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商会组织架构与管理制度

2017-09-30 24页 doc 46KB 42阅读

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商会组织架构与管理制度商会组织架构与管理制度 黑龙江省中小微企业商会 组织架构与管理制度 目录 一、组织架构图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 二、商会各部门职能职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3~11 (一)商会秘书长„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 (二)人力资源部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 (三)财务公益部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 (四)会员发展部总监„„„„„„„„„„„„„„„„...
商会组织架构与管理制度
商会组织架构与 黑龙江省中小微企业商会 组织架构与管理制度 目录 一、组织架构图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 二、商会各部门职能职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3~11 (一)商会秘书长„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 (二)人力资源部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 (三)财务公益部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 (四)会员发展部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 (五)宣传策划部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9 (六)行政后勤部总监„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 三、商会管理商会基本运行制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 12~40 (制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度„„„„„„„„„„ 12 (制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度„„„„„„„„„„„„ 14 (制度三)商会分会及成员年度述职考核制度„„„„„„„„„„„„„„„„ 15 (制度四)财务检查制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 17 (制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度„„„„„„„„„„„„„„„ 18 (制度六)经营情况分析报告制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 19 (制度七)年终工作报告和年度报告制度„„„„„„„„„„„„„„„ 20 (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21 (制度九)重大突发事件及时报告制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 (制度十)安全生产及管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 24 (制度十一)商会及分会管理理事会制度„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 27 (制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度„„„„„„„„„„„„„„„ 30(制度十三)管理商会采购控制的程序和制度„„„„„„„„„„„„„„„ 35 1 组织架构 图 一、商会经营管理和各部门职能职责: (一)商会秘书长 职 级: 1 级 ; 直 属 上 司 :商会理事会、商会执行会长、名誉会长 直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、 行政后勤部总监、分会秘书长 职务概述: 1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。 