办公室文员

办公室文员 文件编号 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 办公室文员 性 别 不限 所属部门 涂料技术部 年 龄 18-45 薪资等级 学 历 高中、中专或以上 岗位编号 专业及资格 电脑和文秘较佳 2年企业文员工作经验,熟练使用直属上级 办公室主管 知识经验 Windows和office系统 技能技巧 分析、勾通、书写 直接下属 无 其它要求 身体健康,可加班 职责概述 负责文件的分发管理工作,和所有后勤工作 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 整理、归类保管书籍和文件 协助化学师跟进投诉退货 帮助化学师编辑、列印实验和月结报告 收集和发放MSDS、产品说明书、配版说明书、MSDS、产品说明书、配 企业等文件 版说明书、企业标准 文件档案 每周扫描技术服务出差报告等文件发送相关同出差报告、周结报告 事和相关部门 ERP配方输入和修改 基本产品配方 收集和汇总各类数据 给化学师和实验员提供各类表单 协助申购新原料 申请、领用和发放后勤物料 物料管理 每月分发劳保用品 协助清理整顿6S安全工作 安全工作 定期清洁指定区域卫生 按消防应急,承担个人职责 出差报销和部门费用的统计 新入职员工,和日常技术培训的协调 组织部门活动 杂类事项 传达厂部精神和部门负责人指派的工作 月未盘点 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 其它部门 文件接收和文件分发 面谈、E-mail、电话 化学师 列印报告、配方服务 面谈、E-mail、电话 实验室同事 传达厂部和部门的会议精神 面谈、E-mail、电话 外部电话 记录电话信息转告相关同事 面谈、E-mail、电话