万科俱乐部成立仪式策划书

万科俱乐部成立仪式策划书 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中 南 大 学 土 木 工 程 学 院 万 科 俱 乐 部 成 立 仪 式 策 划 书 2013.5.15 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 万科俱乐部成立仪式策划书 一、活动名称 万科俱乐部成立仪式 二、活动目的 通过本次活动，长沙万科集团将与中南大学土木工程学院建立实习生基地， 并在铁道校区成立万科俱乐部。 三、活动时间、地点、与会人员 活动时间:2013年5月22日 14:30-16:30 活动地点:国际厅 与会人员:万科集团代、土木工程学院代表、铁道校区学生。 四、活动流程 (一)主持人介绍领导和嘉宾 (二)万科集团代表发言 (三)签订实习生基地 (四)万科集团领导发言 (五)土木工程学院领导发言 (六)全场互动环节 (七)合影 (八)会餐 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 五、活动前期 组委会: 主 任:罗谧(万科HR) 袁世平(团委书记) 成 员:曹小飞 (一)公司代表与院代表会面 (会面时间:待定 负责人:罗谧 ) (二)协议拟定 (拟定时间:5.15 负责人:曹小飞) (三)协议确定 (确定时间:5.16 负责人:曹小飞) (四)邀请函与信封的制作 (制作时间:5.16 负责人:曹小飞) (五)相关物料准备 (准备时间:5.16 负责人:罗谧 ) (六)礼品准备 (准备时间:5.16 负责人:曹小飞) 七)茶叶准备 (准备时间:5.16 负责人:曹小飞) ( (八)联系主持人 (联系时间:5.16 负责人:曹小飞) (九)联系摄影人 (联系时间:5.16 负责人:曹小飞) (十)联系学生工作组成员 (联系时间:5.16 负责人:曹小飞) (十一)联系礼仪小姐 (联系时间:5.17 负责人:曹小飞) (十二)联系铁道校区广播站 (联系时间:5.17 负责人:曹小飞) (十三)广播站播放俱乐部消息 (播放时间:5.19 -5.22 负责人:曹小飞) (十四)联系土木院新闻中心 (联系时间:5.17 负责人:曹小飞) (十五)新闻中心发布俱乐部消息 (发布时间:5.18 负责人:曹小飞) (十六)联系会议场地 (联系时间:5.19 负责人:曹小飞) (十七)横幅,海报投放 (投放时间:5.19 负责人:曹小飞) --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (十八)展架投放 (投放时间:5.22 负责人:曹小飞) (十九)邀请院领导 (邀请时间:5.19 负责人:曹小飞) (二十)邀请公司领导 (邀请时间:5.19 负责人:罗谧 ) (二十一)邀请铁道校区其他学院 (邀请时间:5.19 负责人:袁世平) (二十二)邀请函发放 (发放时间:5.19 负责人:袁世平) (二十三)学生入场 (入场时间:13:30-14:00负责人:曹小飞) (二十四)迎接公司代表 (迎接时间:5.22 14:00负责人:曹小飞) (二十五)迎接学校代表 (迎接时间:5.22 14:00负责人:曹小飞) (二十六)双方代表入场 (入场时间:5.22 14:20负责人:曹小飞) (二十七)主持人宣布仪式开始 (开始时间:5.22 14:30负责人:严琛 ) (二十八)会餐时间地点 (待定) 六、活动前期宣传(铁道校区布置) (一)横幅 (2条) 布置地点:大排档前面马路和创南前面马路。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.19 10:00 (二)海报 (11张) 布置地点:1舍、3舍、新一舍各张贴1张;创南前面和世纪楼前面的宣传 栏,各张贴3张;宣传墙,张贴2张。总共11张。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.19 10:00 (四)院网宣传 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。 负责人员:曹小飞 宣传时间:2013.5.18 10:00 (五)铁道校区广播站宣传 宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。 负责人员:曹小飞 宣传时间:2013.5.19-2013.5.22 七、活动会场布置(会议前准备) (一)X展架(4幅) 布置地点:报告厅楼下入口、报告厅门口、报告厅内主席台左右两侧。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.22 10:00 (二)横幅 (2条) 布置地点:报告厅楼外二楼、报告厅内的后面。 负责人员:曹小飞 布置时间:2013.5.22 10:00 (三)氛围营造 与会对象:礼仪小姐2人。 主要职能;负责迎接双方代表，会议期间负责茶水供给。 负责人员:曹小飞 到场时间: 2013.5.22 13:00 (四)新闻媒体 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 与会对象:土木工程学院新闻中心，铁道校区新闻中心。 主要职能:负责会议摄影，会议后期宣传。 负责人员:曹小飞 到场时间:2013.5.22 13:00 (五)多媒体音效检查 负责人员:曹小飞 主要职能:负责检查多媒体音效，确保效果最佳。 检查时间:2013.5.21 10:00 (六)代表台布置 负责人员:曹小飞 主要职能:负责代表台的布置，茶杯，座次安排。 检查时间:2013.5.22 10:00 (七)联系双方代表 负责人员:曹小飞 主要职能:负责联系双方代表，确保会议顺利召开。 八、活动其他准备 (一)礼品准备 主要礼品:万科宣传册，小奖励物品。 负责人员:曹小飞 准备时间:2013.5.16 10:00 (二)邀请函制作 主要内容:邀请公司代表和学校代表。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 负责人员:曹小飞 制作时间:2013.5.16 10:00 (三)信封制作 主要要求:具有意义、象征性。 负责人员:曹小飞 制作时间:2013.5.16 10:00 九、活动进行中 主要职责:负责现场秩序、协助主持人和万科HR，确保会议顺利进行。 负责人员: 曹小飞 十、活动结束 主要职责:主持人安排与会学生，在双方代表离场之后有秩序地离开。 负责人员: 严琛 十一、活动总结 主要形式:活动总结报告和新闻稿。 后期工作:借助土木工程学院院网和铁道广播站进行宣传报道。 负责人员: 曹小飞 十二、经费明细 1.礼品(公司决定) 2.茶叶(学校提供) 3.邀请函和信封(学校负责) 4.海报、横幅、展架(公司提供) 5.会餐(学校提供，我负责。) --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- 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