2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。 职责范围: 1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。 2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。 3、控制商会运行成本及费用支出。监管商会接待、员工工资、员工 福利、维修、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。 4、整体负责每年会员拓展和维护计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构, 工资预算及固定资产等报告。 (1)于每年 10 月份提交下年度的收入预算计划,上报商会会长及商会理事会审批及讨论。 (2)与人事资源部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。 (3)与行政后勤部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、与商会会员保持良好的关系。与每一个会员建立良好的关系。 6、主持各个部门会议及每月汇报会议等。 (1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论成本、费用及营运发 生的问题,给予正确 指令于当天解决。 (2)主持每月与各部门总监的商会发展会议,表扬优秀的部门。 (3) 按实际收入、成本、费用与 预算分析及跟进结果。 8、维持与理事会之间的合作关系。与理事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理商 2 会与理事会的利益。 9、维持高水平的服务机制。 (1)监管及与各个部门总监制定各成员店及各部门的培训课程。 (2)监管及与行政后勤部总监制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、办公设备、 消防、厨房等),落实到各成员商会并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。 10、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。秘书长是代表商会管理商会及理事会, 必需要在会员及客人面前树立良 好形象及。 11、制定内部管理政策与程序及员工手册等。 (1)监管及与各部门总监制定其部门的运行政策与程序。 (2)监管及与人资部总监和行政后勤部总监制定适合各员工手册及管理制度、工作流程、 奖罚制度。 12、保持与当地各政府部门的关系。 (1)与当地的各政府部门保持良好关系,维护商会的利益。 (2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。 (3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证商会的正常运营。 12、开拓商会服务项目及开发合作性商会。 (1)对中小微企业进行可行性分析,深入了解其运行困难,并制定办法。 (2)与其他可行性商会或各个行业部门进行合作。 13、提升商会形象、维护商会形象、开发商会形象,建立和提升知名度,开发未来商会前进方向。 (二) 人力资源部总监: 职 级:2 级 直 属 上 司 :秘书长 直属部下:人力资源部员工。 需协调之岗位:管理商会各部门人力资源 职务概述:作为管理商会的人力资源部门负责人,,具体分管商会的招聘培训工作、劳资工作。 