visio自编教程

visio自编教程 目 录 第1章 1.1 1.2 VISIO 2000 基础知识 ............................................................................................................. 7 Visio 的概 述 .................................................................................................................................................. 8 Visio的基本操 作 ........................................................................................................................................... 8 1.2.1 选择所需要的模 版 .......................................................................................................................... 10 1.2.2 把模版中的图片放到页面 中 .......................................................................................................... 11 1.2.3 调整模版图 片 .................................................................................................................................. 12 1.2.4 使用自动对齐格线功能来排列图 件 ............................................................................................... 13 1.2.5 移动图件及设定图件大 小 .............................................................................................................. 14 1.2.6 同时移动多个图 件 .......................................................................................................................... 14 1.2.7 快速编辑使用中的视 窗 .................................................................................................................. 15 1.2.8 建立图件间的关 联 .......................................................................................................................... 15 1.2.8.1 图对图关联 式 .......................................................................................................................... 15 1.2.8.2 点对点关联 式 .......................................................................................................................... 16 1.2.9 修正图 表 .......................................................................................................................................... 17 1.2.10 新增或修改文 字 .............................................................................................................................. 17 1.2.11 设定图件的颜色及线条样 式 .......................................................................................................... 18 1.2.12 旋转图 件 .......................................................................................................................................... 18 1.2.13 使用背景页来显示共同页面的元 素 ............................................................................................... 19 1.3 储存档 案 .................................................................................................................................................. 20 1.4 列印档 案 .................................................................................................................................................. 21 1.5 VISIO 基本图形的制作案例讲 解 .......................................................................................................... 22 1.5.1 流程图的制作与应 用 ...................................................................................................................... 22 1.5.1.1 基本流程图的操作与绘制连接相关的图 件 ........................................................................... 25 1.5.1.2 在流程图中加入自订属 性....................................................................................................... 26 1.5.1.3 在流程图中加入超连 结........................................................................................................... 27 1.5.1.4 设定图件的行 为 ...................................................................................................................... 29 1.5.1.5 为流程图加上编 号 .................................................................................................................. 30 1.5.1.6 加入商用背 景 .......................................................................................................................... 30 1.5.1.7 加入色彩配置(Color Schemes) .......................................................................................... 31 1.6 建立垂直或水平的交叉功能流程 图....................................................................................................... 34 1.6.1 建立一个新的交叉功能流程 图....................................................................................................... 34 1.6.2 修改与变更原有的交叉功能流程 图 ............................................................................................... 35 1.7 网站规划与管 理 ...................................................................................................................................... 36 1.8 Visio与其他可视化管理图 形 ................................................................................................................. 