万科俱乐部成立仪式策划书
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中 南 大 学 土 木 工 程 学 院
万
科
俱
乐
部
成
立
仪
式
策
划
书
2013.5.15
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万科俱乐部成立仪式策划书
一、活动名称
万科俱乐部成立仪式
二、活动目的
通过本次活动,长沙万科集团将与中南大学土木工程学院建立实习生基地,
并在铁道校区成立万科俱乐部。
三、活动时间、地点、与会人员
活动时间:2013年5月22日 14:30-16:30
活动地点:国际
厅
与会人员:万科集团代
、土木工程学院代表、铁道校区学生。
四、活动流程
(一)主持人介绍领导和嘉宾
(二)万科集团代表发言
(三)签订实习生基地
(四)万科集团领导发言
(五)土木工程学院领导发言
(六)全场互动环节
(七)合影
(八)会餐
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五、活动前期
组委会:
主 任:罗谧(万科HR) 袁世平(团委书记)
成 员:曹小飞
(一)公司代表与院代表会面 (会面时间:待定 负责人:罗谧 )
(二)协议拟定 (拟定时间:5.15 负责人:曹小飞)
(三)协议确定 (确定时间:5.16 负责人:曹小飞)
(四)邀请函与信封的制作 (制作时间:5.16 负责人:曹小飞)
(五)相关物料准备 (准备时间:5.16 负责人:罗谧 )
(六)礼品准备 (准备时间:5.16 负责人:曹小飞)
七)茶叶准备 (准备时间:5.16 负责人:曹小飞) (
(八)联系主持人 (联系时间:5.16 负责人:曹小飞)
(九)联系摄影人 (联系时间:5.16 负责人:曹小飞)
(十)联系学生工作组成员 (联系时间:5.16 负责人:曹小飞)
(十一)联系礼仪小姐 (联系时间:5.17 负责人:曹小飞)
(十二)联系铁道校区广播站 (联系时间:5.17 负责人:曹小飞)
(十三)广播站播放俱乐部消息 (播放时间:5.19 -5.22 负责人:曹小飞)
(十四)联系土木院新闻中心 (联系时间:5.17 负责人:曹小飞)
(十五)新闻中心发布俱乐部消息 (发布时间:5.18 负责人:曹小飞)
(十六)联系会议场地 (联系时间:5.19 负责人:曹小飞)
(十七)横幅,海报投放 (投放时间:5.19 负责人:曹小飞) --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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(十八)展架投放 (投放时间:5.22 负责人:曹小飞)
(十九)邀请院领导 (邀请时间:5.19 负责人:曹小飞)
(二十)邀请公司领导 (邀请时间:5.19 负责人:罗谧 )
(二十一)邀请铁道校区其他学院 (邀请时间:5.19 负责人:袁世平)
(二十二)邀请函发放 (发放时间:5.19 负责人:袁世平)
(二十三)学生入场 (入场时间:13:30-14:00负责人:曹小飞)
(二十四)迎接公司代表 (迎接时间:5.22 14:00负责人:曹小飞)
(二十五)迎接学校代表 (迎接时间:5.22 14:00负责人:曹小飞)
(二十六)双方代表入场 (入场时间:5.22 14:20负责人:曹小飞)
(二十七)主持人宣布仪式开始 (开始时间:5.22 14:30负责人:严琛 )
(二十八)会餐时间地点 (待定)
六、活动前期宣传(铁道校区布置)
(一)横幅 (2条)
布置地点:大排档前面马路和创南前面马路。
负责人员:曹小飞
布置时间:2013.5.19 10:00
(二)海报 (11张)
布置地点:1舍、3舍、新一舍各张贴1张;创南前面和世纪楼前面的宣传
栏,各张贴3张;宣传墙,张贴2张。总共11张。
负责人员:曹小飞
布置时间:2013.5.19 10:00
(四)院网宣传
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宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。
负责人员:曹小飞
宣传时间:2013.5.18 10:00
(五)铁道校区广播站宣传
宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。
负责人员:曹小飞
宣传时间:2013.5.19-2013.5.22
七、活动会场布置(会议前准备)
(一)X展架(4幅)
布置地点:报告厅楼下入口、报告厅门口、报告厅内主席台左右两侧。
负责人员:曹小飞
布置时间:2013.5.22 10:00
(二)横幅 (2条)
布置地点:报告厅楼外二楼、报告厅内的后面。
负责人员:曹小飞
布置时间:2013.5.22 10:00
(三)氛围营造
与会对象:礼仪小姐2人。
主要职能;负责迎接双方代表,会议期间负责茶水供给。
负责人员:曹小飞
到场时间: 2013.5.22 13:00
(四)新闻媒体
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与会对象:土木工程学院新闻中心,铁道校区新闻中心。
主要职能:负责会议摄影,会议后期宣传。
负责人员:曹小飞
到场时间:2013.5.22 13:00
(五)多媒体音效检查
负责人员:曹小飞
主要职能:负责检查多媒体音效,确保效果最佳。
检查时间:2013.5.21 10:00
(六)代表台布置
负责人员:曹小飞
主要职能:负责代表台的布置,茶杯,座次安排。
检查时间:2013.5.22 10:00
(七)联系双方代表
负责人员:曹小飞
主要职能:负责联系双方代表,确保会议顺利召开。
八、活动其他准备
(一)礼品准备
主要礼品:万科宣传册,小奖励物品。
负责人员:曹小飞
准备时间:2013.5.16 10:00
(二)邀请函制作
主要内容:邀请公司代表和学校代表。
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负责人员:曹小飞
制作时间:2013.5.16 10:00
(三)信封制作
主要要求:具有意义、象征性。
负责人员:曹小飞
制作时间:2013.5.16 10:00
九、活动进行中
主要职责:负责现场秩序、协助主持人和万科HR,确保会议顺利进行。
负责人员: 曹小飞
十、活动结束
主要职责:主持人安排与会学生,在双方代表离场之后有秩序地离开。
负责人员: 严琛
十一、活动总结
主要形式:活动总结报告和新闻稿。
后期工作:借助土木工程学院院网和铁道广播站进行宣传报道。
负责人员: 曹小飞
十二、经费明细
1.礼品(公司决定)
2.茶叶(学校提供)
3.邀请函和信封(学校负责)
4.海报、横幅、展架(公司提供)
5.会餐(学校提供,我负责
。)
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