志】显 示为“已汇总”(注意:分开票机必须逐台进行汇总)。 , 第二步:点击【查看明细】按钮可查看当前选中的分开票机 上月发票情况。 5.4发票使用情况导出 【发票使用情况导出】模块由主开票机负责把将指定日期区间或指定号码段内的发票按照地税机关规定的接口规范导出到U盘或本地硬盘，或直接上传到因特网办税服务系统。导出到U盘后，企业可直接持U盘到地税机关报送发票;导出到本地硬盘后， 49 根据当地地税机关是否开放因特网办税服务系统，可直接上传到《税友2006》的因特网办税服务系统。 “导出选项”的选择，可分为“导出到文件”和“直接上传因特网办税服务系统”。 选择“导出到文件”的用户，再进行“导出路径”的选择，如果可以利用因特网办税服务系统上传，则选中“因特网办税服务系统上报目录”。 该目录在【系统设置】的上报目录中可设置，不需要每次选择目录。不能进行因特网办税服务系统上传的，则选择“缺省U盘”。“导出格式”分文本文件跟电子表格。 选择“直接上传因特网办税服务系统”的用户，输入用户名和密码，点击“测试连接“按扭，如果系统提示“恭喜，测试连接成功～”则可以直接上传开票数据。 50 第六章 查询统计 6.1日交易数据查询 【日交易数据查询】模块可检索统计每日开票金额、份数等，并可以报表形式打印。 6.2区间交易数据查询 【区间交易数据查询】模块可检索统计日期区间范围内的开票金额、份数等，并可以报表形式打印。 51 6.3发票明细查询 【发票明细查询】模块可查询发票的明细报表，并可以自行设置查询的条件和范围，并可以报表形式打印。 52 6.4发票库存查询 【发票库存查询】查询本机发票库存情况，包括入库份数、剩余发票数等。选中某类发票还可查看此类发票的入库明细。 53 第七章 系统自动升级功能 为实现对开票系统的版本管理，系统启动时自动检查地税局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现有新版本，则启动升级程序，下载新版开票软件。升级过程自动完成，无须操作人员干预。如果使用的计算机无法上网，则系统启动时会提示“系统不能与升级服务器正常连接 ....”，选择继续使用，可继续使用原有系统。无法上网的用户通过U盘或到指定网页上手工下载最新升级程序实现系统升级。 54 55 56