37 1.9 用Visio绘制平面几 何 ............................................................................................................................ 39 1.10 产品行销图的制 作 .................................................................................................................................. 44 1.10.1 快速建立行销用图 表 ..................................................................................................................... 44 1.10.1.1 建立圆检 图 ............................................................................................................................ 45 1.10.1.2 建立圆幅图 表 ........................................................................................................................ 46 1.10.1.3 建立3D金字 塔 ...................................................................................................................... 47 1.10.1.4 建立各类行销美工图 案......................................................................................................... 47 1 第2章 2.1 2.2 网络站点地图 ......................................................................................................................... 49 网络站点图的应 用 .................................................................................................................................. 50 自动生 成站点地图 .................................................................................................................................. 50 第3章 3.1 目录服务作图 ......................................................................................................................... 54 管理日常的网络用户帐 号 ...................................................................................................................... 55 第4章 4.1 用Visio 让数据库结构图形化 ............................................................................................. 57 Visio提供的模 板 ..................................................................................................................................... 58 第5章 5.1 Visio 使工程图不再难 .................................................................................................. 62 房屋的平面设计图 一 .............................................................................................................................. 63 5.1.1 用Visio打开AutoCAD 图 .............................................................................................................. 63 5.1.2 CAD绘图转换为Visio绘 图 ........................................................................................................... 65 5.1.3 把Visio图转换为CAD 图 .............................................................................................................. 67 5.2 Visio应用在室2 前 言 认识Visio它是一种把流程视觉化的软体， 目的在使我们能轻易地把资料转换成图形 Visio从1990年开始发展，至今全球已经有叁百多万位使用者了。 产品线分成四个版本:版、工程版、专业版以及企业版。 Microsoft Visio 2000提供了弹性的解决—从後端办公室到角落办公室，它的操作介面 相容於Windows作业系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完 善的自订化功能给特定的工作者。 让每个人都获得好处的易用工具 企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的需求。Visio 2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老板的要求，或要花很多 时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。 值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生各种 图表，包括流程图、网路图表、设备管理计划、资料库模型等，这些过去使用者可能要花上 几个工作天才能完成的，现在只要简单几个步骤，便能达到专业的要求。 用途广泛，足以应付整个企业的需求 将桌面应用程式标准化可预先节省企业组织的成本支出，利用Visio 2000实行标准化则能提供这个优点，且用途广泛，足以涵盖整个企业的需求。 Visio 2000提供了数千种行业和领域的SmartShapes因此每个人都能获得自己所需要的，进而顺利完成工作。而且无论您使用的是Visio 2000的标准版、工程版、专业版或是企业版， 您的图表档案皆能分享给其他的Visio使用者。 3 智慧的图表设计 Visio技术持续发展以满足使用者不断改变的需求，Visio 2000则是我们最新、最聪明的绘图软体。对使用者而言，改良後的执行效能和流程化的工作环境将带来更大的生产力。 4 *人事(人力资源)管理 *执行或确保法律 *财政金融 *顾客服务 *创作服务或行销传播 * 设备管理 *块状图表 *关系图表 *地势地图 *方位地图 *思考映设图 *2-D技术绘图及图解 * 营造系统工程 *空间规划 * HVAC工程 *HVAC版面设置及控制元件的图解 工程版 工程人员 机械人员 * 工业与营造自动化 * 制程设备(工厂)之设计 * 制程工程 *管线及指示图件 * 电机工程 *电机图解 * 流体动力学 * 制造及组合图件 * 机械工程 * 流体能量的图解 * 土木工程 *附有标记或注释的CAD图件 * 建 结构 * 网路架构之图表化与设计 专业版 资讯人员 软体开发 * 目录服务之图表化 *资料库设计及其文件说明 * 软体开发 * 网站映射 *资料流动方式之图表化 * 资料库设计及其文件说明 企业版 资讯主管 系统开发 * 软体开发 * 除了专业版所提供的功能外，更深入的IS/IT解决方案 * 详细说明的实体网路图表，包括网路机架或伺服器机房图表 *第二层或第叁层网路的图 表 * 网路架构之图表化及其文件说明 *资料库之图表化及其文件说明 * 软体之图表化及 其文件说明 *Internet与Intranet之图表化及其文件说明 5 * 框架中继器的网路图表 *目录服务图表 *重设资料库引擎 *可进行协同作业的资料库模型 * 根据商业规则进行资料库设计 *UML活动、类别、状态表或相关图形 * 根据逆向工程产生的类别图表 * 根据UML图 表产生程式码架构 6 第1章 VISIO 2000 基础知识 本章主: 简要介绍VISIO的历史 学习目标: 了解VISIO的基本功能 熟悉VISIO在各行业中的应用 visio 7 1.1 Visio 的概述 Visio长期以来在商业绘图领域占有领先地位，它丰富的图形库、简便的操作得到了全球60多个国家500多万行业和个人用户的广泛认可。微软公司经过1年的研发工作，以“让用户快速轻易地绘制各种图表，进行有效沟通”为核心设计理念，在Visio 2000的基础上增加了很多精彩的新功能并终于将中文化的Visio 2002呈现给广大的中国用户。Visio 2002能帮助客户快速简便地完成各种商业图表的绘制，清晰简洁地表达复杂的信息，使商业流程图表化，管理沟通可视化。 作为自定义可视化的解决方案，Visio 2002包括了Web图表、表格和图、电子工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图、软件、数据库、网络、项目计划图和组织结构图共14种绘图类型。其丰富的图形库和新增功能将帮助各个行业的用户提高工作效率。 1.2 Visio的基本操作 Microsoft Visio产品的一些核心特质是相同的，换言之，我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio 2000产品，以建构我们所需要的图表。