于商会日常营运中,须以开源节流之精神,为商会争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成商会的当年人事指标;同时,协助总经理为商会建立 最佳的形象。 工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和 3 较高的工作效为成员商会各部门服务。 职责范围: 1、直接向总经理负责,负责人事行政部的日常管理工作。 2、个人操作 商会年度人事工作计划,报上级部门批准后执行 (1) 拟定商会人力资源规划,制定 (2) 对商会人力资源工作进行指导与服务 (3) 制定相关人事管理制度、员工培训管理制度,参与制定针对员工的绩效评价体系、商会员工的岗位描述、薪酬福利体系 (4) 审核和承办人事招聘、职称评定、调配任免、晋升辞退等工作 (5) 考察、考核、选拔、任用、调整及审核中层领导干部资格,做好公司商会管理人员晋升或调整 (6) 参与对商会分会中层管理者的评价工作 (7) 承办对新进员工在试用期内每月两次的访谈工作 8) 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见或建议,并解答相关问题 ( (9) 与政府机关、商会上级的联络及部门内部的日常管理工作 (10) 协助秘书长办公室做好对下属分会的考核工作 (11) 工作临时下达的工作任务 3、人事培训 (1) 协助秘书处辅导其所分管部门的主管。 (2) 协助秘书处提高其所分管部门的员工士气及改善员工的工作方法。 (3) 协助秘书处维持其所分管部门的员工纪律事宜。 (4) 协助秘书处面试与选聘其所分管部门的管理人员。 (5) 协助秘书处培训其所分管部门的管理队伍。 (6) 督导所管理部门的培训计划,并保证必要的培训有效、准时的完成。 (7) 按时制定各成员商会的培训计划,定时定期给成员商会进行培训。 (8) 建立人事档案,对成员商会试行统一招聘,统一任免。 5、跨部门及分部门协调 (1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。 4 6、汇报及会议 汇报: (1) 按照要求,准时汇总各部门和分商会完成工作报告交于上级领导。 2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效( 的完成。 (三)、会员发展部总监 职 级:2 级 直 属 上 司 :秘书长 直属部下:部门员工 需协调之岗位:商会各部门 职务概述: 作为商会的会员发展部门负责人,负责协助秘书长执行管理合同内容条款 与精神,并具体负责商会日常营运中商会会员的拓展、会员维护等,并须尽力协助秘书 长完成商会的当年经营预算指标;同时,协助秘书长为商会建立最佳的形象。予以会员提供 优质、高效服务。 职责范围: 1、直接向秘书长负责,负责会员发展部的日常管理工作。 2、个人操作: (1) 友善探访各相关政府单位、会员及听取意见。 (2) 协助秘书长处理各类会员反映的问题。 (3) 负责按国家规定及商会规定拓展商会会员。 (4) 协助秘书长处理及安排政府人员巡视商会。 (5) 对外方面: A: 协助秘书长建立与当地政府有关部门的良好关系。 B: 协助秘书长维持与其他行业部门及传媒的良好关系。 C:协助总经理不断构思创新的会员发展目标。 3、管理督导 (1) 协助秘书长处理商会营运中所遇到的任何决策性问题。 (2) 拥有商会分会的会员发展部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。 (3) 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。 5 (4) 保证直属部下的正常出勤 (5) 检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。 4、积极培养、主导部门人员相关业务知识,加强相关业务能力,及时总结汇报会员难题。 5、努力帮助下属人员及商会分会人员完成工作任务。 、制定相应的会员发展维护计划及实施方案。并及时反馈秘书长会员有关信息。 6 7、制定会员开拓、方案策略和会员维护计划。 8、统一建立健全商会商会分会的会员档案,积极维护,提升商会形象。 (四)财务公益部总监: 职 级:2 级 直 属 上 司 :秘书长 直属部下:商会财务公益部及分会财务公益部,部门下属人员 需协调之岗位:商会各部门 职务概述:作为管理商会的财务公益部门负责人,负责协助秘书长执行合同内容条款与精神,并具体分管商会及分会财务部。