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设置页眉页脚

2017-09-30 25页 doc 459KB 1695阅读

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设置页眉页脚设置页眉页脚 关闭自动编号功能,直接删除已经编号的数字,然后手动添加 Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 其实Word2003差不多一样。这些是复杂设置,一般书里不好找到。 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式...
设置页眉页脚
设置页眉页脚 关闭自动编号功能,直接删除已经编号的数字,然后手动添加 Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 其实Word2003差不多一样。这些是复杂设置,一般书里不好找到。 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。 选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以利用“,(Formula)”域来实现分栏页码的设置。是: 打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。 将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。 再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。 然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2} 页”的形式。 最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。 如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢,你只要将文档分节就可 以实现。 怎样分节呢,首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:?“下一页”;?“连续”;?“偶数页”;?“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉,第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 四、去除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线,删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线,能否将它换成其他的线型, 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样 式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 ( 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 ( 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。 ( 取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式?边框和底纹”,在随后出现 的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。 ( 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择: 在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。 建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线 每天忙于写论文,小论文倒也罢了,没有多少需要排版的东西,最多是一栏变两栏,字体字号等等,简单得很,可大论文就不一样了,需要封面设计、页眉页脚、不能跨页、一级标题、二级标题„„,几乎把我变成了一个排版工人~没办法,只能一点点学,但学会了也发现其实很简单的,俗话说:求人不如求己,所以还是自己学会一点排版的知识,防止在需要的时候束手无策~以后我会把文章编排的各种小窍门写下来与大家共享。 1、如何设置页眉页脚, “视图”?“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”,如何设置, “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法:“插入”?“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做, ?、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”; ?、进行页眉页码编辑:“视图”?“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码; ?、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。 ?、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1 页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”?“页码编排”?“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第?,?顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。 4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办, 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”?“分隔符”?“分隔符类型”?“分页符”。 5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办, 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么, 这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作, ?、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、 不同方向版面的最后一个字符后,“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”,重复操作; ?、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。 ?、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码; ?、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”?“页码编排”?“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) ?、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。 a、取消横版页面的页眉和页脚:见?、?; b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”?“文本框”?“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”; c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”?“文字方向”,调整相应的文字方向; d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已; e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。 f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 经过以上操作,目的就可以达到了。 如何设置页眉页脚(如何删除页眉中横线,如何修改页眉中横线等)(2008-04-09 16:32:19) 标签:it Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。 一、设置页眉页脚样式 在Word2003中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线, 如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.页眉在双击后打开的状态下,选择工具栏中“格式”——“边框和底纹”——“边框”如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”,然后左下角的“应用于”中选择“段落”,点确定,就可以删掉了。 2.怎样把页眉横线能否设置其他线条? 格式--边框和底纹--边框(选“方框”)--应用于(选“段落”)--线型(任意选)--预览中(除掉左竖线,右竖线和上横线,注意:预览中单击线条即可除掉)保留下横线--确定,即可。(颜色和宽度也可在此设置,能够看到)。 二、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的 页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂 志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在 Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢,你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢, 首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点 击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中 有四个类型:?“下一页”;?“连续”;?“偶数页”;?“单数页”。“下一页” 表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页 上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后 的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文 档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。(建议在前一页所有内容的最后面定下光标,然后打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,选择“连续”,这样前后页就分成不同节了,逐一把所有页都分节才可避免很多错误出现) 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。 如果要实现奇数页(或偶数页)页眉相同的效果,在页眉打开状态下,点“页面设置”——“版式”中“奇偶页不同”前打对勾,“应用于”选“插入点之后”,确定,然后: 务必注意从第二节开始 ,当打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉,第2节”后会出现“与上一 节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“链接到前一个”(word2000是“同前”)按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 三、怎样使得首页不显示页码又不影响正文 点“插入”——“页码”可以看到是否选“首页显示页码”,——“格式”中“起始页”选择1或0可解决带是否带封面的问题。 四、两次分页怎样实现, 在分节之后,(分节方法同上) 把光标定在要起始新页的地方,打开“插入”——“页码””——“格式”——选择“续前节”则继续前文页码,选择“起始页码”,则重新开始。 Word文档中页眉和页脚的设置 选择浏览模式: 故事模式 | 单张浏览 | 3D画廊 酷~ | 幻灯片 许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。 一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求……。 Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。 下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。 这个故事的编写,缘于有学生询问如何让不同页面上显示不同内容的页眉。考虑到可能还会有其他人遇到类似的问题,遂写此故事。希望这个故事能对朋友们有所帮助。 1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。 可乐橙汁 1 年前说: 就是这个 2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。 将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。 要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。 要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。 若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。 2. 编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) 【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。 3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。 文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。 3. 设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置",即弹出“页面设置”对话框。然后, 在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。 4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。 要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。 4. 设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。 4. 设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑 状态。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。 为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。 这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等,而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。 文档分节的操是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来,可以照此为文档其余部分分节。 如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。 文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。 Word文档中页眉和页脚的设置 选择浏览模式: 故事模式 | 单张浏览 | 3D画廊 酷~ | 幻灯片 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和 编辑页眉。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。 要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态。此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。 由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就 需要逐节编辑页眉和页脚。 在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现: 第一步,将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉。 6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。 “域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。 7. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。 8. 在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外,还可以打开【插入】菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接,等等。 7. 页眉和页脚格式化—设置页码格式 【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮,即进入“页码格式”对话框。 7. 页眉和页脚格式化—设置页码格式 在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。 如若文档第1页不参加编号(比如第1页是文章的的封面)或前几页都不参加页码编号,可将起始页码设置成2或相应的数字。 需要注意的是,当设置了文档分节,并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后,页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有: ,(每节的页码都从第,页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是,在,页眉和页脚,工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框,选中“页码编排”下的“续前节”。 ,(只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后,仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是,在没有显示页码的页面上,将光标移入欲插入页码的地方,比如页脚框内,在,页眉和页脚,工具栏上点击“插入页码”按钮。 ,(首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码,此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。解决的方法是,把原有的页码清除,在,页眉和页脚,工具栏上点击“插入页码”按钮,为文档重新设置页码。 7. 页眉和页脚格式化—设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。 在页眉框中选中全部页眉文字,打开【格式】菜单中的【边框和底纹】,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。 对插入的页码可以做 "字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。 7. 页眉和页脚格式化—编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。 如何在同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 时间:2005年11月11日10:23 来源:天极网 作者:任宏伟 我来说两句(0) 搜索相关新闻: 热点排行 即时新闻通知 进入新闻论坛 如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。 有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。 下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”„„ 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1 2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单?“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理 图2 3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单?“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉 图3 【小提示】 请注意图3中红框位置的变化 4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 图4 5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排 这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述 【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢? “下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示 图5 “连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示 图6 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示 图7
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