建立新图表的方法如下: 1. 开启一个新的档案，或是选择一个范本。 2. 选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。 8 3. 如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。 4. 接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。 5. 最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网 站上。 9 更多的操作功能如图所示: 透过按下 检视 功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。 选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C 点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。 D 您可以利用格线来把图件排列整齐。 当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。 页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 接着，我们将针对这几个步骤进行更详细的说明。 1.2.1 选择所需要的模版 在Visio 2000中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下: 10 1. 执行Visio 2000程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下 确定 钮。 2. 此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。 安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。 注意 安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。这里所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。 3. 只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。 1.2.2 把模版中的图片放到页面中 接着说明如何把模版图片放到页面中: 1. 在Visio 2000中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。例如，若要建制一个区块图，您可以在 开启新档时，选择区块图中的基本图范本。 2. 接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。在每个模版内，Visio都会内建好各种相关的图件，您可以直 接用拖曳的方式来建立想要的成品。 如果同时要使用许多模版，您可以从 一般工具列中选择 开启模版 然後按下 开启 钮即可。 ，再选取您想要开启的模版， 11 注意 如果同时要使用许多模版，您可以从 一般工具列中选择 开启模版 按下 开启 钮即可。 ，再选取您想要开启的模版，然後 3. 接着，在模版中选择要增加到页面上的图件。 4. 用滑鼠选取该图件，再把它拖曳到页面上适当的位置，然後放开滑鼠 即可。 1.2.3 调整模版图片 Visio图件可作一维或二维的应用。 在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。 在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。 12 1.2.4 使用自动对齐格线功能来排列图件 页面上的格线可用来排列对齐图件。若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。 若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指令。 拖曳图件到页面时，Visio 2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。 注意 若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指令。 拖曳图件到页面时，Visio 2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。 13 1.2.5 移动图件及设定图件大小 要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。 在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。 注意 在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。 若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。 若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。 1.2.6 同时移动多个图件 1. 点选第一个图件後，按住 Shift 键，再选择其他的图件。 2. 把滑鼠移到其中的一个图件上，直到出现白色的箭头符号。 3. 把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。 按住 Shift 键再选取其他的图件，便能同时选择多个物件。 若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住 Shift 键即可。 注意 若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住 Shift 键即可。 14 1.2.7 快速编辑使用中的视窗 按下 检视 功能表中的 视窗 指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置，或自订一些特性。您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出现在视窗中。 Visio 2000中的视窗功能有: 1.2.8 建立图件间的关联 并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。 在Visio 2000中有两种方式可以表达其关联性:一种是图对图;另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。 1.2.8.1 图对图关联式 移动图对图关联式中的图件时，会在图件中最近的点建立关联性。在图对图关联式上，Visio 2000的实际连接点会因为相关联的图件移动而有所改变。 15 自动建立图对图关联式的方法为: 1. 用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示 2. 拖放模版中的图件到页面上。 。 3. 保持第一个图件为被选择的状态，再从模版内拖曳另一个图件到页面上，滑鼠放开时， 便会自动建立图对图 的关联式。 先放一个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件 1.2.8.2 点对点关联式 不论图件怎麽移动，建立关联的点都不会变更，跟原来的一样。 自动建立点对点关联式: 1. 同时从模版中拖曳两个图件到页面上。 2. 在一般工具列上按下 连接器工具 ，并从第一个图件的关联点拖曳到第二个图件上，此 时会形成点对点的关 联式，且关联点呈现红色。 16 放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会呈现红 色 1.2.9 修正图表 在Visio 2000中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。 新增文字或设定图件的颜色。 利用工具来改变图件的方向。 为多个图件建立群组，可当成一个单位来移动。 设为背景图案，如公司标志或是多页连续展示。 1.2.10 新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以开启文字尺规来设定格式。 要在图件中新增文字只需选取图件，然後直接输入文字即可。 Visio 2000还有一个很不错的特色是:我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio 2000中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。 注意 Visio 2000还有一个很不错的特色是:我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio 2000中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。 17 若要编辑文字，您只需双按某图件，即可开启文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下 文字 图示再点选要编辑文字的图件，即可开启文字方块来编辑。 此外，开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择 文字尺规 指令。 ， 文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中，您可以利用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。 1.2.11 设定图件的颜色及线条样式 在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。 若要改变填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式工具列上的 填满色彩 图示 可。 旁，按下拉箭头，并选取颜色即 若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选 更多填入色彩 即可加以设定。 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於:选择的是 线条色彩 图示 用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。 ，您可以利 1.2.12 旋转图件 Visio 2000提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。