复印机复印区管理

复印机复印区管理 复印区管理规定 为了加强复印机及复印区管理～确保复印区环境整洁、第一条 使用有序～特制定本规定。 第二条 复印机及复印区的管理由人事行政部负责。 第三条 复印机管理 一(复印机开启与关闭:因复印机兼有联网打印功能～如非维修及损坏原因～日常工作不予关闭打印机。 二(复印机使用:1、严格按照操作规范进行～如在使用过程中遇到问题或故障～要及时向人事行政部反映～以便请专业人员进行维修～任何人未经许可不得私自拆卸～以免造成机器损坏。2、未经人事行政部允许～非本公司人员不能使用公司复印机～如确因工作需要～必须交由人事行政部文员负责处理使用。3、打印机密码只允许自己使用～不允许转借或共用一个打印机密码～以便于人事行政部统计。 第四条 打印、复印材料管理 一(材料内容:打印、复印材料的内容需与工作密切相关～不准擅自利用复印机打印、复印与工作无关的资料。若因特殊情况需要复印者～须事先经人事行政部负责人同意方可复印～如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 二(材料收取:打印、复印后的材料需及时取走～不允许在复印区堆放～其它人在取材料时对于未及时取走的材料～将其整齐地放在复印机右侧的柜子上。对保密或重要材料在打印、复印完毕后需要立即取走～严防丢失。 第五条 纸张管理 一(纸张订购:发现纸张即将使用完或已使用完～通知人事行政部前台～统一订购。 二(纸张领用:各部门人员领用纸张需找人事行政部前台签字～不得随意领用。 三(纸张存放:复印区常备有整包A4、B4、B5、A3纸～并存放于打印区柜子里～零用 A4、B4、B5纸张存放于打印区柜子里～废纸、垃圾需自觉扔到垃圾箱内。如若发现打印机纸张使用完～请主动补充。 四(纸张使用:除特殊材料要求单面打印、复印外～其它一切材料提倡双面打印、复印～节省纸张, 五(二手纸回收:将单面打印废弃或使用后的无商业机密的平整A4纸空白一面向上放入右侧柜子上的纸盒内～回收做为传真纸使用,对于有订书钉的二手纸～需取走订书钉后放入纸盒内。 第六条 相关物品管理 一(物品种类:人事行政部为各部门人员准备普通装订器一台、厚装订器一台、剪刀一把、裁纸刀一把、签字笔、铅笔各一支、起钉器一个、钉书钉若干。 二(物品存放:物品存放在桌面及抽屉中。 三(物品使用:若有借走使用者需向人事行政部前台请示登记～禁止随意领用公用物品,物品使用后需通知人事行政部前台并物归原处。 人事行政部 2009年9月10日