于商会日常营运中,尽力协助秘书长完成商会的各项开支财务支出,并依据法律制定财务、公益方面相关规定制度,并负责商会的各项活动联谊: 1、直接向秘书长负责,负责财务公益部的日常管理工作。 2、根据国家财务、财经、公益有关制度和法规,结合商会实际情况,制定商会及各成员 、 商会财务公益管理办法。 3、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。 4、负责编制管理商会及分会财务计划和费用预算,有效地筹划和运 用商会资金。 5、商会及分会各项资金的收取与支出管理。 6、财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作。 7、管理商会各种票据和帐目,杜绝资金流失。 8、本部人员的业务培训和考核监督工作。 9、向商会领导及政府职能部门作出财务报表。 10、负责各成员商会收银工作,做好收银员的管理。 11、配合总经理制定财务制度及报销制度。 12、做好商会及分会商会月、季度、年审核工作。 13、统计和出具各项成本及支出数据。 14、做好应收应付款的结款工作。 6 15、财务责任 (1)审阅其所分管的部门值班记事簿、每日财务收入和成本分析表。 (2)协助商会及分会会处理会员会费付款方法所引起的问题。 (3)协助商会及分会处理商会各类财务有关事件。 制订每年的各成员商会的每年经营预算,并保证其执(4)协助商会及分会处理逃帐事件。 行的有效性。 (五)宣传策划部总监 职 级:2 级 直 属 上 司 :秘书长 直属部下:商会及分会策划宣传部门 。 需协调之岗位:商会管理各部门 职务概述:作为管理商会的宣传策划部门负责人,负责协助秘书长策划商会管理有关方案,并具体分管个成员商会的宣传策划部门。为商会的宣传做好预案,并上报秘书长通过后进行组织实施,进行商会活动、网站等的维护策划。 职责范围: 1、直接向秘书长负责,负责商会宣传策划部的日常管理工作。 2、定期检查监督各成员商会的台账登记工作。 3、维护各成员商会的厨房设备、物资、工具。必须正确使用和科学管理; (六)行政后勤部总监 职 级:2 级 直属上司 :秘书长 直属部下:管理商会及各成员商会;餐饮部、客房部、娱乐部、保安部、康乐部 需协调之岗位:管理商会各部门 职务概述: 作为整个商会行政后勤部总监,负责整个商会的后勤保障及办公室人员管理、办公物品的登记、购办整理,负责办公室人员的培训,监督,制定商会各项工作制预案,经过秘书长同意,进行制度的执行及监督。 职责范围: 1、直接向秘书长负责,负责行政后勤部的日常管理工作。 2、制定本部门的工作计划,主持建立和完善所属各岗位的规章制度及工作 程序与标准,并 组织落实。 7 3、制定服务标准和操作规程。检查和督导管理人员的工作和各成员商会的 服务质量、服务 规程及各项规章制度的执行 情况,发现问题及时纠正和处理。 4、计划与组织方面 - 协助秘书长制定及执行其所分管部门的制度运行。 - 协助秘书长制 定与执行每年的规定制定及改动。 、管理督导 : 5 (1) 协助秘书长争取商会按照规定执行工作。 (2) 协助秘书长处理商会营运中所遇到的各项办公室问题。 (3) 拥有所分管的部门之间办公室人员工作表现的评估权力。 6、有针对性的组织服务人员学习外单位的技术和经验。 7、负责下属部门负责人的任命并对其管理工作进行日常督导。 8、主持部门例会,完成上传下达工作。 9、做好各成员商会、各班组的内部协调及其他相关部门的沟通合作。 10、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。 11、组织落实所管辖部门的员工培训,提高员工素质。 12、完成总经理指派的其他工作。 13、对本部门的管理、服务和营销工作负全部责任。 14、计划与组织方面 - 协助总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。 15、跨部门及分部门协调 (1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政 策、法规的变化通 知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。 8 亲爱的朋友,上文已完,为感谢你的阅读,特加送另一篇范文, 如果下文你不需要,可以下载后编辑删除,谢谢, 矿井水灾事故专项应急演练方案 1 应急演练目的、意义和目标 1.1应急演练目的 ? 