要开启这项功能，请选择图件，再开启 动作 工具列。(请先选择 检视 工具列 动作 ，以开启 动作 工具列。) 这些图示的重要功能分别为: 18 此外，我们也可以利用 旋转工具 图示来符合更多的需求，於此不再赘言。 把多个图件设为群组，便能一起作相同的设定。建立群组的方法为: 1. 将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。 2. 选取第一个图件後，按住 Shift 键，再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。 3. 按下滑鼠右键，从快显功能表中选择 图件 群组 。 1.2.13 使用背景页来显示共同页面的元素 我们可以将工作页面中的一页视为整份文件的背景，如此便能以含有标志的图案当作背景页面。 建立图表背景的方法: 1. 在绘图视窗左下角的 页面 标签上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择 插入页 指令。 此时会出现一个 版面设定 的对话方块。 2. 在 页面特性 标签里，点选 类型 中的 背景 。 3. 根据情况判断是否要透过 绘图比例 来调整比例，或是由 纸张大小 标签来改变新页面的大小，再按下 确 定 钮。 4. 为新页面选择要设为背景的元素。 19 1.3 储存档案 第一次储存时，Visio 2000会要求使用者输入一些相关的属性资讯，如是否要储存成预览状态，也就是说可以从一个小视窗中看到整张图。 储存档案的方法如下: 1. 选择 档案 功能表，再选择 储存档案 或 另存新档 指令。 2. 出现 另存新档 对话方块，在 档案名称 一栏键入档案名称。 3. 选择或新建想要储存这份档案的资料夹。 储存时，若勾选 工作环境 的核取方块，Visio不仅会把页面中的文件储存起来，还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。 注意 储存时，若勾选 工作环境 的核取方块，Visio不仅会把页面中的文件储存起来，还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。 20 4. 按下 存档 钮後，会出现 属性 对话方块。可以在此对话方块里输入一些资讯，然後按下 确定 钮。 5. 再按下 储存档案 即可。 1.4 列印档案 一般而言，要把文件列印出来，只要直接选择列印即可。然而，Microsoft Visio 2000提供许多弹性功能帮我们把制作好的文件列印出来，这些功能像是预览列印、跨页列印等等。进行列印工作的方法为: 1. 开启您想要列印的文件，读者可以从光碟范例中找到一个名为「ORG.vsd」的档案。 2. 若要把此文件列印出来， 您只需直接按下列印图示 定 钮即可。 ，或是由 档案 功能表中选择 列印 指令，最後按下 确 3. 为了确保资料列印出来的正确性，我们可以先从 预览列印 中检视其效果是否符合需求，您只需由 档案 功能 表中选择 预览列印 指令即可。在此画面中，我们还可以了解:当资料超过一页时，Visio 2000还会提供多页连接列印的功能。 21 当我们把这份文件列印出来时，连篇钜作好似清明上河图一样 由于篇幅有限，下面我们针对IT行业为大家介绍一个网站规划与管理的应用案例。 1.5 VISIO 基本图形的制作案例讲解 1.5.1 流程图的制作与应用 使用Visio 2000，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说，公司内部的 请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。 Microsoft Visio 2000可以很快地完成各类流程图的制作 22 国人常用的鱼骨图或称要因分析图，也可以轻松地利用Visio完成 我们也可以轻易地利用Visio绘制出工作流程状况 Visio 2000提供下列数种不同的流程图图表型态: 23 24 1.5.1.1 基本流程图的操作与绘制连接相关的图件 1. 开启Visio2000，在 档案 能表中，选择 开新档案 选择绘图类型 流程图 基本流程图 。 2. 用滑鼠在一般工具列的连接器工具图示上按一下。 3. 从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳 处理过程 图件到页面上。 4. 再拖曳 决策 图件到页面上，图件间会自动建立连接。 5. 重复步骤直到完成流程图为止。 当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。 若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ，再勾选 动态格线 核取方块即可。 注意 当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。 若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ，再勾选 动态格线 核取方块即可。 25 1.5.1.2 在流程图中加入自订属性 在流程图中加入一些资讯，以作为说明或参考之用，这些资讯称为自定参数。在流程图中加入自定参数的方法为: 1. 选择其中的一个流程图图件。 2. 接着由 图件 中选择 自订属性 。 3. 其中 成本 、 持续时间 以及 资源 这叁项是Visio 2000二维流程图的预设 参数。 如果要加入更多的栏位，您可以藉由 定义 功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。 注意 如果要加入更多的栏位，您可以藉由 定义 功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。 4. 当我们在流程图里加入更多的资讯之後，只要点选图件，然後按下滑鼠右键，再选择 属性 ，便会出现 自订属性 对话方块了。 26 1.5.1.3 在流程图中加入超连结 您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的说明，但有时并非叁言两语便能说明清楚，如公司的请款流程。当金额超过某个数字时，可能会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程，此时您就可以利用Visio插入超连结的方式，来在流程中新增一个子流程。 为图件建立超连结的方法为: 1. 点选要加入连结的流程图图件。 2. 接着从 插入 功能表中，选择 超连结 。 3. 此时会出现 超连结 对话方块。 4. 利用 位址 功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一个档案，如Word或Excel文件，以便更进 一步说明此图件。 5. 利用 子位址 功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观 看。 27 若要在原来的页面中新增一页，您只需在 插入 功能表中 页面 指令，便会出现 版面设定 对话方块。输入要设定的名称，再按下 确定 即可完成。 如何设定并知悉每个图件的名称呢,只要选择图件，再由 格式 功能表中选择 特殊 ，便能得知此图件的名称。 注意 若要在原来的页面中新增一页，您只需在 插入 功能表中 页面 指令，便会出现 版面设定 对话方块。输入要设定的名称，再按下 确定 即可完成。 如何设定并知悉每个图件的名称呢,只要选择图件，再由 格式 功能表中选择 特殊 ，便能得知此图件的名称。 28 6. 为图件设定好超连结之後，只需在图件中按下滑鼠右键，便会出现超连结所建立好的新 位址。 1.5.1.4 设定图件的行为 利用超连结方式的确可以让我们更进一步设定个图件的说明，然而这个方式得按下滑鼠右键的方式才能启动，在操作上总觉得有些不习惯。没关系，我们可以利用 行为 这项功能加以修改。事实上，Visio 2000的这项功能不仅可用来修正以上的情形，也可以轻易地在图件中设定像是连按两下後执行巨集等行为。 设定图件行为的方法: 1. 选择要改变行为的图件。 2. 接着在 格式 功能表中选择 行为 连按二下 。 3. 在此对话方块中，我们可以设定双按图件後要跳到哪个页面或是执行哪个巨集。 29 4. 当然，除了这些选项外，我们还可以选择像是编辑图件文字或是开启图件的图件 清单等。您可以试着改变成其他行为，再双按图件来看看有哪些不同的变化。 1.5.1.5 为流程图加上编号 为了更快地获取流程资讯，我们也可以把流程图件编号，这种作法就好像小时候所玩的连连看游戏，只要跟着数字前进便能很快地解析所有的资讯。接着便说明如何在流程图件上加编号: 1. 开启光碟范例中的「流程图」。 2. 按下 工具 功能表，然後选择 图件编号 指令(或者也可以由 工具 功能表中，选 择 巨集 Visio特别功能 图件编号 指令，来找到这项功能)。 3. 在 图件编号 对话方块的 一般 标签下，我们可以在 操作 中设定以手动的方式， 选择哪一项是第一个、哪一项是第二个，也可以由电脑自动帮我们编号。 4. 另外，在 指派的编号 中则可以设定开始的编号及间隔等属性。 5. 最後在 进阶 标签中，则可以设定放置编号的位置及套用到哪些图件等属性。 1.5.1.6 加入商用背景 Microsoft Visio提供了多达30种全新的专业边框、标题及18种背景可供选择，使我们在制作各种流程图时能建立一流的商业形象。 为自己的流程图加入背景的方法: 1. 点选 背景 模版的标题列，以显示出所有的预设背景。 2. 拖曳其中一个到页面上的任何地方，再放开即可。 30 3. 此时会出现 Make Background 对话方块，再点选 是 钮。Visio 2000会自动地把背景指定到开启的页面上，且绘图视窗的底部会出现一个 背景页 标签。 4. 同样的，选择 框线和标题 模版的标题列时，也可以轻易地在页面上加上框线或是标题。 并非所有的范本开启时都会出现 背景 模版，若要开启 背景 模版，请在 档案 功能表中选择 模版 Visio特别功能 背景 指令。 注意 并非所有的范本开启时都会出现 背景 模版，若要开启 背景 模版，请在 档案 功能表中选择 模版 Visio特别功能 背景 指令。 1.5.1.7 加入色彩配置(Color Schemes) Microsoft Visio 2000也提供了一项类似Office 主题 的功能，让我们可以很快地把色彩配置到图件之中，进行这项工作的方法为: 1. 从 工具 功能表中选择 巨集 Visio特殊功能 Color Schemes 指令。 31 2. 此时会出现 Color Schemes 对话方块，选择想要变更的色彩配置，再按下 套用 ， 便能预览改变後的效果。 3. 另外，按下 开新档案 钮後还可以设定新的色彩配置。 4. 最後按下 确定 钮，以完成变更的工作。 