办公室文员

办公室文员 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1( 打字处理工作 2( 信息的上传下达 3( 文件归档、保管 4( 工作记录 5( 来访客人通报及接待 6( 本工作区域清洁 主要工作: 1( 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2( 完成日常的正常管辖范围内的工作 3( 接听电话做留言记录、讯息处理 4( 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1( 顾客服务:解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对 顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2( 节假日协助销售服务 3( 协助库存盘点工作 4( 与内外联络部门维持友好联系 行政工作分别一下几点: 一、人事 1、负责员工招聘，员工入职离职的办理 负责整理归档等 负责起草文件等。 3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议 纪要的编号存档。 负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的，留存车辆使用及登记。 1.5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核 等 5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。 5.2 办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等， 5.3负责办公用品维修申报等。 6、突发事务处理及其他 )、负责全公司的会议通知、记录工作。 (2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。 (3)、负责总经理办公室的清洁卫生。 (4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。 (5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。 (6)、负责报刊杂志订阅工作。 (7)、负责接待办公室的来访人员。 (8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。 (9)、负责传真收发与登记工作。 (10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。 (11)、负责员工劳动的管理工作。 (12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。 (13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。 (14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。