评估我矿水灾事故的应急准备状态,发现并修改我矿水灾事故专项应急预案和执行程序中存在的缺陷和不足; ? 评估我矿在发生水灾事故时的应急能力,识别处理水灾事故的资源需求,澄清相关单位和人员的应急职责,改善水灾事故应急救援中的组织协调问题; ? 检验应急响应人员对水灾事故应急预案及执行程序的了解程度和实际操作技能;同时,通过调整演练难度,进一步培训和提高应急响应人员的业务素质和能力; ? 提高全员安全意识。 1.2应急演练意义: 为了进一步增强煤矿应对水灾事故的快速反应能力、应急处理能力和协调作战能力,提高米田煤矿的应急救援水平,切实保障人民生命和公司财产的安全,米田煤矿特组织本次应急救援演练。 1.3应急演练目标 1.3.1 报警 当发生水灾事故时,由现场施工单位当班第一责任者采用电话报警的方式进行报警。 1.3.2接警 处警 调度室接到事故报警后,调度室调度员立即向当天矿值班长和应急救援领导小组组长(矿长)汇报,同时通知水灾应急演练指挥部有关人员到调度室待命,根据指挥部意见,启动水灾应急救援预案。 1.3.3 应急指挥 ? 基层单位: 一旦发生矿井水灾事故,现场施工单位立即成立水灾事故现场处置小组,掘进队当班第一责任者为小组长。 ? 矿级应急指挥: 矿调度室接到事故报警后,矿成立矿井水灾事故应急演练小组,指挥部设在矿调度室。 1.3.4 应急行动 ? 基层单位应急行动 现场组织人员按照避灾路线撤离至安全地点。 模拟底板涌水的疏、排; ? 矿级应急行动 矿调度室通知相关泵房,由开泵人员立即开动工作、备用水泵开始排水;同时检查水泵的完好状况,保证检修水泵能够随时投入运转。 2 应急演练原则 ? 安全第一、以人为本的原则。 ? 统一领导、分级负责的原则。 1 ? 反应迅速、措施果断的原则。 ? 部门配合、分工协作的原则。 3应急演练类型和时间地点 3.1应急演练类型 本次演练演练为实战检验性演练 3.2 应急演练时间 本次演练时间2012年3月10日八点班9:00,10:35。 如果演练当日出现特殊情况,应急预案演练可顺延或提前。 3.3 应急演练地点 ? 110401运输巷工作面 ? 矿调度室 4 应急演练组织机构 4.1应急演练领导小组 组 长: 陈 仕 副组长: 董永海 成 员:孔家稳 何兴八 张蛮 敖成卫 胡荣兴 黄志党 李登学 牛建毕 封志平 职责:负责水灾事故应急演练活动全过程的组织领导,审批决定 演练的重大事项。 4.2策划部 ?总策划:彭家福 职责:负责演练准备、演练实施、演练总结的组织实施。 2 ?文案组 组长:孔家稳 ?协调组 组长:陈 仕 ?控制组 组长:董永海 4.3 评估组 共设四个评估组,每组2人。 (评估组建议由安监队人员组成,每组2人,1人评估,1人记录) 第一组: 位置:110401运输巷工作面 记录和评估水灾演练现场报警、现场处置小组成立及现场应急处置情况 第二组: 位置:调度室记录和评估主井采区工作。记录和评估调度室接警、处警、矿井水灾应急演练小组成立、应急指挥部人员到位、应急指挥、协调情况。 5 演练情景设计 5.1应急演练概述: 110401运输巷工作面,目前已施工28m,煤层平均厚度2.62米, 110401运输巷工作面安设有一部能直通调度室的电话。 2013年3月10日下午3:00时,安全矿长组织召开矿井水灾应 3 急演练预备会议,进一步确认各演练情景准备情况,确认准备完毕后,安全副矿长要求各参演单位及装备务必于2012年3月10日上午8:30分准时到位,2013年3月10日上午9:00时准时开始演练。 2013年3月10日上午9:00时,该巷工作面后138m,发生掘进工作面滞后突水,突水水量60m?/h。 2013年3月10日9:00,演练总指挥宣布应急演练开始。 5.2 演练情景1 报警、现场处置小组成立及现场处置 地点:110401运输巷工作面 总指挥宣布演练开始后,调度室用电话通知110401运输巷工作面评估组人员,评估人员通知当班第一责任者演练开始。 5.2.1 水灾事故发生 撤人 9:05分,当班第一责任者在掌子头后130m处发现巷道顶板地鼓,随后发生巷道顶板突水,当班第一责任者喊“顶板出水了,人员赶快撤离”,并且立即通知班长,班长带领全部人员撤离到运输石门盘口,当班第一责任者最后撤离,由当班第一责任者在运输石门盘口清点人数。 5.2.2报警 当班第一责任者清点人数后,当班第一责任者立即向调度室汇报模拟水灾的具体情况。 