定义或编辑样式 Microsoft Visio 2000也提供了一项与Office相同的样式功能，透过样式的帮助，我们可以预先定义像是图件外框、字体效果等。举例来说，我们可以建立一个样式，设定图件外框为黑色，内部底色为绿色，并设定字体为斜体、粗边及红色，下次，若要用到这种效果，只需直接套用便能拥有此图件的效果。 接着，让我们一起来探讨如何定义与编辑自己常用的样式: 1. 从 格式 功能表中选择 定义样式 指令。 2. 此时会出现 定义样式 对话方块。 3. 接着，我们可以变更像是文字的字型及尺寸、线条的粗细及颜色、填满的颜色、 阴影的颜色等等。 按下 字型 标签後便能定义新样式的字 32 型效果 按下 线条标签 後便能定义新样式的线 条效果 按下 填满 後便能定义新样式的图 件效果 4. 输入新样式的名称。 5. 若您要就现有的样式更改，则从基於清单中选择原来的样式。 6. 在 包含 之下点选样式中要包含的属性，如文字、线条及填满，也可以同时由叁种属性组合而成。 7. 设定完後，再按下 确定 钮即可新增一个样式。 8. 建立好的样式要如何套用呢,首先得点选要套用的图件，接着从 格式 工具列中选择 所有样式 功能，并以下拉方式选择之前建立好的样式，便能完成套用的工作。 那想要变更已建立之样式时，又该如何处理呢, 1. 同样从 格式 功能表中选择 定义样式 指令。 33 2. 3. 4. 5. 1.6 在 定义样式 对话方块中选择要变更的样式。 藉由之前所提到定义样式的方式，加以变更各种效果。 按下 确定 来完成变更。 建立垂直或水平的交叉功能流程图 交叉功能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门组织之间的关系。例如:当公司一个采购流程金额高於某数目时，往往需要更高主管或是其他单位的会签，此时透过Visio的交叉功能流程图，便能很清楚地呈现这些资讯。 此外，Visio可以根据资讯的传递，以决定要建立水平或垂直的交叉功能流程图。 利用Visio 2000便能很快地制作出跨越不同部门的流程图 1.6.1 建立一个新的交叉功能流程图 要建立一个水平或垂直交叉功能流程图的方法如下: 1. 从 档案 功能表中选择 开新档案 选择绘图类型 流程图 交叉功能流程图 指令，以开启交叉功能流程图。 2. 此时会出现 交叉功能流程图 对话方块，请选择要以垂直或水平方式呈现，再输入层级的数目(最高五层)，以及是否要在层级的最顶端加入标题列。 3. 在标题列上或层级的标签内输入内容，并重复步骤以使每个层级都有文字说明。 34 4. 接着，再由 基本流程图件 模版中拖曳图件到适当的位置。 5. 第一个图件仍然保持选择的状态，在点选一般工具列上的 连接器工具 後，拖曳第二个图件到页面上。 6. 在页面上继续增加图件到足够表示为止，新图件会与刚选过的图件产生连结。 1.6.2 修改与变更原有的交叉功能流程图 Visio提供了一项十分有弹性的功能，能让我们轻易地修改已制作好的交叉功能流程图，同时页面上的流程图件也会被自动地调整位置。接着，让我们练习如何调整原有的交叉功能流程图。 1. 开启光碟范例中的「交叉功能流程图」。 2. 在这个客户资讯询问流程中，我们发觉少了一个采购部，以核准资讯部购买硬体及执行采购的动作，在这里 我们需要新增一个部门到原交叉功能流程图中。 3. 首先，我们得从 交叉功能流程图图件水平 模版中选择 功能带 ，然後把它拖曳到流程图的任何一个部门中。 4. 此时，我们发觉流程图会自动避开，且画面上也会多出一个部门。 5. 接着，我们在层级的标签内输入「采购部」，便会发觉在输入资料时，Visio会自动放大画面。 35 在输入资料时，Visio会很贴心的自动放大画面 6. 接着，我们从 基本流程图件 模版中拖曳 处理过程 图件到「采购部」的功能带 *建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。 *将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。 *利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链接及排错。 接着我们便一同来探讨有关Visio在设计网站及管理上所能够带来的便利。 1. 设计全新的网站——网站总体设计 虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统需求、网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助Visio所提供的网站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同时，令信息项目人员的沟通更加简单。 开启Microsoft Visio的专业版。 接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用“ 动态连接线”进行两个形状间的连接工作。从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。 36 2. 制作网站图 Visio强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件，而他们只需要把注意力集中在数据库、网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认数据正确性等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用Visio创建Web图表的优势在于:不但可以提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易～ 现在我们就来看看网站地图的操作步骤: 为了顺利完成本练习，各位读者可以利用“浏览”方式选择Visio光盘范例路径中“INFO2”的“default.htm”文件。或者你也可以直接选择你想要分析的网站网址。 当用户设计网站地图时，最好能够限制搜寻条件以便提高性能。例如，只显示网站里其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置”。 此时便会打开“网站图设置”对话框。 接着单击“扩展”选项卡，则可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的文件类型，默认情况下包含有ASP、Archive(压缩文件)、Audio(声音)、Document(文件)、FrontPage、Generic(标准)、Graphic(图形)、HTML以及最新的XML等10余种名称及对应形状。 选择“Web”?“窗口”?“列表窗口”。 在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。 选择“Web”菜单?“窗口”?“过滤器窗口”。 同时我们还可以查看不同的报表了解当前状态。由菜单中选择“Web”?“报表”?“含有链接错误的形状”。 1.8 Visio与其他可视化管理图形 通过Visio这一现代绘图工具，将大大简化上述图形化管理工作。Visio在处理图形化管理的过程中，不但可以直观表现相应的管理状态，而且还可以充分体现其在计算方面的优势，将形象化管理与数据统计有机结合，进而提升管理水平。如绘制跨职能流程图、原因和效果图等。 看了上面的介绍与图示，相信大家都对Visio有了很深刻的印象。作为高效率的绘图工具，其适用于商务和技术专业人士的各种图表。作为Office家族成员，Visio具有Office特点，你总是会需要自动纠正、拼写检查、键盘快捷键及其它更多功能。它可和其它Microsoft产品一起更有效地工作，例如:Office XP、Microsoft Project 2000和Active Directory。我想，以后大家不单要与Word、Excel和PowerPoint打交道，Visio也将会始终陪伴在你的身边。 37 38 1.9 用Visio绘制平面几何 Visio是一个平面几何图形绘制工具，由于Visio图例 在Visio中有3种特有的文件,它们是模版文件(Stencil .vss)、模板文件(Template .vst)和绘图文件(Drawing *.vsd)。其中模版(Stencil)文件中包含一些常用基本图符，用以提高绘图的工作效率。根据工作性质的不同，Visio中提供了许多类型的现成模版，比如用于绘制指示性地图的Directional Map.vss、用于绘制工程流线图的Project Timeline.vss等。Visio允许用户扩充这些模版，或创建新的模版，这为各种专业人员的绘图工作提供了极大的方便。我们着手一个新的绘图任务，通常从打开模板(Template)文件开始，每个模板文件都包含一个或多个模版，在工作进行中还可以增加其他的模版。使用模板的好处在于:它不仅仅可以同时打开一个或多个相关的模版，还会创建一个新的已经调整好方向、尺寸、网格和显示比例的绘图页，因此新的绘图工作总是从打开一个模板开始。绘图文件用于保存绘图作品以及使用的模板，这种文件亦可称为工程文件。 以下是介绍第,幅图的绘制方法。这里使用的是Visio 2002版。 跟着做 (1) 启动Visio，选择模板所在的文件夹。如图3-2，Visio提供了许多套预定义的模板，比如用于绘制流程图的模板、用于绘制建筑平面效果图的模板等。我们选择“Network Diagram”文件夹，进入如图3-3窗口。 39 图3-2 选择模板所在的文件夹 (2) 从图3-3中选择“Basic Network”模板。从窗口右下角预览图中可看出该模板的大致 功能。在 预览图上方有3个单选钮:Original、Copy和Read Only, 如果选中Original单选钮，则打开最初的模板文件(*.vst);如果选中Copy单选钮，则可对模板文件(*.vst)做修改，并存到该模板文件中;如果选中Read Only单选钮，则只能读取而不能修改该模板文件。我们通常选择Copy单选钮，然后单击“打开”按钮进入绘图窗口。 图3-3 选择“Basic Network”模板 (3) 熟悉主界面。如图3-4，这是Visio工作的主界面，它的工具栏的外观很象Word，用法也差不 多，初学者很容易上手。整个窗口就是一个模板(Basic Network.vst)， 窗口左下方显示的是模版(Basic Network.vss)，其中包含许多常用的图符，比如打印机(Print)、调制解调器(Modem)等。从窗口左下方还能看到另一模版(Basic Network Additional)，用鼠标单击此标题就能查看到其中的图符。窗口中的空白网格区域是绘图的工作区。 40 图3-4 Visio的主界面 (4) 先在窗口右上角的工具栏中调整显示比例为100%。这样绘制的图形会看得更清楚， 特别是绘制复杂图形，会经常调整显示比例。 我们绘制上面图3-1中的第,幅小图，其实用不着网络模版，除非要画一个象电话机之类的图形 (具体做法很简单，只要把左边的图符拖入工作区即可，并可随意调整尺寸和位置)。