外出时如何让Outlook自动回复收到的消息

外出时如何让Outlook自动回复收到的消息 外出时如何让Outlook自动回复消息 第一步：新建纯文本邮件 新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希 望自动回复时显示的。 第二步：保存为文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。 第三步：设置规则 接下来，打开“规则和”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检 查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我” 复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线， 此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件 系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。 提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复， 从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外 出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。