汇报内容为:顶板突水位置、顶板突水大致水量、顶板突水人员撤出情况、支援需要以及现场处置方法。 5.2.3现场处置小组成立 当班第一责任者报警后,立即着手成立水灾事故现场处置小组 4 组 长:当班第一责任者 副组长:当班班长 成 员:当班全体人员 5.2.4水灾事故现场处置 110401运输巷顶板突发性涌水,突水点不易堵,应采取疏导措施,现场人员应尽量使涌水沿水沟流入水仓,同时清理水沟及两侧的浮煤、杂物,减少进入水仓的杂物。 5.3 演练情景2 调度室接警、处警、矿井水灾应急演练小组成立、应急指挥、协调情况。 地点:调度室 5.3.1 接警、处警 9时10分,调度室接到现场报警后,迅速向值班矿长和应急救援领导小组组长(矿长)汇报,同时通知水灾应急演练指挥部有关人员到调度室待命,根据指挥部意见,启动水灾应急演练方案。 5.3.2 矿井水灾应急演练小组成立 9时20分,矿井应急演练领导小组成员接到通知后到达调度室,矿井应急演练小组随即成立。 5.3.3 应急指挥 调度室电话通知各井下人员撤离。 5.6 应急结束: ? 10时00分,中央水仓向救援小组汇报:中央水仓工作、备用水泵工作正常。 5 ? 10时20分,1191机巷汇报:排水路线(自流)沿途浮渣、浮煤、杂物已清理干净,机巷底板突水沿水沟流入井底水仓。 ? 调度室接到各处水灾应急演练情况汇报,立即报告应急演练小组,应急救援小组经过认真研究分析,认为本次水灾应急演练目标已全部实现,宣布水灾应急演练全部结束,恢复正常状态。 6 演练工作准备 6.1分析演练需求 ? 人力资源需求 掘进队20人(其中一名跟班干部,三名班长,井下11名职工,井上5名职工),机电队2人,安检队10人,调度室3人、机电队中央水仓水泵司机2人。 ? 场地资源需求 110401运输巷 调度室 ? 物资器材需求 A、110401运输巷掌子头后5m,供水管路安装三通一个,演练开始后,打开阀门作为模仿水灾水源; B、 铁锨、镐各5把(1191机巷演练挖水沟、请浮渣用) ? 文件资料准备 采掘工程平面图1套 6.2确定演练范围 本次应急演练为矿一级应急演练,包括: 6 ? 1191机巷水灾事故现场,掘进队处理水灾事故的应急演练; ? 调度、指挥系统处理水灾事故应急演练; 7 演练实施 7.1演练过程控制 ? 演练启动方式 2013年3月10日9:00,演练总指挥宣布应急演练开始,调度室电话通知通知110401运输巷演练开始,掘进队接到通知后,开动预先准备的演练水源,演练正式启动。 7.2 演练实施的步骤 ? 演练启动; ? 掘进队通知调度室:110401运输巷发生老窑突水位置、突水大致水量、老窑突水人员撤出情况、支援需要以及现场处置方法; ? 掘进队突水现场疏、堵、排措施的落实; ? 调度室的应急响应 调度、指挥系统成立; ? 应急演练小组根据各演练场地汇报决定演练是否结束 7.3、应急演练记录的要求 演练记录由演练评估组人员填写,演练评估组人员可根据演练具体情况增加内容,演练记录要求做到客观真实,演练记录由调度室负责保存。 应急演练记录表格如下: 7 应 急 演 练 记 录 (场景1) 演练时间 2013年3月10日 地 点 110401机巷 参演单位 掘进队 水灾事故发生 撤人: 1、当班第一责任者发现老窑突水,立即通知班长撤人,通知的时间; 2、班长带领全部人员撤离到回风石门,撤人的速度及时间; 3、当班第一责任在人员全部撤出后,最后撤离,当班第一责任者撤至运输石门盘 口的时间; 4、由当班第一责任者在运输石门盘口清点人数,清点人数后,记录撤人所用的时 间及人员撤出情况; 报 警: 当班第一责任制在人员全部撤出后,立即电话报警,记录报警的时间及内容: 1、老窑突水位置; 2、老窑突水大致水量; 3、老窑突水人员撤出情况; 4、支援需要以及现场处置方法。 8 现场处置小组成立: 当班第一责任者报警后,负责成立水灾事故现场处置小组: 组 长:当班第一责任者 副组长:当班班长 成 员:当班全体人员 水灾事故现场处置 现场处置小组分两队,第一队由当班第一责任者带领,第二队由当班班长带领。 1、 第一队负责从老窑突水位置至回风上山段清理。 2 、第二队负责从回风石门交叉口至水仓入水口段清理。 