在本例中我们使用工具栏上的各种工具完成全部工作。 (5) 画矩形。单击工具栏上的“矩形”工具 边界改变尺寸。 ，在工作区中拖出一个矩形，如果太大，拖动矩形的 (6) 画圆。用同样的办法，选取“椭圆”工具，在工作区中拖出圆形(按住Shift键，能保证是 正圆而非椭圆)，拖动圆形周围的伸缩点调整尺寸和位置。 (7) 复制圆。单击“选取”工具 工具，并单击“粘贴”工具后，在绘图工作区中单击圆，保证圆被选取，再单击“复制”3次，复制3个圆，然后参考图3-1把4个圆移到合适的位置。 (8) 位置排列。4个圆一字排开，但间距很难均匀。选取一个圆，再按住<Ctrl>键，选取其他,个 圆(或者在,个圆的外围拖出一个矩形框，框住,个圆，也能同时选中)，然后使用工具条上的“均匀分布”工具，排匀位置。 (9) 画地平线。使用“矩形”工具，拖出一矩形，改变形状为瘦长条，再选择“填充纹理”工具， 填入斜线;在矩形上按鼠标右键，从弹出菜单中选择命令，改变线的“Color”值，使之为白色(或改变“Pattern”值为“None”)，见图3-5。现在使用工具栏上的“直线” 41 工具，补画一条直线，图中的“地平线”就完成了。 图3-5 改变矩形边框为不可见 (10) 画对角线。使用工具栏的“直线”工具，画一对角直线。 (11) 画虚线的矩形。使用“复制”和“粘贴”工具，复制一个矩形，移动新矩形到指定位置，再 按鼠标右键，从弹出菜单中选择命令，把新矩形置于底层。如图3-6。 图3-6 改变层次位置 补画虚线。先画一直线，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“F命令，改变线式样“Pattern” 值为虚线，使得置于底层的矩形又有完整的边框。 42 (12) 画,个箭头。用画对角线的办法画一直线，这根线段并没有箭头，通过按鼠标右 键，从弹出 菜单中选择命令，改变线的结尾部分“End”值为箭头, 如图3-7所示。 图3-7 改变直线的结尾部分为箭头 (13) 输入文字。选择工具条中的“文字”工具，在指定位置输入文字。注意可以先调整工具栏 上的“字体”、“字号”选择框，再输入文字。 (14) 设成一个组。完成以上绘制工作后，按<Ctrl>+<A>组合键，选择全部图形，再按鼠标右键， 从如图3-6所示的弹出菜单中选择命令，组的设定就完成了。把画好的图形捆绑成“组”的优点是便于实施整体移动、尺寸改变等操作。 (15) 最后是存盘输出。我们可以选择Visio特有的VSD文件格式，也可以选择普通的BMP、PCX、 TIF位图格式，或选择其他矢量图形格式。 配套光盘kj文件夹中的visio.exe文件记录了绘制与本例相近似图形的全过程，供参考。 思考与练习 ,(请绘制图3-1中的其他几个图形，并保存为BMP文件。 ,(Visio中的“连线”工具很有用，用它连接的,个图形在其中一方移动位置或改变大小时，能 继续保持连线的正确。请建立,个矩形，用“连线”工具连接，试试这一功能。 43 1.10 产品行销图的制作 除了利用Visio 2000来绘制流程图外，我们也可以用它来建造出多种商业用途上相当有帮助的图表，以辅助企业或提升我们的简报制作。 Visio 2000提供了超过75种有关行销的图件可以帮助我们建造图表及矩阵图。 利用Visio 2000所制作的商用图表能大大地提升简报的视觉效果 在Visio 2000的图表图件中，您可以轻易地制作像是公司的比较分析图 1.10.1 快速建立行销用图表 Visio在 行销图表 、 行销美工图案 及 图表图件 模版中提供了许多即拖即用的行销用图表范本， 44 您只要用滑鼠拖曳到页面上，加入一些文字说明就能完成了，非常的简单。虽然这些都是预设好的图件，但您仍然可以依照特殊的需求作修订，以满足实际状况。 要建立各类行销用图表，其方法如下: 1.10.1.1 建立圆检图 1. 开启Visio 2000，从 档案 功能表中选择 开新档案 选择绘图类型 表单和图表 行销图表和图 。 2. 从 行销图表 模版中拖曳 圆检号 到页面上。 3. 此时会出现 自订属性 对话方块，在此我们可以输入所需箭号的数量，预设为3，最多为5个，请选择5个，再按下 确定 钮。 4. 接着，我们便可以在每个箭头内输入文字说明，以便完成圆检图的制作工作。 45 当我们要针对其中一个箭头输入文字说明时，只需点选该部份，便会出现上锁的符号，再直接输入资料即可 制作好圆检图之後的效果 1.10.1.2 建立圆幅图表 1. 从 行销图表 模版拖曳 圆幅图表 到页面上。 2. 此时同样会出现 自订属性 对话方块，在此我们可以输入圆的数量，Visio所提供的数量最多为8个。请选择想要的 数目，然後按下 确定 钮。 3. 或者您也可以在完成之後，再按下滑鼠右键，在快显功能表中选择 设定圆数 指令，加以设定此图件。 4. 接着，我们便可以在每一个圆圈内输入文字说明，以完成圆幅图表的制作工作。 46 图说 制作好圆幅图表之後的效果 1.10.1.3 建立3D金字塔 1. 从 行销图表 模版中拖曳 3D金字塔 到页面上。 2. 此时同样会出现 自订属性 对话方块，在此我们可以输入 3D金字塔 的级数，Visio所提供的数量为1到6个。请选 择您想要的色彩，然後按下 确定 按钮。 3. 接着，我们便可以在每一个金字塔内输入文字说明，以完成3D金字塔的制作。 制作好3D金字塔後的效果 1.10.1.4 建立各类行销美工图案 Visio 2000也提供了许多行销美工图案，供我们在制作简报时更加生动活泼，这些美工图案更可以经由滑鼠拖曳的方式来呈现不同的效果。 产生这些行销美工图案的方法为: 1. 从 行销美工图表 模版中拖曳 温度计 到页面上。 47 2. 试着利用滑鼠拖曳 调整温度 点，便能发觉温度会调整。 3. 从 行销美工图表 模版中拖曳 天平 到页面上。 4. 试着利用滑鼠拖曳 升高或下移桁条 点，便能发觉天平会上下摆动。 5. 从 行销美工图表 模版中拖曳 人群 或是 可延伸的英磅 到页面上。 6. 试着利用滑鼠向右方拖曳，便能发觉 人群 或是 可延伸的英磅 会向右边延伸。 7. 从 行销美工图表 模版拖曳 生长的花 或是 油井 到页面上。 8. 试着利用滑鼠向上方拖曳，便能发觉 生长的花 或是 油井 会向上方延伸。 9. 从 行销美工图表 模版拖曳 标靶 或是 飞标 图钉 到页面上。 10. 此时会出现 自订属性 对话方块，我们可以在此对话方块中设定 标靶 或是 飞标 看看不同的结果。 图钉 的长相。请试着变更一下，48 第2章 网络站点地图 本章主题: 简要介绍网络站点图的应用 学习目标: 了解VISIO的绘图功能 visio 49 2.1 网络站点图的应用 大型网站往往需要花很长时间进行开发，但管理它们并不需要太长时 间。使用Visio中的网站图表工具可以快速地对Internet和Intranet站点建立文档，并且可以对所有细节实现完全控制。 2.2 自动生成站点地图 Visio可以快速生成Web或内联网的站点地图，包括局域网的测试和开发站点，实现开发过程的宏观调控。此外，还可以对资源链接绘制地图，如HTML页面、ASP页面、图像文件等等。 参见专业版中的站点地图模板 50 灵活简洁的版面 用一个简单的命令就可以改变站点地图的版面，有放射状、树型或环状版面可供选择。此外，使用分支版面还可以方便简洁地在页面上表示出站点的体系结构。 链接故障 当用户创建一个站点地图时，Visio专业版可以对所有中断的链接和文 网络站点原型 用户可以对站点体系结构进行集体讨论，使用概念站点模板进行导航试验，拖放高水平的站点图形以快速生成站点及其它内容的概念图。 不管您是在规划一个迁移战略，升级您的网络文件管理，还是仅仅在训练一个新的IT管理人员，一幅清晰的图像都能让您表达大量的信息。使用专业版的各种网络设备图形和内置的报告功能，采用代表最新网络技术的图形，您可以设计局域网、广域网、配线间、服务器室、远程通信结构及其它事物。 51 网络图形库的及时更新 现在，创建快速简单的网络流程图变得非常容易，您只要将图形从模板上拖下来放到画面页上就可以了。专业版的网络设备图形库包括逻辑符号、生产商的设备图形、以及代表最新技术的图形集合，如DVD播放器、平面屏幕监视器、掌上设备、瘦客户、虚拟页号码设备、防火墙等等。 此外，专业版包括一个取样器，含有各个主要生产商的50种网络设备的详细图形，包括3COM、Alcatel、American Power Conversion (APC)、Cabletron、Cisco Systems、Compaq、HP、IBM、Lucent、NEC、Nortel Networks、Siemens、Telect和Tellabs。 请参见专业版中的网络模板。 智能网络连接 您可以将网络设备用线条连接起来，这些线条保存了设备间的相互关系。应用SmartConnectors? 技术，即使当您移动图形时，线条仍然保持连接。此外，专业版会自动让线条绕开新的图形，并且在线条交叉处设置跳跃点。 快速网络数据报告 Visio 2000专业版可以在您的网络流程图里实时追踪资产、设备和生产商的记录。方便的用户属性域使您可以为每一个网络图形储存针对设备的数据。 52 然后将自动生成资产报告、材料帐单和其它报告。属性报告向导可以使您方便的将您的用户属性输出到Microsoft Excel电子表格或文 网络数据库连接性 Visio 2000专业版可以根据您已有的数据库中的信息自动生成网络流程图，甚至可以将网络图形与储存于ODBC适应的数据源中的资产数据相关联。专业版的网络流程图向导根据一个现有数据库表格中的数据生成网络片断与节点的视图。然后，网络数据库向导将图形与您的设备记录相关联，同步图形的属性与您的数据库。 53 第3章 目录服务作图 本章主题: 简要介绍目录服务图的应用 学习目标: 了解VISIO的绘图功能 visio 54 3.1 管理日常的网络用户帐号 目录服务帮助您管理日常的网络用户帐号、应用程序和设备。但是 日益复杂的目录和不断变化的商务要求需要您时刻清楚的知道总体的视图。现在有了先进的网络作图工具Visio?2000专业版，您就可以方便的对有关您的目录服务的信息进行可视化和交流，或为一个新的网络和它的目录结构生成一个原型。 支持主要的目录服务 Visio 2000专业版可以设计您的Microsoft Active目录、Novell目录服务或其它基于LDAP的目录，例如Microsoft Exchange和Netscape目录服务器。您只需简单的拖动并放下那些自动代表您的目标类和属性等级的目录服务图形，就可以创建出一幅清晰的图像，显示用户、组、应用程序和您所管理的文件。 请参见专业版中的目录服务模板。 方便的目录浏览器窗口 在目录浏览器窗口中以树形结构列出了您的所有目录目标，您一眼就能看见您的整个目录结构。您可以在画面页上只画上需要的目标，同时又可以在目录浏览器中追踪您的整个目录服务模型。 55 有了专业版的基于模型的方法，您甚至可以将目标从画面中删除，而同时又在模型中保留该目标。 方便的规划与编辑 内置式智能使您可以非常容易的规划结构，然后将目标或整个分支移动到新的位置―只需将它们拖到一个新的父目标即可。专业版的自动规划技术在您改动目标时会保留其层次关系。 此外，您可以在图中追踪与您的目录服务目标相关的性质。 56 第4章 用Visio 让数据库结构图形化 本章主题: 简要介绍VISIO与数据库的综合应用 学习目标: 掌握VISIO中数据库ACCESS作业流程的绘制技巧。 visio 57 4.1 Visio提供的模板 利用Visio提供的“基本网络图”模板和“网站图”模板来绘制全公司的网络结构图和公司内部网站结构图一天就完成了工作。 随着提供信息的渠道越来越多，企业除了能够快速地获取信息，还要能够有效地管理所收集的信息，并加以利用，作多项分析，最后进行规划，这是相当重要的课题。 接下来以一个工作中的实例来介绍VISIO与ACCESS数据库的关系 假如原先公司的数据库系统，没有留下完整的档案，而且当初管理设计的人现已离职。对于后续接手维护的人员可就惨了。得花上大量时间去了解系统的规划和数据库结构，这可比重新规划要难得多。 对于这样的难题，Visio可不可以帮忙呢,如果能将数据库结构图形化，就再好不过了。 我们打开Visio，这里有“数据库”这个类别，我们选择“数据库模型”图。 图1 选择绘图类型 Visio采用一个强大的“反向工程向导”，可以从现有的数据库中提取架构，生成完整的数据库一览表，其中包括触发器、函数、库存程序、查询子句和其它平台特有的类型。这样，我们的问题就迎刃而解了。 58 让我们一起看看“反向工程”是怎么用的。 1. 从菜单中选择“数据库”——“反向工程 ”。 图2 反向工程向导 在此对话框中，我们可以选择数据源，并选择适当的驱动程序。Visio可以支持IBM DB2、Informix、Microsoft Access数据库、Microsoft SQL Server、ODBC通用驱动程序、Oracle Server、Sybase和通用OLE DB Provider等多种数据源类型。当然，也可以根据自己的需要添加数据源类型。我选择了我们公司的Access数据库。 图3 选择数据库导 2.基于安全的需要，Visio需要输入用户名和密码。 3.我们要选择数据库中的路径，设置完毕后单击“确定”。 59 图4 选择反向工程的对象类型 3. 接下来，系统会询问我们要执行反向工程的对象类型为哪些，选择后，单击“下一步”。 4. 接着，选择要导入到Visio的环境中的表或查询数据。这里，有字母“T”标志的是表，有字母“V”标志的是查询。我全部选择，并单击“下一步”。 图5 选择表或查询数据 5.对于制作好的反向工程项目的形状，我们可以选择添加到目前的页面中或以后再添加。 图6 选择形状添加到当前页 点击“完成”，数据库的结构就提取到Visio中了。如图7所示，表单的连接情况一目了然。 60 图7 数据库结构图 有了清晰的数据库架构，我们还可以在模块上，对表格、字段、关联等作添加、删除、修改等动作，可以对数据库字段进行查看与编辑。选择放置在页面中的“客户资料”数据库，单击鼠标右键后选择“数据库属性”，此时便会出现“数据库属性”窗口。我们还可以对字段进行添加和编辑，并查看SQL语句。 Visio的数据库“反向工程”工具，使我清晰地了解数据库结构以及各个表单的关联情况。 61 第5章 Visio 使工程设计图不再难 本章主题: 简要介绍VISIO与工程图的综合应用 学习目标: 掌握VISIO中工程图形的绘制技巧。 visio 62 5.1 房屋的平面设计图一 针对一个管线工人，主要的工作就是为大楼、房屋布置电源线和网线等。一个好的管线工人能够一眼读懂房屋的平面设计图，找到最佳布线方案，既省力、省材料，又能“手到擒来”，方便用户的使用。 管线工人工作的最大挑战就是读工程设计图。面对大量使用AutoCAD绘制的工程图，常常是不知所措。AutoCAD这个绘图软件，虽然精密又专业，可是对于我们来说太难了。最近接触了Visio这个应用软件，一切问题迎刃而解。在Visio中，只需使用鼠标拖、拉、拽，就可以绘制各种类型的图形。而且，Visio与AutoCAD是兼容的。 5.1.1 用Visio打开AutoCAD图 通过Visio 的 [ 插入 ] 菜单，选择“CAD绘图”，就可以将AutoCAD绘图文件导入，在Visio友好的界面下轻松编辑。 图1 导入CAD绘图 导入CAD绘图后，就可以对它进行移动、剪裁或其它调整。步骤很简单: 1. 右击已插入的 CAD 绘图，指向 CAD 绘图对象，然后单击属性。 2. 单击常规选项卡，然后清除对锁定位置和锁定剪裁复选框的选取。 63 图2 CAD绘图属性 3. 要剪裁绘图，可选择剪裁工具，然后单击 CAD 绘图，拖动绘图边框上的选择手柄即可。 4. 要调整绘图的大小，直接拖动选择手柄即可。 图3 CAD绘图属性 我们不是经常使用不同颜色来标识不同组成部分吗,现在，将AutoCAD导入到Visio中，也可以将它们进行编辑。只要鼠标双击图层名称，如DOOR，然后修改颜色即可。如下图所示: 我们还可以进行页面设置，这一点你会发现Visio与Office界面有很多相似的地方，接受起来非常容易。当我们在“常规”选项卡中选择“页面设置”，就可以对“页面尺寸”、“缩放比例”、“布局排列”等属性进行修改。修改完成后，别忘了再次回到“常规”选项卡，锁定该绘图，以防在处理 Visio 页面时意外移动或调整它的大小。 64 图4 页面设置 5.1.2 CAD绘图转换为Visio绘图 1. 鼠标右击已插入的 CAD 绘图，指向 CAD 绘图对象，然后单击转换。 2. 在转换向导中，按住 CTRL 键，并单击你所希望转换的 CAD 对象的图层或级别，如图5所示，然后单击下一步。 图5 转换向导——步骤1 3. 选择是否删除或隐藏已转换的图层或级别，然后单击下一步。 4.对于 AutoCAD DWG 或 DXF 绘图，选择希望如何转换尺寸。 65 图6 转换向导——步骤2 5.如果你想在调整相关 Microsoft Visio 形状的大小时，获取更新后的尺寸线，请单击转换为 Visio 尺寸形状。转换后的尺寸线，会失去其原始 CAD 字体和线型。 图7 转换向导——步骤3 6.如果要保存尺寸的 CAD 格式，包括字体和线型，请单击转换为线条和文本。 66 5.1.3 把Visio图转换为CAD图 图8 Visio绘图转换为AutoCAD 从 [ 文件 ] 菜单选择 [ 另存为 ] ，打开了如图7所示的对话框，在“保存类型”中选择“AutoCAD绘图”，再输入文件名，就可以了 5.2 Visio应用在室 办公室布置-公制 。若已开启了Visio 2000，则从 档案 功能表中选择 开新档案 选择绘图类型 办公室布置 办公室布置-公制 。 67 3. 把想要的空间从模版中拖曳到页面上，例如，把 空间 图件拖曳到页面中。 4. 试着以拖曳方式改变此空间的大小，我们会发觉 空间 图件的尺寸跟着变更。 当我们拖曳页面中的空间图件时，空间中所标示的尺寸便会跟着变更 5. 重复之前的步骤，再拖曳另一个空间图件到页面中，并试着让部分重叠，其效果便如之前图形所示。 6. 在预设的情况下，空间的图件是矩形的，然而，我们也可以视需要修改。要进行修改的工作，请直接点选要修改的图件，按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择 编辑 指令即可。 68 7. 您将会发觉拖曳此图件的连接点时，可以针对此图件进行不规则形状编修。 8. 设计编辑好之後，再按下工具列中的 指标工具 图示，便会回到原来可点选的情况。 9. 接着，利用 Shift 键配合着滑鼠左键以选取画面中所有的图件。 10. 再按下滑鼠右键，从快显功能表中选择 联集 。 11. 此时，原来分开计算的空间尺寸便会自动减去重叠的部分，并标示出加总之後的实际尺寸大小。 69 12. 然後试着点选此空间图件，并按下滑鼠右键，在快显功能表中选择 转换成墙 指令。 13. 出现 转换成墙 对话方块。在此对话方块中，我们可以设定是否要在转换完後一并将维度、定位导线等资讯呈现在页面上。若不变更，便直接按下 确定 钮吧～ 14. 我们设计的空间会立即被自动转为房间，同时每面墙壁的长宽尺寸也会被自动标示出来。 70 5.2.2 重新调整房间的大小 若要改变房间的大小，只需拖曳代表墙的线条便能轻松完成。然而，为了不让墙面倾斜， Visio 2000提供了好用的 定位导线 功能，现在就让我们一同来练习这项功能吧～ 1. 接续之前的练习，我们会发觉每个墙面上都有一个延伸出来的蓝色线条，此线条便是定位导线。 2. 试着拖曳其中的一个墙面，就能发觉:若拖完後墙面没有倾斜，便会在两旁出现连接点。 3. 拖曳到想要的位置後放开滑鼠。 4. 经过拖曳之後，墙面之间出现了空白，我们便可以用相同的操作方式，把另外两面墙与移动过的墙面连接。 5. 请注意，在连接过程中，另外两面墙会随着长度的变更而自动计算此墙面的尺寸大小。 71 画面中墙面的尺寸(圈起来的部分)会随着墙面长度的改变而自动测量实际的长度 6. 最後，若要关闭定位导线，可以从 检视 功能表选择 定位导线 指令。 5.2.3 在房间中加入门和窗 要在Visio 2000所建立的室内设计图中加入门和窗是一件极其容易的事。您只需拖曳一扇门或窗子图件到墙图件旁，再放开滑鼠，便会自动地新增一扇门或窗，同时它们也会以墙的厚薄当参考。 要在墙上加门、窗和洞的方法为: 1. 接续之前的练习，从 办公室布置图-公制 模版中拖曳一扇 门 图件到 墙 边。 2. 拖曳成功後，会在墙面上出现一扇门。 3. 接着，当我们在 设定旋转角度 点利用滑鼠拖曳时，还可以改变这一扇门所开启的大小。 72 4. 此外，若在这个 门 图件上按下滑鼠右键，还可以藉快显功能表由来设定此扇门要 反转左 右开口 还是 反转进 出开口 。 5. 若按下 属性 便能更进阶地设定门宽尺寸大小。 6. 以相同的操作方式，我们也可以在墙上加入窗户等。 5.2.4 在房间中加入办公设备 除了可以加入门和窗户，我们当然还可以加入更多的办公设备，这些设备可以像是桌子、会议室、书桌、电脑、沙发等，其中，Visio 2000工程版更能让我们加入像是浴室、淋浴器、马桶、报警设备等。 73 Visio 2000工程版可以让我们加入更多的建 工程设备到页面中 接着，我们便一同来练习如何在房间中加入更多的办公设备吧～ 1. 接续之前的练习，从 办公室布置图-公制 模版中拖曳一个 桌子 图件到房间中。 2. 再拖曳一台 个人电脑 及 印表机 到桌面上。 3. 最後再拖曳一个 办公椅 到桌面旁。并试着以滑鼠拖曳办公椅中央的 可旋转的椅子 点，便能旋转放在页面中的椅子了。 4. 试着拖曳 档案柜 到页面中，再利用滑鼠拖曳 开启抽屉 点便能开关抽屉，如此您便可以测量放在档案柜旁边的物件是否会被挡到了。 5.2.5 测量区域大小 Visio 2000让我们可以快速计算所作出设备的面积或是周长，更可以快速地转换成另一个度量单位。例如，当我们拖曳一面墙或是一台电脑到页面上时，若要知道此图件所占室内空间的大小或是长度为多少公尺或英 时，利用Visio 2000所提供的 Shape Area and Perimeter 便能快速达成。 