记录现场处置小组的分队情况,水沟的清理情况及水灾演练涌水流入水仓是 否夹有杂物; 记录人签名 9 应 急 演 练 记 录 (场景2) 演练时间 2013年3月10日 地 点 调度室 参演单位 调度室 接警、处警 1、调度室调度员接到现场报警后,向值班矿长汇报事故情况; 2、调度员向矿长汇报事故情况; 3、调度员通知应急演练指挥部人员到调度室待命; 4、水灾应急演练指挥部人员到位情况; 记录调度员接到事故报警后,通知水灾应急演练指挥部人员的时间,所通知 人员到达调度室的时间 矿井水灾应急演练小组成立 记录水灾应急演练小组成立的时间,演练小组成立后,分析判断灾情,此次演练灾情不足以水淹矿井,矿井排水系统有能力排水,决定立即中央水仓工作及备用水泵全力排水。 10 应急指挥: 水灾应急演练小组分析判断灾情后,立即通知调度员,调度员立即电话通知中央水仓开动工作及备用水泵全力排水;记录调度员通知两个水仓的时间,两个水仓工作人员接到调度室电话的时间。 应急结束: ? 记录中央水仓向救援小组汇报:中央水仓工作、备用水泵工作正常,检修水泵是否能够随时更换。 ?记录1191机巷汇报:排水路线(自流)沿途浮渣、浮煤、杂物已清理干净,机巷老窑突水沿水沟流入井底水仓。 ?? 记录调度室接到各处汇报,调度员将情况汇报应急演练小组,应急演练小组经过综合分析,确定应急演练目的已到达,具备应急演练结束的条件应急演练小组长宣布应急演练结束,现场矿领导安排参演队伍回到本职岗位,各工作地点恢复到正常状态。 记录人签名 11 7.4 应急演练结束与终止 7.4.1应急演练结束的条件 110401运输巷,演练涌水。 8 应急演练评估 8.1应急演练评估方法 应急演练采用表格评估法,评估人员利用提前设计评估表,进行跟踪评定。 演练评估报告有策划部文案组编写; 演练评估报告的主要内容一般包括演练执行情况、预案的合理性与可操作性、应急指挥人员的指挥协调能力、参演人员的处置能力、演练目标的实现情况、对完善预案的建议等。 8.2应急演练评估标准 水灾应急演练评估表 演练评价分数 序演 练 评价标准 得分 号 目 标 好 中 差 当班第一责任者发现老窑突水,立即通知班长场水灾2 1.5 1 景事故撤人。 12 1 发生 班长带领全部人员撤离到轨道石门盘口,撤人 撤 人 3 2 1 的速度及时间。 当班第一责任在人员全部撤出后,最后撤离, 3 2 1 当班第一责任者撤至轨道石门盘口的时间。 由当班第一责任者在轨道石门盘口清点人数, 清点人数后,记录撤人所用的时间及人员撤出2 1.5 1 情况。 报警的及时性 2.0 1.0 0.5 底板突水位置 1.0 0.8 0.5 报 报 警 底板突水大致水量; 1.0 0.8 0.5 警 内底板突水人员撤出情况 1.0 0.8 0.5 容 支援需要以及现场处置方法 1.0 0.8 0.5 现场现场处置小组成立的及时性 2.0 1.5 1 处置 小组在灾害面前,现场处置小组应急状态(好、坏、 3.0 2 1.5 成 立 差) 现场处置小组处理灾情的分工 3 2.5 1.5 水灾 现场处置小组处理灾情的积极性 2 1.5 1 事故 现场 水沟清理情况 3 2.5 1.5 处 置 演练涌水进入水仓前是否有杂物 2 1.5 1 调度室调度员接到现场报警后,向值班矿长汇 3 2.5 2 报事故情况; 接警、 处警 调度员向矿长汇报事故情况; 2 1.5 1.0 场 调度员通知应急演练指挥部人员到调度室待命 3 2.5 1.5 景 2 水灾应急演练指挥部人员到位情况; 2 1.5 1.0 矿井 水灾应急演练小组成立的及时性 3 2.0 1.5 水灾 13 应急 演练 水灾应急演练小组分析判断灾情的正确性 3 2.0 1.5 小组 成 立 110401机巷汇报:排水路线(自流)沿途浮渣、 浮煤、杂物已清理干净,机巷底板突水沿水沟2 1.5 1.0 流入主井水仓。 调度室接到各处汇报,调度员将情况汇报应急 演练小组,应急演练小组经过综合分析,确定 3 1.5 1.0 应急演练目的已到达,具备应急演练结束的条 件,应急演练小组长宣布应急演练结束。 合计 9 演练安全注意事项 为确保演练参与人员的安全,应急演练必须遵守以下规定: 1、演习过程中所有消息或沟通必须以“这是一次水灾事故应急演练”作为开头或结束语,以便保证演习人员和可能受其影响的人员都知道这是一次模拟紧急事件; 2、参与演练的所有人员必须遵守有关规章制度和安全技术措施,严禁违章作业。 3、各参演队伍和人员在演练过程中必须听从现场领导的统一指挥,在指定的安全处待命,并不得阻断人行道。 4、现场参演人员不得随意开动各种机电设备。 5、当出现真实的紧急情况时,现场人员要在现场领导的统一安排下迅速回到本职岗位。 14
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