进行此项功能的方法为: 74 1. 选择想要测量的图件。 2. 从 工具 功能表中选择 附加元件 Visio特别功能 shape area and perimeter 指令。 3. 我们可以试着变更不同的度量单位，将发觉Visio 2000会很智慧地帮我们自动换算。 选择不同的度量单位时，Visio会帮我们自动换算 5.2.6 将设计图资料整合到Office中 Microsoft Visio 2000除了提供绝佳的环境让我们绘制办公室布置图外，还能让我们轻易地 在图件中加入自订属性，如此便能做到像是资产管理、文件管理等功能。 现在，就让我们一同来探讨如何藉由自订属性的方式，把设计图资料整合到Office中，以达到资产管理功能。 1. 为了要让读者感受到这项强大的功能，笔者已制作好一个范例，您可以开启光碟范例中的「办公室布置.vsd」。 75 2. 这是一份已绘制好的办公室布置图，那它跟之前制作的有哪些不同呢,您可以试着点选任何一个图件，如个人电脑、书桌、椅子等图件，再按下滑鼠右键後，从快显功能表中选择 属性 。 3. 此时便会出现 自订属性 对话方块。在此对话方块中，您可以看到此图件的相关资料，像是 设备名称 、 购买日期 、 成本 等资讯。 在预设的情况下，这些图件是不会有这些属性的。至於如何新增这些属性，请参考 第四章的〈图件、模版及环境的自订与应用〉 。 注意 在预设的情况下，这些图件是不会有这些属性的。至於如何新增这些属性，请参考 第四章的〈图件、模版及环境的自订与应用〉 。 4. 有了这些自订属性後，您可能会想要了解在布置这间办公室时，一共花了多少预算或换算累积折旧多少等资讯，此时，我们可以把这些自订属性汇出到像是Microsoft Excel或Access中。 5. 从 工具 功能表中选择 汇出Office清单 指令後，会出现 汇出Office清单 对话方块。 76 6. 在此对话方块中，我们可以设定将资料汇出到记事本、Microsoft Excel或是Access中。再按下 Properties 钮，便又会出现另一个对话方块。 7. 我们可以在此对话方块中设定哪些栏位要汇出。在这里，请选择 设备名称 、 购买日期 、 成本 等资讯。 如果以预设方式在页面中的图件加入自订栏位时，如「成本」，而实际上到了此对话方块里，却找不到「成本」这个栏位时，该如何是好呢, 原来，您得先把有自订好的栏位图件制成新的模版，再把此模版中的图件拖曳到页面中，才能在此对话方块中找到自订的栏位。 以下为制作的流程: 77 若读者还不是很清楚，请参考 第四章的〈图件、模版及环境的自订与应用〉 。 注意 如果以预设方式在页面中的图件加入自订栏位时，如「成本」，而实际上到了此对话方块里，却找不到「成本」这个栏位时，该如何是好呢, 原来，您得先把有自订好的栏位图件制成新的模版，再把此模版中的图件拖曳到页面中，才能在此对话方块中找到自订的栏位。 以下为制作的流程: 78 若读者还不是很清楚，请参考 第四章的〈图件、模版及环境的自订与应用〉 。 8. 选择汇出到 Microsoft Excel ，并输入档案名称以及路径。 如果没有输入路径，则预设路径会设在「C:\Program Files\Visio\方案解决\Visio特别功能」中。 注意 如果没有输入路径，则预设路径会设在「C:\Program Files\Visio\方案解决\Visio特别功能」 中。 79 9. Visio 2000一下子便会自动把资料传送到Microsoft Excel，并一并启动Excel。 10. 接着，我们便可以根据这些资料进行枢纽分析、加入公式计算累积折旧等。有关Excel的操作功能，您可以参考其他的书籍。 利用汇出的办公设备，便能很快地制作出每个月购买设备的成本状况图 80 第6章 Visio 2000 提高办公效率 本章主题: 简要介绍VISIO在办公内部的应用 学习目标: 掌握办公室内部流程图的绘制技巧。 visio 81 6.1 组织结构图的绘制 对于从事人事行政工作已经有多年的工作人国员来说，大部分的时间都与、文书打交道。渐渐地，我们发现，自己每天都在做一些重复性的工作。比如，每一个新员工都要由人 事行政部进行入职培训，我们几十遍、甚至上百遍地介绍公司的组织结构、入职报到的流程、报销的手续„„当我们一遍遍地在白板上书写这些内容的时候，我们都在想，有什么更好的办法能提高我们的工作效率呢, 已经习惯使用E-mail、Internet工作的我们，为什么不把这些公司的规定制度、组织结构图都做成电子文档，让大家共享呢, 对，接下来我想把公司报销的流程、借款的流程都做成流程图，清晰简明，一目了然。使用什么工具绘制流程图呢,听说Microsoft Visio产品不错，就先试试它吧～ 当我们打开Visio 2002这个应用程序的时候，会看到如下的界面:我们通过左边的“类别”选项选择所需的绘图类型;每点击一个类型，又可以看到Visio提供了很多模板;当我们选择某一个特定模板时，Visio会做一个简单的描述，告诉我们这种模板能完成的工作是什么。 我先选择流程图类型，做一个“基本流程图”试试吧～ 我们选择“基本流程图”这个模板，Visio已经为我们提供了很多流程图的形状、边框、甚至绘图背景。 图1 选择流程图类型 左边的视图就像一个工具箱，我所需要的“工具”都在这里了，每当我用鼠标选择某一个形状时，Visio还会告诉我这个形状代表的意义是什么。绘图其实非常简单，只需用鼠标选定某一 82 个形状拖拽到页面上，即可完成。连我这个学文科的学生都可以在很短时间内绘制出漂亮又专业的流程图～ 如果你细心的话，会发现，在拖动第二个形状的时候，Visio会显示出一个“动态网格”，帮助我们将流程图形状对齐。 怎么能将几个形状快速地连接好呢,其实，只要选择Visio工具栏上的“连接线工具”，绘制的流程图形状就会自动连接起来。 图2 基本流程图模板 不仅如此，“连接线”工具还可以自动识别鼠标的方向。当我绘制一个反向箭头的时候，随心所欲，任意方向拖动，Visio都可以很快地识别出来。够聪明的吧～ 图3 Visio工具栏 我知道你现在想问什么，图是快速地画好了，该往里面输入文字了～简单～我们只需选中某一个形状，直接从键盘键入文字就是了。Visio会自动地放大视图，使文字呈现最清晰的状态;当输入完毕时，鼠标点击空白处，Visio就会立即返回页面视图。 你知道吗,我们也可以在连接箭头上快速输入文字。比如，我选中一个箭头，直接从键盘中键入“是”字，Visio将帮我把视图调整到最清晰的状态。鼠标点击空白处，Visio就会返回页面视图。 83 图4 输入文字 就这样，我在很短时间内就绘制完成一幅专业的流程图。想让它显示得更漂亮一些,可以使用Visio工具栏中的“填充颜色”工具，将流程图形状涂上颜色，“格式刷”工具可以帮助我们快速地复制格式。其实Visio和Office的工具栏有很多相似之处。 除此之外，Visio还为我们提供了“配色方案”。我们在页面空白处点击鼠标右键，选择“配色方案”，可以根据自己的喜好选择颜色，比如，应用“春天”这个配色方案，流程图将迅速地被填充颜色。如下图所示: 图5 给流程图填充颜色 流程图形状填充好了，我们还可以添加背景和边框来增加视觉效果。在左侧的“背景”栏中，随意将一个背景拖拽到页面中，就可以看到整体效果。像“地平线”背景、“世界”背景，都很漂亮。为流程图添加边框也是同样的道理，我从左侧的“边框和标题”栏拖动“三角形边框”，再加一个“现代型边框”，可以输入标题、公司名称、日期等信息。这样，一个完整的流程图就制作好了。 84 图6 给流程图填加背景 使用Visio,绘图简单又方便，我把公司有关报销流程、借款流程、出差申请等工作流程均绘制成流程图，放在Outlook的“公用文件夹”中。这样，我就不用一遍一遍地向职员解释和讲解了。 听了我的介绍，你是不是也跃跃欲试，想制作一个流程图,其实，不仅是流程图，绘制其它各种类型的图表都是相似的操作，简单的“拖、拉、拽”动作，就帮助我们轻松完成。 85 7章 网络结构图 本章主题: 简要介绍VISIO在网络中的应用 学习目标: 掌握网络结构流程图的绘制技巧。 visio 86 第 7.1 网络配置结构流程图 在软件公司做为IT 工程师。其实工作说简单也简单，就是和计算机打交道，从Server的安装、调试，公司的网络配置，到每个工作人员PC的软件、硬件故障维修„„大大小小，苦乐酸甜，尽在其中。 要了解全公司的网络配置，主要是服务器、PC机、打印机是如何连接的，有没有防火墙等安全措施„„这些可以说通通都在我们工作人员的脑子里，随时都可以说得出来。可是要画出来，就有点麻烦，到哪里去找这么逼真的图片呢,从网上“抓图”得费多少时间啊,有没有更好的方法可以在短时间之内完成这项任务呢,VISIO 2000可以实现 ，接下来我们看一下VISIO是如何实现的。 打开Visio 2000, 我发现界面非常熟悉，与Office有很多相似之处。Visio提供了很多类型的模板，我们可以用它绘制工作流程图、项目管理用图、平面布局图、道路图„„就网络这个类别，就可以进行AD管理、LDAP管理，包括Novell网络的目录服务、逻辑网络图„„当然，我这种基本网络图就更不在话下。 下面，我就绘制一个“基本网络图”。 图1 选择网络模型 Visio为我们准备了很多网络形状，再也不用满世界地去找了，这里有专业的集线器、路由器等网络设备，还有已经定制好的以太网、令牌环网、FDDI网络等模型。我们只需用鼠标拖拽各种网络形状，就可以搭建出网络架构了。 87 图2 控制连接点 而且，这些Visio定制好的模型都是非常智能的，我们拖动黄色的“控制连接点”，Visio就会自动将设备连接好。“以太网”的连接点可以自由伸缩，随意增加连接端口。 图3 查找形状工具 7.1.1 搜索功能 对于公司使用的是Cisco路由器，到哪里去寻找这个设备呢,没关系，Visio有强大的搜索功能，我们从工具栏中点击“查找形状”这个工具，键入“Cisco”这个单词。好了，几秒钟的时间，Visio就为我们查找出所有Cisco公司的设备。看～“Cisco路由器”，连Cisco公司的标志都做得这么逼真～我把它拖动过来，连接到以太网上。 88 除了搜索网络设备形状，如果你想要同时使用更多设备形状，可通过菜单中选择 [文件] — [模具]—[网络]，便可加入更多设备模型。 从“三维基本网络形状”中，找到“WAN”，通讯链路和放火墙，将我们公司的单击鼠标右键，选择“属性”。 3. 在“自定义属性”对话框中，输入信息。 89 4. 当然了，如果觉得字段不够，还可单击 “定义” ，来产生更多的字段。定义好了属性，我们通过 [ 工具 ] 菜单下的[ 报表 ] 选项，可以将设备的信息存储在“设备列表”中。 5. 我们可以选择报表的格式，如Excel文件、Visio表形状甚至XML格式的文件。 6. 除此之外，我们还可以将设备信息导出到数据库。我们选择 [ 工具 ] 菜单下的 [ 导出的数据库 ] 选项，看，Visio可以支持多种数据源，如dBASE, Access Database, Visual FoxPro Database 等等。 Visio将可视性强的图形与后台的数据联系起来，直观又便于管理。 90